Η μορφή βιβλίου εργασίας του .xlsx που παρουσιάστηκε το Excel 2007 διατηρεί όλα τα δεδομένα φύλλου εργασίας και γραφήματος, τη μορφοποίηση και άλλες δυνατότητες που είναι διαθέσιμες σε παλαιότερες εκδόσεις του Excel και η μορφή βιβλίου εργασίας του Macro-Enabled (.xlsm) διατηρεί τις μακροεντολές και τα φύλλα μακροεντολών εκτός από αυτές τις δυνατότητες.

Εάν κάνετε συχνά κοινή χρήση δεδομένων βιβλίου εργασίας με άτομα που χρησιμοποιούν προηγούμενη έκδοση του Excel, μπορείτε να εργαστείτε σε κατάσταση λειτουργίας συμβατότητας για να αποτρέψετε την απώλεια δεδομένων και πιστότητας όταν το βιβλίο εργασίας ανοίγει στην προηγούμενη έκδοση του Excel ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μετατροπείς που σας βοηθούν να κάνετε μετάβαση των δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα "Αποθήκευση Excel βιβλίου εργασίας για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις Excel.

Εάν αποθηκεύσετε ένα βιβλίο εργασίας σε άλλη μορφή αρχείου, όπως σε μορφή αρχείου κειμένου, ενδέχεται να χαθεί μέρος της μορφοποίησης και των δεδομένων και άλλες δυνατότητες ενδέχεται να μην υποστηρίζονται.

Οι παρακάτω μορφές αρχείων έχουν διαφορές δυνατοτήτων και μορφοποίησης, όπως περιγράφεται.

Σε αυτό το άρθρο

Μορφοποιημένο κείμενο (Διαχ.: διάστημα)

Αυτή η μορφή αρχείου (.prn) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.

Εάν μια γραμμή κελιών περιέχει περισσότερους από 240 χαρακτήρες, οι χαρακτήρες πέρα από τους 240 αναδιπλώνονται σε μια νέα γραμμή στο τέλος του αρχείου που έχει μετατραπεί. Για παράδειγμα, εάν οι γραμμές 1 έως 10 περιέχουν περισσότερους από 240 χαρακτήρες, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 1 τοποθετείται στη γραμμή 11, το υπόλοιπο κείμενο στη γραμμή 2 τοποθετείται στη γραμμή 12 κ.ο.κ.

Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με κόμματα και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε μια επαναφορά. Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι μετατρέπονται ως κείμενο. Όλες οι μορφοποιήσεις, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.

Σημείωση: Πριν αποθηκεύσετε ένα φύλλο εργασίας σε αυτή τη μορφή, βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να μετατραπούν είναι ορατά και ότι υπάρχει επαρκές διάστημα μεταξύ των στηλών. Διαφορετικά, τα δεδομένα ενδέχεται να χαθούν ή να μην διαχωρίζονται σωστά στο αρχείο που έχει μετατραπεί. Ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε το πλάτος των στηλών του φύλλου εργασίας πριν το μετατρέψετε σε μορφοποιημένη μορφή κειμένου.

Αρχή της σελίδας

Κείμενο (Οριοθετημένο με Tab)

Αυτή η μορφή αρχείου (.txt) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.

Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με χαρακτήρες tab και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε μια επαναφορά. Εάν ένα κελί περιέχει κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά. Εάν τα δεδομένα περιέχουν εισαγωγικά, τα διπλά εισαγωγικά θα αντικαταστήσουν τα εισαγωγικά και τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται επίσης σε διπλά εισαγωγικά. Όλες οι μορφοποιήσεις, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.

Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι αποθηκεύονται ως κείμενο. Για να διατηρήσετε τους τύπους εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο στο Excel, ενεργοποιήστε την επιλογή "Οριοθετημένα" στον "Οδηγό εισαγωγής κειμένου" και επιλέξτε χαρακτήρες tab ως οριοθέτες.

Σημείωση: Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) και θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε έναν υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλη για αυτό το σύστημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε έναν υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή κειμένου (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί το Windows ή Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή κειμένου (Windows).

Αρχή της σελίδας

Κείμενο (Unicode)

Αυτή η μορφή αρχείου (.txt) αποθηκεύει όλο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας.

Ωστόσο, εάν ανοίξετε ένα αρχείο σε μορφή κειμένου (Unicode) χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα που δεν διαβάζει Unicode, όπως το Σημειωματάριο στο Windows 95 ή σε ένα πρόγραμμα που βασίζεται σε Microsoft MS-DOS, τα δεδομένα σας θα χαθούν.

