Φιλοξενία εικονικής συλλογής

Όταν θέλετε να είστε μαζί, αλλά δεν μπορείτε να βρίσκεστε στο ίδιο σημείο, μπορείτε να παραμείνετε συνδεδεμένοι με τα άτομα που έχουν μεγαλύτερη σημασία. Μια εικονική συλλογή είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να μείνετε σε επαφή και να γιορτάσετε ειδικές στιγμές όπως γενέθλια, αργίες και ορόσημα. Δεν χρειάζεστε λόγο για να συνδεθείτε από μακριά. Ορισμένες φορές, οι απομακρυσμένες συσκέψεις είναι μόνο για διασκέδαση. Δεν έχει σημασία η περίσταση, είμαστε καλυμμένοι.

Έναρξη με τα βασικά στοιχεία

Μια εικονική συλλογή είναι ακριβώς όπως κάθε συλλογή και θα πρέπει να αποφασίσετε μερικά πράγματα.

Οργάνωση της λίστας καλεσμένων

Αφού αποφασίσετε ποιον θέλετε να προσκαλέσετε στην εικονική συλλογή σας, χρησιμοποιήστε το Outlook για να διατηρήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας όλων των χρηστών σε ένα σημείο. Από εκεί, βρίσκεστε μόνο μερικά κλικ μακριά από την αποστολή προσκλήσεων σε σύσκεψη.

Δοκιμάστε να δημιουργήσετε επαφές του Outlook. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο διευθύνσεων για να οργανώσετε τις επαφές σας. Εάν σκοπεύετε να συναντηθείτε στο Skype, μπορείτε επίσης να συγχρονίσετε το βιβλίο διευθύνσεών σας με τη λίστα επαφών σας στο Skype.

Αποφασίστε πότε θα συναντηθείτε

Μεταξύ των διαφορετικών ζωνών ώρας και των χρονοδιαγραμμάτων πολυάσχολων ατόμων, ορισμένες φορές μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθεί μια καλή στιγμή για όλους να κάνουν ηλεκτρονική περιήγηση. Χρησιμοποιήστε τον Βοηθό προγραμματισμού στο Outlook ή Δημιουργήστε μια δημοσκόπηση του FindTime για να προσδιορίσετε την καλύτερη διαθεσιμότητα για την ομάδα σας.

Εάν απλώς δεν μπορείτε να βρειτε χρόνο για να συναντηθούν όλοι, μπορείτε πάντα να έχετε μια δεύτερη συγκέντρωση για όσους δεν μπορούν να καλέσουν το πρώτο άτομο.

Συμβουλή: Εάν πρέπει να επιλέξετε μια ώρα για να συναντηθείτε, να εγγραφείτε για μια δραστηριότητα ή να επιλέξετε ένα θέμα για τη συλλογή σας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια έρευνα, ένα κουίζ ή μια δημοσκόπηση στο Microsoft Forms.

Επιλέξτε έναν τρόπο για να ανταποκριθείτε

Για βιντεοκλήσεις με τους φίλους και την οικογένειά σας, δοκιμάστε το Skype, το οποίο διευκολύνει τη συνομιλία, τη συνεργασία και τη διαμονή σε επαφή. Η αποστολή μηνυμάτων είναι δωρεάν και μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήσεις ήχου και βίντεο για έως και 50 άτομα. Επίσης, μπορείτε να μοιραστείτε φωτογραφίες, βίντεο και έγγραφα απευθείας από το παράθυρο του Skype.

Γνωρίστε το Skype

Λήψηhttps://www.skype.com/get-skype/Skype

Ιδέες για την εκδήλωση

Ένα συνολικό πρόγραμμα συμβαλλόμενων μερών μπορεί να βοηθήσει την ομαλή ροή των ηλεκτρονικών συμβάντων σας. Εξετάστε τα παιχνίδια, τα ασήμαντα πράγματα, την αφήγηση ή την κοινή χρήση φωτογραφιών, ώστε να μπορούν να συμμετέχουν όλοι.

