Εάν η εταιρεία σας έχει ενεργοποιήσει την εγγραφή, μπορείτε να καταγράψετε συνομιλίες ή συσκέψεις του Microsoft Lync 2010. Με την εγγραφή, μπορείτε να καταγράψετε τα τμήματα ήχου, βίντεο, ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων (IM), κοινής χρήσης εφαρμογών, microsoft PowerPoint παρουσιάσεων, πίνακα και ψηφοφορίας της περιόδου λειτουργίας του Lync 2010 και να τα αναπαραγάγετε ακριβώς όπως είχαν βιώσει κατά τη διάρκεια της συνομιλίας ή της σύσκεψης του Lync.
Μπορείτε επίσης να κάνετε μια εγγραφή διαθέσιμη σε άλλους, αποθηκεύοντας όλα ή τμήματα της εγγραφής του Lync σε μορφή Windows Πολυμέσα. Αυτή η επιλογή συνενώνει όλο το καταγεγραμμένο περιεχόμενο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση σε ένα μόνο Windows βίντεο Πολυμέσα. Από προεπιλογή, αυτό το βίντεο αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας, αλλά μπορείτε να το θέσετε σε κοινή χρήση με άλλους, αποθηκεύοντάς το σε μια θέση δικτύου ή σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων Microsoft SharePoint Server 2010.
Τι θέλετε να κάνετε;
Καθορισμός των στοιχείων που θα συμπεριληφθούν σε μια εγγραφή
Στη διάρκεια μιας συνομιλίας ή σύσκεψης του Lync, αλλά πριν ξεκινήσετε την εγγραφή, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στην εγγραφή. Μπορείτε να ορίσετε αυτές τις επιλογές ενώ η συνομιλία ή η σύσκεψη του Lync βρίσκεται σε εξέλιξη, ανοίγοντας τις Επιλογές εγγραφής σε ένα παράθυρο σύσκεψης ή συνομιλίας. Τυχόν αλλαγές που κάνετε εφαρμόζονται στην τρέχουσα συνομιλία ή σύσκεψη. Για τις επόμενες συνομιλίες ή συσκέψεις, αυτές οι επιλογές επανέρχονται στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις τους.
Σημείωση: Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση μιας έκδοσης πολυμέσων Windows της εγγραφής, πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν συγκεκριμένο περιεχόμενο στην αρχική περίοδο λειτουργίας του Lync είχε πολύ μεγάλο μέγεθος (για παράδειγμα, ένας μεγάλος πίνακας, μια μεγάλη περίοδος λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή κοινή χρήση διπλής οθόνης), το περιεχόμενο μπορεί να είναι λιγότερο ευανάγνωστο στο ολοκληρωμένο βίντεο. Επιπλέον, τα μηνύματα γραφής στο τμήμα άμεσων μηνυμάτων της εγγραφής συνήθως περικόπτονται λόγω του περιορισμένου πλάτους στο ολοκληρωμένο βίντεο.
-
Σε ένα παράθυρο σύσκεψης ή συνομιλίας, στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις. (Εάν το μενού Ρυθμίσεις δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής μενού.)
-
Κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές εγγραφής.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Lync – Επιλογές εγγραφής , επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στους τύπους περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στην τρέχουσα εγγραφή του Lync. Εάν ένας τύπος περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμος, ο οργανισμός σας ενδέχεται να μην επιτρέπει την εγγραφή αυτού του περιεχομένου.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εγγραφή συνομιλίας ή σύσκεψης
Όταν βρίσκεστε σε μια συνομιλία πρόσωπο με πρόσωπο στο Lync, μπορείτε να ξεκινήσετε την εγγραφή με την προϋπόθεση ότι η εταιρεία κάθε συμμετέχοντα επιτρέπει την εγγραφή. Σημειώστε ότι δεν μπορείτε να εγγράψετε μια συνομιλία με κάποιον που χρησιμοποιεί κανονικό τηλέφωνο. Όταν βρίσκεστε σε μια σύσκεψη του Lync, μπορείτε να ξεκινήσετε μια εγγραφή εάν είστε παρουσιαστής και το άτομο που προγραμμάτισε ή ξεκίνησε τη σύσκεψη το επιτρέπει.
