Τρόπος χρήσης των ράβδων δεδομένων

Τρόπος χρήσης των ράβδων δεδομένων

Στο Visio Professional, μια γραμμή δεδομένων είναι ένα γραφικό δεδομένων που μπορεί να εφαρμοστεί μετά την εισαγωγή δεδομένων σε σχήματα. Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει μια γραμμή δεδομένων για το πεδίο % ολοκλήρωσης για κάθε ένα από αυτά τα τρία σχήματα:

Σχήματα διαγράμματος ροής με γραμμές δεδομένων μερικώς συμπληρωμένες

Οι ράβδοι δεδομένων είναι καλές για την εμφάνιση ποσοστών, χαρακτηρισμών, προόδου, βαθμολογιών και ποσών.

Εφαρμογή της γραμμής δεδομένων σε σχήματα

  1. Βεβαιωθείτε ότι το παράθυρο "Πεδία γραφικών δεδομένων" είναι ανοιχτό στα δεξιά. Εάν δεν είναι ανοιχτό, στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ για να επιλέξετε το πλαίσιο ελέγχου "Πεδία γραφικού δεδομένων".

    Καρτέλα "Δεδομένα", πλαίσιο ελέγχου "Πεδία γραφικού δεδομένων"

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να αλλάξετε όλα τα σχήματα στη σελίδα, κάντε κλικ σε έναν κενό χώρο στο διάγραμμα για να καταργήσετε την επιλογή των σχημάτων που μπορεί να είναι επιλεγμένα.

    • Εάν θέλετε να αλλάξετε μόνο επιλεγμένα σχήματα στη σελίδα, κάντε κλικ σε ένα ή περισσότερα σχήματα για να τα επιλέξετε.

  3. Στο παράθυρο "Πεδία γραφικού δεδομένων", προσδιορίστε το πεδίο δεδομένων που θέλετε να αλλάξετε σε μια γραμμή δεδομένων.

  4. Στο ίδιο τμήμα παραθύρου, βεβαιωθείτε ότι το πεδίο που θέλετε να αλλάξετε έχει ένα σημάδι ελέγχου και βεβαιωθείτε ότι το επιλέγετε έτσι ώστε να επισημαίνεται με μπλε χρώμα:

    Παράθυρο "Πεδία γραφικού δεδομένων" με ενεργοποιημένο και επιλεγμένο το πεδίο "% ολοκλήρωσης"

    Σημαντικό: Εάν δεν έχετε επιλέξει ένα πεδίο στο παράθυρο "Πεδία γραφικών δεδομένων", η συλλογή γραφικών δεδομένων δεν θα είναι προσβάσιμη στο επόμενο βήμα.

  5. Στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στο κάτω βέλος στο κάτω μέρος της συλλογής γραφικών δεδομένων.

    Καρτέλα "Δεδομένα", κουμπί "Συλλογή γραφικών δεδομένων"

  6. Στη συνέχεια, επιλέξτε ένα στοιχείο στην περιοχή "Γραμμή δεδομένων".

Ρύθμιση παραμέτρων άλλων ιδιοτήτων γραμμής δεδομένων

Μετά την εφαρμογή μιας γραμμής δεδομένων, ίσως χρειαστεί να τη ρυθμίσετε ώστε το γραφικό να απεικονίσει σωστά τα δεδομένα σας. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε ιδιότητες όπως η μορφοποίηση κειμένου ή μπορεί να θέλετε να την τοποθετήσετε διαφορετικά.

  1. Κάντε τα βήματα 1-4 παραπάνω.

  2. Στην καρτέλα "Δεδομένα", κάντε κλικ στην επιλογή "Ρύθμιση παραμέτρων".

    Καρτέλα "Δεδομένα", κουμπί "Ρύθμιση παραμέτρων"

  3. Εάν θέλετε να αλλάξετε τη συνολική εμφάνιση της γραμμής δεδομένων, επιλέξτε ένα άλλο στυλ από το μενού "Στυλ".

  4. Για να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο η γραμμή δεδομένων "γεμίζει" ή εμφανίζει την πρόοδο, μπορείτε να ορίσετε τις ελάχιστες και τις μέγιστες τιμές:

    • Ελάχιστη τιμή Αυτή είναι η τιμή που θα προκαλέσει την εμφάνιση της γραμμής δεδομένων "κενό". Εάν τα δεδομένα σας είναι σε μορφή ποσοστού, η ελάχιστη τιμή ορίζεται σε 0 και, επομένως, η γραμμή δεδομένων θα φαίνεται κενή με αυτή την τιμή. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε μορφή ποσοστού, μπορείτε να ορίσετε την ελάχιστη τιμή σε άλλη τιμή. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι κατά μήκος των δεδομένων, το κάτω μέρος των τιμών είναι 15. Μπορείτε να ορίσετε την ελάχιστη τιμή σε 15 και, στη συνέχεια, η γραμμή δεδομένων δεν θα εμφανίζει καμία ολοκλήρωση μέχρι η τιμή να είναι μεγαλύτερη από 15.

