Το πρότυπο τοποθεσίας διαχείρισης κρίσεων είναι μιατοποθεσία επικοινωνίας που έχει σχεδιαστεί για να βοηθά τον οργανισμό σας να παραμένει συνδεδεμένος και να διατηρεί την παραγωγικότητά του σε περίπτωση κρίσης. Μοιραστείτε τα τελευταία νέα και ενημερώσεις, συνδέστε τους θεατές με ηγετικές ομάδες, επισημάνετε κρίσιμες πληροφορίες και παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε πόρους.

Σε αυτό το άρθρο, μπορείτε να μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία που βρίσκονται στο πρότυπο τοποθεσίας διαχείρισης κρίσεων του SharePoint και πώς μπορείτε να προσαρμόσετε την τοποθεσία ώστε να ταιριάζει με τις ανάγκες της εταιρείας σας και τους στόχους σας.

Η αρχική σελίδα του προτύπου τοποθεσίας διαχείρισης κρίσεων

Δυνατότητες τοποθεσίας

  • Προσαρμόσιμη τοποθεσία που συνοδεύεται από προ-συμπληρωμένες εικόνες, τμήματα Web και περιεχόμενο για να εμπνέει τα προγράμματα επεξεργασίας τοποθεσιών κατά την πραγματοποίηση προσαρμογών ανάλογα με τις ανάγκες της εταιρείας σας.

  • Προ-συμπληρωμένες σελίδες που κάνουν εύκολη την οργάνωση πληροφοριών και πόρων.

  • Έτοιμα για χρήση τμήματα Web που βοηθούν τους θεατές να παραμένουν ενημερωμένοι, να συνδέονται με βασικές επαφές και να βρίσκουν πόρους για να τους βοηθήσουν στην αντιμετώπιση της κρίσης.

Σημειώσεις: 

  • Ορισμένες λειτουργίες εισάγονται σταδιακά σε οργανισμούς που έχουν επιλέξει να ουν το πρόγραμμα στοχευμένης κυκλοφορίας. Αυτό σημαίνει ότι ενδέχεται να μην βλέπετε ακόμη αυτήν τη δυνατότητα ή να έχει διαφορετική εμφάνιση από αυτή που περιγράφεται στα άρθρα της Βοήθειας.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα πρότυπο σε μια υπάρχουσα τοποθεσία, το περιεχόμενό σας δεν θα συγχωνευτεί αυτόματα με το νέο πρότυπο. Αντί για αυτό, το υπάρχον περιεχόμενο θα αποθηκευτεί ως διπλότυπη σελίδα στα περιεχόμενα της τοποθεσίας. 

Πρώτα, ακολουθήστε τις οδηγίες σχετικά με τον τρόπο προσθήκης του προτύπου σε μια νέα ή υπάρχουσα τοποθεσία.

Σημείωση: Πρέπει να έχετε δικαιώματα κατόχου τοποθεσίας για να προσθέσετε αυτό το πρότυπο στην τοποθεσία σας. 

Εξερευνήστε το προ-συμπληρωμένο περιεχόμενο τοποθεσίας, τα τμήματα Web και τις σελίδες και αποφασίστε ποιες προσαρμογές τοποθεσίας θα είναι απαραίτητες για να ευθυγραμμιστείτε με την επωνυμία, τη φωνή και τον συνολικό επαγγελματικό στόχο της εταιρείας σας.

  • Προ-συμπληρωμένες σελίδες:

    • Αρχική σελίδα - Παρέχει ένα σημείο προορισμού για τους θεατές ώστε να βλέπουν τις πιο πρόσφατες ειδήσεις, συμβάντα, συνήθεις ερωτήσεις και πόρους που ζητούνται συχνά.

    • Ενημερώσεις & ειδήσεων - Αυτή η σελίδα παρέχει χώρο για να μοιραστείτε τις πιο πρόσφατες ειδήσεις και ενημερώσεις σχετικά με την κρίση και τον οργανισμό σας.

    • Πόροι - Η ενότητα "Εκπαίδευση & πόρων" είναι προ-συμπληρωμένη με τρεις σελίδες: Για το χώρο εργασίας, για προσωπική ευεξία και για την οικογένειά σας.

    • Βοήθεια & υποστήριξη - Εμφανίζει απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις και βασικές επαφές.

  • Έγγραφα - Η βιβλιοθήκη εγγράφων παρέχει εύκολη πρόσβαση σε πόρους, ενημερώσεις πολιτικής και άλλες βασικές πληροφορίες.

  • Σελίδες - Αποθηκεύει σελίδες τοποθεσίας και περιεχόμενο προτύπου σελίδας.

Αφού έχετε προσθέσει το πρότυπο τοποθεσίας διαχείρισης κρίσεων, είναι ώρα να το προσαρμόσετε και να το κάνετε δικό σας.

Σημείωση: Για να επεξεργαστείτε μια SharePoint τοποθεσία, πρέπει να είστε κάτοχος τοποθεσίας ή μέλος τοποθεσίας.

  1. Παρουσίαση ειδήσεων και ανακοινώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να επισημάνετε σημαντικές πληροφορίες.

