Χρήση των προτύπων SharePoint θέματος, παρουσίασης και κενής τοποθεσίας επικοινωνίας

Χρήση των προτύπων SharePoint θέματος, παρουσίασης και κενής τοποθεσίας επικοινωνίας

Μια SharePoint επικοινωνίας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για τη μετάδοση πληροφοριών σε άλλους. Μοιραστείτε ειδήσεις, αναφορές, ενημερώσεις κατάστασης και πολλά άλλα σε μια οπτικά ελκυστική μορφή. Χρησιμοποιήστε τοποθεσίες επικοινωνίας για να συμμετέχετε και να ενημερώνετε ευρύ κοινό.

  • Δημιουργία πυλών, τμήματος ή τοποθεσιών για συγκεκριμένο έργο

  • Κοινή χρήση εταιρικών ειδήσεων, ανακοινώσεων και συμβάντων

  • Συμμετοχή δεκάδων ή χιλιάδων θεατών

Εάν χρειάζεστε μια τοποθεσία για συνεργασία με την ομάδα σας, χρησιμοποιήστε μια τοποθεσία ομάδας. 

Βασικές επιλογές προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας

Όταν δημιουργείτεμια τοποθεσία επικοινωνίας στο SharePoint, μπορείτε να ξεκινήσετε με μια κενή τοποθεσία ή να επιλέξετε ένα από τα άλλα πρότυπα τοποθεσίας, καθένα από τα οποία συνοδεύεται από ένα προεπιλεγμένο σύνολο τμημάτων Web. Ορισμένες από τις επιλογές προτύπου τοποθεσίας επικοινωνίας είναι οι εξής:

  • Θέμα για κοινή χρήση πληροφοριών, όπως ειδήσεις, συμβάντα και άλλο περιεχόμενο.

  • Παρουσίαση για χρήση φωτογραφιών ή εικόνων για την παρουσίαση ενός προϊόντος, ομάδας ή συμβάντος.

  • Κενό για να δημιουργήσετε τη δική σας σχεδίαση.

Σημείωση: Η τοποθεσία θέματος είναι η προεπιλεγμένη SharePoint επικοινωνίας.

SharePoint σχεδίασης θέματος τοποθεσίας επικοινωνίας

SharePoint σχεδίαση παρουσίασης τοποθεσίας επικοινωνίας

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε, να προσαρμόσετε και να κάνετε κοινή χρήση μιας τοποθεσίας επικοινωνίας.

Ξεκινήστε δημιουργώντας μια νέα τοποθεσία επικοινωνίας. Από προεπιλογή, θα λάβετε ένα νέο πρότυπο τοποθεσίας θέματος. 

Για να περιηγηθείτε σε περισσότερα πρότυπα τοποθεσίας επικοινωνίας, επιλέξτε Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, τα πρότυπα τοποθεσίας για να προβάλετε τις επιλογές προτύπου.

Εικόνα της επιλογής SharePoint τοποθεσίας

Σημείωση: Το πρότυπο τοποθεσίας θέματος θα χρησιμοποιηθεί από προεπιλογή, εάν δεν εφαρμοστεί πρότυπο.

1. Περιεχόμενα τοποθεσίας θέματος

Όταν επιλέγετε το πρότυπο τοποθεσίας θέματος, θα λάβετε μια αρχική σελίδα που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web έτοιμα για προσαρμογή. Τα τμήματα Web που περιλαμβάνονται από προεπιλογή σε μια τοποθεσία επικοινωνίας που χρησιμοποιεί τη σχεδίαση θέματος είναι τα εξής:

2. Παρουσίαση περιεχομένων τοποθεσίας

Το πρότυπο τοποθεσίας "Έκθεση" συνοδεύεται επίσης από μια αρχική σελίδα που περιλαμβάνει πολλά τμήματα Web έτοιμα για προσαρμογή. Ακολουθούν τα τμήματα Web που περιλαμβάνονται από προεπιλογή σε μια τοποθεσία επικοινωνίας που χρησιμοποιεί τη σχεδίαση "Έκθεση":

  • Hero:Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web Hero για να εστιάσετε και να φέρετε οπτικό ενδιαφέρον στη σελίδα σας. Με τη σχεδίαση "Έκθεση", μπορείτε να επιλέξετε από δύο διατάξεις, "Πλακίδιο" και "Επίπεδο" και να προσθέσετε συναρπαστικές εικόνες για να τραβήξετε την προσοχή σε κάθε στοιχείο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος Web Hero σε μια σύγχρονη σελίδα.

    SharePoint τμήμα Web με ήρωα

  • Συλλογή εικόνων:Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web συλλογής εικόνων για να κάνετε κοινή χρήση συλλογών εικόνων σε μια σελίδα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση του τμήματος Web "Συλλογή εικόνων".

