Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Χρήση του Τμήματος Web "Επισημαισμένο περιεχόμενο"

Όταν προσθέτετε μια σύγχρονη σελίδα σε μια τοποθεσία, προσθέτετεκαι προσαρμόζετε τμήματα Web,τα οποία είναι τα δομικά στοιχεία της σελίδας σας.

Αυτό το άρθρο περιγράφει το Τμήμα Web περιεχομένου με επισήμανση.

Χρησιμοποιήστε αυτό το τμήμα Web για να εμφανίσετε δυναμικά περιεχόμενο (έγγραφα, σελίδες, ειδήσεις, βίντεο, εικόνες κ.λπ.) από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μια τοποθεσία, ένα σύνολο τοποθεσιών, μια συλλογή τοποθεσιών ή όλες τις τοποθεσίες. Από προεπιλογή, αυτό το τμήμα Web εμφανίζει τα πιο πρόσφατα έγγραφά σας. Εάν δεν έχετε έγγραφα, αρχεία ή σελίδες στην τοποθεσία σας, θα πρέπει πρώτα να τα δημιουργήσετε ή να τα αποστείλετε. 

Παράδειγμα επισημαωμένου περιεχομένου σε μια σελίδα

Πώς λειτουργεί;

Προσθήκη του Τμήματος Web περιεχομένου με επισήμανση σε μια σελίδα

Επιλέξτε το περιεχόμενο

Φιλτράρισμα και ταξινόμηση

Προσαρμοσμένο ερώτημα

Στόχευση ακροατηρίου

Επιλογή της διάταξης

Πώς λειτουργεί;

  1. Προσθήκη του τμήματος Web περιεχομένου με επισήμανση:Ξεκινήστε με την προσθήκη του τμήματος Web στη σελίδα σας.

  2. Επιλέξτε περιεχόμενο:Επιλέξτε τη θέση προέλευσης (όπως μια τοποθεσία ή μια βιβλιοθήκη εγγράφων) και τον τύπο του περιεχομένου που θα εμφανίζεται (όπως έγγραφα, σελίδες, ειδήσεις, βίντεο, εικόνες κ.λπ.).

  3. Φιλτράρισμα, ταξινόμηση και ερώτημα:Ορίστε φίλτρα για να περιορίσετε το περιεχόμενο που θα εμφανίζεται (όπως τα έγγραφα που έχουν τροποποιηθεί από τον τρέχοντα χρήστη) και μια σειρά ταξινόμησης. Εάν είστε εξοικειωμένοι με τις γλώσσες ερωτημάτων, μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο ερώτημα.

  4. Επιλέξτε μια διάταξη:Επιλέξτε μεταξύ των διατάξεων "Κάρτες", "Λίστα", "Καρουσέλ" ή "Φιλμ".

    Σημείωση: Μπορείτε να επιστραφεί έως 200 στοιχεία.

Προσθήκη του Τμήματος Web περιεχομένου με επισήμανση σε μια σελίδα

  1. Εάν δεν είστε ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω ή κάτω από ένα υπάρχον τμήμα Web ή κάτω από την περιοχή τίτλου, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμβολο συν σε κύκλο που χρησιμοποιείται για την προσθήκη ενός σύγχρονου τμήματος Web σε μια σελίδακαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το Τμήμα Web περιεχομένου με επισήμανση.

    Όταν το τμήμα Web βρίσκεται στη σελίδα, μπορείτε να αλλάξετε τον τίτλο πληκτρολογώντας επάνω από τον προεπιλεγμένο τίτλο "Πιο πρόσφατα έγγραφα".

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web και ορίστε τις επιλογές σας.

