Τρόπος διόρθωσης του σφάλματος #ΤΙΜΗ! σφάλμα

Εάν είστε νέος χρήστης του Excel, ενδέχεται να πληκτρολογήσετε εσφαλμένα έναν τύπο αφαίρεσης. Δείτε εδώ δύο τρόπους για να το κάνετε σωστά:

Αφαιρέστε μια αναφορά κελιού από μια άλλη

Πληκτρολογήστε δύο τιμές σε δύο ξεχωριστά κελιά. Σε ένα τρίτο κελί, αφαιρέστε τη μία αναφορά κελιού από την άλλη. Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί D2 περιέχει το προϋπολογισμένο ποσό και το κελί E2 το πραγματικό ποσό. Το κελί F2 περιέχει τον τύπο =D2-E2.

Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM με θετικούς και αρνητικούς αριθμούς

Πληκτρολογήστε μια θετική τιμή σε ένα κελί και μια αρνητική τιμή σε ένα άλλο. Σε ένα τρίτο κελί, χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση SUM για να αθροίσετε τα δύο κελιά. Σε αυτό το παράδειγμα, το κελί D6 περιέχει το προϋπολογισμένο ποσό και το κελί C6 το πραγματικό ποσό ως αρνητικό αριθμό. Το κελί F6 περιέχει τον τύπο =SUM(D6;E6).

Εάν χρησιμοποιείτε Windows, ενδέχεται να παρουσιαστεί το σφάλμα #ΤΙΜΗ! ακόμη και στον πιο απλό τύπο αφαίρεσης. Τα ακόλουθα μπορεί να λύσουν το πρόβλημά σας:

1. Πρώτα, κάντε μια γρήγορη δοκιμή. Σε ένα νέο βιβλίο εργασίας, πληκτρολογήστε 2 στο κελί A1. Πληκτρολογήστε 4 στο κελί B1. Έπειτα, στο C1 πληκτρολογήστε τον τύπο =B1-A1. Εάν λάβετε το σφάλμα #VALUE!, προχωρήστε στο επόμενο βήμα. Εάν δεν εμφανιστεί το σφάλμα, δοκιμάστε τις άλλες λύσεις σε αυτήν τη σελίδα.

2. Στα Windows, ανοίξτε τον πίνακα ελέγχου "Περιοχή".

   • Windows 10: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, πληκτρολογήστε Περιοχή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τον πίνακα ελέγχου Περιοχή.

   • Windows 8: Στην οθόνη Έναρξης, πληκτρολογήστε Περιοχή, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή.

   • Windows 7: Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, πληκτρολογήστε Περιοχή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Περιοχή και γλώσσα.

3. Στην καρτέλα Μορφές, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθετες ρυθμίσεις.

4. Αναζητήστε το Διαχωριστικό λίστας. Εάν το διαχωριστικό λίστας έχει οριστεί στο σύμβολο μείον, αλλάξτε το σε κάτι άλλο. Για παράδειγμα, το ελληνικό ερωτηματικό είναι ένα συνηθισμένο διαχωριστικό λίστας. Επίσης, είναι συνηθισμένο και το κόμμα. Ωστόσο, ένα άλλο διαχωριστικό λίστας μπορεί να είναι πιο κατάλληλο για τη συγκεκριμένη περιοχή σας.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

6. Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας σας. Εάν ένα κελί περιέχει ένα σφάλμα #VALUE!, κάντε διπλό κλικ για να το επεξεργαστείτε.

7. Εάν υπάρχουν ελληνικά ερωτηματικά εκεί όπου θα έπρεπε να υπάρχουν σύμβολα μείον για την αφαίρεση, αλλάξτε τα σε σύμβολα μείον.

8. Πατήστε το πλήκτρο ENTER.

9. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τα υπόλοιπα κελιά που έχουν το σφάλμα.