    SharePoint Τμήμα Web συλλογής εικόνων

3. Κενά περιεχόμενα τοποθεσίας

Όταν ξεκινάτε με μια κενή τοποθεσία επικοινωνίας, δεν χρειάζεται να καταργήσετε τμήματα Web που δεν χρειάζεστε. Απλώς επιλέξτε τη διάταξη σελίδας και προσθέστε τα τμήματα Web που θέλετε.

SharePoint κενή σχεδίαση τοποθεσίας communicatoin

Προσαρμόστε την εμφάνιση,την περιήγηση τοποθεσίας,τα τμήματα Webκαι το περιεχόμενο ώστε να ταιριάζουν στις ανάγκες των θεατών σας και της εταιρείας. Όταν κάνετε προσαρμογές, βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία είναι σε λειτουργία επεξεργασίας, επιλέγοντας "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά πλευρά της τοποθεσίας. Καθώς εργάζεστε, κάντε αποθήκευση ως πρόχειροή αναδημοσιεύστε αλλαγές για να κάνετε τις αλλαγές ορατές στους θεατές.

Μοιραστείτε την τοποθεσία σας με άλλους χρήστες αφού προσαρμόσετε την τοποθεσία σας, αναθεωρήσετε για ακρίβεια και δημοσιεύετε το τελικό πρόχειρο. 

  1. Επιλέξτε "Κοινή χρήση τοποθεσίας" από τη δεξιά γωνία.

  2. Λάβετε βοήθεια για τη διαχείριση της τοποθεσίας σας προσθέτοντας κατόχους τοποθεσιών και μέλη που θα έχουν δικαιώματα επεξεργασίας περιεχομένου τοποθεσίας.

  3. Στο παράθυρο "Κοινή χρήση τοποθεσίας", πληκτρολογήστε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας. Μπορείτε να επιλέξετε "Όλοι" (εκτός από εξωτερικούς χρήστες), εάν θέλετε όλοι οι χρήστες στον οργανισμό σας να έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Το προεπιλεγμένο επίπεδο δικαιωμάτων είναι μόνο για ανάγνωση.

    Προσθήκη ατόμου στο παράθυρο "Κοινή χρήση τοποθεσίας"

  4. Πληκτρολογήστε ένα προαιρετικό μήνυμα για αποστολή με την ειδοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θα σταλεί όταν η τοποθεσία είναι κοινόχρηστη ή καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου "Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου", εάν δεν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  5. Επιλέξτε "Κοινή χρήση".

Μετά τη δημιουργία και την εκκίνηση της τοποθεσίας σας, η επόμενη σημαντική φάση είναι η διατήρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε ένα σχέδιο για να διατηρείτε ενημερωμένο το περιεχόμενο και τα τμήματα Web. 

Βέλτιστες πρακτικές συντήρησης τοποθεσίας:

  • Σχεδιασμός για τη συντήρηση της τοποθεσίας - Καθορισμός χρονοδιαγράμματος για την αναθεώρηση του περιεχομένου της τοποθεσίας όσο συχνά χρειάζεται για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο εξακολουθεί να είναι ακριβές και σχετικό.

  • Τακτικά δημοσιεύσετε ειδήσεις - Διανείμετε τις πιο πρόσφατες ανακοινώσεις, πληροφορίες και την κατάσταση σε ολόκληρο τον οργανισμό.  Μάθετε πώς μπορείτε να προσθέσετε μια δημοσίευση ειδήσεων σε μια τοποθεσία ομάδας ή μια τοποθεσία επικοινωνίας και να δείξετε στους άλλους χρήστες που θα δημοσιεύσουν ανακοινώσεις πώς μπορούν να χρησιμοποιήσουν SharePoint ειδήσεις.

  • Ελέγξτε τις συνδέσεις και τα τμήματα Web - Διατηρήστε ενημερωμένες τις συνδέσεις και τα τμήματα Web για να βεβαιωθείτε ότι αξιοποιείτε την πλήρη αξία της τοποθεσίας σας.

  • Χρησιμοποιήστε ανάλυση για να βελτιώσετε τη δέσμευση - Προβάλετε τη χρήση τοποθεσίας χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη αναφορά δεδομένων χρήσης για να λάβετε πληροφορίες σχετικά με το δημοφιλές περιεχόμενο, τις επισκέψεις τοποθεσίας και πολλά άλλα.

  • Ελέγχετε περιοδικά τις ρυθμίσεις της τοποθεσίας σας - Αφού δημιουργήσετε μια τοποθεσία στο SharePoint, μπορείτε να κάνετε αλλαγές στις ρυθμίσεις, τις πληροφορίες τοποθεσίας και τα δικαιώματα για την τοποθεσία.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις τοποθεσίες επικοινωνίας και SharePoint

Μάθετε περισσότερα σχετικά με το σχεδιασμό,τη δημιουργίακαι τη διατήρηση SharePoint τοποθεσιών.

Δείτε περισσότερα SharePoint πρότυπα τοποθεσίας.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×