Χρήση του Planner στο Microsoft Teams

Εάν χρησιμοποιείτε το Ομάδες της Microsoft, μπορείτε να οργανώσετε τις εργασίες σας προσθέτοντας μία ή περισσότερες καρτέλες Planner σε ένα κανάλι ομάδας. Στη συνέχεια, μπορείτε να εργαστείτε με το πρόγραμμά σας μέσα από το teams ή στο Planner για το Web, να καταργήσετε ή να διαγράψετε το πρόγραμμά σας και να ειδοποιηθείτε στο teams όταν σας έχει ανατεθεί μια εργασία στο Planner.

Μάθετε πώς μπορείτε να:

Ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για το Planner για λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο χρήσης όλων των δυνατοτήτων του Planner.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο.

Προσθήκη καρτέλας Planner σε ένα κανάλι ομάδας

Σημείωση: Δεν μπορείτε να προσθέσετε μια καρτέλα Planner σε ένα ιδιωτικό κανάλι στο teams.

  1. Στο κανάλι της ομάδας σας, επιλέξτε Προσθήκη καρτέλας +.

    Στιγμιότυπο οθόνης του μενού του Teams, με τον δείκτη στο εικονίδιο + (Προσθήκη καρτέλας)

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη καρτέλας , επιλέξτε εργασίες κατά Planner και εκκρεμείς εργασίες.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Προσθήκη καρτέλας" στο Teams

  3. Στο παράθυρο διαλόγου εργασίες κατά Planner και εκκρεμείς εργασίες , επιλέξτε:

    • Δημιουργήστε μια νέα λίστα εργασιών για να δημιουργήσετε ένα νέο Planner σχέδιο και να το προσθέσετε ως καρτέλα σε αυτό το κανάλι.

    • Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα εργασιών για να επιλέξετε ένα υπάρχον Planner σχέδιο για να το προσθέσετε σε μια καρτέλα σε αυτό το κανάλι.

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Καρτέλα Planner" στο Teams

  4. Επιλέξτε εάν θέλετε να κάνετε μια δημοσίευση στο κανάλι σχετικά με την καρτέλα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.

    Η καρτέλα θα προστεθεί δίπλα στις άλλες καρτέλες του καναλιού της ομάδας σας και θα μπορείτε να αρχίσετε να προσθέτετε εργασίες στον πίνακά σας.

    Στιγμιότυπο οθόνης μιας καρτέλας σχεδίου που μόλις προστέθηκε στο Teams

  5. Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για να προσθέσετε όσα σχέδια θέλετε για το κανάλι σας.

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε το ίδιο πρόγραμμα σε πολλές καρτέλες. Αυτό δεν δημιουργεί αντίγραφο του σχεδίου σας.

Εργασία στο σχέδιό σας στο Teams

Αφού προσθέσετε το σχέδιό σας στο Teams, υπάρχουν δύο τρόποι με τους οποίους μπορείτε να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε:

  • Στο κανάλι ομάδας:    Όταν προσθέτετε ένα σχέδιο σε μια καρτέλα καναλιού, μπορείτε να δείτε το σχέδιό σας στο πλαίσιο των υπόλοιπων συνομιλιών της ομάδας σας, των αρχείων σας και πολλών άλλων. Μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα εδώ που μπορείτε να κάνετε στο Planner για το Web. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην τοποθεσία Web, ανοίγοντας το πρόγραμμά σας στο Planner για το Web. Ακολουθεί μια λίστα με τις ενέργειες σχεδίων στο Teams και στο Planner για το Web.

  • Στην εφαρμογή:   Στην εφαρμογή εργασίες , η οποία αρχικά ονομαζόταν εφαρμογή Planner , μπορείτε να δείτε τις εργασίες μου και τα κοινόχρηστα προγράμματα. Οι εργασίες μου τροφοδοτούνται με τη λειτουργία "εκτέλεση" και "Εμφάνιση εργασιών που έχετε προσθέσει μέσω αυτής της εφαρμογής", "εργασίες του Outlook" ή "μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σημαία" ή "εργασίες Planner" που σας έχουν ανατεθεί. Τα κοινόχρηστα προγράμματα είναι όλα τα προγράμματα που έχετε προσθέσει στα κανάλια teams. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα χρήση της εφαρμογής "εργασίες" στο teams.

