Τύποι δεδομένων του Excel: αποθέματα και γεωγραφία

Ασκήστε μεγάλη επίδραση με τις Ανακοινώσεις

Μπορείτε να αποκτήσετε δεδομένα μετοχών και γεωγραφικά δεδομένα στο Excel. Είναι τόσο εύκολο όσο το να πληκτρολογείτε κείμενο σε ένα κελί και να το μετατρέπετε στον τύπο δεδομένων " αποθέματα " ή στον τύπο δεδομένων " γεωγραφία ". Αυτοί οι δύο τύποι δεδομένων θεωρούνται συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων , επειδή έχουν σύνδεση με μια ηλεκτρονική προέλευση δεδομένων. Αυτή η σύνδεση σάς επιτρέπει να εμφανίσετε εμπλουτισμένες, ενδιαφέρουσες πληροφορίες με τις οποίες μπορείτε να εργαστείτε και να τις ανανεώσετε.

Για να ανακαλύψετε ποιους άλλους τύπους δεδομένων είναι διαθέσιμοι, ανατρέξτε στο θέμα ποιοι συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων είναι διαθέσιμοι στο Excel;

Σημείωση: Οι τύποι δεδομένων "αποθέματα" και "Γεωγραφία" είναι διαθέσιμοι μόνο σε προγράμματα-πελάτες σε όλο τον κόσμο (τυπικοί λογαριασμοί Microsoft 365 ).

Μετοχές

Η στήλη Α περιέχει εταιρικές επωνυμίες και εικονίδια, η στήλη B περιέχει Τιμές και η στήλη Γ περιέχει τιμές Αλλαγής

Στην παραπάνω εικόνα, τα κελιά με τα ονόματα εταιρειών στη στήλη Α περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Μετοχές". Αυτό επισημαίνεται από το εικονίδιο: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές . Ο τύπος δεδομένων "Μετοχές" είναι συνδεδεμένος με μια προέλευση σε σύνδεση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για την τιμή και την αλλαγή στην τιμή εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Μετοχές" στη στήλη A.

Γεωγραφία

Η στήλη A περιέχει εικονίδια και ονόματα χωρών, η στήλη B περιέχει τιμές πληθυσμού και η στήλη Γ περιέχει Τιμές βενζίνης

Σε αυτό το παράδειγμα, η στήλη A περιέχει κελιά που περιέχουν τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Αυτό επισημαίνεται από το εικονίδιο Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία . Αυτός ο τύπος δεδομένων είναι συνδεδεμένος με μια ηλεκτρονική προέλευση που περιέχει περισσότερες πληροφορίες. Οι στήλες Β και Γ εξάγουν αυτές τις πληροφορίες. Πιο συγκεκριμένα, οι τιμές για τον πληθυσμό και την τιμή της βενζίνης εξάγονται από τον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία" στη στήλη A.

  1. Πληκτρολογήστε κάποιο κείμενο σε κελιά. Εάν θέλετε πληροφορίες μετοχών, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο Ticker, ένα όνομα εταιρείας ή ένα όνομα Ταμείου σε κάθε κελί. Εάν θέλετε γεωγραφικά δεδομένα, πληκτρολογήστε ένα όνομα χώρας, επαρχίας, περιοχής ή πόλης σε κάθε κελί.

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα κελιά.

  3. Παρόλο που δεν είναι απαραίτητο, συνιστάται να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel. Αργότερα, αυτό θα κάνει την εξαγωγή πληροφοριών σε σύνδεση πιο εύκολη. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, μεταβείτε στο θέμα εισαγωγή > πίνακα.

  4. Με τα κελιά να είναι ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή αποθέματα ή γεωγραφία.

  5. Εάν το Excel εντοπίσει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και των προελεύσεων του Διαδικτύου, το κείμενό σας θα μετατρέψει το κείμενό σας είτε στον τύπο δεδομένων "αποθέματα" είτε στον τύπο δεδομένων "Γεωγραφία". Θα καταλάβετε ότι έχουν μετατραπεί εάν έχουν αυτό το εικονίδιο όταν πρόκειται για μετοχές: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για μετοχές και αυτό το εικονίδιο όταν πρόκειται για γεωγραφία: Εικονίδιο συνδεδεμένης εγγραφής για γεωγραφία .

  6. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά με τον τύπο δεδομένων και θα εμφανιστεί το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" . Κάντε κλικ σε αυτό το κουμπί και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα όνομα πεδίου για να εξαγάγετε περισσότερες πληροφορίες. Για παράδειγμα, για τα αποθέματα που μπορεί να επιλέξετε Τιμή και για τη γεωγραφία μπορεί να επιλέξετε πληθυσμό.

  7. Κάντε ξανά κλικ στο κουμπί Εισαγωγή δεδομένων για να προσθέσετε περισσότερα πεδία. Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, ακολουθεί μια συμβουλή: πληκτρολογήστε ένα όνομα πεδίου στη γραμμή κεφαλίδας. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε Change στη γραμμή κεφαλίδων για τα αποθέματα και θα εμφανιστεί η στήλη αλλαγή στη στήλη τιμών.