-
Για να ξεκινήσετε την εγγραφή, σε ένα παράθυρο σύσκεψης ή συνομιλίας, κάντε ένα από τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εγγραφής.
-
Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη εγγραφής. (Εάν το μενού Ενέργειες δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής μενού.)
-
-
Ενώ η εγγραφή βρίσκεται σε εξέλιξη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα στοιχεία ελέγχου στο κάτω μέρος του παραθύρου για παύση, συνέχιση ή διακοπή της εγγραφής.
Δείτε ποιος εγγράφει τη συνομιλία ή τη σύσκεψη
Ενώ μια εγγραφή βρίσκεται σε εξέλιξη, το μήνυμα Πραγματοποιείτε εγγραφή, Άλλοι κάνουν εγγραφή ή Εσείς και οι άλλοι χρήστες εγγράφετε εμφανίζεται στο κάτω μέρος της σύσκεψης ή του παραθύρου Συνομιλία. Εάν άλλοι χρήστες κάνουν εγγραφή, μπορείτε να τοποθετήσετε το δείκτη του ποντικιού στο μήνυμα για να δείτε ποιος ξεκίνησε την εγγραφή.
Διακοπή εγγραφής και αποθήκευσή της
Όταν διακόπτετε την εγγραφή, το Lync αποθηκεύει αυτόματα την εγγραφή. Από προεπιλογή, οι εγγραφές αποθηκεύονται στον υπολογιστή σας στο φάκελο C:\Χρήστες\<το όνομα χρήστη σας>\Εγγραφές του Lync. Το Lync σάς παρέχει επίσης την επιλογή να δημιουργήσετε μια έκδοση Windows πολυμέσων της εγγραφής που μπορείτε να δημοσιεύσετε σε άλλους χρήστες, απο αποθήκευσή της σε μια θέση δικτύου. Εάν έχετε SharePoint Server 2010 και τα κατάλληλα δικαιώματα, μπορείτε να αποθηκεύσετε την εγγραφή σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του Microsoft SharePoint.
Σημείωση: Εάν σκοπεύετε να κάνετε κοινή χρήση μιας έκδοσης πολυμέσων Windows της εγγραφής, πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν συγκεκριμένο περιεχόμενο στην αρχική περίοδο λειτουργίας του Lync είναι πολύ μεγάλο σε μέγεθος (για παράδειγμα, ένας μεγάλος πίνακας, μια μεγάλη περίοδος λειτουργίας ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή κοινή χρήση διπλής οθόνης), το περιεχόμενο μπορεί να είναι λιγότερο ευανάγνωστο στο ολοκληρωμένο βίντεο. Επιπλέον, τα μηνύματα γραφής στο τμήμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων της εγγραφής συνήθως περικόπτονται λόγω του περιορισμένου πλάτους στο ολοκληρωμένο βίντεο.
-
Σε ένα παράθυρο σύσκεψης ή συνομιλίας, κάντε ένα από τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής.
-
Στη γραμμή μενού, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή εγγραφής. (Εάν το μενού Ενέργειες δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής μενού.)
-
Χρησιμοποιήστε το κουμπί Διακοπή εγγραφής στο κάτω μέρος του παραθύρου συνομιλίας ή σύσκεψης.
-
-
Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Διακοπή εγγραφής . Για να αλλάξετε το όνομα της εγγραφής, στην περιοχή Τίτλος εγγραφής, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.
-
Για να δημιουργήσετε μια έκδοση Windows Πολυμέσα της εγγραφής, στην περιοχή Δημοσίευση, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Δημιουργήστε επίσης μια έκδοση που μπορείτε να δημοσιεύσετε σε άλλους (.wmv).