Σημείωση: Σημειωματάριο σε Windows NT διαβάζει αρχεία σε μορφή κειμένου (Unicode).

Αρχή της σελίδας

CSV (Οριοθετημένο με κόμματα)

Αυτή η μορφή αρχείου (.csv) αποθηκεύει μόνο το κείμενο και τις τιμές όπως εμφανίζονται στα κελιά του ενεργού φύλλου εργασίας. Όλες οι γραμμές και όλοι οι χαρακτήρες σε κάθε κελί αποθηκεύονται. Οι στήλες δεδομένων διαχωρίζονται με κόμματα και κάθε γραμμή δεδομένων τελειώνει σε μια επαναφορά. Εάν ένα κελί περιέχει κόμμα, τα περιεχόμενα του κελιού περικλείονται σε διπλά εισαγωγικά.

Εάν τα κελιά εμφανίζουν τύπους αντί για τιμές τύπων, οι τύποι μετατρέπονται ως κείμενο. Όλες οι μορφοποιήσεις, τα γραφικά, τα αντικείμενα και άλλα περιεχόμενα του φύλλου εργασίας χάνονται. Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.

Σημείωση: Εάν το βιβλίο εργασίας σας περιέχει ειδικούς χαρακτήρες γραμματοσειράς, όπως ένα σύμβολο πνευματικών δικαιωμάτων (©) και θα χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου που έχει μετατραπεί σε έναν υπολογιστή με διαφορετικό λειτουργικό σύστημα, αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας στη μορφή αρχείου κειμένου που είναι κατάλληλη για αυτό το σύστημα. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιείτε το Windows και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε έναν υπολογιστή Macintosh, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Macintosh). Εάν χρησιμοποιείτε έναν υπολογιστή Macintosh και θέλετε να χρησιμοποιήσετε το αρχείο κειμένου σε ένα σύστημα που εκτελεί το Windows ή το Windows NT, αποθηκεύστε το αρχείο σε μορφή CSV (Windows).

Αρχή της σελίδας

DIF (Μορφή ανταλλαγής δεδομένων)

Αυτή η μορφή αρχείου (.dif) αποθηκεύει μόνο το κείμενο, τις τιμές και τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας.

Εάν οι επιλογές φύλλου εργασίας έχουν ρυθμιστεί ώστε να εμφανίζουν αποτελέσματα τύπων στα κελιά, μόνο τα αποτελέσματα του τύπου αποθηκεύονται στο αρχείο που έχει μετατραπεί. Για να αποθηκεύσετε τους τύπους, εμφανίστε τους τύπους στο φύλλο εργασίας πριν από την αποθήκευση του αρχείου.

Τρόπος εμφάνισης τύπων σε κελιά φύλλου εργασίας

  1. Επιλέξτε διαδοχικά Αρχείο > Επιλογές.

    Εάν χρησιμοποιείτε το 2007, Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί Microsoft Office και, στη συνέχεια Εικόνα κουμπιού του Office κάντε κλικ στην επιλογή Excel Επιλογές.

  2. Στη συνέχεια, μεταβείτε στις επιλογές > εμφάνισης για αυτό το φύλλο εργασίας και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου "Εμφάνιση τύπων σε κελιά" αντί για τα αποτελέσματα υπολογισμού τους.

Τα πλάτη των στηλών και οι περισσότερες μορφές αριθμών αποθηκεύονται, αλλά όλες οι άλλες μορφές χάνονται.

Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.

Τα σχόλια κελιών, τα γραφικά, τα ενσωματωμένα γραφήματα, τα αντικείμενα, τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, οι υπερ-συνδέσεις, οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες φύλλου εργασίας χάνονται.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα χάνονται.

Ο Visual Basic for Applications microsoft (VBA) χάνεται.

Το σύμβολο του ευρώ θα μετατραπεί σε ερωτηματικό.

Αρχή της σελίδας

SYLK (Συμβολική σύνδεση)

Αυτή η μορφή αρχείου (.slk) αποθηκεύει μόνο τις τιμές και τους τύπους στο ενεργό φύλλο εργασίας και περιορισμένη μορφοποίηση κελιών.

Έως 255 χαρακτήρες αποθηκεύονται ανά κελί.

Εάν μια Excel δεν υποστηρίζεται σε μορφή SYLK, η Excel υπολογίζει τη συνάρτηση πριν από την αποθήκευση του αρχείου και αντικαθιστά τον τύπο με την τιμή που προκύπτει.

