Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Υποστήριξη
Είσοδος με Microsoft
Είσοδος ή δημιουργία λογαριασμού.
Γεια σας,
Επιλέξτε διαφορετικό λογαριασμό.
Έχετε πολλούς λογαριασμούς
Επιλέξτε τον λογαριασμό με τον οποίο θέλετε να εισέλθετε.
Η συνεργασία στις παρουσιάσεις του PowerPoint

Όταν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτήν ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας. 

Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να χρησιμοποιείτε το PowerPoint για το web, το PowerPoint 2010 ή νεότερη έκδοση για Windows ή PowerPoint 2016 ή νεότερη έκδοση για Mac.

Κοινή χρήση του αρχείου σας με άλλους 

Για να προσκαλέσετε άλλα άτομα να αποκτήσουν πρόσβαση στο αρχείο του PowerPoint και να συνεργαστούν, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Με ανοιχτή την παρουσίαση, επιλέξτε το κουμπί Κοινή χρήση στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει ακόμη την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, ένα μήνυμα θα σας κατευθύνει να το κάνετε. 


    Οθόνη συνεργασίας του PowerPoint(Μπορείτε επίσης απλώς να κάνετε κοινή χρήση ενός αντιγράφου του αρχείου μέσω αυτού του πίνακα.)

  2. Το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση σάς ζητά να προσκαλέσετε έναν ή περισσότερους παραλήπτες για να αποκτήσουν πρόσβαση στην παρουσίαση για συνεργασία. Για κάθε παραλήπτη, εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του. Εάν τις έχετε στις επαφές σας, απλώς πληκτρολογήστε τα ονόματά τους. 

    Οθόνη συνεργασίας του PowerPoint

  3. Χρησιμοποιήστε την αναπτυσσόμενη λίστα για να υποδείξετε εάν ένας παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο ή μόνο να προβάλει το αρχείο. Προαιρετικά, προσθέστε μια σημείωση.

  4. Για να συνεχίσετε, επιλέξτε Αποστολή.

Σημείωση: Το παράθυρο διαλόγου Κοινή χρήση προσφέρει μια εναλλακτική επιλογή: Χρησιμοποιήστε το κουμπί Αντιγραφή σύνδεσης και κάντε κοινή χρήση της σύνδεσης. Οποιοσδήποτε διαθέτει τη σύνδεση μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στο έγγραφο με προεπιλεγμένα δικαιώματα. 

Συνεργασία 

Καθώς άλλοι χρήστες σας συμμετέχουν στην εργασία στο κοινόχρηστο έγγραφό σας, μπορείτε να δείτε αποδείξεις της παρουσίας και της δραστηριότητάς τους. 

  1. Με ανοιχτή την παρουσίαση, σημειώστε τις ενδείξεις συνεργασίας. Όταν κάποιος προβάλλει ή τροποποιεί την παρουσίαση, η μικρογραφία του (εικόνα ή αρχικά) θα εμφανιστεί στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας.  

    Οθόνη συνεργασίας του PowerPoint

  2. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση των ονοματεπωνυμιών (π.χ. για σκοπούς προσβασιμότητας), μεταβείτε στις Επιλογές αρχείου > > Σύνθετες > Εμφάνιση > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία

  3. Για να μάθετε ποιος εργάζεται τη συγκεκριμένη στιγμή σε μια διαφάνεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από το εικονίδιο ταυτότητας που εμφανίζεται σε μια διαφάνεια στο παράθυρο μικρογραφιών. 


    ένδειξη Οθόνη συνεργασίας του PowerPointσε μικρογραφία

  4. Επιλέξτε τη μικρογραφία για να εμφανίσετε την πλήρη διαφάνεια που εμφανίζει ένα περίγραμμα γύρω από την περιοχή που επηρεάζεται σε αυτήν τη διαφάνεια. 


    Οθόνη συνεργασίας του PowerPointΈνδειξη στην πρόχειρη διαφάνεια

  5. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, απλώς αποθηκεύστε το αρχείο σας. Εάν δεν υπάρχουν διενέξεις στις αναθεωρήσεις, θα συγχωνευτούν αυτόματα.

Αναθεώρηση αλλαγών και επίλυση διενέξεων

Όταν κλείσετε/κλείσετε το κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης του PowerPoint, μπορείτε να εξετάσετε τις πρόσφατες αλλαγές και να επιλύσετε οποιαδήποτε διαφορά στις επεξεργασίες της ομάδας. 