Επιλέξτε το περιεχόμενο

Αφού έχετε προσθέσει το Τμήμα Web και δείτε το παράθυρο ιδιοτήτων τμήματος Web, κάντε τα εξής:

Παράθυρο εργαλείων τμήματος Web με επισήμανση
  1. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Προέλευση", επιλέξτε από πού θέλετε να εμφανίζεται το περιεχόμενο: Αυτή η τοποθεσία, μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε αυτήν την τοποθεσία, αυτή η συλλογή τοποθεσιών,ηβιβλιοθήκη σελίδων σε αυτήν την τοποθεσία, επιλέξτε τοποθεσίεςή όλες οι τοποθεσίες. (Αυτή η τοποθεσία είναι επιλεγμένη από προεπιλογή.) Εάν η τοποθεσία σας είναι συνδεδεμένη σε μια τοποθεσία διανομέα, θα έχετε επίσης την επιλογή να επιλέξετε όλες τις τοποθεσίες στην ενότητα.

    Όταν επιλέγετε "Επιλογή τοποθεσιών",μπορείτε να αναζητήσετε την τοποθεσία που θέλετε να προσθέσετε ή να επιλέξετε μία ή περισσότερες τοποθεσίες από συχνέςτοποθεσίες ή πρόσφατες τοποθεσίες. Μπορείτε να επιλέξετε έως 30 τοποθεσίες.

    Επιλογή τοποθεσιών

    Σημειώσεις: 

    • Η επιλογή "Επιλογές τοποθεσιών" δεν είναι διαθέσιμη στο SharePoint Server, το U.S. Government GCC High και το DoD και Office 365 με διαχείριση από την 21Vianet.

    • Για SharePoint Server 2019, οι επιλογές σας είναι "Αυτή ητοποθεσία", "Μια βιβλιοθήκη εγγράφων" σε αυτήν την τοποθεσία,αυτή η συλλογή τοποθεσιώνκαι όλες οι τοποθεσίες.

    • Εάν σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε πολλά φίλτρα, δείτε πώς λειτουργούν μαζί στην ενότητα "Χρήση πολλών φίλτρων" παρακάτω.

  2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Τύπος", επιλέξτε τον τύπο του περιεχομένου που θέλετε να εμφανίσετε. Ο τύπος του περιεχομένου που είναι διαθέσιμος εξαρτάται από την πηγή σας.

    Εάν θέλετε να εμφανίσετε πρόσθετους τύπους περιεχομένου, κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη τύπου περιεχομένου.

Φιλτράρισμα και ταξινόμηση

Αφού επιλέξετε την προέλευση περιεχομένου και τον τύπο, μπορείτε να ορίσετε επιλογές φίλτρου και ταξινόμησης για να περιορίσετε και να οργανώσετε το περιεχόμενο.

  1. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο με το οποίο θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τις συγκεκριμένες λεπτομέρειες για το φίλτρο. Τα διαθέσιμα φίλτρα εξαρτώνται από τον τύπο περιεχομένου.

    • Ο τίτλος περιλαμβάνει τις λέξεις Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης για τους τίτλους που θέλετε να βρείτε

    • Το περιεχόμενο περιλαμβάνει τις λέξεις Πληκτρολογήστε τις λέξεις αναζήτησης για το περιεχόμενο που θέλετε να βρείτε

    • Προστέθηκε πρόσφατα Εισαγάγετε τη χρονική περίοδο από την προσθήκη ενός στοιχείου (όπως "Σήμερα", "Χθες", "Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα" κ.ο.κ.).

    • Πρόσφατα αλλαγμένο Εισαγάγετε τη χρονική περίοδο μετά την αλλαγή ενός στοιχείου (όπως "Σήμερα", "Χθες", "Νωρίτερα αυτή την εβδομάδα" κ.ο.κ.).

    • Δημιουργήθηκε από Εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη, εάν επιλέξετε "Επιλεγμένος χρήστης". Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε τον τρέχοντα χρήστη,ο οποίος θα φιλτράρει για τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν από οποιονδήποτε βλέπει τη σελίδα τη στιγμή.

    • Τροποποιήθηκε από Εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη, εάν επιλέξετε "Επιλεγμένος χρήστης". Διαφορετικά, χρησιμοποιήστε τον τρέχοντα χρήστη,ο οποίος θα φιλτράρει για τα στοιχεία που δημιουργήθηκαν από οποιονδήποτε βλέπει τη σελίδα τη στιγμή.

