Χρήση της Δόμησης Εκφράσεων

Ορισμένες φορές, το γράψιμο μιας έκφρασης μπορεί να είναι αποθαρρυντικό. Αλλά η λειτουργία Δόμησης παραστάσεων διευκολύνει πολύ τη λειτουργία της. Οι παραστάσεις έχουν πολλά στοιχεία ή "κινούμενα τμήματα": συναρτήσεις, τελεστές, σταθερές, αναγνωριστικά και τιμές. Χρησιμοποιήστε τη Δόμηση παραστάσεων για να αναζητήσετε γρήγορα αυτά τα στοιχεία και να τα εισαγάγετε με ακρίβεια. Υπάρχουν δύο τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τη Δόμηση παραστάσεων: Χρησιμοποιήστε το πλαίσιο Δόμησης παραστάσεων, το οποίο μπορεί να είναι το μόνο που χρειάζεστε ή χρησιμοποιήστε τη δόμηση εκτεταμένων παραστάσεων, όταν η έκφρασή σας είναι πιο περίτεχνη.

Σε αυτό το άρθρο

Πρώτα από όλα, πώς μπορώ να το βρω;

Δείτε το στην πράξη

Χρήση του πλαισίου "Δόμηση παραστάσεων"

Χρήση της δόμησης εκτεταμένων παραστάσεων

Παράδειγμα βήμα προς βήμα

Πρώτα από όλα, πώς μπορώ να το βρω;

Παρόλο που η Δόμηση παραστάσεων είναι διαθέσιμη από πολλές θέσεις στην Access, ο πιο συνεπής τρόπος για να την εμφανίσετε είναι να τοποθετήσετε την εστίαση σε ένα πλαίσιο ιδιότητας που λαμβάνει μια παράσταση, όπως Προέλευση στοιχείου ελέγχου ή προεπιλεγμένη τιμήκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή παράσταση Δόμηση Εικόνα κουμπιού ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + F2.

Το κουμπί Δόμηση στο φύλλο ιδιοτήτων.

Σε μια μακροεντολή, κάντε κλικ στην επιλογή Εικόνα κουμπιού .

Συμβουλή    Εάν βλέπετε την παράσταση του Word σε ένα μενού, μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτήν για να ξεκινήσει η Δόμηση παραστάσεων.

Δείτε το στην πράξη

Το παρακάτω βίντεο δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε μια κοινή παράσταση για ένα υπολογιζόμενο πεδίο.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Χρήση του πλαισίου "Δόμηση παραστάσεων"

Το πλαίσιο Δόμησης παραστάσεων σάς βοηθά να δημιουργείτε παραστάσεις πιο γρήγορα και με ακρίβεια με έξυπνα εργαλεία και πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον. Εάν βλέπετε τη δόμηση εκτεταμένων παραστάσεων, κάντε κλικ στην επιλογή λιγότερο >> για να εμφανίσετε απλώς το πλαίσιο Δόμηση παραστάσεων.

IntelliSense και γρήγορες συμβουλές

Η αναπτυσσόμενη λίστα του IntelliSense και μια Γρήγορη συμβουλή.

1 IntelliSense (Access 2010 ή νεότερη έκδοση) εμφανίζει δυναμικά τις πιθανές συναρτήσεις και άλλα αναγνωριστικά καθώς πληκτρολογείτε μια παράσταση.

Μόλις αρχίσετε να πληκτρολογείτε ένα αναγνωριστικό ή ένα όνομα συνάρτησης, το IntelliSense εμφανίζει μια αναπτυσσόμενη λίστα πιθανών τιμών. Μπορείτε να συνεχίσετε να πληκτρολογείτε ή μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στη σωστή τιμή στη λίστα για να την προσθέσετε στην παράσταση. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να επιλέξετε την τιμή που θέλετε και, στη συνέχεια, να πατήσετε το πλήκτρο TAB ή το πλήκτρο ENTER για να την προσθέσετε στην έκφρασή σας. Για παράδειγμα, εάν αρχίσετε να πληκτρολογείτε τη λέξη "μορφή", η λίστα IntelliSense εμφανίζει όλες τις συναρτήσεις που ξεκινούν με τη λέξη "Μορφοποίηση".

Συμβουλή    Για να αποκρύψετε την αναπτυσσόμενη λίστα IntelliSense, πατήστε το πλήκτρο ESC. Για να το εμφανίσετε ξανά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + πλήκτρο διαστήματος.

