Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τρέχοντα σύνολο για να παρακολουθήσετε την προσθήκη των τιμών των στοιχείων στα κελιά καθώς εισάγετε νέα στοιχεία και τιμές στη διάρκεια του χρόνου. Για να υπολογίσετε ένα τρέχοντα σύνολο, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία.

  1. Ρυθμίστε ένα φύλλο εργασίας όπως το παρακάτω παράδειγμα.

    Το παράδειγμα ίσως είναι πιο κατανοητό εάν το αντιγράψετε σε ένα κενό φύλλο εργασίας.

    Τρόπος αντιγραφής ενός παραδείγματος

    1. Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο ή φύλλο εργασίας.

    2. Επιλέξτε το παράδειγμα στο θέμα της Βοήθειας.

      Σημείωση: Μην επιλέγετε τις κεφαλίδες γραμμών ή στηλών.

      Επιλέξτε δείγμα δεδομένων

    3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C.

    4. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί A1 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.

    5. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής των αποτελεσμάτων και της προβολής των τύπων από τους οποίους προέκυψαν τα αποτελέσματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+` (βαρεία) ή, στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων.

      A

      Β

      C

      D

      E

      1

      Ημερομηνία

      Προϊόν

      Ποσότητα

      Τύπος

      Εκτέλεση συνόλου

      2

      2-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      5

      =SUM($C$2:$C 2)

      5

      3

      2-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      3

      =SUM($C$2:$C 3)

      8

      4

      3-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      9

      =SUM($C$2:$C 4)

      17

      5

      3-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      8

      =SUM($C$2:$C 5)

      25

      6

      3-Ιαν

      Σετ ταλάντευσης

      1

      =SUM($C$2:$C 6)

      26

      7

      4-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      6

      =SUM($C$2:$C 7)

      32

      8

      4-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      4

      =SUM($C$2:$C 8)

      36

      9

      5-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      11

      =SUM($C$2:$C 9)

      47

      10

      5-Ιαν

      Φίλτρο

      1

      =SUM($C$2:$C 10)

      48

      11

      5-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      5

      =SUM($C$2:$C 11)

      53

      12

      5-Ιαν

      Σετ ταλάντευσης

      2

      =SUM($C$2:$C 12)

      55

      Εάν δείτε προσεκτικά τους τύπους στη στήλη D, θα δείτε ότι το πρώτο τμήμα της περιοχής είναι μια απόλυτη αναφορά (προηγείται το σύμβολο $ τόσο της στήλης όσο και της γραμμής) και ότι το δεύτερο τμήμα της περιοχής είναι μια μεικτή αναφορά (προηγείται μόνο η στήλη με το σύμβολο $). Η εισαγωγή του τύπου με αυτόν τον τρόπο του επιτρέπει να λειτουργεί ως σύνολο που εκτελείται όταν τον αντιγράφετε σε γειτονικές γραμμές.

  2. Για να διατηρήσετε το σύνολο που εκτελείται, προσθέστε μια γραμμή για κάθε νέα καταχώρηση και αντιγράψτε τον τύπο από τη στήλη D σε αυτήν τη γραμμή.

    Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε τον τύπο με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε γραμμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο μόνο στο κελί D2. Στη συνέχεια, απλώς αντιγράψτε τον τύπο σε άλλες γραμμές που περιέχουν δεδομένα σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης στο κελί D13.

Σημείωση: Ένα τρέχοντα σύνολο διαφέρει από ένα τρέχοντα υπόλοιπο, στο οποίο παρακολουθείτε το άθροισμα των τιμών να αυξάνεται ή να συρρικνώνεται (για παράδειγμα, ένα μητρώο ελέγχου) καθώς προστίθενται νέες καταχωρήσεις.

  1. Ρυθμίστε ένα φύλλο εργασίας όπως το παρακάτω παράδειγμα.

    Το παράδειγμα ίσως είναι πιο κατανοητό εάν το αντιγράψετε σε ένα κενό φύλλο εργασίας.

    Τρόπος αντιγραφής ενός παραδείγματος

    1. Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο ή φύλλο εργασίας.

    2. Επιλέξτε το παράδειγμα στο θέμα της Βοήθειας.

      Σημείωση: Μην επιλέγετε τις κεφαλίδες γραμμών ή στηλών.

      Επιλέξτε δείγμα δεδομένων

    3. Πατήστε COMMAND+ C.

    4. Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί A1 και, στη συνέχεια, πατήστε COMMAND+ V.

    5. Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής των αποτελεσμάτων και της προβολής των τύπων που επιστρέφουν τα αποτελέσματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CONTROL+' (βαρεία) ή στην καρτέλα "Τύποι", στην ομάδα "Έλεγχος τύπου", κάντε κλικ στο κουμπί "Εμφάνιση τύπων".

      A

      Β

      C

      D

      E

      1

      Ημερομηνία

      Προϊόν

      Ποσότητα

      Τύπος

      Εκτέλεση συνόλου

      2

      2-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      5

      =SUM($C$2:$C 2)

      5

      3

      2-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      3

      =SUM($C$2:$C 3)

      8

      4

      3-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      9

      =SUM($C$2:$C 4)

      17

      5

      3-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      8

      =SUM($C$2:$C 5)

      25

      6

      3-Ιαν

      Σετ ταλάντευσης

      1

      =SUM($C$2:$C 6)

      26

      7

      4-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      6

      =SUM($C$2:$C 7)

      32

      8

      4-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      4

      =SUM($C$2:$C 8)

      36

      9

      5-Ιαν

      Παιχνίδια παραλίας

      11

      =SUM($C$2:$C 9)

      47

      10

      5-Ιαν

      Φίλτρο

      1

      =SUM($C$2:$C 10)

      48

      11

      5-Ιαν

      Γυαλιά ηλίου

      5

      =SUM($C$2:$C 11)

      53

      12

      5-Ιαν

      Σετ ταλάντευσης

      2

      =SUM($C$2:$C 12)

      55

      Εάν δείτε προσεκτικά τους τύπους στη στήλη D, θα δείτε ότι το πρώτο τμήμα της περιοχής είναι μια απόλυτη αναφορά (προηγείται το σύμβολο $ τόσο της στήλης όσο και της γραμμής) και ότι το δεύτερο τμήμα της περιοχής είναι μια μεικτή αναφορά (προηγείται μόνο η στήλη με το σύμβολο $). Η εισαγωγή του τύπου με αυτόν τον τρόπο του επιτρέπει να λειτουργεί ως σύνολο που εκτελείται όταν τον αντιγράφετε σε γειτονικές γραμμές.

  2. Για να διατηρήσετε το σύνολο που εκτελείται, προσθέστε μια γραμμή για κάθε νέα καταχώρηση και αντιγράψτε τον τύπο από τη στήλη D σε αυτήν τη γραμμή.

    Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε τον τύπο με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε γραμμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο μόνο στο κελί D2. Στη συνέχεια, απλώς αντιγράψτε τον τύπο σε άλλες γραμμές που περιέχουν δεδομένα σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης στο κελί D13.

Σημείωση: Ένα τρέχοντα σύνολο διαφέρει από ένα τρέχοντα υπόλοιπο, στο οποίο παρακολουθείτε το άθροισμα των τιμών να αυξάνεται ή να συρρικνώνεται (για παράδειγμα, ένα μητρώο ελέγχου) καθώς προστίθενται νέες καταχωρήσεις.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×