Κάντε τη στήλη της ημερομηνίας πιο πλατιά. Εάν η ημερομηνία είναι στοιχισμένη στα δεξιά, τότε είναι όντως ημερομηνία. Ωστόσο, εάν είναι στοιχισμένη στα αριστερά, αυτό σημαίνει ότι η ημερομηνία δεν είναι στην πραγματικότητα μια ημερομηνία. Είναι κείμενο. Και το Excel δεν αναγνωρίζει το κείμενο ως ημερομηνία. Εδώ θα βρείτε ορισμένες λύσεις που μπορεί να σας βοηθήσουν σε αυτό το πρόβλημα.

Ελέγξτε για αρχικά κενά διαστήματα

1. Κάντε διπλό κλικ σε μια ημερομηνία που χρησιμοποιείται σε έναν τύπο αφαίρεσης.

2. Τοποθετήστε το δρομέα στην αρχή και δείτε εάν μπορείτε να επιλέξετε ένα ή περισσότερα διαστήματα. Ένα επιλεγμένο διάστημα στην αρχή ενός κελιού μοιάζει ως εξής:

   Εάν το κελί έχει αυτό το πρόβλημα, προχωρήστε στο επόμενο βήμα. Εάν δεν βλέπετε ένα ή περισσότερα διαστήματα, μεταβείτε στην επόμενη ενότητα σχετικά με τον έλεγχο των ρυθμίσεων ημερομηνίας του υπολογιστή σας.

3. Επιλέξτε τη στήλη που περιέχει την ημερομηνία κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης.

4. Επιλέξτε Δεδομένα >Κείμενο σε στήλες.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο δύο φορές.

6. Στο βήμα 3 από 3 του οδηγού, στην περιοχή Μορφοποίηση στήλης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερομηνία.

7. Επιλέξτε μια μορφή ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

8. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τις άλλες στήλες μέχρι να βεβαιωθείτε ότι δεν περιέχουν αρχικά κενά διαστήματα πριν από τις ημερομηνίες.

Ελέγξτε τις ρυθμίσεις ημερομηνίας του υπολογιστή σας

Το Excel χρησιμοποιεί το σύστημα ημερομηνίας του υπολογιστή σας. Εάν η ημερομηνία σε ένα κελί δεν έχει καταχωρηθεί χρησιμοποιώντας το ίδιο σύστημα ημερομηνίας, το Excel δεν θα την αναγνωρίσει ως πραγματική ημερομηνία.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι ο υπολογιστής σας εμφανίζει τις ημερομηνίες στη μορφή ηη/μμ/εεεε. Εάν πληκτρολογήσατε μια ημερομηνία όπως αυτή σε ένα κελί, το Excel θα την αναγνωρίσει ως ημερομηνία και θα είναι σε θέση να την χρησιμοποιήσει σε έναν τύπο αφαίρεσης. Ωστόσο, εάν πληκτρολογήσετε μια ημερομηνία σε μορφή ηη/μμ/εε, το Excel δεν θα την αναγνωρίσει ως ημερομηνία. Αντί για αυτό, θα την αντιμετωπίσει ως κείμενο.

Υπάρχουν δύο λύσεις για αυτό το πρόβλημα: Μπορείτε να αλλάξετε το σύστημα ημερομηνίας που χρησιμοποιεί ο υπολογιστής σας ώστε να ταιριάζει με το σύστημα ημερομηνίας που θέλετε να πληκτρολογείτε στο Excel. Εναλλακτικά, στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα στήλη και να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση DATE για να δημιουργήσετε μια πραγματική ημερομηνία, με βάση την ημερομηνία που είναι αποθηκευμένη ως κείμενο. Δείτε πώς μπορείτε να το κάνετε αυτό, με την υπόθεση ότι το σύστημα ημερομηνίας του υπολογιστή σας είναι μμ/ηη/εεεε και η ημερομηνία κειμένου σας είναι 31/12/2017 στο κελί A1:

1. Δημιουργήστε έναν τύπο όπως αυτός: =DATE(RIGHT(A1;4);MID(A1;4;2);LEFT(A1;2))

2. Το αποτέλεσμα θα είναι 12/31/2017.