Ενέργειες σχεδίων στο Teams και στο Planner για το Web

Ακολουθεί μια ανάλυση των λειτουργιών που είναι διαθέσιμες κατά την προβολή μέσω του Teams και μέσω του Planner για το Web. Για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις δυνατότητες Planner και τι μπορείτε να κάνετε με αυτά, ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για το Planner.

Δυνατότητες

Καρτέλα Teams

Planner για το Web

Δημιουργία σχεδίου

Ναι

Ναι

Προσθήκη εργασιών σε σχέδιο

Ναι

Ναι

Δημιουργία κάδων

Ναι

Ναι

Προσθήκη λίστας ελέγχου σε εργασία

Ναι

Ναι

Σχόλια σε εργασία

Ναι

Ναι

Ορισμός και ενημέρωση προόδου εργασίας

Ναι

Ναι

Διαγραφή εργασίας

Ναι

Ναι

Χρήση ετικετών για εργασίες

Ναι

Ναι

Ορισμός εικόνας προεπισκόπησης εργασιών

Ναι

Ναι

Επισύναψη αρχείων, φωτογραφιών και συνδέσεων σε εργασίες

Ναι

Ναι

Προσθήκη ημερομηνίας έναρξης και προθεσμίας της εργασίας

Ναι

Ναι

Ανάθεση εργασιών σε άτομα

Ναι

Ναι

Σήμανση σχεδίων ως αγαπημένων

Όχι

Ναι

Διαγραφή σχεδίου

Ναι, ξεκινήστε καταργώντας την καρτέλα

Ναι

Προβολή της προόδου του σχεδίου σας (προβολή γραφημάτων)

Ναι

Ναι

Λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με τις εργασίες

Όχι

Ναι

Προσθήκη ατόμων στο σχέδιο

Όχι στο επίπεδο σχεδίου

Ναι στο επίπεδο καναλιού μέσα από το Teams

Ναι

Προβολή των εργασιών σας σε ένα ημερολόγιο (προβολή χρονοδιαγράμματος)

Ναι

Ναι

Ανοίξτε το σχέδιο που δημιουργήσατε στο Teams στο Planner ή το Teams

Αφού δημιουργήσετε ένα σχέδιο σε ένα κανάλι του Teams, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό το σχέδιο τόσο από το Planner για το Web όσο και από το Teams.

Άνοιγμα του σχεδίου σας στο Planner για το Web

  • Από την τοποθεσία Web του Office365.com:    Πραγματοποιήστε είσοδο στη διεύθυνση office365.com, επιλέξτε την εκκίνηση εφαρμογών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το Planner. Στην Ενότητα Planner, κάντε κύλιση για να βρείτε το σχέδιό σας στην περιοχή Πρόσφατα σχέδια ή Όλα τα σχέδια.

    Στιγμιότυπο οθόνης ενός πλακιδίου σχεδίου στην περιοχή "Πρόσφατα σχέδια", που εμφανίζει ένα σχέδιο που έχει δημιουργηθεί στο Teams και την ομάδα και το κανάλι όπου ανήκει.

    Όταν ένα σχέδιο δημιουργείται στο Teams, τα ονόματα της ομάδας και του καναλιού της ομάδας θα εμφανίζονται κάτω από το όνομα του σχεδίου με την εξής μορφή: "ομάδα > κανάλι ομάδας". (Εάν το σχέδιό σας δημιουργήθηκε πριν από τον Φεβρουάριο του 2018, ενδέχεται να μην βλέπετε αυτά τα ονόματα μέχρι ένα μέλος του σχεδίου να ανοίξει το σχέδιο στο Teams μετά από αυτή την ημερομηνία.) Επιλέξτε το πλακίδιο του σχεδίου για να ανοίξετε το σχέδιο στο Planner για το Web.

