Πολλές επιχειρήσεις (όπως καταστήματα, εστιατόρια και ταχυδρομικές εταιρείες) γνωρίζουν ποιες θα είναι οι απαιτήσεις για την εργασία τους σε διαφορετικές ημέρες της εβδομάδας και χρειάζονται μια μέθοδο για τον αποτελεσματικό προγραμματισμό των εργαζομένων τους. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο Επίλυσης του Excel για να δημιουργήσετε ένα χρονοδιάγραμμα διδακτικού προσωπικού με βάση αυτές τις απαιτήσεις.

Προγραμματίστε το δυναμικό σας ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις της εργασίας (παράδειγμα)

Το παρακάτω παράδειγμα δείχνει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Επίλυση για να υπολογίσετε τις απαιτήσεις προσωπικού.

Οι τραπεζικές διαδικασίες της Contoso ελέγχουν 7 ημέρες την εβδομάδα. Ο αριθμός των εργαζομένων που απαιτούνται κάθε ημέρα για την επεξεργασία των ελέγχων εμφανίζεται στη γραμμή 14 του φύλλου εργασίας Excel που φαίνεται παρακάτω. Για παράδειγμα, απαιτούνται 13 εργαζόμενοι την Τρίτη, απαιτούνται 15 εργαζόμενοι την Τετάρτη και ούτω καθεξής. Όλοι οι υπάλληλοι των τραπεζικών εργασιών εργάζονται 5 συνεχόμενες ημέρες. What is the minimum number of employees the bank can have and still meet its labor requirements?

Δεδομένα που χρησιμοποιούνται σε παράδειγμα

  1. Ξεκινήστε προσδιορίζοντας το κελί στόχου, αλλάζοντας κελιά και περιορισμούς για το μοντέλο της Επίλυσης.

    Σημείωση: Το κελί στόχου ονομάζεται κελί προορισμού στο Excel 2007.

    • Κελί στόχου : Ελαχιστοποιήστε τον συνολικό αριθμό των υπαλλήλων.

    • Αλλαγή κελιών – Αριθμός υπαλλήλων που ξεκινούν την εργασία τους (η πρώτη από πέντε συνεχόμενες ημέρες) κάθε ημέρα της εβδομάδας. Κάθε κελί αλλαγής πρέπει να είναι μη αρνητικός ακέραιος.

    • Περιορισμοί: Για κάθε ημέρα της εβδομάδας, ο αριθμός των εργαζομένων πρέπει να είναι μεγαλύτερος ή ίσος με τον αριθμό των εργαζομένων που απαιτούνται. (Αριθμός εργαζομένων που εργάζονται) >=(Απαραίτητοι εργαζόμενοι)

  2. Για να ρυθμίσετε το μοντέλο, πρέπει να παρακολουθείτε τον αριθμό των υπαλλήλων που εργάζονται καθημερινά. Ξεκινήστε εισάγοντας τιμές δοκιμαστικής έκδοσης για τον αριθμό των υπαλλήλων που ξεκινούν την τετραήμερη βάρδια τους κάθε ημέρα στην περιοχή κελιών A5:A11. Για παράδειγμα, στο κελί A5, εισαγάγετε 1 για να υποδείξετε ότι 1 υπάλληλος ξεκινά την εργασία του τη Δευτέρα και εργάζεται από Δευτέρα έως Παρασκευή. Εισαγάγετε τους απαιτούμενους εργαζόμενους κάθε ημέρας στην περιοχή C14:I14.

  3. Για να παρακολουθείτε τον αριθμό των υπαλλήλων που εργάζονται κάθε ημέρα, εισαγάγετε 1 ή 0 σε κάθε κελί της περιοχής C5:I11. Η τιμή 1 σε ένα κελί υποδεικνύει ότι οι υπάλληλοι που ξεκίνησαν να εργάζονται την ημέρα που καθορίζεται στη γραμμή του κελιού εργάζονται την ημέρα που σχετίζεται με τη στήλη του κελιού. Για παράδειγμα, το 1 στο κελί G5 υποδεικνύει ότι οι εργαζόμενοι που ξεκίνησαν να εργάζονται τη Δευτέρα εργάζονται την Παρασκευή. το 0 στο κελί H5 υποδεικνύει ότι οι υπάλληλοι που ξεκίνησαν να εργάζονται τη Δευτέρα δεν εργάζονται το Σάββατο.