Έλεγχος όλων των αλλαγών 

Κατά την αποθήκευση του αρχείου σας, όλες οι αλλαγές που δεν βρίσκονται σε διένεξη συγχωνεύονται αυτόματα στην παρουσίασή σας. Μπορείτε να τα δείτε στην προβολή Οι αλλαγές μου .

  1. Επιλέξτε Οι αλλαγές μου ή Αλλαγές από άλλους.

  2. Εάν υπάρχουν πολλές διενέξεις για επίλυση, κάντε τα εξής:
    Επιλέξτε Επόμενο για να συνεχίσετε την επίλυση διενέξεων. Επιλέξτε Προηγούμενο για να επιστρέψετε σε μια προηγούμενη διένεξη. 
    Εάν θέλετε να επιλέξετε το ίδιο σύνολο αλλαγών για όλες τις υπόλοιπες διενέξεις, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Να γίνει αυτό για τις υπόλοιπες διενέξεις.  

    Οθόνη συνεργασίας του PowerPoint

  3. Όταν ολοκληρώσετε την επίλυση διενέξεων, επιλέξτε Τέλος.

Περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τις αλλαγές σε διένεξη 

Όταν υπάρχουν αλλαγές σε διένεξη, θα δείτε μια οπτική σύγκριση μεταξύ των αλλαγών σας και των αλλαγών σε διένεξη από έναν από τους συνεργάτες σας. Μόνο οι αλλαγές που έρχονται σε άμεση διένεξη με τις αλλαγές σας θα εμφανίζονται κατά τη σύγκριση. Συνεχίστε στις οθόνες Επίλυση διένεξης για να επιλέξετε ποιες αλλαγές θα διατηρηθούν. 

Οθόνη συνεργασίας του PowerPoint

Επικοινωνία στο κοινόχρηστο αρχείο μέσω σχολίων, εργασιών και συνομιλίας

Εκτός από το ότι βλέπει ο ένας τις αναθεωρήσεις διαφανειών του άλλου σε πραγματικό χρόνο, το PowerPoint επιτρέπει διάφορες αλληλεπιδράσεις της ομάδας μέσα στο αρχείο παρουσίασης. 

Σχόλια. Για να δημιουργήσετε, να προβάλετε ή να απαντήσετε σε σχόλια, χρησιμοποιήστε το εικονίδιο Σχόλια .  
Μπορείτε να απαντήσετε, να επιλύσετε ή να επισημάνετε σχόλια ως ολοκληρωμένα. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη σχολίων

Εργασίες. Μια εργασία είναι ένα ειδικό είδος σχολίου που μπορεί να αντιστοιχιστεί και να εντοπιστεί για κλείσιμο. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη εργασιών

Συνομιλίας. (Microsoft 365 μόνο) Μπορείτε να συνομιλήσετε αμέσως με άλλα άτομα που εργάζονται σε μια παρουσίαση που είναι αποθηκευμένη στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο ή το SharePoint στο Microsoft 365. 

  1. Στη γραμμή εργαλείων, στο δεξιό άκρο, κάντε κλικ στο εικονίδιο (εικόνα ή αρχικά) ενός συνεργάτη που εργάζεται τη συγκεκριμένη στιγμή στο αρχείο.

  2. Στο μενού που εμφανίζεται, επιλέξτε Συμμετοχή σε ομαδική συνομιλία
    ...

  3. Χρησιμοποιήστε το παράθυρο συνομιλίας για να αλληλεπιδράσετε με όλα τα άτομα που βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή στο αρχείο. 

Σημείωση: Εάν κάποιο άλλο άτομο ανοίξει στη συνέχεια το αρχείο για να το επεξεργαστεί, μπορεί επίσης να συμμετάσχει στη συνομιλία. Ωστόσο, θα βλέπουν μόνο τα νέα μηνύματα από εκείνη τη στιγμή και μετά, όχι το ιστορικό συνομιλίας. 

Ειδοποιήσεις κατά το άνοιγμα ενός τροποποιημένου αρχείου 

Όταν ανοίγετε ξανά μια κοινόχρηστη παρουσίαση αφού έχουν κάνει αλλαγές σε αυτήν άλλα άτομα, PowerPoint για Microsoft 365 σας ειδοποιεί σχετικά με αυτό. Ένα μήνυμα διαφημιστικού πλαισίου υποδεικνύει ποιος έκανε αλλαγές ενώ απουσθήκατε.  