Συμβουλή: Με πολλές συγκεντρώσεις να μετατοπίζονται από το άτομο στο διαδίκτυο, μπορείτε να αποκτήσετε ιδέες για την κοινωνική διαμονή σας, ακόμα και όταν είστε κοινωνικά απόμακροι. Διαβάστε αυτές τις 5 ιδέες για απομακρυσμένες συγκεντρώσεις.

Κρατήστε τη συγκέντρωσή σας σε καλό δρόμο με ένα πάρτι του PowerPoint

Οι χρήστες χρησιμοποιούν το PowerPoint στο χώρο εργασίας, αλλά είναι επίσης ένα εξαιρετικό εργαλείο για χρήση σε μια κοινωνική ρύθμιση. Το PowerPoint party είναι ένας διασκεδαστικός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε ξεμείνει από πράγματα για να μιλήσετε κατά τη διάρκεια της ηλεκτρονικής συλλογής σας. Επιλέξτε ένα θέμα εκ των προτέρων και ζητήστε από όλους να δημιουργήσουν τις δικές τους παρουσιάσεις του PowerPoint για κοινή χρήση.

Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες — μοιραστείτε διασκεδαστικά γεγονότα, μιλήστε για τα χόμπι σας ή μυστικά ταλέντα, Διδάξτε κάτι που μάθατε τις τελευταίες εβδομάδες ή Βουτήξτε σε ένα θέμα όπως τα αγαπημένα βιβλία ή η αστρολογία. Κρατήστε το μικρό και ελαφρύ και αφήστε τον καθένα να συνεισφέρει!

Δοκιμάστε ένα από αυτά τα πρότυπα ή περιηγηθείτε σε όλα τα πρότυπα του PowerPoint.

Η πρακτική κάνει τέλεια

Πριν από τη συγκέντρωση, βεβαιωθείτε ότι έχετε φροντίσει όλες τις λεπτομέρειες. Πολωνικά τις ικανότητές σας στην παρουσίαση με τον παρουσιαστή Coach.

Δοκιμάστε το πούλμαν παρουσιαστή

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Οριστικοποίηση των λεπτομερειών

Αποκτήστε τα λόγια σας ακριβώς δεξιά

Χρησιμοποιήστε το Microsoft Editor, μια υπηρεσία AI-powered που σας βοηθά να αναφέρετε τον καλύτερο συγγραφέα σας. Διαθέσιμο στο Word ή στο Web, το πρόγραμμα επεξεργασίας θα σας βοηθήσει να συντάξει την τέλεια πρόσκληση για την εικονική σας συγκέντρωση.

Συλλέξτε τις ιδέες σας

Εάν κάνετε την έρευνα συμβάντων online, συγκεντρώστε τις ιδέες σας σε μια συλλογή Microsoft Edge. Πάρτι γενεθλίων μονόκερου; Πεντηκοστός εορτασμός επετείου; Όλα είναι παιχνίδι.

Προσκαλέστε φίλους και συγγενείς

Όταν είστε έτοιμοι να διαδώσετε τα νέα σχετικά με το εικονικό συμβάν, Προγραμματίστε μια συλλογή στο Outlook.

Εναλλακτικά, εάν έχετε ανοιχτό το Skype, δοκιμάστε να προγραμματίσετε μια πρόσκληση στο Skype.

Πρέπει να διατηρείτε ένα παιδί απασχολημένο ενώ βρίσκεστε σε μια πρόσκληση;

Βρείτε την επιλογή των επιλογών συμμετοχής στις εγχώριες δραστηριότητες για απομακρυσμένα εκπαιδευόμενους.

Εκτέλεση δοκιμαστικής εκτέλεσης

Για να έχετε μια απρόσκοπτη συλλογή online, βεβαιωθείτε ότι όλος ο εξοπλισμός σας λειτουργεί σωστά, ώστε να μην υπάρχουν εκπλήξεις για την ώρα του party.

Προσέχετε την ενσωματωμένη φωτογραφική μηχανή σας σε εφαρμογές

Εκχωρήσετε σε εφαρμογές όπως το Skype την άδεια να χρησιμοποιούν την κάμερά σας, ώστε το βίντεο να λειτουργεί σωστά.

