Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.
Χρήση κανόνων εισερχομένων σε Outlook.com ή Outlook στο web

Χρησιμοποιήστε κανόνες εισερχομένων για την αυτόματη εκτέλεση συγκεκριμένων ενεργειών στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έρχονται στα εισερχόμενά σας. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε κανόνες για να καταγράφετε τη δική σας διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν χρησιμοποιείται σε άλλες τοποθεσίες Web.

Οι κανόνες εφαρμόζονται στα εισερχόμενα μηνύματα και μπορούν να δημιουργηθούν από οποιονδήποτε φάκελο.

  1. Για να δημιουργήσετε γρήγορα έναν κανόνα που μετακινεί όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή ένα σύνολο αποστολέων σε έναν φάκελο, κάντε δεξί κλικ σε ένα μήνυμα στη λίστα μηνυμάτων για την οποία θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα και επιλέξτε Δημιουργία κανόνα.

  2. Επιλέξτε τον φάκελο όπου θέλετε να μετακινούνται όλα τα μηνύματα από αυτόν τον αποστολέα ή το σύνολο αποστολέων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

  3. Επιλέξτε OK.

Εάν θέλετε να εκτελούνται περισσότερες ενέργειες από την απλή μετακίνηση των μηνυμάτων από έναν συγκεκριμένο αποστολέα ή ένα σύνολο αποστολέων σε έναν φάκελο, επιλέξτε Περισσότερες επιλογές.

  1. Για να δημιουργήσετε έναν εντελώς νέο κανόνα, στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις  > Κανόνες > Αλληλογραφίας.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέου κανόνα.

Για κάθε κανόνα απαιτούνται τουλάχιστον τρία στοιχεία: Ένα όνομα, μια συνθήκη και μια ενέργεια. Οι κανόνες μπορούν επίσης να περιέχουν εξαιρέσεις από συνθήκες. Μπορείτε να προσθέσετε πολλές συνθήκες, ενέργειες και εξαιρέσεις σε κάθε βήμα επιλέγοντας Προσθήκη συνθήκης, Προσθήκη ενέργειας και Προσθήκη εξαίρεσης.

Εάν δεν θέλετε να εκτελούνται επιπλέον κανόνες μετά την εκτέλεση αυτού του κανόνα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Διακοπή επεξεργασίας επιπλέον κανόνων στο Outlook.com.

Πατήστε Αποθήκευση για να δημιουργήσετε τον κανόνα ή Απόρριψη για να ακυρώσετε τη δημιουργία του κανόνα.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .

  2. Επιλέξτε Κανόνες > αλληλογραφίας.

  3. Στον κανόνα που θέλετε να επεξεργαστείτε, επιλέξτε ΕπεξεργασίαΕπεξεργασία.

  4. Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τον επεξεργασμένο κανόνα.

Σημείωση: Για ορισμένους κανόνες που έχουν δημιουργηθεί σε άλλες εκδόσεις του Outlook δεν είναι δυνατή η επεξεργασία από το Outlook.com. Δεν θα μπορείτε να εκτελέσετε ή να επεξεργαστείτε τον κανόνα στο Outlook.com.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .

  2. Επιλέξτε Κανόνες > αλληλογραφίας.

  3. Στον κανόνα που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε ΔιαγραφήΔιαγραφή.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε απλώς να απενεργοποιήσετε τον κανόνα για λίγο, καταργήστε το πλαίσιο εναλλαγής δίπλα στον κανόνα.

Οι κανόνες εισερχομένων εφαρμόζονται στα εισερχόμενα μηνύματα με βάση τη σειρά που έχουν στη λίστα "Κανόνες εισερχομένων". Μπορείτε να τακτοποιήσετε τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι κανόνες που δημιουργείτε στα μηνύματα που παραδίδονται στα εισερχόμενά σας.

  1. Στο επάνω μέρος της σελίδας, επιλέξτε Ρυθμίσεις .

  2. Επιλέξτε Κανόνες > αλληλογραφίας.

  3. Επιλέξτε έναν κανόνα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το επάνω βέλος ή το κάτω βέλος για να αλλάξετε τη σειρά με την οποία ο κανόνας εφαρμόζεται στα εισερχόμενα μηνύματα.

Προς το παρόν, δεν μπορείτε να εκτελέσετε κανόνες εισερχομένων σε υπάρχοντα μηνύματα στην έκδοση beta του Outlook.com. Ένας νέος κανόνας εφαρμόζεται μόνο στα μηνύματα που λαμβάνετε μετά τη δημιουργία του κανόνα.

Ωστόσο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες Αρχειοθέτηση, Μετακίνηση σε και Εκκαθάριση για την αυτόματη μετακίνηση ή διαγραφή των μηνυμάτων στα εισερχόμενά σας. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθέτηση, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία του Outlook.com.