  4. Για να υπολογίσετε τον αριθμό των υπαλλήλων που εργάζονται κάθε ημέρα, αντιγράψτε τον τύπο =SUMPRODUCT($A$5:$A$11;C5:C11) από C12 σε D12:I12. Για παράδειγμα, στο κελί C12, αυτός ο τύπος υπολογίζεται σε =A5+A8+A9+A10+A11, το οποίο ισούται με (Ο αριθμός ξεκινά από τη Δευτέρα)+ (Αριθμός ξεκινώντας από την Πέμπτη)+(Αριθμός ξεκινώντας από την Παρασκευή)+(Αριθμός ξεκινώντας από το Σάββατο)+ (Αριθμός ξεκινώντας από την Κυριακή). Αυτό το σύνολο είναι ο αριθμός των ατόμων που εργάζονται τη Δευτέρα.

  5. Αφού υπολογίσετε τον συνολικό αριθμό των υπαλλήλων στο κελί A3 με τον τύπο =SUM(A5:A11),μπορείτε να εισαγάγετε το μοντέλο στην Επίλυση, όπως φαίνεται παρακάτω.

    Παράθυρο διαλόγου "Παράμετροι Επίλυσης"

  6. Στο κελί στόχου (A3), θέλετε να ελαχιστοποιήσετε τον συνολικό αριθμό των υπαλλήλων. Ο περιορισμός C12:I12>=C14:I14 εξασφαλίζει ότι ο αριθμός των υπαλλήλων που εργάζονται κάθε ημέρα είναι τουλάχιστον μεγαλύτερος από τον αριθμό που απαιτείται για τη συγκεκριμένη ημέρα. Ο περιορισμός A5:A11=ακέραιος εξασφαλίζει ότι ο αριθμός των υπαλλήλων που ξεκινούν την εργασία κάθε ημέρα είναι ακέραιος αριθμός. Για να προσθέσετε αυτόν τον περιορισμό, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη στο παράθυρο διαλόγου Παράμετροι Επίλυσης και εισαγάγετε τον περιορισμό στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη περιορισμού (φαίνεται παρακάτω).

    Παράθυρο διαλόγου "Αλλαγή περιορισμών"

  7. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε Υπόθεση γραμμικού μοντέλου και Υπόθεση μη αρνητικών για τα κελιά αλλαγής, κάνοντας κλικ στο στοιχείο Επιλογές στο παράθυρο διαλόγου Παράμετροι Επίλυσης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τα πλαίσια ελέγχου στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Επίλυσης.

  8. Κάντε κλικ στην επιλογή Επίλυση. Θα βλέπετε το βέλτιστο αριθμό υπαλλήλων για κάθε ημέρα.

    Σε αυτό το παράδειγμα, χρειάζονται συνολικά 20 εργαζόμενοι. Ένας υπάλληλος ξεκινά τη Δευτέρα, τρεις ξεκινούν την Τρίτη, τέσσερις ξεκινούν την Πέμπτη, ένας ξεκινά την Παρασκευή, δύο ξεκινούν το Σάββατο και εννέα ξεκινούν την Κυριακή.

    Σημειώστε ότι αυτό το μοντέλο είναι γραμμικό, επειδή το κελί στόχου δημιουργείται προσθέτοντας τα κελιά αλλαγής και ο περιορισμός δημιουργείται συγκρίνοντας το αποτέλεσμα που λαμβάνεται προσθέτοντας το γινόμενο κάθε μεταβαλλόμενου κελιού που αλλάζει μια σταθερά (1 ή 0) στον απαιτούμενο αριθμό εργαζομένων.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel ή να λάβετε υποστήριξη από την Κοινότητα απαντήσεων.

Δείτε επίσης

Φόρτωση του Πρόσθετου επίλυσης στο Excel

Λήψη προτύπων χρονοδιαγράμματος της Microsoft

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×