Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Χρήση τύπων δεδομένων οργανισμού από το Power BI

Φωτογραφία συσκευής Surface Book

Όχι μόνο μπορείτε να λάβετε δεδομένα για θέματα όπως πόλεις, τρόφιμα, μετοχές, γεωγραφία και πολλά άλλα, αλλά μπορείτε επίσης να λάβετε τύπους δεδομένων που παρέχονται από την εταιρεία ή τον οργανισμό σας μέσω του Power BI.

Η χρήση τύπων δεδομένων που είναι συνδεδεμένα με το Power BI είναι τόσο απλή όσο η εισαγωγή κειμένου σε ένα κελί και η επιλογή ενός κουμπιού. Μπορείτε να προβάλετε τις κάρτες τύπου δεδομένων για να βρείτε συγκεκριμένες πληροφορίες σχετικά με τα δεδομένα που έχετε μετατρέψει, ακόμα και να εξαγάγετε αυτές τις πληροφορίες στο βιβλίο εργασίας του Excel. Ανανεώστε για να διατηρείτε τα δεδομένα σας ενημερωμένα και να βλέπετε τα δεδομένα του Power BI χωρίς να εγκαταλείπετε ποτέ το Excel.

Σημειώσεις: Για να αποκτήσετε πρόσβαση και να χρησιμοποιήσετε τύπους δεδομένων από το Power BI, πρέπει να πληροίτε τις παρακάτω απαιτήσεις. Εάν το κάνετε, αλλά εξακολουθείτε να μην βλέπετε τη δυνατότητα, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT για βοήθεια.

Μετατροπή των δεδομένων σας σε τύπο δεδομένων από το Power BI

  1. Σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε διαφορετικά κελιά. Για παράδειγμα, σε μία μόνο στήλη, μπορείτε να καταχωρήσετε τα ονόματα των υπαλλήλων της εταιρείας σας.

  2. Επιλέξτε όλα τα κελιά με το κείμενο που θέλετε να μετατρέψετε σε τύπους δεδομένων.

  3. Με τα κελιά να είναι ακόμα επιλεγμένα, μεταβείτε στην καρτέλα δεδομένα και, στην ομάδα τύποι δεδομένων , αναπτύξτε το αναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτε έναν τύπο δεδομένων από τον οργανισμό σας.

    Συμβουλές: Υπάρχουν πολλά σημεία όπου μπορείτε να καθορίσετε έναν τύπο δεδομένων από τον οργανισμό σας:

    • Στην περιοχή από τον οργανισμό σας: θα βρείτε έως και δέκα τύπους δεδομένων που είναι διαθέσιμοι για εσάς, εμφανίζοντας σύνολα δεδομένων που έχουν σημανθεί ως "πιστοποιημένα" και "προωθούμενα" στο Power BI.

    • Επιλέξτε περισσότερα από τον οργανισμό σας: ανοίγει το παράθυρο επιλογέα δεδομένων και εμφανίζει όλους τους τύπους δεδομένων που είναι διαθέσιμοι σε εσάς από το Power BI.

    • Το κουμπί " εταιρεία " (διαθέσιμο σε ορισμένες εκδόσεις του Excel): αυτό το κουμπί θα πραγματοποιεί αναζήτηση μόνο σε επιλεγμένους πίνακες σε πιστοποιημένα σύνολα δεδομένων στο Power BI.

  4. Εάν το Excel εντοπίσει μια αντιστοιχία μεταξύ του κειμένου στα κελιά και του Power BI, θα μετατρέψει το κείμενό σας στον κατάλληλο τύπο δεδομένων. Θα γνωρίζετε ότι μετατρέπονται, εάν βλέπετε το εικονίδιο τύπος δεδομένων δίπλα στην τιμή του κελιού.

    Σημείωση: Εάν βλέπετε Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού αντί για το εικονίδιο τύπος δεδομένων, τότε το Excel δυσκολεύεται να βρει έναν αγώνα. Θα πρέπει να καθορίσετε τα δεδομένα σας. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογέα δεδομένων και Χρησιμοποιήστε τον επιλογέα δεδομένων για να καθορίσετε τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων παρακάτω.

  5. Αφού μετατρέψετε το κείμενο σε συνδεδεμένο τύπο δεδομένων, θα εμφανιστεί ένα εικονίδιο στο κελί. Επιλέξτε το για να δείτε την κάρτα. Η κάρτα εμφανίζει μια λίστα με πεδία και αντίστοιχες τιμές για τις πληροφορίες που παρέχονται από το Power BI. Πραγματοποιήστε κύλιση στην κάρτα και αναπτύξτε τις ενότητες για να δείτε όλα τα ζεύγη πεδίων/τιμών με τα οποία μπορείτε να εργαστείτε.