    • Διαχειριζόμενη ιδιότητα Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη για όλες τις επιλογές προέλευσης εκτός από τη βιβλιοθήκη εγγράφων. Οι διαχειριζόμενες ιδιότητες μπορούν να είναι ενσωματωμένες ή προσαρμοσμένες, αλλά πρέπει να έχουν δυνατότητα αναζήτησης. Πληκτρολογήστε μια λέξη για να περιορίσετε τη λίστα των ιδιοτήτων με δυνατότητα αναζήτησης, να επιλέξετε μια ιδιότητα από την αναπτυσσόμενη λίστα και να εισαγάγετε τα κριτήριά σας.

      Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τις διαχειριζόμενες ιδιότητες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση του σχήματος αναζήτησης SharePoint. Για μια λίστα με τις διαθέσιμες ιδιότητες, ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση των ανιχνευών και διαχειριζόμενων ιδιοτήτων.

    Οι επιλογές φίλτρου για το τμήμα Web "Επισημαισμένο περιεχόμενο" στη σύγχρονη SharePoint εμπειρίας
  2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα "Ταξινόμηση κατά", ενεργοποιήστε την επιλογή σας. Η προεπιλογή είναι η πιο πρόσφατη.

    • Πιο πρόσφατα

    • Οι περισσότερες εμφανίσεις: Εμφανίζει τα στοιχεία που προβλήθηκαν περισσότερο κατά μήκος της επιλογής προέλευσης (για παράδειγμα, μπορεί να έχετε επιλέξει πολλές τοποθεσίες ως προέλευση).

    • Δημοφιλή: Εμφανίζει στοιχεία που τάσεις γύρω από ένα χρήστη. Τα στοιχεία που εμφανίζονται βασίζονται στη δραστηριότητα του πλησιέστερου δικτύου ατόμων του χρήστη και περιλαμβάνουν αρχεία που είναι αποθηκευμένα σε OneDrive για επιχειρήσεις και SharePoint. Τα δημοφιλή στατιστικά στοιχεία βοηθούν τον χρήστη να ανακαλύψει ενδεχομένως χρήσιμο περιεχόμενο στο οποίο έχει πρόσβαση ο χρήστης, αλλά δεν έχει προβάλει ποτέ πριν. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο Office Graph Insights.

    • Αύξουσα διαχειριζόμενη ιδιότητα

    • Φθίνουσα διαχειριζόμενη ιδιότητα

    Οι επιλογές "Ταξινόμηση κατά" για το τμήμα Web "Επισημαισμένο περιεχόμενο" στη σύγχρονη SharePoint εμπειρία

Χρήση πολλών φίλτρων

Η χρήση πολλών φίλτρων είναι ένας εξαιρετικός τρόπος για να περιορίσετε τα αποτελέσματα του περιεχομένου σας. Όταν χρησιμοποιείτε πολλά φίλτρα, τα αποτελέσματά σας θα βασίζονται σε λειτουργίες OR για φίλτρα του ίδιου τύπου και λειτουργίες AND για φίλτρα διαφορετικών τύπων.

  • Παράδειγμα    Εάν επιλέξετε δύο φίλτρα:Ο τίτλος περιλαμβάνει τη λέξη "Κατάσταση" και ο τίτλος περιλαμβάνειτη λέξη Project, το αποτέλεσμα θα είναι όλα τα αρχεία που έχουν τίτλους που περιέχουν τη λέξη Κατάσταση ή Project.

Από την άλλη πλευρά, εάν επιλέξετε φίλτρα διαφορετικών τύπων, τα αποτελέσματά σας θα βασίζονται στις λειτουργίες AND.

  • Παράδειγμα    Εάν επιλέξετε δύο φίλτρα:Ο τίτλος περιλαμβάνει τη λέξη "Κατάσταση" και "Δημιουργήθηκε από τη Megan",τότε θα λάβετε μόνο τα αρχεία που έχουν κατάσταση στον τίτλο και που δημιουργούνται επίσης από τη Megan.