...

Δείτε τις πρόσφατες αναθεωρήσεις άλλων χρηστών

  1. Κάθε διαφάνεια που περιέχει αναθεωρήσεις συνεργάτη θα έχει μια μπλε κουκκίδα στο περιθώριο του παραθύρου μικρογραφιών της. Σημειώστε την κουκκίδα ένδειξης συνεργασίας στη μικρογραφία διαφάνειας. 

    Οθόνη διαδικασίας συνεργασίας του PowerPoint

  2. Επιλέξτε τη μικρογραφία για να ανοίξετε τη διαφάνεια πλήρους μεγέθους.

  3. Στη διαφάνεια που εμφανίζεται, δείτε το τροποποιημένο τμήμα που υποδεικνύεται από μια διάρθρωση. Η αναθεωρημένη περιοχή που υποδεικνύεται από το έγχρωμο ορθογώνιο. 

    Οθόνη διαδικασίας συνεργασίας του PowerPoint

Σημείωση: Οι πρόσφατα αναθεωρημένες διαφάνειες επισημαίνονται, αλλά όλες οι αναθεωρήσεις ενδέχεται να μην υποδεικνύονται στη διαφάνεια. Οι μη υποδεικνυόμενοι τύποι αναθεώρησης περιλαμβάνουν αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή σχημάτων, προσθήκες σχολίων και αλλαγές κίνησης. 

Πρόσβαση σε προηγούμενες εκδόσεις μιας παρουσίασης

Ενώ εργάζεστε σε αρχεία που είναι αποθηκευμένα μέσω του OneDrive και του OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, το Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις τους. Για ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε να προβάλετε τη λίστα των προηγούμενων εκδόσεων και, προαιρετικά, να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση. 

Προβολή της λίστας προηγούμενων εκδόσεων

Με ανοιχτό το αρχείο, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα: 

  1. Επιλέξτε το όνομα αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής.

  2. Επιλέξτε Ιστορικό εκδόσεων.

  3. Προβάλετε τη λίστα των προηγούμενων εκδόσεων. 

    ...

Άνοιγμα προηγούμενης έκδοσης 

  1. Στο τμήμα παραθύρου Ιστορικό εκδόσεων , επιλέξτε μια προηγούμενη έκδοση.

  2. Επιλέξτε Άνοιγμα έκδοσης.

  3. Δείτε το αντίγραφο μόνο για ανάγνωση που εμφανίζεται τώρα σε ξεχωριστό παράθυρο.

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την επισήμανση αναθεώρησης 

Διάφοροι παράγοντες μπορούν να επηρεάσουν το βαθμό στον οποίο γίνεται η επισήμανση της αναθεώρησης. 

  • Η επισήμανση αναθεώρησης λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που είναι αποθηκευμένα στο OneDrive και το SharePoint.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν το αρχείο είναι σε μορφή .odp ή στην παλαιότερη μορφή powerPoint .ppt ή .pps.

  • Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint για το web ή PowerPoint για Microsoft 365. (Πιο συγκεκριμένα, τουλάχιστον έκδοση 1707 του Καναλιού τρεχουσών ενημερώσεων ή έκδοση 1803 του Semi-Annual Κανάλι επιχειρήσεων). Ακολουθεί μια σύνδεση για την Εύρεση της έκδοσης του Office που διαθέτετε.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται εάν τα δεδομένα αναθεώρησης έχουν απενεργοποιηθεί για το έγγραφο στις Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων του Κέντρου αξιοπιστίας

    Επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων ΔΕΝ είναι ενεργοποιημένες

    Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων δεν είναι ενεργοποιημένες, η παρουσίαση θα αποθηκεύσει το όνομα του χρήστη και την ώρα των πιο πρόσφατων αλλαγών σε ένα αντικείμενο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να καταργήσετε αυτές τις πληροφορίες μέσω της Επιθεώρησης εγγράφου. Μάθετε τον τρόπο σε αυτό το άρθρο: Καταργήστε κρυφά δεδομένα και προσωπικές πληροφορίες ελέγχοντας έγγραφα, παρουσιάσεις ή βιβλία εργασίας

    Οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων ΕΊΝΑΙ ενεργοποιημένες

    Εάν οι επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένων είναι ενεργοποιημένες, η επισήμανση αναθεώρησης απενεργοποιείται. Επομένως, δεν υπάρχει χώρος αποθήκευσης δεδομένων που σχετίζονται με άτομα (ονόματα χρήστη και ο πρόσφατος χρόνος πρόσβασής τους.)