    • Μέγιστη τιμή Αυτή είναι η τιμή που θα προκαλέσει την εμφάνιση της γραμμής δεδομένων "πλήρης". Εάν τα δεδομένα σας είναι σε μορφή ποσοστού, η μέγιστη τιμή ορίζεται σε 100 και, επομένως, η γραμμή δεδομένων θα φαίνεται "συμπληρωμένη" στο 100. Ωστόσο, εάν τα δεδομένα σας δεν είναι σε μορφή ποσοστού, μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή σε άλλη τιμή. Για παράδειγμα, ας πούμε ότι κατά μήκος των δεδομένων, η ανώτερη τιμή είναι 150. Μπορείτε να ορίσετε τη μέγιστη τιμή σε 150 και, στη συνέχεια, η γραμμή δεδομένων δεν θα συμπληρωθεί πλήρως μέχρι η τιμή να είναι 150.

  5. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε την ετικέτα, την τιμή και τις προαναφωτώσεις. Η παρακάτω εικόνα προσδιορίζει κάθε ένα από αυτά τα στοιχεία. Η ετικέτα είναι το όνομα πεδίου (ή, όνομα στήλης) των δεδομένων που έχουν εισαχθεί. Η τιμή είναι η πραγματική τιμή του πεδίου. Η κλήση είναι ολόκληρη η περιοχή του γραφικού δεδομένων.

    Επεξήγηση γραμμής δεδομένων που περιέχει την ετικέτα και την τιμή

    • Θέση ετικέτας Καθορίζει τη θέση του ονόματος πεδίου σε σχέση με τη γραμμή δεδομένων. Υπάρχουν διάφορες επιλογές: Επάνω, Κάτω, Αριστερά και Δεξιά είναι οι συνηθισμένες. Υπάρχει ακόμη και μια επιλογή "Δεν εμφανίζεται", εάν δεν θέλετε να την εμφανίσετε. Στο παραπάνω παράδειγμα, η θέση ετικέτας έχει οριστεί σε "Επάνω".

    • Ετικέτα Αυτό είναι το πραγματικό κείμενο του ονόματος πεδίου. Εάν θέλετε να το προσαρμόσετε από το προεπιλεγμένο όνομα πεδίου που βρίσκεται στα δεδομένα σας, μπορείτε να επιλέξετε [Προεπιλογή], να πατήσετε το πλήκτρο DELETE και, στη συνέχεια, να πληκτρολογήσετε το δικό σας κείμενο. Για παράδειγμα, μπορείτε να το αλλάξετε σε "% Τέλος".

    • Μέγεθος γραμματοσειράς ετικέτας Αυτό ορίζει το μέγεθος γραμματοσειράς της ετικέτας.

    • Θέση τιμής Αυτή η ιδιότητα καθορίζει τη θέση εμφάνισης της τιμής των δεδομένων σε σχέση με τη γραμμή δεδομένων. Υπάρχουν διάφορες επιλογές: Εσωτερικό, Επάνω, Κάτω, Αριστερό και Δεξιό κ.ο.κ. Υπάρχει ακόμη και μια επιλογή "Δεν εμφανίζεται", εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται η τιμή. Στο παραπάνω παράδειγμα, η θέση τιμής ορίζεται σε "Εσωτερικό".

    • Μορφή τιμής Αυτή η ιδιότητα σάς επιτρέπει να ορίσετε τη μορφή δεδομένων της τιμής. Κάντε κλικ στο κουμπί "..." και, στη συνέχεια, επιλέξτε από δημοφιλείς μορφές, όπως "Αριθμός", "Νομισματική μονάδα", "Ημερομηνία/Ώρα" κ.ο.κ.

    • Μέγεθος γραμματοσειράς τιμής Αυτό ορίζει το μέγεθος γραμματοσειράς της τιμής.

    • Μετατόπιση ώσης Αυτό σας επιτρέπει να ώθηση της θέσης της συνολικής κλήσης προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.

    • Πλάτος ακροατηρίου Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε το πλάτος της συνολικής περιοχής του γραφικού δεδομένων. Εάν καθορίσετε έναν αριθμό, η προεπιλεγμένη μονάδα είναι ίντσες. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε 2, το πλάτος της περιοχής του γραφικού δεδομένων αλλάζει σε 2 ίντσες. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε το πλάτος σε σημεία. Εάν καθορίσετε σε σημεία, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε έναν αριθμό, ένα διάστημα και, στη συνέχεια, τη λέξη "pt". Για παράδειγμα: 100 pt.

  6. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη θέση των γραφικών δεδομένων σας.

Δείτε επίσης

Χρήση συνόλων εικονιδίων για την εμφάνιση του "ποσοστού ολοκλήρωσης"

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

×