2 Οι γρήγορες συμβουλές εμφανίζουν μια σύντομη περιγραφή του επιλεγμένου στοιχείου.

Ενώ εμφανίζεται η λίστα IntelliSense, εμφανίζεται μια σύντομη περιγραφή ή μια γρήγορη συμβουλή στα δεξιά του τρέχοντος επιλεγμένου στοιχείου. Το πρώτο στοιχείο στη λίστα είναι επιλεγμένο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε στοιχείο στη λίστα για να δείτε τη γρήγορη συμβουλή του. Η γρήγορη συμβουλή μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το σκοπό μιας συνάρτησης ή το είδος του στοιχείου ελέγχου ή της ιδιότητας που είναι το στοιχείο.

Γρήγορες πληροφορίες και βοήθεια

Η οθόνη Σύντομες πληροφορίες για μια συνάρτηση.

1 Χρησιμοποιήστε τις γρήγορες πληροφορίες για να εμφανίσετε τη σύνταξη της συνάρτησης και κάντε κλικ στο όνομα της συνάρτησης για να ανοίξετε ένα θέμα της βοήθειας σχετικά με τη συνάρτηση.

Ενώ πληκτρολογείτε μια συνάρτηση σε μια παράσταση, η δυνατότητα γρήγορες πληροφορίες εμφανίζει τη σύνταξη της συνάρτησης, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς ποια ορίσματα απαιτούνται για τη συνάρτηση.

2 Τα προαιρετικά ορίσματα περικλείονται σε αγκύλες ([]). Το όρισμα που πληκτρολογείτε αυτή τη στιγμή εμφανίζεται με έντονο κείμενο. Μην συγχέετε τις αγκύλες που υποδεικνύουν προαιρετικά ορίσματα με τις αγκύλες που περικλείουν τα αναγνωριστικά στην πραγματική παράσταση.

Αρχή της σελίδας

Χρήση της δόμησης εκτεταμένων παραστάσεων

Η εκτεταμένη Δόμηση παραστάσεων σάς βοηθά να αναζητήσετε και να εισαγάγετε συναρτήσεις, τελεστές, σταθερές και αναγνωριστικά (για παράδειγμα, ονόματα πεδίων, πίνακες, φόρμες και ερωτήματα), εξοικονομώντας χρόνο και μειώνοντας τα σφάλματα. Εάν το μόνο που βλέπετε είναι το πλαίσιο Δόμηση παραστάσεων, κάντε κλικ στην επιλογή περισσότερα >> για να δείτε την εκτεταμένη Δόμηση παραστάσεων.

Το πλαίσιο διαλόγου Δόμηση Εκφράσεων

1 Χρησιμοποιήστε οδηγίες και μια σύνδεση βοήθειας για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το περιβάλλον στο οποίο εισάγετε την παράσταση.

2 Στο πλαίσιο Δόμηση παραστάσεων, πληκτρολογήστε την έκφρασή σας εδώ ή προσθέστε αυτόματα στοιχεία έκφρασης κάνοντας διπλό κλικ στην επιλογή στοιχεία στις παρακάτω λίστες. Αυτές οι λίστες λειτουργούν μαζί ως ιεραρχία για να σας βοηθήσουν να κάνετε διερεύνηση του στοιχείου έκφρασης που θέλετε.

3 Στη λίστα στοιχεία έκφρασης , κάντε κλικ σε έναν τύπο στοιχείου για να προβάλετε τις κατηγορίες του στη λίστα Κατηγορίες παραστάσεων .

Η λίστα στοιχεία έκφρασης εμφανίζει τα στοιχεία ανώτατου επιπέδου που είναι διαθέσιμα για να δημιουργήσετε μια παράσταση, όπως αντικείμενα βάσης δεδομένων, συναρτήσεις, σταθερές, τελεστές και κοινές παραστάσεις. Τα περιεχόμενα αυτής της λίστας διαφέρουν ανάλογα με το περιβάλλον στο οποίο βρίσκεστε. Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογείτε μια παράσταση στην ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου μιας φόρμας, η λίστα περιέχει διαφορετικά στοιχεία από ό,τι εάν πληκτρολογείτε μια παράσταση στην ιδιότητα Κανόνας επικύρωσης ενός πίνακα.