  6. Μπορείτε εύκολα να εξαγάγετε δεδομένα από τύπους δεδομένων στο βιβλίο εργασίας σας από την κάρτα ή από το συνδεδεμένο κελί δεδομένων χρησιμοποιώντας το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" .

    • Από την κάρτα: Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιαδήποτε τιμή και θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" .

    • Από το κελί: Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά του ίδιου τύπου δεδομένων για την εξαγωγή δεδομένων. Εμφανίζεται το κουμπί Εισαγωγή δεδομένων Κουμπί "Προσθήκη στήλης" . Επιλέξτε το για να δείτε τη λίστα πεδίων και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα πεδίου για να εισαγάγετε τα δεδομένα για τα κελιά που έχετε επιλέξει.

      Συμβουλή: Εάν χρησιμοποιείτε έναν πίνακα, μπορείτε να εισαγάγετε ονόματα πεδίων στη γραμμή κεφαλίδας.

Χρήση του επιλογέα δεδομένων για τον καθορισμό συνδεδεμένων τύπων δεδομένων

Εάν ανοίξει το παράθυρο επιλογέα δεδομένων και εμφανιστεί μια Εικονίδιο αγγλικού ερωτηματικού δίπλα στα επιλεγμένα κελιά, το Excel χρειάζεται τη βοήθειά σας για να βρει τα δεδομένα που ταιριάζουν με την τιμή του κελιού σας.

  1. Στο παράθυρο επιλογέα δεδομένων , εξετάστε τα αποτελέσματα. Ενδέχεται να δείτε διαφορετικά αποτελέσματα από διαφορετικούς τύπους δεδομένων. Θα δείτε μόνο τους τύπους δεδομένων που είναι "πιστοποιημένοι" από το Power BI.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν δεν βλέπετε κανένα αποτέλεσμα ή το αποτέλεσμα που χρειάζεστε, ίσως χρειαστεί να περιορίσετε το περιεχόμενο στα κελιά σας ή να καθορίσετε τον τύπο δεδομένων.

    • Εάν εξακολουθείτε να μην μπορείτε να βρείτε αυτό που αναζητάτε, αυτός ο τύπος δεδομένων μπορεί να μην είναι διαθέσιμος σε εσάς. Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή IT ή τον κάτοχο του συνόλου δεδομένων του Power BI από το οποίο ανακτάτε δεδομένα. 

    • Επιλέξτε την ορθογραφία σας και βεβαιωθείτε ότι διαχωρίζετε διαφορετικούς όρους σε διαφορετικά κελιά.

    • Για να πραγματοποιήσετε αναζήτηση σε όλους τους τύπους δεδομένων από το Power BI και όχι μόνο από αυτούς που είναι πιστοποιημένοι, επιλέξτε Αλλαγή και καθορίστε τον τύπο δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  2. Επιλέξτε το αποτέλεσμα που ταιριάζει με τα δεδομένα σας. Αφού επιλέξετε ένα αποτέλεσμα, ο "Επιλογέας δεδομένων" θα μεταβεί στο επόμενο αποτέλεσμα που χρειάζεται αναγνώριση.

  3. Όταν όλες οι τιμές των κελιών σας είναι συνδεδεμένες με τους κατάλληλους τύπους δεδομένων, ο επιλογέας δεδομένων θα εξαφανιστεί και τώρα μπορείτε να προβάλετε τις κάρτες και να εισαγάγετε δεδομένα.

Ανανέωση δεδομένων από το Power BI

Αφού έχετε τύπους δεδομένων από το Power BI στο υπολογιστικό φύλλο σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κουμπί Ανανέωση όλων Κουμπί "ανανέωση όλων" στην καρτέλα δεδομένα για να ανακτήσετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.  

Οι άλλοι χρήστες μπορούν να ανοίξουν το αρχείο και να ανανεώσουν τα δεδομένα, αλλά πρέπει να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα της δυνατότητας και του Power BI, διαφορετικά θα έχουν πρόσβαση μόνο στις πληροφορίες που έχουν αποθηκευτεί προηγουμένως στο αρχείο.

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Πρόσβαση σε επιλεγμένους πίνακες του Power BI στο Excel

Ορίστε επιλεγμένους πίνακες στο Power BI Desktop

Πώς να συντάξετε τύπους που αναφέρονται σε τύπους δεδομένων

Ποιους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων είναι διαθέσιμοι;

Συνήθεις ερωτήσεις και συμβουλές για τους συνδεδεμένους τύπους δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×