Όταν επιλέγετε πολλά φίλτρα διαφορετικών τύπων, τα αποτελέσματά σας θα βασίζονται σε ομαδοποιημενές λειτουργίες OR για όλα τα φίλτρα του ίδιου τύπου και στις λειτουργίες AND για φίλτρα διαφορετικών τύπων, όπως φαίνεται εδώ:

εναλλακτικό κείμενο

Προσαρμοσμένο ερώτημα

Εάν είστε εξοικειωμένοι με τη χρήση γλωσσών ερωτημάτων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συμβολοσειρές ερωτήματος γλώσσας ερωτήματος λέξης-κλειδιού (KQL) ή γλώσσας σήμανσης εφαρμογών συνεργασίας (CAML) για να προσαρμόσετε περαιτέρω την αναζήτησή σας.

Ρυθμίσεις προσαρμοσμένου ερωτήματος

  1. Επιλέξτε "Προσαρμοσμένο ερώτημα".

  2. Επιλέξτε την προέλευση των στοιχείων που θέλετε να εμφανίσετε. Η προέλευση θα καθορίσει τη γλώσσα ερωτήματος που θα χρησιμοποιήσετε και τις επιλογές περιβάλλοντος εργασίας χρήστη που βλέπετε:

    Αυτή η τοποθεσία, αυτή η συλλογή τοποθεσιώνκαι η επιλογή τοποθεσιών χρησιμοποιούν συμβολοσειρές ερωτήματος KQL. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το KQL, ανατρέξτε στο θέμα λέξη-κλειδί-ερώτημα-γλώσσα-kql-σύνταξη-αναφορά

    Η βιβλιοθήκη εγγράφων και η βιβλιοθήκη σελίδων σε αυτήν την τοποθεσία χρησιμοποιούν συμβολοσειρές ερωτημάτων CAML. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την CAML, ανατρέξτε στο σχήμα ερωτήματος για την CAML.

    Σημειώσεις: 

    • Όταν επιλέγετε μια προέλευση τοποθεσίας, εμφανίζεται ένα αναγνωριστικό τοποθεσίας ή/και ένα αναγνωριστικό Web για εσάς και προσαρτάται αυτόματα στη συμβολοσειρά ερωτήματος.

    • Τιμές SiteID και WebID για προσαρμοσμένα ερωτήματα

  3. Όταν τελειώσετε με την εισαγωγή της συμβολοσειράς ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή".

Προσαρμοσμένο ερώτημα για την εμφάνιση Microsoft Teams εγγραφών σύσκεψης

Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει την αποθήκευση εγγραφών Teams σύσκεψης στο OneDrive και το SharePoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα προσαρμοσμένο ερώτημα στο τμήμα Web επισημαισμένου περιεχομένου για να εμφανίσετε μόνο τις εγγραφές σύσκεψης.

  1. Ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα για ένα προσαρμοσμένο ερώτημα.

  2. Στο κείμενο ερωτήματος πληκτρολογήστε:ProgID:Media AND ProgID:Meeting

  3. Όταν τελειώσετε με την εισαγωγή της συμβολοσειράς ερωτήματος, κάντε κλικ στην επιλογή "Εφαρμογή".

Στόχευση ακροατηρίου

Χρησιμοποιώντας τη στόχευση ακροατηρίου, μπορείτε να επισημάνετε περιεχόμενο σε συγκεκριμένες ομάδες ατόμων. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να παρουσιάσετε πληροφορίες που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη ομάδα ατόμων. Για παράδειγμα, μπορείτε να στοχεύσετε αρχεία που ασχολούνται με ένα συγκεκριμένο έργο στα μέλη της ομάδας και στους ενδιαφερόμενους του έργου.

