Χρήση της ομαδοποίησης για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint

Η ομαδοποίηση συγκεντρώνει τα στοιχεία όπως τα στοιχεία ή τα έγγραφα μαζί με βάση μια τιμή στήλης. Μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται μόνο η κεφαλίδα ομαδοποίησης ή να αναπτύξετε την επιλογή για να εμφανίσετε όλα τα στοιχεία ή τα έγγραφα κάτω από μια επικεφαλίδα ομάδας. Όταν ομαδοποιείτε μια προβολή, αναδιατάσσει μόνο τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζονται τα δεδομένα και δεν προσθέτει ή καταργεί περιεχόμενο από την προβολή.

Ομαδοποίηση εγγράφων ή στοιχείων σε μια προβολή

Όταν δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε μια προβολή, μπορείτε να καθορίσετε την ομαδοποίηση σε μία ή δύο στήλες. Μπορείτε να συνδυάσετε την ομαδοποίηση με φίλτρα ή Ταξινόμηση.

  1. Επιλέξτε Επεξεργασία ή δημιουργία προβολής

    Για να επεξεργαστείτε μια προβολή

    Ανοίξτε τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη.

    Στο SharePoint ή SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τρέχουσας προβολήςκαι, στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές που θέλετε.

    Μενού επιλογών προβολής με επισημασμένο το μενού "Επεξεργασία τρέχουσας προβολής"

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση προβολής.

    Καρτέλα "βιβλιοθήκη κορδέλας του SharePoint Online" τροποποίηση προβολής

    Για να δημιουργήσετε μια προβολή

    Στο SharePoint ή SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές προβολής, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση προβολής ως και δώστε ένα όνομα στην προβολή.

    Στο SharePoint Server, κάντε κλικ στην καρτέλα βιβλιοθήκη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προβολής.

    Εάν δημιουργείτε μια νέα προβολή, συμπληρώστε τα υπόλοιπα πεδία ανάλογα με τις ανάγκες σας. Στο SharePoint και SharePoint Server 2019, κάντε κλικ στην επιλογή View options και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία τρέχουσας προβολής.

  2. Για να ομαδοποιήσετε τα δεδομένα σας, κάντε κύλιση προς τα κάτω και αναπτύξτε την επιλογή Ομαδοποίηση κατά. Στην ενότητα Ομαδοποίηση κατά , κάντε κλικ στην πρώτη ομάδα κατά την αναπτυσσόμενη λίστα στήλης και επιλέξτε ένα πεδίο. Αυτό το πεδίο είναι μία από τις πολλές διαθέσιμες στήλες για τη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας.

    Επιλογή μίας ή δύο στηλών για ομαδοποίηση κατά
  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση ομάδων σε αύξουσα σειρά ή Εμφάνιση ομάδων με φθίνουσα σειρά.

  4. Εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε με βάση μια άλλη στήλη, επιλέξτε μια στήλη στη συνέχεια ομαδοποίηση κατά τη στήλη:και ορίστε τη σειρά με βάση την επιλογή Ομαδοποίηση κατά.

  5. Μεταβείτε με κύλιση στο επάνω ή το κάτω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση:  Κατά την ομαδοποίηση από πεδία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων, η χρήση περισσότερων από ένα πεδίων διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων στην ομαδοποίηση είναι πιθανό να έχει αντίκτυπο στις σελίδες που φορτώνονται για την προβολή βιβλιοθήκης όπου είναι ενεργοποιημένη η ομαδοποίηση. (Για παράδειγμα: η στήλη 1 και η στήλη 2 είναι πεδία διαχειριζόμενων μετα-δεδομένων. Μπορείτε πρώτα να ομαδοποιήσετε κατά στήλη 1 και, στη συνέχεια, κατά στήλη 2. Αυτό είναι πιθανό να επηρεάσει την απόδοση της σελίδας).

Εάν χρησιμοποιείτε SharePoint ή SharePoint Server 2019, μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε κάνοντας κλικ στην κεφαλίδα της στήλης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη και επιλέγοντας ομαδοποίηση κατά [το όνομα της στήλης].

Επιλογή groupby στο μενού κεφαλίδας στήλης

SharePoint προεπιλέξει τη στήλη και, στη συνέχεια, θα ομαδοποιήσει όλα τα δεδομένα βάσει διαφορών στα δεδομένα της συγκεκριμένης στήλης. Για να αναιρέσετε την ομαδοποίηση, κάντε κλικ στην κεφαλίδα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ομαδοποίηση ξανά.  

Ταξινόμηση, φιλτράρισμα και ομαδοποίηση

Μπορείτε να συνδυάσετε την ομαδοποίηση με την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα των δεδομένων σας. Είναι προτιμότερο να επιλέξετε τη στήλη στην οποία θέλετε να ομαδοποιήσετε και, στη συνέχεια, να ρυθμίσετε το φιλτράρισμα και την ταξινόμηση. Όταν ρυθμίζετε την ομαδοποίηση, καθορίζετε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά, επομένως δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε επίσης μια ταξινόμηση στο ίδιο πεδίο. Ωστόσο, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε ένα φίλτρο στις ομάδες σας για να περιορίσετε τον αριθμό των ομάδων.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να ταξινομήσετε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα χρήση ταξινόμησης για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint.

Για να μάθετε πώς μπορείτε να φιλτράρετε μια προβολή, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση φιλτραρίσματος για την τροποποίηση μιας προβολής του SharePoint.

Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε

Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Εάν δεν ήταν χρήσιμο, πείτε μας τι προκάλεσε σύγχυση ή τι λείπει. Παρακαλείσθε να συμπεριλάβετε τις εκδόσεις του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξτε ξανά τα γεγονότα, να προσθέσετε πληροφορίες και να ενημερώσετε αυτό το άρθρο.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×