  2. Επισήμανση πόρων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων για να παρέχετε εύκολη πρόσβαση σε πόρους σε κρίση.

  3. Κάντε ευκολότερη τη λήψη βοήθειας από τους θεατές - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Άτομα" για να παρουσιάσετε βασικές επαφές.

  4. Δημιουργία κουλτούρας και κοινότητας - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να συνδέσετε ομάδες μεταξύ τους, ομάδες υποστήριξης και συμβάντα.

  5. Εικόνες παρουσίασης - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web εικόνας για να τραβήξετε την προσοχή σε βασικές εικόνες και γραφικά.

  6. Σύνδεση μεταξύ των ατόμων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Yammer "Συνομιλίες" για να ξεκινήσετε και να συμμετάσχετε σε συνομιλίες.

  7. Εμφάνιση ζωντανών ενημερώσεων - Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Twitter για να εμφανίσετε ζωντανές ενημερώσεις από επιλεγμένους λογαριασμούς.

Η αρχική σελίδα του προτύπου τοποθεσίας διαχείρισης κρίσεων με αριθμη τα τμήματα Web.

Προσαρμόστε την εμφάνιση, τηνπεριήγηση τοποθεσίας, τα τμήματα Webκαι το περιεχόμενο της τοποθεσίας σας ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες των θεατών και της εταιρείας σας. Ξεκινήστε την επεξεργασία της τοποθεσίας σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, κάντε αποθήκευση ως πρόχειροή αναδημοσιεύστε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

1. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web τμήματος Web Hero για να παρουσιάσετε ειδήσεις και ανακοινώσεις

Το τμήμα Web Hero στην αρχική σελίδα του προτύπου τοποθεσίας διαχείρισης κρίσεων. Αυτό διαθέτει τρεις μεγάλες εικόνες με τίτλους κειμένου "Πώς να παραμείνετε ασφαλείς, ενημερωμένοι και συνδεδεμένοι σε μια κρίση", "Λάβετε τις πιο ενημερωμένες πληροφορίες" και "Βρείτε υποστήριξη για εσάς και την οικογένειά σας".

  1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το Τμήμα Web "Ήρωας" και επιλέξτε "Επεξεργασία Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web".

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το επίπεδο και τις επιλογές πλακιδίων που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες της εταιρείας σας.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με την επεξεργασία του Τμήματος Web Hero.

2. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων για να παρέχετε γρήγορη πρόσβαση σε πόρους

Εικόνα του τμήματος Web γρήγορων συνδέσεων. Μία μεγάλη κύρια εικόνα και τέσσερις μικρότερες συνδέσεις παρακάτω.

  1. Περιηγηθείτε στο τμήμα Web γρήγορων συνδέσεων, επιλέξτε τη σύνδεση και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web.

  2. Επεξεργαστείτε τη σύνδεση, τον τίτλο, το εικονίδιο και την περιγραφή, εάν είναι απαραίτητο.

  3. Για να προσθέσετε μια σύνδεση, επιλέξτε + Προσθήκη συνδέσεων.

Δείτε διαφορετικούς τύπους διατάξεων και επιλογές επεξεργασίας για το τμήμα Web Γρήγορων συνδέσεων.

3. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Άτομα" για να εμφανίσετε βασικές επαφές

Εικόνα του τμήματος Web ατόμων με τέσσερα δείγματα επαφών.

  1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Άτομα" και επιλέξτε "Επεξεργασία Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web".

  2. Αλλάξτε τη διάταξη σε "Συμπύκνωση" ή "Περιγραφική".

  3. Στη συνέχεια, προσθέστε ονόματα ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εισάγοντας κείμενο στο πεδίο κειμένου

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Τμήμα Web "Άτομα".

4. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Συμβάντα" για να εμφανίσετε επερχόμενα συμβάντα

Το τμήμα Web συμβάντων με καταχωρήσεις συμβάντων και ημερομηνίες.

  1.  Επεξεργαστείτε Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web τμήμα Web "Συμβάντα" για να προσδιορίσετε την προέλευση και τη διάταξη του συμβάντος.

  2. Για να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε συμβάντα στο τμήμα Web συμβάντος, μεταβείτε στο τμήμα Web συμβάντος και επιλέξτε + Προσθήκη συμβάντος.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση και την επεξεργασία του τμήματος Web "Συμβάντα".

5. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web "Ειδήσεις" για να εμφανίσετε νέες και ανακοινώσεις

Εικόνα του τμήματος Web ειδήσεων με δύο δείγματα τίτλων ειδήσεων κειμένου.

  1. Ξεκινήστε επιλέγοντας το τμήμα Web "Ειδήσεις" και επιλέξτε "Επεξεργασία Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web".

  2. Στη συνέχεια, επιλέξτε την προέλευση News και επιλέξτε "Αυτή η τοποθεσία" για να βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο που σχετίζεται με την κρίση εμφανίζεται στο τμήμα Web.

  3. Επιλέξτε τη διάταξη,τις επιλογές προβολήςκαι το φίλτρο που εμφανίζει καλύτερα τα μέλη της ομάδας του οργανισμού.

