Στο OneNote για το Web, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων με άλλους με διάφορους τρόπους, ανάλογα με τις ανάγκες σας.
Μπορείτε να προσκαλέσετε άλλους για να προβάλουν και να κάνουν αλλαγές στο σημειωματάριό σας ή να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια σελίδα σημειώσεων την οποία μπορείτε να επικολλήσετε σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστολόγιο ή ιστοσελίδα.
Σημείωση: Δεν είναι δυνατή η κοινή χρήση των σελίδων ενός σημειωματαρίου εάν δεν είναι σε κοινή χρήση ολόκληρο το σημειωματάριο.
Πρόσκληση άλλων για να προβάλουν ή να συντάξουν από κοινού ένα σημειωματάριο
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ διαδοχικά στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα.
-
Στην αριστερή στήλη, στην περιοχή Κοινή χρήση, βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το στοιχείο Πρόσκληση ατόμων.
-
Στο πλαίσιο Προς, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου που θέλετε να προσκαλέσετε.
-
Στο κάτω πλαίσιο, πληκτρολογήστε μια σύντομη σημείωση για τον παραλήπτη, ώστε να είναι ενήμερος για το πλαίσιο της πρόσκλησής σας (για παράδειγμα: "Εδώ είναι μια σύνδεση για το σημειωματάριο προγραμματισμού του ταξιδιού μου. Μην διστάσεις να προσθέσεις ό,τι έχω ξεχάσει!").
-
Από προεπιλογή, οι παραλήπτες μπορούν να κάνουν αλλαγές στα σημειωματάρια στα οποία προσκαλούνται. Εάν θέλετε μόνο να βλέπουν αλλά όχι να επεξεργάζονται τα περιεχόμενα του σημειωματαρίου σας, κάντε κλικ στην μπλε σύνδεση Οι παραλήπτες έχουν δικαίωμα επεξεργασίας, για να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τα δικαιώματα.
-
Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε την πρόσκληση για το σημειωματάριο, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση.
Διακοπή κοινής χρήσης σημειωματάριου
Διακοπή κοινής χρήσης σημειωματάριου.
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το σημειωματάριο του οποίου θέλετε να διακόψετε την κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ διαδοχικά στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα.
-
Στα αριστερά, κάντε κλικ ή πατήστε το όνομα του ατόμου με το οποίο γίνεται κοινή χρήση του σημειωματαρίου.
-
Στα δεξιά, κάντε κλικ ή πατήστε στο στοιχείο Δυνατότητα επεξεργασίας.και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή κοινής χρήσης.
Διακοπή λήψης ειδοποιήσεων αλλαγής σημειωματαρίου
Όταν γίνεται κοινή χρήση ενός σημειωματαρίου, οι ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποστέλλονται αυτόματα όταν γίνονται αλλαγές. Μπορείτε να διακόψετε τη λήψη αυτών των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Μεταβείτε στη διεύθυνση https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.
-
Καταργήστε την επιλογή των πλαισίων ελέγχου για εκείνα τα σημειωματάρια για τα οποία δεν θέλετε να αποστέλλονται ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Δημιουργία σύνδεσης σημειωματαρίου για κοινή χρήση με άλλους
Εάν δεν έχετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων που θέλετε να προσκαλέσετε στην προβολή ή την επεξεργασία των σημειωματαρίων σας ή εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για το σκοπό αυτό, μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε μια προσαρμοσμένη σύνδεση που σας επιτρέπει να κάνετε κοινή χρήση σημειώσεων με άλλους.
-
Στο OneNote για το web, ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Κάντε κλικ διαδοχικά στις επιλογές Αρχείο > Κοινή χρήση > Κοινή χρήση με άτομα.
-
Στα αριστερά, στην περιοχή Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη σύνδεσης.
-
Αντιγράψτε και επικολλήστε αυτή τη σύνδεση οπουδήποτε το κοινό για το οποίο προορίζεται (για παράδειγμα, οι αναγνώστες του ιστολογίου σας) μπορεί να τη δει και να κάνει κλικ σε αυτήν για να αποκτήσει πρόσβαση στο σημειωματάριό σας.
Σημείωση: Οποιοσδήποτε διαθέτει τη διεύθυνση της σύνδεσης θα μπορεί να δει το σημειωματάριό σας. Βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε πρόβλημα να κάνετε κοινή χρήση των περιεχομένων πριν μοιραστείτε τη σύνδεση.