Για να χρησιμοποιήσετε τη στόχευση ακροατηρίου, πρέπει πρώτα να ενεργοποιήσετε τη στόχευση ακροατηρίου για τη βιβλιοθήκη που περιέχει τα στοιχεία για τη στόχευση, να επιλέξετε το ακροατήριό σας και, στη συνέχεια, να ενεργοποιήσετε τη στόχευση ακροατηρίου στο τμήμα Web επισημαισμένο περιεχόμενο.

Σημείωση: Εάν έχετε επιλέξει μια ομάδα ακροατηρίου που δημιουργήσατε ή αλλάξατε πρόσφατα, μπορεί να χρειαστεί κάποιος χρόνος για να δείτε την εφαρμογή στόχευσης για τη συγκεκριμένο ομάδα.

Ενεργοποίηση της στόχευσης ακροατηρίου σε μια βιβλιοθήκη

  1. Από την αρχική σελίδα της τοποθεσίας σας, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας".

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιούεπάνω από τα έγγραφα, επιλέξτε τα ελλείψεις (...) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ρυθμίσεις.

    Εικόνα της σελίδας "Περιεχόμενα τοποθεσίας" με το δρομέα να βρίσκεται επάνω Ρυθμίσεις στο μενού "Έγγραφα".

  3. Επιλέξτε τις ρυθμίσεις στόχευσης ακροατηρίου από τη λίστα ρυθμίσεων.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να ενεργοποιήσετε τη στόχευση ακροατηρίου και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.

    εναλλακτικό κείμενο

  5. Επιστρέψτε στη βιβλιοθήκη επιλέγοντας "Έγγραφα" (ή το όνομα της βιβλιοθήκης που χρησιμοποιείτε) από το μενού στην αριστερή πλευρά της σελίδας. Εάν δεν βλέπετε τη βιβλιοθήκη σας στην αριστερή πλευρά της σελίδας, μεταβείτε στο Ρυθμίσεις επάνω δεξιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Περιεχόμενα τοποθεσίας" όπου θα πρέπει να μπορείτε να βρείτε τη βιβλιοθήκη σας.

  6. Για κάθε αρχείο που θέλετε να στοχεύσετε σε συγκεκριμένα ακροατήρια, επιλέξτε τα ελλείψεις (...).

  7. Στο παράθυρο ιδιοτήτων, επιλέξτε "Επεξεργασία όλων".

  8. Εισαγάγετε έως και 50 ακροατήρια στην ενότητα "Ακροατήριο". Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

    Εικόνα του παραθύρου επεξεργασίας με το πλαίσιο κειμένου στο οποίο μπορείτε να ορίσετε ακροατήρια προορισμού

Στη συνέχεια, τα ακροατήρια θα εμφανίζονται στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

Εικόνα ενός εγγράφου και μιας παρουσίασης στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Και οι δύο έχουν μέλη contoso ως ακροατήριο στη στήλη ακροατηρίου.

Ενεργοποίηση της στόχευσης ακροατηρίου στο τμήμα Web

  1. Εάν η σελίδα σας δεν είναι ήδη σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέξτε "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της σελίδας και επιλέξτε το τμήμα Web "Επισημαισμένο περιεχόμενο".

  2. Επιλέξτε το κουμπί "Επεξεργασία τμήματος Web Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web ".

  3. Στην ενότητα "Φίλτρο", ενεργοποιήστε την επιλογή "Ενεργοποίηση στόχευσης ακροατηρίου".

    Εικόνα του παραθύρου επεξεργασίας με το κουμπί εναλλαγής για την ενεργοποίηση της στόχευσης ακροατηρίου στη θέση ενεργοποίησης

Επιλογή της διάταξης

Επιλέξτε "Κάρτες","Λίστα", "Φιλμ" ή "Καρουσελ"και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τον αριθμό των στοιχείων που θέλετε να εμφανίζονται και εάν θα εμφανίζεται το τμήμα Web όταν δεν βρεθούν στοιχεία.

Διάταξη

Σημείωση: Εάν είστε εξοικειωμένοι με προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint, το επισημαισμένο περιεχόμενο είναι η νεότερη, απλοποιημένη έκδοση του τμήματος Web αναζήτησης περιεχομένου.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×