Τι άλλο πρέπει να γνωρίζω στο Outlook.com

Ίσως έχετε δημιουργήσει έναν κανόνα για την προώθηση ή την ανακατεύθυνση μηνυμάτων που λαμβάνετε σε μια άλλη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν είναι έτσι, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τη διαφορά μεταξύ προώθησης και ανακατεύθυνσης.

  • Ένα προωθημένο μήνυμα εμφανίζεται ως μήνυμα που λάβατε και στη συνέχεια προωθήσατε σε άλλον παραλήπτη. Όταν ο παραλήπτης απαντήσει, η απάντηση θα σταλθεί στη διεύθυνση από την οποία προωθήθηκε το μήνυμα.

  • Ένα ανακατευθυνόμενο μήνυμα διατηρεί τον αρχικό αποστολέα στη γραμμή "Από". Όταν απαντήσει ένας παραλήπτης στον οποίο είχε ανακατευθυνθεί το μήνυμα, η απάντηση θα πάει στον αρχικό αποστολέα.

Δείτε επίσης

Χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook για Windows

Δημιουργία κανόνα στο Outlook για Mac

Οργανώστε τα εισερχόμενά σας με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία στο Outlook.com

Σήμανση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας ή αποστολέων αποκλεισμού στο Outlook.com

Ταξινομήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com

Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια;

Για να λάβετε υποστήριξη στο Outlook.com, κάντε κλικ εδώ ή επιλέξτε  Βοήθεια στη γραμμή μενού και εισαγάγετε το ερώτημά σας. Εάν η αυτοβοήθεια δεν επιλύσει το πρόβλημά σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Εξακολουθείτε να χρειάζεστε βοήθεια; και επιλέξτε Ναι.

Για να επικοινωνήσετε μαζί μας στο Outlook.com, θα πρέπει να εισέλθετε. Εάν δεν μπορείτε να εισέλθετε, κάντε κλικ εδώ

Για άλλη βοήθεια σχετικά με τις Λογαριασμός Microsoft και τις επιγραφές σας, επισκεφθείτε Βοήθεια για θέματα λογαριασμού & χρεώσεων.

Εικονίδιο εφαρμογής Λήψη βοήθειας

Για να λάβετε βοήθεια και να αντιμετωπίσετε προβλήματα με άλλα προϊόντα και υπηρεσίες της Microsoft, εισαγάγετε το πρόβλημά σας εδώ

Δημοσιεύστε ερωτήσεις, παρακολουθήστε συζητήσεις και μοιραστείτε τις γνώσεις σας στην Κοινότητα Outlook.com.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις.
    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Ρυθμίσεις".

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία, για να ανοίξει το πλαίσιο Επιλογές στην αριστερή πλευρά. Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία, επιλέξτε Κανόνες εισερχομένων και εκκαθάρισης.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη Το εικονίδιο "Προσθήκη" στην περιοχή Κανόνες εισερχομένων.

    Προσθήκη κανόνα εισερχομένων

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα εισερχομένων στο πλαίσιο Όνομα και στη συνέχεια επιλέξτε συνθήκη και ενέργεια από τις αντίστοιχες αναπτυσσόμενες λίστες.

    Παράθυρο διαλόγου "Νέος κανόνας"

    Μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον συνθήκες ή ενέργειες επιλέγοντας Προσθήκη συνθήκης ή Προσθήκη ενέργειας.

  5. Προσθέστε εξαιρέσεις στον κανόνα εισερχομένων επιλέγοντας Προσθήκη εξαίρεσης και στη συνέχεια επιλέγοντας μια εξαίρεση από το μενού Προσθήκη εξαίρεσης.

  6. Από προεπιλογή, η επιλογή Διακοπή επεξεργασίας περισσότερων κανόνων είναι ενεργοποιημένη. Όταν είναι ενεργοποιημένη αυτή η επιλογή και φτάνει στα εισερχόμενά σας ένα μήνυμα που πληροί τα κριτήρια για περισσότερους από έναν κανόνες, θα εφαρμόζεται μόνο ο πρώτος κανόνας. Εάν δεν επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, εφαρμόζονται όλοι οι κανόνες εισερχομένων τα κριτήρια των οποίων πληροί ένα μήνυμα.

    Διακοπή επεξεργασίας κανόνων

Μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιονδήποτε κανόνα εισερχομένων, επιλέγοντάς τον και επιλέγοντας Επεξεργασία επεξεργασία για να ανοίξετε τον κανόνα, ώστε να μπορείτε να αλλάξετε τις συνθήκες ή τις ενέργειες του κανόνα.