Πού αποθηκεύονται τα δεδομένα

Για να είναι δυνατή η επισήμανση αναθεώρησης, τα δεδομένα σχετικά με την κατάσταση "αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο" των μεμονωμένων διαφανειών αποθηκεύονται ξεχωριστά από το PowerPoint. Το σημείο όπου αποθηκεύονται αυτά τα δεδομένα εξαρτάται από την έκδοση και το κανάλι του PowerPoint που χρησιμοποιείται. 

Σημείωση: Είμαστε στη διαδικασία της στροφής προς την αποθήκευση αυτών των δεδομένων σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία της Microsoft που έχει σχεδιαστεί για την αποθήκευση ρυθμίσεων χρήστη. 

Αυτός ο πίνακας παραθέτει εκδόσεις του PowerPoint και όπου κάθε μία αποθηκεύει τα δεδομένα κατάστασης αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου για κάθε άτομο που ανοίγει το αρχείο. Χρησιμοποιήστε αυτήν τη σύνδεση για να βρείτε την έκδοση του Office που διαθέτετε

Για αυτήν την εφαρμογή PowerPoint

Για αυτόν τον αριθμό έκδοσης (ή νεότερη έκδοση)

Η κατάσταση "αναγνωσμένο/μη αναγνωσμένο" των δεδομένων αποθηκεύεται εδώ

PowerPoint για Microsoft 365 στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων

μεταξύ 1707 και 1710

Στον δίσκο του υπολογιστή, στον φάκελο:

%appdata%\Microsoft\PowerPoint\SlideViewState

Αυτή η θέση προστατεύεται από τον φάκελο "Χρήστες των Windows". Εάν θέλετε, μπορείτε να διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τα αρχεία που περιέχουν τη δική σας κατάσταση αναγνωσμένου/μη αναγνωσμένου.

PowerPoint για Microsoft 365 στο Κανάλι τρεχουσών ενημερώσεων

1711

Υπηρεσία Microsoft Online

PowerPoint για Microsoft 365 στο Κανάλι επιχειρήσεων Semi-Annual

1803

Υπηρεσία Microsoft Online

PowerPoint για Microsoft 365 για Mac

16.11

Υπηρεσία Microsoft Online

PowerPoint για Android

16.0.9001.2077

Υπηρεσία Microsoft Online

PowerPoint για iOS

2.9.108.0

Υπηρεσία Microsoft Online

PowerPoint Mobile

17.8827

Υπηρεσία Microsoft Online

Δεν βλέπετε τις βιβλιοθήκες διαφανειών; 

Εάν θέλετε να δείτε τις βιβλιοθήκες διαφανειών στο PowerPoint, στείλτε μας τα σχόλιά σας. Ανατρέξτε στο θέμα Πώς γίνεται στείλτε σχόλια σχετικά με το Microsoft 365. Τα δεδομένα εισόδου σας θα μας βοηθήσουν να θέτετε προτεραιότητες σε ποιες δυνατότητες θα περιλαμβάνονται σε μελλοντικές ενημερώσεις. 

Κοινή χρήση παρουσίασης και σύνταξη από κοινού

  1. Δημιουργήστε ένα πρόχειρο της παρουσίασης και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το σε μια κοινόχρηστη θέση, όπως το OneDrive ή το SharePoint.

  2. Ανοίξτε και ξεκινήστε να εργάζεστε στην παρουσίαση.

    Σημείωση: Εάν κάποιος άλλος εργάζεται στην παρουσίαση, θα δείτε ένα εικονίδιο σύνταξης από κοινού Εικονίδιο ατόμων και έναν αριθμό στη γραμμή κατάστασης που σας λέει πόσα άτομα εργάζονται στην παρουσίαση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο Σύνταξη από κοινού Εικονίδιο ατόμων για να δείτε ποιος εργάζεται στην παρουσίαση (όπως φαίνεται παρακάτω).

    Δύο άτομα σε σύνταξη από κοινού

  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, κάντε κλικ στην επιλογή Αρχείο > Αποθήκευση.