    Σημείωση: Στο παρελθόν, ήταν δύσκολο να μεταβείτε στο σχέδιο που είχε δημιουργηθεί στο Teams από την τοποθεσία Web του Office365.com. Μερικές φορές δεν μπορούσατε να βρείτε το σχέδιο ή, εάν το βρίσκατε, εμφανιζόταν κενό. Τώρα όλα τα σχέδια που έχουν δημιουργηθεί στο Teams εμφανίζονται στην Ενότητα Planner. Εάν βρείτε ένα κενό σχέδιο που σχετίζεται με την ομάδα σας, μπορεί να είναι ένα σχέδιο κράτησης θέσης που δημιουργήθηκε κατά τη δημιουργία της ομάδας σας. Εάν το σχέδιο είναι ένα σχέδιο κράτησης θέσης, το όνομα της ομάδας ή του καναλιού της ομάδας ενδέχεται να μην εμφανίζεται στο πλακίδιο του σχεδίου στην περιοχή Όλα τα σχέδια.

  • Από την καρτέλα σχεδίου στο Teams:    Στο Teams, επιλέξτε την ομάδα και το κανάλι σας και επιλέξτε την καρτέλα σχεδίου που θέλετε. Στο δεξιό άκρο των καρτελών σας, επιλέξτε το εικονίδιο Μετάβαση στην τοποθεσία Web.

    Στιγμιότυπο οθόνης του εικονιδίου "Μετάβαση στην τοποθεσία Web" στο μενού καναλιού του Teams

    Θα ανοίξει ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης που θα εμφανίζει το σχέδιό σας στο Planner για το Web.

Άνοιγμα του σχεδίου σας στο Teams

  • Στην καρτέλα του καναλιού όπου το δημιουργήσατε:    Στο Teams, επιλέξτε την ομάδα και το κανάλι σας και στη συνέχεια επιλέξτε την καρτέλα σχεδίου.

  • Από την εφαρμογή:    Στο teams, στην αριστερή στήλη, επιλέξτε περισσότερες επιλογές...και, στη συνέχεια, επιλέξτε εργασίες κατά Planner και να κάνετε. Επιλέξτε Όλα και, στη συνέχεια, κάντε κύλιση για να βρείτε το σχέδιο που θέλετε.

  • Από το Planner για το Web:    Στο Planner για το Web, κάντε ένα από τα εξής:

    • Μεταβείτε στην Ενότητα Planner και κάντε κύλιση για να βρείτε το σχέδιό σας στην περιοχή Πρόσφατα σχέδια ή Όλα τα σχέδια. Στο πλακίδιο του σχεδίου, επιλέξτε ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο Microsoft Teams.

    • Βρείτε και ανοίξτε το σχέδιό σας στο Planner για το Web. Στη συνέχεια, στο επάνω μέρος του σχεδίου, επιλέξτε ... και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άνοιγμα στο Microsoft Teams.

Κατάργηση καρτέλας Planner ή διαγραφή σχεδίου

Όταν ολοκληρώσετε τη χρήση μιας καρτέλας Planner στο Teams, μπορείτε είτε να την καταργήσετε από το κανάλι της ομάδας σας αλλά να διατηρήσετε το υποκείμενο σχέδιο είτε να την καταργήσετε από το κανάλι και να διαγράψετε οριστικά το υποκείμενο σχέδιο.

  1. Στο κανάλι της ομάδας σας, επιλέξτε την καρτέλα Planner που θέλετε να καταργήσετε ή να διαγράψετε, επιλέξτε το βέλος δίπλα στο όνομα της καρτέλας και επιλέξτε Κατάργηση.