Εάν έχετε έναν κανόνα εισερχομένων που δεν θέλετε πλέον, μπορείτε να τον επιλέξετε και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Διαγραφή απόρριψη για να τον καταργήσετε. Εάν θέλετε απλώς να απενεργοποιήσετε τον κανόνα για κάποιο χρονικό διάστημα, καταργήστε το σημάδι ελέγχου δίπλα στον κανόνα.

Οι κανόνες εισερχομένων εφαρμόζονται στα εισερχόμενα μηνύματα με βάση τη σειρά που εμφανίζονται στη λίστα Κανόνες εισερχομένων. Μπορείτε να τακτοποιήσετε τη σειρά με την οποία εφαρμόζονται οι κανόνες που δημιουργείτε στα μηνύματα που παραδίδονται στα εισερχόμενά σας:

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Ρυθμίσεις".

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία, για να ανοίξει το πλαίσιο Επιλογές στην αριστερή πλευρά. Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία, επιλέξτε Κανόνες εισερχομένων και εκκαθάρισης.

  3. Στην περιοχή Κανόνες εισερχομένων, επιλέξτε τον κανόνα που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το επάνω βέλος ή το κάτω βέλος Μετακίνηση κανόνα προς τα επάνω ή προς τα κάτω στη λίστα για να τοποθετήσετε τον κανόνα στο σημείο όπου θέλετε να τοποθετηθεί μέσα στη λίστα κανόνων.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Ρυθμίσεις".

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία, για να ανοίξει το πλαίσιο Επιλογές στην αριστερή πλευρά. Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία, επιλέξτε Κανόνες εισερχομένων και εκκαθάρισης.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη Το εικονίδιο "Προσθήκη" στην περιοχή Κανόνες εισερχομένων.

    Προσθήκη κανόνα εισερχομένων

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα εισερχομένων στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Στην περιοχή Κατά τη λήψη του μηνύματος και, επιλέξτε διαδοχικά Περιλαμβάνει αυτές τις λέξεις, στο θέμα.

    Κατά την άφιξη μηνύματος

  6. Καθορίστε μια λέξη ή φράση που θα πρέπει να βρίσκεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος προς μετακίνηση, επιλέξτε Προσθήκη Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Καθορισμός λέξεων ή φάσεων

  7. Στην περιοχή Κάντε τα εξής, επιλέξτε Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση του μηνύματος σε φάκελο.

    Κάντε τα εξής

  8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα μετακινούνται τα μηνύματα και επιλέξτε OK.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

  1. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Εικονίδιο Ρυθμίσεις.

    Στιγμιότυπο οθόνης του κουμπιού "Ρυθμίσεις".

  2. Επιλέξτε Αλληλογραφία, για να ανοίξει το πλαίσιο Επιλογές στην αριστερή πλευρά. Στην περιοχή Αλληλογραφία > Αυτόματη επεξεργασία, επιλέξτε Κανόνες εισερχομένων και εκκαθάρισης.

  3. Επιλέξτε Προσθήκη Το εικονίδιο "Προσθήκη" στην περιοχή Κανόνες εισερχομένων.

    Προσθήκη κανόνα εισερχομένων

  4. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα εισερχομένων στο πλαίσιο Όνομα.

  5. Στην περιοχή Κατά τη λήψη του μηνύματος και, επιλέξτε διαδοχικά Περιλαμβάνει αυτές τις λέξεις, στο θέμα.

    Κατά την άφιξη μηνύματος

  6. Καθορίστε μια λέξη ή φράση που θα πρέπει να βρίσκεται στη γραμμή θέματος του μηνύματος προς μετακίνηση, επιλέξτε Προσθήκη Προσθήκη και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    Καθορισμός λέξεων ή φάσεων

  7. Στην περιοχή Κάντε τα εξής, επιλέξτε Μετακίνηση, αντιγραφή ή διαγραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Μετακίνηση του μηνύματος σε φάκελο.

    Κάντε τα εξής

  8. Επιλέξτε το φάκελο όπου θα μετακινούνται τα μηνύματα και επιλέξτε OK.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο επάνω μέρος του παραθύρου διαλόγου.

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε έναν εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό για να εισέλθετε στο Microsoft 365, χρησιμοποιείτε το Outlook στο web. Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Outlook.com, Hotmail, Live ή MSN, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook.com.

Δείτε επίσης   

Χρήση κανόνων εισερχομένων στο Outlook για Windows

Δημιουργία κανόνα στο Outlook για Mac

Οργάνωση εισερχομένων με την Αρχειοθήκη, την Εκκαθάριση και άλλα εργαλεία του Outlook στο web

Φιλτράρισμα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook στο web

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×