3. Εάν θέλετε η μορφή να εμφανίζεται ως ηη/μμ/εε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+1 (ή + 1 σε Mac).

4. Επιλέξτε διαφορετικές τοπικές ρυθμίσεις που χρησιμοποιούν τη μορφή ηη/μμ/εε, για παράδειγμα, Αγγλικά (Ηνωμένο Βασίλειο). Όταν ολοκληρώσετε την εφαρμογή της μορφής, το αποτέλεσμα θα είναι 31/12/2017 και θα είναι μια πραγματική ημερομηνία και όχι μια ημερομηνία κειμένου.

Συχνά, το σφάλμα #ΤΙΜΗ! προκύπτει επειδή ο τύπος αναφέρεται σε άλλα κελιά που περιέχουν κενά διαστήματα ή ακόμη χειρότερα: κρυφά κενά διαστήματα. Αυτά τα κενά διαστήματα μπορούν να κάνουν ένα κελί να φαίνεται κενό, όταν στην πραγματικότητα δεν είναι κενό.

1. Επιλογή των κελιών στα οποία γίνεται αναφορά

Βρείτε τα κελιά στα οποία κάνει αναφορά ο τύπος και επιλέξτε τα. Σε πολλές περιπτώσεις, η κατάργηση των κενών διαστημάτων για μια ολόκληρη στήλη είναι μια καλή πρακτική, καθώς μπορείτε να αντικαταστήσετε περισσότερα από ένα κενά ταυτόχρονα. Σε αυτό το παράδειγμα, κάνοντας κλικ στο E επιλέγεται ολόκληρη η στήλη.

2. Εύρεση και αντικατάσταση

Στην Κεντρική καρτέλα, επιλέξτε Εύρεση & επιλογή > Αντικατάσταση.

3. Αντικατάσταση των διαστημάτων με κενή συμβολοσειρά

Στο πλαίσιο Εύρεση του, πληκτρολογήστε ένα διάστημα. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αντικατάσταση με, διαγράψτε οτιδήποτε που μπορεί να υπάρχει εκεί.

4. Αντικατάσταση ή Αντικατάσταση όλων

Εάν είστε βέβαιοι ότι πρέπει να καταργηθούν όλα τα διαστήματα στη στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή Αντικατάσταση όλων. Εάν θέλετε να προχωρήσετε σταδιακά και να αντικαταστήσετε τα διαστήματα με κενή συμβολοσειρά σε μεμονωμένη βάση, κάντε κλικ στο κουμπί Εύρεση επόμενου πρώτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αντικατάσταση, όταν είστε βέβαιοι ότι το διάστημα δεν είναι απαραίτητο. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, το σφάλμα #ΤΙΜΗ! ενδέχεται να έχει λυθεί. Εάν όχι, προχωρήστε στο επόμενο βήμα.

5. Ενεργοποίηση του φίλτρου

Μερικές φορές υπάρχουν κρυφοί χαρακτήρες που δεν είναι κενά διαστήματα οι οποίοι μπορούν να κάνουν ένα κελί να φαίνεται κενό, ενώ δεν είναι πραγματικά κενό. Οι μονές απόστροφοι μέσα σε ένα κελί είναι μια τέτοια περίπτωση. Για να απαλλαγείτε από αυτούς τους χαρακτήρες σε μια στήλη, ενεργοποιήστε το φίλτρο, επιλέγοντας Κεντρική > Ταξινόμηση και φιλτράρισμα > Φίλτρο.

6. Ρύθμιση του φίλτρου

Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το στοιχείο Επιλογή όλων. Στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κενά.

7. Επιλογή τυχόν ανώνυμων πλαισίων ελέγχου

Επιλέξτε οποιαδήποτε πλαίσια ελέγχου που δεν έχουν τίποτε δίπλα τους, όπως αυτό.