    Εάν είστε ο μόνος που εργάζεται στην παρουσίαση, το αρχείο θα αποθηκευτεί και είστε έτοιμοι. Εάν οι ενημερώσεις σας και οι ενημερώσεις άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Επίλυση αλλαγών που έγιναν από άλλα άτομα

Εάν άλλα άτομα εργάζονται στην ίδια παρουσίαση, πολλοί από εσάς αντιμετωπίζουν ένα από τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος:

  • Όταν άλλοι συντάκτες έχουν κάνει αλλαγές, θα δείτε τα εξής:

    "Αναθεώρηση αλλαγών" ή "Αποστολή τώρα"

  • Εάν οι αλλαγές που κάνατε εσείς και άλλοι συντάκτες έρχονται σε διένεξη μεταξύ τους, εμφανίζεται αυτό το μήνυμα:

    Επίλυση διενέξεων

Δείτε πώς μπορείτε να επιλύσετε τις αλλαγές που έγιναν από άλλα άτομα:

  1. Στην καρτέλα Συγχώνευση , κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση αλλαγών και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προβάλετε μόνο ενημερώσεις που βρίσκονται σε διένεξη, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση μόνο διενέξεων.

      Παρατίθενται οι διενέξεις.

    • Για να προβάλετε όλες τις αλλαγές, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση όλων των αλλαγών.

  2. Για να αποδεχθείτε ή να απορρίψετε αλλαγές, κάντε ένα ή και τα δύο από τα εξής:

    Για αλλαγές σε διένεξη:

    • Για να αποδεχτείτε μια αλλαγή σε διένεξη, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στο εικονίδιο αλλαγής σε διένεξη Εικονίδιο αλλαγής που βρίσκεται σε διένεξη (φαίνεται παρακάτω).

      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να αποδεχτείτε την αλλαγή που βρίσκεται σε διένεξη

    • Για να απορρίψετε μια αλλαγή σε διένεξη, μην κάνετε τίποτα. Τα πλαίσια που δεν είναι επιλεγμένα δεν θα προστεθούν στην παρουσίαση.

    Για τυπικές αλλαγές:

    • Για να αποδεχτείτε μια τυπική αλλαγή, μην κάνετε τίποτα.

      Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για να αποδεχτείτε τις τυπικές αλλαγές που έγιναν από άλλους

    • Για να απορρίψετε μια τυπική αλλαγή, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου.

  3. Όταν ολοκληρώσετε την αναθεώρηση των αλλαγών, επιλέξτε Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης.

    Αφού επιλέξετε Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης, όλες οι αλλαγές θα εφαρμοστούν και θα αποσταλούν στο διακομιστή.

    Σημείωση: Αφού επιλέξετε Κλείσιμο προβολής συγχώνευσης, δεν μπορείτε να επιστρέψετε και να δείτε τις αλλαγές με σημαία.

Κάντε κοινή χρήση της παρουσίασής σας με άλλους και συνεργαστείτε ταυτόχρονα σε αυτήν

  1. Ανοίξτε την παρουσίασή σας PowerPoint και, στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας, επιλέξτε Κοινή χρήση Κουμπί "Κοινή χρήση" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Πρόσκληση Άτομα

    Εάν δεν έχετε αποθηκεύσει την παρουσίασή σας στο OneDrive ή στο SharePoint στο Microsoft 365, PowerPoint σας ζητήσει να το κάνετε τώρα.

    Παράθυρο διαλόγου που σας προσφέρει τη δυνατότητα αποστολής της παρουσίασης στο χώρο αποθήκευσης cloud της Microsoft για απρόσκοπτη κοινή χρήση.

    Σημείωση: Εάν προτιμάτε να μην αποστείλετε την παρουσίασή σας στο OneDrive ή το SharePoint, μπορείτε να την θέσετε σε κοινή χρήση μέσω συνημμένου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέγοντας Αποστολή αντιγράφου .

  2. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του ατόμου με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης. Αν έχετε ήδη αποθηκεύσει τα στοιχεία επικοινωνίας του ατόμου, μπορείτε απλά να εισαγάγετε το όνομα. Το στοιχείο ελέγχου στο επάνω μέρος σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε εάν οι προσκεκλημένοι σας μπορούν να επεξεργαστούν το αρχείο ή μόνο να προβάλουν το αρχείο.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση. Θα σταλεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους προσκεκλημένους σας.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

  1. Ανοίξτε την παρουσίαση και ξεκινήστε να εργάζεστε.