    Σημείωση: Εάν εμφανίζεται το Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού αντί για ένα εικονίδιο, αυτό σημαίνει ότι το Excel δεν μπορεί να αντιστοιχίσει το κείμενό σας με δεδομένα στις προελεύσεις σε σύνδεση που διαθέτουμε. Διορθώστε τυχόν ορθογραφικά λάθη και όταν πατήστε το πλήκτρο Enter, το Excel θα κάνει ότι καλύτερο για να βρει αντίστοιχες πληροφορίες. Ή, κάντε κλικ στο Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού και θα εμφανιστεί ένα τμήμα παραθύρου επιλογέα. Αναζητήστε δεδομένα χρησιμοποιώντας μια λέξη-κλειδί ή περισσότερες, έπειτα επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε και κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή.

  8. Κάθε φορά που θέλετε να λαμβάνετε τρέχοντα δεδομένα για τους τύπους δεδομένων σας, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και επιλέξτε τύπος δεδομένων > ανανέωση. Αυτό θα ανανεώσει το κελί που επιλέξατε, καθώς και όλα τα άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Περισσότερα που μπορείτε να κάνετε

Συνδεδεμένοι τύποι δεδομένων συνδέονται με μια ηλεκτρονική προέλευση δεδομένων. Μόλις μετατρέψετε κείμενο σε έναν συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, δημιουργείται μια σύνδεση εξωτερικών δεδομένων στο βιβλίο εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο, εάν αλλάξουν τα δεδομένα σε σύνδεση, μπορείτε να τα ενημερώσετε, ανανεώνοντάς τα στο Excel. Για να ανανεώσετε τα δεδομένα, κάντε δεξί κλικ σε ένα κελί με τον συνδεδεμένο τύπο δεδομένων και επιλέξτε τύπος δεδομένων > ανανέωση. Αυτό θα ανανεώσει το κελί που επιλέξατε, καθώς και όλα τα άλλα κελιά που έχουν τον ίδιο τύπο δεδομένων.

Εάν θέλετε να ανανεώσετε όλους τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων και όλες τις συνδέσεις δεδομένων που μπορεί να υπάρχουν στο βιβλίο εργασίας (συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων, άλλων συνδέσεων δεδομένων και συγκεντρωτικών πινάκων), επιλέξτε δεδομένα> Ανανέωση όλων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + Alt + F5.

Κελί με συνδεδεμένη εγγραφή για τη Γαλλία, δρομέας που κάνει κλικ σε εικονίδιο, αποκάλυψη κάρτας

Αφού μετατρέψετε κείμενο στους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία", θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στο κελί. Κάντε κλικ στο εικονίδιο για να δείτε την κάρτα. Η κάρτα αποκαλύπτει μια λίστα με πεδία και αντίστοιχες τιμές. Ανάλογα με τα δεδομένα, ενδέχεται να υπάρχουν πολλά ζεύγη πεδίου/τιμής, τα οποία μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε.

Για παράδειγμα, σε αυτή την εικόνα εμφανίζεται η κάρτα για τη Γαλλία. Το πεδίο Πρωτεύουσα είναι ένα από τα διαθέσιμα πεδία για τη Γαλλία. Και η τιμή για αυτό το πεδίο είναι Παρίσι. Ένα άλλο πεδίο είναι οι Ηγέτες και τα ονόματα των ηγετών είναι οι τιμές του.

Εάν θέλετε να δείτε περισσότερα ζεύγη πεδίου/τιμής, κάντε κύλιση προς τα κάτω μέσα στην κάρτα.

Εάν είστε περίεργοι από πού προέρχονται τα πεδία και οι τιμές, θα παρατηρήσετε τη σημείωση "powered by" στο κάτω μέρος της κάρτας.

Ο δρομέας αναπαύεται πάνω από το πεδίο "πληθυσμός" στην κάρτα και το κουμπί "Εξαγωγή"

Μπορείτε επίσης να προσθέσετε πεδία από τις κάρτες. Με την κάρτα ανοιχτή, τοποθετήστε το δρομέα επάνω από ένα πεδίο. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί εξαγωγή Κουμπί "Εξαγωγή" .

Το κελί A2 περιέχει την τιμή "Γαλλία", το κελί B2 περιέχει =A2. και εμφανίζεται το μενού αυτόματης καταχώρησης τύπου με πεδία από τη συνδεδεμένη εγγραφή

Μπορείτε επίσης να γράψετε τύπους που χρησιμοποιούν τις τιμές από τους τύπους δεδομένων "Μετοχές" ή "Γεωγραφία". Αυτό είναι χρήσιμο εάν τα δεδομένα σας δεν βρίσκονται σε έναν πίνακα. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε = a2 και, στη συνέχεια, θα εμφανιστεί το μενού αυτόματης καταχώρησης του Excel, εμφανίζοντας τα διαθέσιμα πεδία για τη λέξη "Γαλλία". Μπορείτε επίσης να πληκτρολογήσετε μια "κουκκίδα", για παράδειγμα: = a2. και αυτό θα εμφανίσει το μενού επίσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Πώς να γράψετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων.

Χρειάζεστε βοήθεια σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων;

Πώς να συντάξετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων

Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Ποιους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων είναι διαθέσιμοι;

Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συνδεδεμένους τύπους δεδομένων με το Excel

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×