Με το Copilot στο OneDrive, μπορείτε να επιλέξετε έως 5 αρχεία και να συγκρίνετε τις διαφορές χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε και να ταξινομήσετε αμέτρητα αρχεία στο OneDrive σας.
Η νέα δυνατότητα σύγκρισης αρχείων του Copilot επιτρέπει στους χρήστες να αναλύουν έως και 5 επιλεγμένα αρχεία ταυτόχρονα. Αυτό το ισχυρό εργαλείο επιτρέπει τη γρήγορη και αποτελεσματική αναγνώριση των διαφορών και των ομοιοτήτων σε πολλά έγγραφα.
Σημείωση: Το Copilot στο OneDrive είναι προς το παρόν διαθέσιμο μόνο στο OneDrive Web για εμπορικούς χρήστες.
Βασικά πλεονεκτήματα και σενάρια
-
Ανάλυση σύμβασης - Συγκρίνετε διαφορετικές εκδόσεις συμβάσεων ή συμφωνιών για να εντοπίσετε αλλαγές και να βεβαιωθείτε ότι όλα τα μέρη είναι στην ίδια σελίδα.
-
Έλεγχος αίτησης εργασίας - Συγκρίνετε εύκολα πολλά βιογραφικά ή συνοδευτικές επιστολές για να εντοπίσετε τους πιο ξεχωριστούς υποψηφίους.
-
Διαχείριση εκδόσεων εγγράφων - Παρακολουθήστε τις αλλαγές σε διαφορετικά πρόχειρα ενός εγγράφου, κάνοντας πιο ομαλές τις διαδικασίες συνεργασίας και αναθεώρησης.
-
Αναθεώρηση νομικού εγγράφου - Εντοπισμός αποκλίσεων μεταξύ σχετικών νομικών εγγράφων ή μεταξύ δικαιοδοσιών.
-
Ανάλυση χρηματοοικονομικής έκθεσης - Συγκρίνετε οικονομικές καταστάσεις από διαφορετικές περιόδους ή οντότητες για να εντοπίσετε τάσεις και ανωμαλίες.
Σημείωση: Προς το παρόν, τα βίντεο και οι εικόνες δεν υποστηρίζονται από το Copilot στο OneDrive.
Χρήση του Copilot για τη σύγκριση αρχείων
-
Μεταβείτε στην τοποθεσία http://onedrive.com και συνδεθείτε με τον εταιρικό ή σχολικό λογαριασμό σας.
-
Επιλέξτε έως 5 αρχεία που θέλετε να συγκρίνετε. Για να ενεργοποιήσετε το Copilot, μπορείτε να κάνετε οποιαδήποτε από τις εξής επιλογές:
-
Κάντε κλικ στο κουμπί Copilot στη γραμμή εντολών και επιλέξτε Σύγκριση αρχείων.
-
Επιλέξτε έως 5 αρχεία και κάντε κλικ στο μενού Περισσότερες ενέργειες (...) > Copilot > Σύγκριση αρχείων.
-
-
Θα εμφανιστεί ο πίνακας Copilot και μπορείτε να επιλέξετε να συνεχίσετε τη συνομιλία για να κάνετε περισσότερες ερωτήσεις.
Η απόκριση που δημιουργείται θα διαφέρει ανάλογα με το περιεχόμενο των αρχείων σας. Η δυνατότητα "Σύγκριση αρχείων" μπορεί να εντοπίσει τις διαφορές μεταξύ αρχείων όπως ημερομηνία, ώρα, τίτλος, συντάκτης, τελευταία τροποποίηση από, ώρα τελευταίας τροποποίησης, σύνοψη περιεχομένου, θέση, βασικοί συμμετέχοντες και κ.λπ.
Συμβουλή: Δώστε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες στις ερωτήσεις σας - όσο πιο συγκεκριμένοι είστε, τόσο καλύτερα μπορεί να σας βοηθήσει το Copilot.