    Εάν κάποιος άλλος προβάλλει ή εργάζεται στην παρουσίαση, η εικόνα μικρογραφίας του εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της κορδέλας. Το PowerPoint θα σας ειδοποιεί όταν άλλα άτομα ανοίγουν ή κλείνουν την παρουσίασή σας.

    Επαφές και συνομιλία
  2. Θα δείτε επίσης το όνομα όλων των ατόμων που προβάλλουν ή επεξεργάζονται την παρουσίαση στο παράθυρο Κοινή χρήση. Υπάρχει ένας δείκτης —στη μικρογραφία της διαφάνειας και στην πραγματική διαφάνεια— που δείχνει το σημείο όπου κάποιος εργάζεται στην παρουσίαση. Μετακινήστε το δρομέα πάνω από τον δείκτη ή επιλέξτε τον για να δείτε ποιος πραγματοποιεί επεξεργασία.

    Ένδειξη παρουσίας στο παράθυρο μικρογραφιών διαφανειών

    (Για προσβασιμότητα, το PowerPoint σάς επιτρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την αυτόματη εμφάνιση του ονόματος του ατόμου που πραγματοποιεί την επεξεργασία. Ενεργοποιήστε την επιλέγοντας Προτιμήσεις του PowerPoint > > Προβολή > Εμφάνιση σημαιών παρουσίας για επιλεγμένα στοιχεία.)

    Εμφανίζει ένα εικονίδιο που δείχνει κάποιον να εργάζεται σε μια ενότητα διαφάνειας στο PowerPoint 2016 για Windows
  3. Όταν ολοκληρώσετε την εργασία σας, αποθηκεύστε το αρχείο σας.

    Αν οι δικές σας ενημερωμένες εκδόσεις και εκείνες των άλλων συντακτών δεν έρχονται σε διένεξη, θα συγχωνευτούν αυτόματα και δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα άλλο.

Ειδοποιήσεις όταν ανοίγετε ένα αρχείο που τροποποιήθηκε

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

Όταν άλλοι χρήστες κάνουν αλλαγές σε ένα κοινόχρηστο αρχείο παρουσίασης, PowerPoint για Microsoft 365 για Mac σας ειδοποιεί όταν ανοίγετε ξανά το αρχείο. Ένα μικρό πλαίσιο σάς ενημερώνει σχετικά με το ποιος έχει κάνει αλλαγές στην παρουσίαση κατά την απουσία σας.

Το PowerPoint για το Office 365 σάς δείχνει ποιος έκανε αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο σας ενώ λείπατε

Παρακολούθηση αλλαγών: Οι αναθεωρήσεις από άλλους χρήστες επισημαίνονται

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

PowerPoint για Microsoft 365 για Mac παρακολουθεί αυτόματα τις αλλαγές που γίνονται σε ηλεκτρονικά έγγραφα.

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.
  1. Όταν ανοίγετε ξανά μια τροποποιημένη παρουσίαση (ή βρίσκεστε σε ένα αρχείο το οποίο κάποιος άλλος επεξεργάζεται ενεργά), οι τροποποιημένες διαφάνειες επισημαίνονται με τυρκουάζ στο παράθυρο μικρογραφιών. Μια συμβουλή εργαλείου αναφέρει ότι "Η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένους αλλαγές".

    Επισήμανση αναθεώρησης στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών του PowerPoint
  2. Επιλέξτε μια μικρογραφία για να δείτε τη διαφάνεια σε πλήρες μέγεθος. Θα δείτε το τροποποιημένο τμήμα της διαφάνειας με τιρκουάζ περίγραμμα. Μια συνοδευτική σημείωση σάς ενημερώνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, διαγράφετε την τιρκουάζ επισήμανση και την επισήμανση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" σε αυτήν τη διαφάνεια.

    (Υπάρχουν ορισμένες περιπτώσεις όπου επισημαίνεται η αναθεωρημένη διαφάνεια, αλλά δεν έχει επισημανθεί η αλλαγή στη συγκεκριμένη διαφάνεια. Στα σχετικά παραδείγματα περιλαμβάνονται τα εξής: Αλλαγές στο παράθυρο σημειώσεων, διαγραφή κάποιου σχήματος, προσθήκη σχολίου και αλλαγές κίνησης.)