Οι περισσότερες μορφές κειμένου αποθηκεύονται. Το κείμενο που έχει μετατραπεί λαμβάνει τη μορφή του πρώτου χαρακτήρα στο κελί. Το κείμενο που έχει περιστραφεί, τα συγχωνευμένα κελιά και οι ρυθμίσεις οριζόντιας και κατακόρυφης στοίχισης κειμένου χάνονται. Το χρώμα γραμματοσειράς μπορεί να μετατραπεί σε διαφορετικό χρώμα εάν ανοίξετε ξανά το φύλλο SYLK που έχει μετατραπεί σε Excel. Τα περιγράμματα μετατρέπονται σε περιγράμματα μίας γραμμής. Η σκίαση κελιών μετατρέπεται σε διάστικτη γκρι σκίαση.

Οι ρυθμίσεις διαμόρφωσης σελίδας και οι μη αυτόματες αλλαγές σελίδας χάνονται.

Τα σχόλια κελιών αποθηκεύονται. Μπορείτε να εμφανίσετε τα σχόλια εάν ανοίξετε ξανά το αρχείο SYLK σε Excel.

Τα γραφικά, τα ενσωματωμένα γραφήματα, τα αντικείμενα, τα στοιχεία ελέγχου φόρμας, οι υπερ-συνδέσεις, οι ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων, η μορφοποίηση υπό όρους και άλλες δυνατότητες φύλλου εργασίας χάνονται.

Ο κώδικας VBA χάνεται.

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στην τρέχουσα προβολή μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού Πίνακα αποθηκεύονται. όλα τα άλλα δεδομένα Συγκεντρωτικού Πίνακα χάνονται.

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη μορφή για να αποθηκεύσετε αρχεία βιβλίου εργασίας για χρήση στο Microsoft Multiplan. Excel δεν περιλαμβάνει μετατροπείς μορφής αρχείου για τη μετατροπή αρχείων βιβλίου εργασίας απευθείας στη μορφή Multiplan.

Αρχή της σελίδας

Ιστοσελίδα και ιστοσελίδα ενός αρχείου

Αυτές οι μορφές αρχείων ιστοσελίδας (.htm, .html), μορφές αρχείων ιστοσελίδας ενός αρχείου (.mht, .mhtml) μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εξαγωγή Excel δεδομένων. Στο Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, οι δυνατότητες φύλλου εργασίας (όπως τύποι, γραφήματα, Συγκεντρωτικοί Πίνακες και έργα του Visual Basic for Application (VBA) δεν υποστηρίζονται πλέον σε αυτές τις μορφές αρχείων και θα χαθούν όταν ανοίξετε ξανά ένα αρχείο σε αυτή τη μορφή αρχείου στο Excel.

Αρχή της σελίδας

Υπολογιστικό φύλλο XML 2003

Αυτή η μορφή αρχείου υπολογιστικού φύλλου XML 2003 (.xml) δεν διατηρεί τις ακόλουθες δυνατότητες:

  • Βέλη ανίχνευσης ελέγχου

  • Γράφημα και άλλα αντικείμενα γραφικών

  • Φύλλα γραφήματος, φύλλα μακροεντολών, φύλλα παραθύρου διαλόγου

  • Προσαρμοσμένες προβολές

  • Αναφορές ενοποίησης δεδομένων

  • Επίπεδα αντικειμένου σχεδίασης

  • Δυνατότητες ομαδοποίησης και ομαδοποίησης

  • Δεδομένα φύλλου εργασίας που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης

  • Σενάρια

  • Κατηγορίες συνάρτησης που ορίζονται από το χρήστη

  • Έργα VBA

Οι νέες δυνατότητες που παρουσιάστηκαν με Excel 2007 και νεότερες εκδόσεις, όπως η βελτιωμένη μορφοποίηση υπό όρους, δεν υποστηρίζονται σε αυτήν τη μορφή αρχείου. Υποστηρίζονται τα νέα όρια γραμμών και στηλών που Excel 2007. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα: Excel προδιαγραφές και όρια.

Αρχή της σελίδας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Αποθήκευση βιβλίου Excel εργασίας για συμβατότητα με παλαιότερες εκδόσεις

προβλημάτων συμβατότητας φύλλου εργασίας

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Συμμετοχή στο Microsoft Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Πόσο ικανοποιημένοι είστε με την ποιότητα της μετάφρασης;
Τι επηρέασε την εμπειρία σας;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

×