Συμβουλή   Για να χρησιμοποιήσετε προ-δομημένες παραστάσεις, όπως την εμφάνιση αριθμών σελίδων, την τρέχουσα ημερομηνία και την τρέχουσα ημερομηνία και ώρα, επιλέξτε κοινές παραστάσεις.

4 Στη λίστα κατηγορίες έκφρασης , κάντε κλικ σε μια κατηγορία για να δείτε τις τιμές της στη λίστα τιμές έκφρασης . Εάν δεν υπάρχουν τιμές στη λίστα " τιμές έκφρασης ", κάντε διπλό κλικ στο στοιχείο κατηγορίας για να το προσθέσετε στο πλαίσιο "Δόμηση παραστάσεων".

Η λίστα κατηγοριών παραστάσεων περιέχει συγκεκριμένα στοιχεία ή κατηγορίες στοιχείων για την επιλογή που κάνετε στη λίστα στοιχεία έκφρασης . Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή ενσωματωμένες συναρτήσεις στη λίστα στοιχεία έκφρασης , η λίστα Κατηγορίες παραστάσεων εμφανίζει τις κατηγορίες συναρτήσεων.

5 Στη λίστα " τιμές έκφρασης ", κάντε διπλό κλικ σε μια τιμή για να την προσθέσετε στο πλαίσιο "Δόμηση παραστάσεων".

Η λίστα " τιμές έκφρασης " εμφανίζει τις τιμές, εάν υπάρχουν, για τα στοιχεία και τις κατηγορίες που είχατε επιλέξει προηγουμένως. Για παράδειγμα, εάν κάνατε κλικ στις ενσωματωμένες συναρτήσεις στη λίστα στοιχεία έκφρασης και, στη συνέχεια, κάνατε κλικ σε μια κατηγορία συναρτήσεων στη λίστα κατηγορίες παραστάσεων, η λίστα τιμές έκφρασης εμφανίζει όλες τις ενσωματωμένες συναρτήσεις για το επιλεγμένη κατηγορία.

6 Για να δείτε βοήθεια και πληροφορίες σχετικά με την επιλεγμένη τιμή παράστασης, εάν είναι διαθέσιμη, κάντε κλικ στη σύνδεση.

Αρχή της σελίδας

Παράδειγμα βήμα προς βήμα

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία έκφρασης, τις κατηγορίες και τις τιμές στη δόμηση εκτεταμένων παραστάσεων για να δημιουργήσετε μια παράσταση.

  1. Κάντε κλικ στην επιλογή στοιχεία στη λίστα στοιχεία έκφρασης , όπως συναρτήσειςκαι, στη συνέχεια, ενσωματωμένες συναρτήσεις.

  2. Κάντε κλικ σε μια κατηγορία στη λίστα Κατηγορίες παραστάσεων , όπως η ροή του προγράμματος.

  3. Κάντε διπλό κλικ σε ένα στοιχείο στη λίστα " τιμές έκφρασης ", όπως το πρόσθετο που προστίθεται στο πλαίσιο "Δόμηση παραστάσεων":

    IIf (<<expression>>, <<truepart>>, <<falsepart>>) 

    Το κείμενο κράτησης θέσης υποδεικνύεται από γωνιακές αγκύλες ((<< >>)< >>).

  4. Αντικαταστήστε οποιοδήποτε κείμενο κράτησης θέσης με έγκυρες τιμές ορίσματος. Μπορείτε να εισαγάγετε τις τιμές με μη αυτόματο τρόπο ή να συνεχίσετε να επιλέγετε ένα στοιχείο από τις τρεις λίστες.

  5. Για να προβάλετε ένα θέμα της βοήθειας που περιέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα έγκυρα ορίσματα για μια συνάρτηση, επιλέξτε τη συνάρτηση στη λίστα τιμές έκφρασης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σύνδεση στο κάτω μέρος της Δόμησης παραστάσεων.

  6. Εάν η παράσταση περιέχει άλλα στοιχεία, μπορεί να διαχωρίζονται με το ακόλουθο σύμβολο κράτησης θέσης:

    <<Expr>>

    Αντικαταστήστε αυτό το σύμβολο κράτησης θέσης για να κάνετε τη συνολική παράσταση έγκυρη.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Δείτε επίσης

Εισαγωγή στις παραστάσεις

Δημιουργήστε έναν οδηγό έκφρασης

για

Παραδείγματα παραστάσεων

Μια συνδρομή για να αξιοποιήσετε πλήρως τον χρόνο σας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×