    Επισήμανση αναθεώρησης σχετικά με το ποιος έκανε μια αλλαγή και πότε

Πώς καθορίζεται ποιες αλλαγές επισημαίνονται;

  • Αυτή η δυνατότητα λειτουργεί σε κοινόχρηστα έγγραφα που αποθηκεύονται στο OneDrive και το SharePoint.

  • Οι αλλαγές επισημαίνονται μόνο όταν το άτομο που κάνει την αλλαγή χρησιμοποιεί PowerPoint για το Web ή PowerPoint για Microsoft 365 για Mac — τουλάχιστον έκδοση 16.11. Βρείτε την έκδοση του Office που χρησιμοποιείτε

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται, εάν το αρχείο είναι κρυπτογραφημένο ή προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης.

  • Οι αλλαγές δεν επισημαίνονται στην περίπτωση που το αρχείο έχει μορφή .odp ή την παλαιότερη μορφή .ppt ή .pps PowerPoint.

Επικοινωνία με τη χρήση σχολίων

Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Σχόλια Κουμπί "Σχόλια" για να δείτε όλα τα σχόλια που υπάρχουν τη συγκεκριμένη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

( μόνοMicrosoft 365) Προσθέστε ετικέτες σε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.

( μόνοMicrosoft 365) Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο εικονίδιο συνομιλίας Δύο φυσαλίδες ομιλίας, η μία πάνω από την άλλη κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Γκρι γραμμή μενού με επισημασμένο το κουμπί "Συνομιλία"

Εμφάνιση προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου

Αυτή είναι μια δυνατότητα μόνο για συνδρομητές Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο για τους συνδρομητές του Microsoft 365 για πελάτες με υπολογιστή με Windows.

Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των SharePoint, OneDrive και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο αρχεία ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου, επιλέξτε το όνομα του αρχείου στη γραμμή τίτλου του παραθύρου της εφαρμογής και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αναζήτηση ιστορικού εκδόσεων.

Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου.

Για να ανοίξετε μια προηγούμενη έκδοση:

  • Στο τμήμα παραθύρου Ιστορικό εκδόσεων στα δεξιά, επιλέξτε Άνοιγμα έκδοσης σε ένα από τα στοιχεία ιστορικού εκδόσεων.

    Ένα αντίγραφο μόνο για ανάγνωση αυτής της έκδοσης ανοίγει σε ξεχωριστό παράθυρο PowerPoint.

Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Κοινή χρήση παρουσίασης με άλλους

  1. Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Κοινή χρήση Το κουμπί "Κοινή χρήση"

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Αποστολή σύνδεσης , πληκτρολογήστε τα ονόματα ή τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της παρουσίασης.

    Εισαγάγετε τα ονόματα των ατόμων με τα οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση της σύνδεσης

    Προσθέστε ένα μήνυμα στους συναδέλφους σας, εάν θέλετε.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή.

Δείτε πού εργάζονται άλλα άτομα στην κοινόχρηστη παρουσίασή σας

Όταν εργάζονται πολλά άτομα σε ένα αρχείο ταυτόχρονα, οι ενδείξεις σάς δείχνουν πού βρίσκονται:

  • Προς την επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου θα δείτε μια ένδειξη - με την εικόνα προφίλ ή τα αρχικά τους - για κάθε άτομο που έχει ανοιχτό το αρχείο τη συγκεκριμένη στιγμή. Επιλέξτε αυτή την ένδειξη για να δείτε σε ποιο σημείο της ομάδας διαφανειών βρίσκονται τη συγκεκριμένη στιγμή.

  • Στο παράθυρο μικρογραφιών θα δείτε μια ετικέτα να εμφανίζεται στην επάνω δεξιά γωνία της μικρογραφίας διαφάνειας με το όνομα του ατόμου που βρίσκεται τη συγκεκριμένη στιγμή σε αυτήν τη διαφάνεια.

Εμφάνιση αναθεωρήσεων από άλλα άτομα

Όταν ανοίγετε μια παρουσίαση που έχει αλλάξει κάποιος άλλος, PowerPoint σας ενημερώνει με δύο τρόπους:

  • Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου εμφανίζεται το μήνυμα Κατά την απουσία σας .

