Χρήση της συγχώνευσης αλληλογραφίας για μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιστολές, ετικέτες και φακέλους

Η συγχώνευση αλληλογραφίας σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια δέσμη εγγράφων εξατομικευμένη για κάθε παραλήπτη. Για παράδειγμα, μια φόρμα επιστολής θα μπορούσε να εξατομικευτεί ώστε να απευθύνεστε σε κάθε παραλήπτη με το όνομά του. Μια προέλευση δεδομένων, όπως είναι μια λίστα, ένα υπολογιστικό φύλλο ή μια βάση δεδομένων, συσχετίζεται με το έγγραφο. Τα σύμβολα κράτησης θέσης--που ονομάζονται πεδία συγχώνευσης--ενημερώνουν το Word για το σημείο του εγγράφου που πρέπει συμπεριληφθούν πληροφορίες από την προέλευση δεδομένων.

Δεδομένα που έλκονται σε πεδία συγχώνευσης αλληλογραφίας

Εργάζεστε στο κύριο έγγραφο του Word, κάνοντας εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης για το εξατομικευμένο περιεχόμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε. Όταν ολοκληρωθεί η συγχώνευση αλληλογραφίας, το έγγραφο συγχώνευσης θα δημιουργήσει μια εξατομικευμένη έκδοση του εαυτού του για κάθε όνομα στην προέλευση δεδομένων.

Προελεύσεις δεδομένων

Το πρώτο βήμα για να ρυθμίσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας είναι να επιλέξετε την προέλευση των δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε για τις εξατομικευμένες πληροφορίες. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και οι λίστες επαφών του Outlook είναι οι πιο συνηθισμένες προελεύσεις δεδομένων, αλλά οποιαδήποτε βάση δεδομένων μπορείτε να συνδέσετε στο Word θα λειτουργήσει. Εάν δεν έχετε ήδη μια προέλευση δεδομένων, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε στο Word ως μέρος της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Για λεπτομέρειες σχετικά με τις προελεύσεις δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα Προελεύσεις δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για μια συγχώνευση αλληλογραφίας.

Excel ή Outlook

Εάν γνωρίζετε ότι θα χρησιμοποιήσετε το Excel ή το Outlook ως προέλευση των δεδομένων σας, ανατρέξτε στο θέμα:

Τύποι εγγράφων

Το Word παρέχει εργαλεία για την ενσωμάτωση των δεδομένων σας στα ακόλουθα είδη εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον κάθε τύπο εγγράφου ακολουθήστε τις συνδέσεις:

Προελεύσεις δεδομένων

Το πρώτο βήμα για να ρυθμίσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας είναι να επιλέξετε την προέλευση των δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε για τις εξατομικευμένες πληροφορίες. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και οι λίστες επαφών του Outlook είναι οι πιο συνηθισμένες προελεύσεις δεδομένων, ωστόσο, εάν δεν διαθέτετε ακόμη μια προέλευση δεδομένων, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε στο Word, ως μέρος της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Τύποι εγγράφων

Προελεύσεις δεδομένων

Το πρώτο βήμα για να ρυθμίσετε μια συγχώνευση αλληλογραφίας είναι να επιλέξετε την προέλευση των δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε για τις εξατομικευμένες πληροφορίες. Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel και οι λίστες επαφών του Outlook είναι οι πιο συνηθισμένες προελεύσεις δεδομένων, ωστόσο, εάν δεν διαθέτετε ακόμη μια προέλευση δεδομένων, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε στο Word, ως μέρος της διαδικασίας συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Τύποι εγγράφων

Το Word παρέχει εργαλεία για την ενσωμάτωση των δεδομένων σας στα ακόλουθα είδη εγγράφων. Για λεπτομέρειες σχετικά με τον κάθε τύπο εγγράφου ακολουθήστε τις συνδέσεις:

Εάν ανοίξετε ένα έγγραφο συγχώνευσης αλληλογραφίας που δημιουργήσατε με την εφαρμογή Word για υπολογιστή, το Word Web App θα διατηρήσει όλες τις ρυθμίσεις συγχώνευσης αλληλογραφίας, αλλά δεν μπορείτε να εκτελέσετε συγχώνευση αλληλογραφίας ή να επεξεργαστείτε ρυθμίσεις συγχώνευσης αλληλογραφίας.

Εάν έχετε την εφαρμογή υπολογιστή Word, ανοίξτε το έγγραφο και εκτελέστε συγχώνευση αλληλογραφίας εκεί.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×