8. Επιλογή κενών κελιών και διαγραφή

Όταν το Excel εμφανίσει ξανά τα κενά κελιά, επιλέξτε τα. Στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Delete. Με αυτόν τον τρόπο θα καταργηθούν όλοι οι κρυφοί χαρακτήρες από τα κελιά.

9. Κατάργηση του φίλτρου

Κάντε κλικ στο βέλος φίλτρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου από το... για να εμφανίζονται όλα τα κελιά.

10. Αποτέλεσμα

Εάν τα διαστήματα ήταν η αιτία για το σφάλμα #VALUE!, τότε ελπίζουμε ότι το σφάλμα έχει αντικατασταθεί από το αποτέλεσμα του τύπου, όπως φαίνεται εδώ στο παράδειγμά μας. Εάν όχι, επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για τα υπόλοιπα κελιά στα οποία αναφέρεται ο τύπος. Εναλλακτικά, μπορείτε να δοκιμάσετε άλλες λύσεις σε αυτή τη σελίδα.

Σημείωση: Σε αυτό το παράδειγμα, παρατηρήστε ότι το κελί E4 έχει ένα πράσινο τρίγωνο και ο αριθμός είναι στοιχισμένος στα αριστερά. Αυτό σημαίνει ότι ο αριθμός είναι αποθηκευμένος ως κείμενο. Αυτό μπορεί να προκαλέσει περισσότερα προβλήματα αργότερα. Εάν δείτε αυτό το πρόβλημα, συνιστάται να μετατρέψετε τους αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς.

Το κείμενο ή οι ειδικοί χαρακτήρες μέσα σε ένα κελί μπορούν να προκαλέσουν το σφάλμα #VALUE! . Ωστόσο, ορισμένες φορές είναι δύσκολο να διακρίνετε τα κελιά που έχουν τέτοια προβλήματα. Λύση: Χρησιμοποιήστε τη συνάρτηση ISTEXT για να ελέγξετε τα κελιά. Έχετε υπόψη ότι η συνάρτηση ISTEXT δεν επιλύει το σφάλμα, αλλά απλώς βρίσκει τα κελιά που ενδέχεται να το προκαλούν.

Παράδειγμα με το σφάλμα #ΤΙΜΗ!

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός τύπου που εμφανίζει σφάλμα #VALUE! . Οφείλεται πιθανότατα στο κελί E2. Υπάρχει ένας ειδικός χαρακτήρας που εμφανίζεται ως ένα μικρό πλαίσιο μετά το "00". Ή, όπως φαίνεται στην επόμενη εικόνα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ISTEXT σε μια ξεχωριστή στήλη για να ελέγξετε για την ύπαρξη κειμένου.

Το ίδιο παράδειγμα, με τη συνάρτηση ISTEXT

Εδώ η συνάρτηση ISTEXT προστέθηκε στη στήλη F. Όλα τα κελιά είναι εντάξει εκτός από εκείνο που έχει την τιμή TRUE. Αυτό σημαίνει ότι το κελί E2 περιέχει κείμενο. Για να επιλύσετε αυτό το πρόβλημα, μπορείτε να διαγράψετε τα περιεχόμενα του κελιού και να πληκτρολογήσετε ξανά την τιμή 1865,00. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CLEAN για να διαγράψετε τους χαρακτήρες ή να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση REPLACE για να αντικαταστήσετε ειδικούς χαρακτήρες με άλλες τιμές.

Μετά τη χρήση της συνάρτησης CLEAN ή REPLACE, θα πρέπει να αντιγράψετε το αποτέλεσμα και να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Κεντρική > Επικόλληση > Ειδική επικόλληση > Τιμές. Ίσως χρειαστεί επίσης να μετατρέψετε αριθμούς που είναι αποθηκευμένοι ως κείμενο σε αριθμούς.