  4. Στην ενότητα "Οργάνωση", καθορίστε τη σειρά με την οποία θα πρέπει να εμφανίζονται οι ειδήσεις.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τη χρήση του Τμήματος Web "Ειδήσεις".

6. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Yammer "Συνομιλίες" για να συνδέσετε άτομα μεταξύ τους

Σημειώσεις: 

  • Το Yammer Web "Συνομιλίες" θα εμφανίζεται μόνο εάν ο οργανισμός σας έχει άδεια χρήσης για Yammer.

  • Το Yammer Web "Συνομιλίες" χρησιμοποιεί το αρχικό όνομα τομέα (παράδειγμα, contoso.onmicrosoft.com) και δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν η τοποθεσία SharePoint χρησιμοποιεί ένα όνομα τομέα ματαιοδοξίας.

Εικόνα του τμήματος Web yammer με δείγμα συνομιλίας.

  1. Επιλέξτε "Επεξεργασία Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web " στο Yammer web συνομιλιών.

  2. Επιλέξτε μια προέλευση συνομιλίας και τον αριθμό των συνομιλιών που θα εμφανίζονται.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Yammer Web "Συνομιλίες".

7. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Twitter για να εμφανίσετε ζωντανές ενημερώσεις σχετικά με την κρίση

Εικόνα του τμήματος Web twitter που εμφανίζει tweet από δύο πηγές

  1. Επιλέξτε "Επεξεργασία Κουμπί επεξεργασίας τμήματος Web " στο τμήμα Web Twitter.

  2. Επιλέξτε ένα όνομα χρήστη Twitter ξεκινώντας από το @ή μια σύνδεση που ξεκινά με https:// ένα λογαριασμό χρήστη, ένα tweet ή μια συλλογή. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον μέγιστο αριθμό tweet που θα εμφανίζονται.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Τμήμα Web Twitter.

Προσαρμογή των ακόλουθων σελίδων μέσα στην τοποθεσία:

Ειδήσεις & ενημερώσεις - Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με την επεξεργασία του τμήματος Web "Ειδήσεις". Για να μεγιστοποιήσετε την αποτελεσματικότητα της τοποθεσίας σας, επιλέξτε μια διαφορετική πηγή ειδήσεων εδώ από αυτήν που κάνατε για το τμήμα Web "Ειδήσεις" στην αρχική σελίδα που θα εξακολουθεί να εμφανίζει σχετικές ειδήσεις σχετικά με τη διαχείριση της κρίσης.

Πόροι - Αυτή η ενότητα της τοποθεσίας συνοδεύεται από τρεις προ-συμπληρωμένες σελίδες: Για το χώρο εργασίας, για προσωπική ευεξία και για την οικογένειά σας. Προσαρμόστε αυτές τις σελίδες με την επεξεργασία του τμήματος Web Γρήγορων συνδέσεων.

Βοήθεια και υποστήριξη - Προσαρμόστε αυτή τη σελίδα με την επεξεργασία του τμήματος Web "Κείμενο".

Προσαρμογή της εμφάνισης και της περιήγησης στην τοποθεσία

Πριν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας σας με άλλους, τοποθετήστε τις τελευταίες πινελιές στην τοποθεσία σας, εξασφαλίζοντας ότι οι χρήστες μπορούν να βρουν την τοποθεσία, να περιηγηθούν εύκολα σε συνδέσεις και σελίδες και να αποκτήσουν γρήγορη πρόσβαση σε περιεχόμενο στην τοποθεσία.

Μοιραστείτε την τοποθεσία σας με άλλους χρήστες αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, αναθεωρήσετε για ακρίβεια και δημοσιεύετε το τελικό πρόχειρο. 

  1. Επιλέξτε "Κοινή χρήση τοποθεσίας" από τη δεξιά γωνία.

  2. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας προσθέτοντας κατόχους τοποθεσιών και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στο παράθυρο "Κοινή χρήση τοποθεσίας", πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε "Όλοι" (εκτός από εξωτερικούς χρήστες), εάν θέλετε όλοι οι χρήστες στον οργανισμό σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι μόνο για ανάγνωση.

    Προσθήκη ατόμου στο παράθυρο "Κοινή χρήση τοποθεσίας"

  4. Πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί όταν η τοποθεσία είναι κοινόχρηστη ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", εάν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

  • Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορισμός χρονοδιαγράμματος για την αναθεώρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

  • Τακτικά δημοσιεύσετε ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και την κατάσταση σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύσουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν SharePoint ειδήσεις.

  • Ελέγξτε τις συνδέσεις και τα τμήματα Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

  • Χρησιμοποιήστε ανάλυση για να βελτιώσετε τη δέσμευση - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές περιεχόμενο, τις επισκέψεις τοποθεσίας και πολλά άλλα.

  • Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Περισσότεροι πόροι προσαρμογής

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό,τη δημιουργίακαι τη διατήρηση SharePoint τοποθεσιών.

Δείτε περισσότερα SharePoint τοποθεσίας.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή σε Microsoft Office μέλη του προγράμματος Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×