Επιλέξτε έναρξη > ρυθμίσεων > προστασία προσωπικών δεδομένων > κάμερακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε ποιες εφαρμογές μπορούν να χρησιμοποιούν την κάμερά σας.

Σύνδεση κάμερας Web

Πολλοί υπολογιστές διαθέτουν ενσωματωμένες φωτογραφικές μηχανές ή ηχεία. Ωστόσο, οι εξωτερικές κάμερες Web, τα ακουστικά και άλλες συσκευές μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα της εμπειρίας σας στο βίντεο. Εξετάστε το ενδεχόμενο σύνδεσής τους πριν από την γνωριμία.

Μάθετε πώς μπορείτε να συνδέσετε αξεσουάρ

Προσαρμογή των φόντων συνομιλίας βίντεο

Για να εστιάσετε σε εσάς και όχι στη θέση σας, δοκιμάστε να καταργήσετε τα φόντα που αποσπούν την προσοχή. Ή ορίστε ένα διασκεδαστικό φόντο που σχετίζεται με το θέμα της συλλογής σας.

Μάθετε πώς μπορείτε να προσαρμόσετε το υπόβαθρό σας για κλήσεις βίντεο Skype

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Λήψη συμβουλών για συνομιλίες με βίντεο

Από τις γωνίες κάμερας μέχρι το φωτισμό και τα αξεσουάρ Bluetooth, μάθετε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση που φαίνεται και ακούγεται υπέροχη.

Χρησιμοποιήστε το QuickAssist για να βοηθήσετε κάποιον να ρυθμίσει

Οι επισκέπτες σας μπορεί να έχουν διαφορετικά επίπεδα άνεσης για να ρυθμίζουν τις συσκευές τους για μια συνομιλία με βίντεο. Εάν πρέπει να βοηθήσετε κάποιον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το QuickAssist για να δείτε την οθόνη του ή να διορθώσετε ένα πρόβλημα για αυτά.

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Έχετε ένα μεγάλο χρονικό διάστημα

Τώρα που ήρθε η ώρα να βρεθούμε, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές και τα τεχνάσματα για μια απρόσκοπτη συλλογή. Ας αρχίσει η διασκέδαση!

Χαρίστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν

Παραμείνετε σε σίγαση όταν δεν μιλάτε για να αποφύγετε να μιλάτε μεταξύ σας. Σταματήστε τώρα και στη συνέχεια, ώστε όλοι να έχουν την ευκαιρία να συνεισφέρουν, ειδικά όσοι δεν έχουν μιλήσει.

Μάθετε πώς μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια πρόσκληση στο Skype

Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας στο Skype

Δημιουργία ημερήσιας διάταξης

Παρόλο που είναι υπέροχο να έχετε μια online συλλογή χωρίς επίσημη ατζέντα, οι συγκεκριμένες ερωτήσεις ή μια μικρή λίστα με δραστηριότητες για την ομάδα σας μπορούν να σας βοηθήσουν αν η συνομιλία σας ξεμείνει. Για παράδειγμα, ένα πάρτι γενεθλίων μπορεί να έχει ο καθένας φως κεριά στο δικό του κομμάτι κέικ την ίδια στιγμή, ή οι άνθρωποι μπορούν να κάνουν τη βάρδια κοινή χρήση ευχές γενεθλίων για το επόμενο έτος.

Διατηρήστε τη συνομιλία σε εξέλιξη

Το τέρμα της online συλλογής σας δεν πρέπει να σημαίνει το τέρμα της διασκέδασης! Μοιραστείτε εικόνες και βίντεο από την εκδήλωσή σας για να θυμηθείτε το χρόνο που αφιερώσατε μαζί. Αποστείλετε φωτογραφίες και αρχεία στο OneDrive και, στη συνέχεια, μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.

Σας άρεσε η συλλογή σας; Επιλέξτε το σημείο που σταματήσατε με την επιλογή "άμεση συνάντηση" στο Skype.

Θέλετε να μάθετε περισσότερα;

Ασφάλεια online

Εξερευνήστε περισσότερα πακέτα

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×