    Στιγμιότυπο οθόνης του αναπτυσσόμενου μενού καρτέλας με ενεργοποιημένη την επιλογή "Κατάργηση"

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Κατάργηση:

    Στιγμιότυπο οθόνης του παραθύρου διαλόγου "Κατάργηση καρτέλας" στο Teams

    • Για να καταργήσετε το σχέδιο από το κανάλι της ομάδας: Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Οριστική διαγραφή αυτού του σχεδίου και όλων των εργασιών. Δεν είναι δυνατή η επαναφορά αυτών των δεδομένων. . Αυτό το πλαίσιο ελέγχου δεν πρέπει να είναι επιλεγμένο όταν ανοίγετε το παράθυρο διαλόγου. Το σχέδιο δεν θα εμφανίζεται πλέον στο Teams, αλλά θα εμφανίζεται στο Planner για το Web.

    • Για να καταργήσετε και να διαγράψετε το σχέδιο: Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Οριστική διαγραφή αυτού του σχεδίου και όλων των εργασιών. Δεν είναι δυνατή η επαναφορά αυτών των δεδομένων. . Το σχέδιο δεν θα υπάρχει πλέον ούτε στο Teams ούτε στο Planner για το Web.

  3. Επιλέξτε Κατάργηση.

Λήψη ειδοποιήσεων ανάθεσης του Planner στο teams

Μπορείτε να λάβετε μια ειδοποίηση ομάδων όταν μια εργασία του Planner σας έχει εκχωρηθεί από κάποιο άλλο άτομο, εάν η ομάδα σας έχει εγκατεστημένο το Planner και το πρόγραμμά σας έχει μια καρτέλα στο teams.

Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις ανάθεσης του Planner στο teams:

  1. Στο Planner για το Web, επιλέξτε Ρυθμίσειςκαι, στη συνέχεια, στην περιοχή Planner, επιλέξτε ειδοποιήσεις.

  2. Βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου κάποιος εκχωρεί μια εργασία σε εμένα είναι επιλεγμένο.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τις ειδοποιήσεις του Planner.

Η ειδοποίηση ανάθεσης για το Planner στο teams θα:

  • Εμφανίζονται στην τροφοδοσία δραστηριότητας teams.

  • Εμφανίζονται σε μια συνομιλία με την εφαρμογή Planner (μπορείτε να δείτε εδώ για να δείτε μια εγγραφή προηγούμενων καρτών ανάθεσης).

  • Περιέχουν τον τίτλο της εργασίας, ο οποίος σας εκχωρεί την εργασία, το σχέδιο στο οποίο ανήκει η εργασία και μια σύνδεση για να ανοίξετε τις λεπτομέρειες της εργασίας στο teams.

  • Μην αντικαταστήσετε τις ειδοποιήσεις ανάθεσης εργασιών του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και του Planner push για κινητές συσκευές. θα λάβετε και τα τρία.

Ακόμη και αν η ενέργεια ανάθεσης εργασιών προκύψει εκτός των ομάδων (για παράδειγμα, στο Planner για το Web ή στις εφαρμογές του Planner για κινητές συσκευές), εάν το πρόγραμμα έχει μια καρτέλα στο teams, θα σταλεί μια ειδοποίηση των ομάδων στον εκδοχέα.

Εάν δεν βλέπετε ειδοποιήσεις ομάδων για ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα, δοκιμάστε να απεγκαταστήσετε και να επανεγκαταστήσετε την εφαρμογή Planner για την ομάδα που σχετίζεται με αυτό το πρόγραμμα για να εξασφαλίσετε ότι το bot Planner θα προστεθεί στην ομάδα.  

Απενεργοποίηση των ειδοποιήσεων ανάθεσης του Planner στο teams

Εάν δεν θέλετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ομάδων για αναθέσεις εργασιών, μπορείτε να θέσετε σε Σίγαση ή να αποκλείσετε το bot του Plannerγια να διακόψετε τις ειδοποιήσεις ομάδων από το Planner.

Εάν είστεMicrosoft 365 διαχειριστής και θέλετε να απενεργοποιήσετε την ειδοποίηση teams Planner, μπορείτε να απενεργοποιήσετε την εφαρμογή Planner για ομάδες. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε μόνο τις ειδοποιήσεις ανάθεσης του Planner στο teams, αλλά να αφήσετε ενεργοποιημένη την εφαρμογή Planner, επικοινωνήστε με την υποστήριξη του Office.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×