-
Για να επιλέξετε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε στο δημοσιευμένο βίντεο, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές. Στην περιοχή Περιεχόμενο σε βίντεο, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στον τύπο περιεχομένου που θέλετε να συμπεριλάβετε. (Εάν ένας τύπος περιεχομένου δεν είναι διαθέσιμος, δεν συμπεριλήφθηκε αρχικά στην περίοδο λειτουργίας του Lync.) Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
-
Για να αλλάξετε τη θέση του Windows έκδοση Πολυμέσα της εγγραφής, στην περιοχή Αποθήκευση σε, κάντε ένα από τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση και μεταβείτε στο φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το βίντεο.
-
Στο πλαίσιο κειμένου, επικολλήστε μια διεύθυνση Web, όπως μια διεύθυνση URL βιβλιοθήκης περιουσιακών στοιχείων του SharePoint Server 2010.
-
Σημείωση: Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με την αποστολή του αρχείου στον SharePoint Server 2010, ζητήστε από το διαχειριστή SharePoint να αυξήσει τόσο το προεπιλεγμένο μέγιστο μέγεθος αποστολής (προεπιλεγμένο όριο 50 MB) όσο και τη ρύθμιση χρονικού ορίου αποστολής.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Μπορείτε να πραγματοποιήσετε έξοδο από τη σύσκεψη ενώ η εγγραφή υποβάλλεται σε επεξεργασία.
Σημείωση: Για να μεταβείτε απευθείας στη Διαχείριση εγγραφής του Microsoft Lync 2010 για να διαχειριστείτε ή να αναπαραγάγετε την εγγραφή σας, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφών.
Αναπαραγωγή εγγραφής
Μπορείτε να αναπαραγάγετε εγγραφές που έχετε κάνει ανοίγοντας τη Διαχείριση εγγραφής του Lync. Οι εγγραφές ανοίγουν στο Microsoft Lync 2010 Recording Player και μπορούν να προβληθούν από εκεί.
-
Ανοίξτε τη Διαχείριση εγγραφής κάνοντας ένα από τα εξής:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφών.
-
Κάντε κλικ στην Έναρξη, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα τα προγράμματα, κάντε κλικ στην επιλογή Microsoft Lync και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφής του Microsoft Lync.
-
Στη γραμμή μενού του Lync, κάντε κλικ στην επιλογή Ενέργειες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση εγγραφής. (Εάν το μενού Ενέργειες δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση γραμμής μενού.)
-
-
Στη Διαχείριση εγγραφής, κάντε κλικ σε μια εγγραφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αναπαραγωγή.
Εάν κάποιος άλλος έχει δημοσιεύσει μια έκδοση Windows Media της εγγραφής και την έχει τοποθετήσει σε μια θέση δικτύου ή σε μια τοποθεσία SharePoint, μπορείτε να ανοίξετε την εγγραφή για να την αναπαραγάγετε στο Αναπαραγωγή πολυμέσων των Windows. Για βέλτιστες επιδόσεις, συνιστάται να αποθηκεύσετε μια εγγραφή πολυμέσων Windows στον υπολογιστή σας και να την αναπαραγάγετε από εκεί.
Δημιουργία μιας έκδοσης εγγραφής που μπορείτε να μοιραστείτε με άλλους
Μπορείτε να κάνετε μια εγγραφή διαθέσιμη σε άλλους, αποθηκεύοντας όλα ή τμήματα της εγγραφής του Lync σε μορφή αρχείου Windows Media και δημοσιεύοντας το βίντεο Windows Media σε μια κοινόχρηστη θέση δικτύου ή σε μια βιβλιοθήκη διαθέσιμων στοιχείων του SharePoint Server 2010. Υπάρχουν δύο τρόποι για να δημιουργήσετε μια έκδοση Windows Πολυμέσα μιας εγγραφής: μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μία όταν διακόπτετε την εγγραφή και να αποθηκεύσετε την εγγραφή (για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στην ενότητα "Διακοπή εγγραφής και αποθήκευση", παραπάνω σε αυτό το θέμα) ή μπορείτε να δημιουργήσετε μία αργότερα στη Διαχείριση εγγραφής (για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εγγραφής).
Για να δημοσιεύσετε μια εγγραφή, ανατρέξτε στο θέμα Διαχείριση εγγραφών στη Διαχείριση εγγραφής του Lync.