Οι τύποι με μαθηματικούς τελεστές όπως + και * ενδέχεται να μην μπορούν να υπολογίσουν κελιά που περιέχουν κείμενο ή κενά διαστήματα. Σε αυτή την περίπτωση, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στη θέση τους. Οι συναρτήσεις συχνά παραβλέπουν τις τιμές κειμένου και υπολογίζουν τα πάντα ως αριθμούς, εξαλείφοντας το σφάλμα #VALUE! . Για παράδειγμα, αντί για =A2+B2+C2, πληκτρολογήστε =SUM(A2:C2). Εναλλακτικά, αντί για =A2*B2, πληκτρολογήστε =PRODUCT(A2,B2).

Μερικές φορές, θέλετε απλώς να αντικαταστήσετε το σφάλμα #ΤΙΜΗ! με κάτι άλλο, όπως το δικό σας κείμενο, την τιμή μηδέν ή ένα κενό κελί. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να προσθέσετε τη συνάρτηση IFERROR στον τύπο σας. Η συνάρτηση IFERROR θα ελέγξει εάν υπάρχει σφάλμα και εάν υπάρχει, θα το αντικαταστήσει με μια άλλη τιμή της επιλογής σας. Εάν δεν υπάρχει σφάλμα, θα υπολογιστεί ο αρχικός τύπος. Η συνάρτηση IFERROR λειτουργεί μόνο στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις. Στις παλαιότερες εκδόσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση IF(ISERROR()).

Κελί με σφάλμα #ΤΙΜΗ!

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ενός τύπου που εμφανίζει σφάλμα #VALUE! λόγω ενός κρυφού κενού διαστήματος στο κελί E2.

Απόκρυψη σφάλματος με τη συνάρτηση IFERROR

Δείτε επίσης τον ίδιο τύπο με τη συνάρτηση IFERROR να έχει προστεθεί στον τύπο. Μπορείτε να διαβάσετε τον τύπο ως εξής: "Υπολόγισε τον τύπο, αλλά εάν υπάρχει οποιοδήποτε είδος σφάλματος, αντικατέστησέ το με δύο παύλες." Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε "" για να μην εμφανίζεται τίποτα αντί για δύο παύλες. Εναλλακτικά, μπορείτε να αντικαταστήσετε το δικό σας κείμενο, όπως: "Σφάλμα συνόλου".

Δυστυχώς, όπως βλέπετε, η συνάρτηση IFERROR στην πραγματικότητα δεν διορθώνει το σφάλμα, απλώς το αποκρύπτει. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι η απόκρυψη του σφάλματος είναι καλύτερη λύση από τη διόρθωσή του.

Η σύνδεση δεδομένων σας ενδέχεται να μην είναι πλέον διαθέσιμη σε κάποιο σημείο. Για να διορθώσετε αυτό το πρόβλημα, επαναφέρετε τη σύνδεση δεδομένων ή εισαγάγετε τα δεδομένα, εάν είναι δυνατό. Εάν δεν έχετε πρόσβαση στη σύνδεση, ζητήστε από το δημιουργό του βιβλίου εργασίας να δημιουργήσει ένα νέο αρχείο για εσάς. Το νέο αρχείο ιδανικά θα περιέχει μόνο τιμές και όχι συνδέσεις. Αυτό μπορεί να γίνει αντιγράφοντας όλα τα κελιά και επικολλώντας τα μόνο ως τιμές. Για να γίνει επικόλληση μόνο ως τιμών, επιλέγετε Κεντρική > Επικόλληση > Ειδική επικόλληση > Τιμές. Η ενέργεια αυτή καταργεί όλους τους τύπους και τις συνδέσεις και, ως εκ τούτου, θα καταργούσε επίσης οποιοδήποτε σφάλμα #VALUE! .

Εάν δεν είστε βέβαιοι τι πρέπει να κάνετε σε αυτό το σημείο, μπορείτε να αναζητήσετε παρόμοιες ερωτήσεις στο φόρουμ κοινότητας του Excel ή να δημοσιεύσετε τη δική σας.

Δημοσιεύστε μια ερώτηση στο φόρουμ κοινότητας του Excel