    Το PowerPoint για το Office 365 σάς δείχνει ποιος έκανε αλλαγές στο κοινόχρηστο αρχείο σας ενώ λείπατε
  • Στο παράθυρο μικρογραφιών διαφανειών στα αριστερά, οι διαφάνειες που έχουν αναθεωρηθεί επισημαίνονται με τιρκουάζ φόντο.

    Επισήμανση αναθεώρησης στο τμήμα παραθύρου μικρογραφιών του PowerPoint

    Όταν ανοίξετε τη διαφάνεια, θα δείτε επίσης μια τιρκουάζ διάρθρωση γύρω από το αναθεωρημένο στοιχείο διαφάνειας. Κοιτάζοντας την αναθεωρημένη διαφάνεια, διαγράφετε την τιρκουάζ επισήμανση και την επισήμανση "η διαφάνεια έχει μη αναγνωσμένες αλλαγές" σε αυτήν τη διαφάνεια.

Διάσκεψη με τη χρήση σχολίων ή συνομιλίας

Στο δεξιό άκρο της κορδέλας γραμμής εργαλείων, επιλέξτε Σχόλια Το κουμπί "Σχόλια" για να δείτε όλα τα σχόλια που υπάρχουν τη συγκεκριμένη στιγμή στην παρουσίαση.

Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο σχόλιο ή να απαντήσετε ή να επιλύσετε υπάρχοντα σχόλια.

Προσθέστε ετικέτες σε ένα συνάδελφο σε ένα σχόλιο χρησιμοποιώντας το σύμβολο @, ακολουθούμενο από το όνομα του ατόμου. Αυτό το άτομο λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση προς το σχόλιό σας. Κάνοντας κλικ στη σύνδεση, μεταφέρονται στο έγγραφο και στη συνομιλία.

Μπορείτε να συνομιλήσετε με κάποιον που επεξεργάζεται το αρχείο ταυτόχρονα με εσάς. Για να ξεκινήσετε, κάντε κλικ στο κουμπί συνομιλίας Κουμπί συνομιλίας κοντά στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.

Κουμπί συνομιλίας δίπλα στην ειδοποίηση σχετικά με το ποια άλλα άτομα κάνουν επεξεργασία τη συγκεκριμένη στιγμή

Εμφάνιση προηγούμενων εκδόσεων του αρχείου

Office διατηρεί προηγούμενες εκδόσεις των SharePoint, OneDrive και OneDrive για την εργασία ή το σχολείο αρχεία ενώ εργάζεστε σε αυτά.

Χρησιμοποιήστε την επιλογή Πληροφορίες > αρχείου>Ιστορικό εκδόσεων , για να ανοίξετε τη λίστα με τις προηγούμενες εκδόσεις ενός αρχείου.

Το Ιστορικό εκδόσεων προορίζεται για προβολή, όχι για επεξεργασία. Μπορείτε να δείτε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου. Μπορείτε να αντιγράψετε περιεχόμενο από μια προηγούμενη έκδοση. Μπορείτε επίσης να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο μιας προηγούμενης έκδοσης, ώστε να μπορείτε να το επεξεργαστείτε ξεχωριστά από το αρχείο στο οποίο εργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Μετονομασία αρχείου παρουσίασης

Μπορείτε να μετονομάσετε ένα αρχείο στο PowerPoint για το web κατά τη σύνταξη από κοινού με άλλους χρήστες.

  1. Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο κέντρο της γραμμής τίτλου του PowerPoint για το web κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

    Κάντε κλικ στο όνομα αρχείου στο κέντρο της γραμμής τίτλου κοντά στο επάνω μέρος του παραθύρου του προγράμματος περιήγησης.

  2. Πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για το αρχείο. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα βέλους για να τοποθετήσετε το σημείο εισαγωγής μέσα στον τίτλο και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τις αλλαγές σας στο όνομα του αρχείου.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Enter όταν τελειώσετε.

Σε λίγο, η αλλαγή ονόματος συγχρονίζεται με άλλες εμφανίσεις του αρχείου που είναι ανοιχτό τη συγκεκριμένη στιγμή.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Θέλετε περισσότερες επιλογές;

Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.

Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με τη γλωσσική ποιότητα;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;
Πατώντας "Υποβολή" τα σχόλια σας θα χρησιμοποιηθούν για τη βελτίωση των προϊόντων και των υπηρεσιών της Microsoft. Ο διαχειριστής IT θα έχει τη δυνατότητα να συλλέξει αυτά τα δεδομένα. Δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×