Συμμετάσχετε σε ηλεκτρονικές συσκέψεις του Microsoft® Lync™ 2010, ακόμα και αν δεν έχετε λογαριασμό Microsoft® Lync και δεν έχετε εγκαταστήσει το λογισμικό προγράμματος-πελάτη Lync 2010 στον υπολογιστή σας. Χρησιμοποιήστε αυτόν τον οδηγό για να σας υποστηρίξει κατά τη διάρκεια της πρώτης σύσκεψης χρησιμοποιώντας το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft® Lync Web App.
Τι θέλετε να κάνετε;
Έλεγχος ετοιμότητας για συμμετοχή σε σύσκεψη
Πριν την έναρξη της σύσκεψης, εκτελέστε το πρόγραμμα ετοιμότητας για συμμετοχή σε σύσκεψη για να διαπιστώσετε εάν διαθέτετε τα προγράμματα που θα χρειαστείτε για μια επιτυχημένη σύσκεψη στο Lync. Ίσως χρειαστεί να κάνετε λήψη της προσθήκης προγράμματος περιήγησης Microsoft® Silverlight® 4.0 ή μιας νεότερης έκδοσης του Silverlight και να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή σας.
Για να εκτελέσετε το πρόγραμμα ετοιμότητας για σύσκεψη
-
Ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Πρώτη ηλεκτρονική σύσκεψη; στο τέλος της πρόσκλησης και ακολουθήστε τις οδηγίες.
Συμμετοχή στη σύσκεψη
Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη, κάντε τα εξής:
-
Την ώρα έναρξης της σύσκεψης, ανοίξτε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την πρόσκληση σε ηλεκτρονική σύσκεψη και κάντε κλικ στη σύνδεση Συμμετοχή σε ηλεκτρονική σύσκεψη στο μήνυμα.
-
Στην οθόνη του Lync 2010 που ανοίγει, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης Web.
-
Εάν έχετε ένα λογαριασμό με τον οργανισμό που κάλεσε τη σύσκεψη, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή χρησιμοποιώντας τα εταιρικά διαπιστευτήριά σας. Με τα εταιρικά διαπιστευτήρια, θα έχετε μερικά ακόμη προνόμια, όπως να μπορείτε να συμμετάσχετε στη σύσκεψη χωρίς να περιμένετε να σας εγκρίνουν οι επικεφαλής. Διαφορετικά, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή ως επισκέπτης.
-
Εισαγάγετε τα εταιρικά διαπιστευτήριά σας ή πληκτρολογήστε ένα εμφανιζόμενο όνομα για εσάς και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Συμμετοχή σε σύσκεψη. Ίσως χρειαστεί να περιμένετε έως ότου ο επικεφαλής της σύσκεψης σάς επιτρέψει να συνδεθείτε ή μπορεί να γίνει αμέσως αποδεκτός.
Λήψη ήχου
Για να λάβετε ήχο κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στην επιλογή Τηλέφωνο για να δείτε τις επιλογές ήχου.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να σας καλέσει η διάσκεψη, επιλέξτε τον κωδικό της χώρας σας, πληκτρολογήστε τον αριθμό τηλεφώνου σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κλήση σε εμένα .
-
Για να καλέσετε τη σύσκεψη από το τηλέφωνό σας, καλέστε τον αριθμό κλήσης στην πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Προβολή πληροφοριών για άλλους συμμετέχοντες
Η λίστα των συμμετεχόντων υποδεικνύει το επίπεδο δικαιωμάτων του κάθε συμμετέχοντος: Παρουσιαστής ή Συμμετέχων. Μόνο οι παρουσιαστές μπορούν να κάνουν κοινή χρήση της οθόνης τους, να πραγματοποιούν παρουσιάσεις του Microsoft® PowerPoint®, να ανοίγουν πίνακες και να έχουν πρόσβαση σε άλλες δυνατότητες, ανάλογα με τον τρόπο διοργάνωσης της σύσκεψης.
Τα εικονίδια δίπλα σε κάθε όνομα υποδεικνύουν εάν το άτομο συμμετέχει τη συγκεκριμένη στιγμή σε ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων (IM), ήχο, βίντεο και κοινή χρήση περιεχομένου στη σύσκεψη. Οι χρήστες του Lync 2010 θα έχουν δυνατότητα ήχου και βίντεο μέσω υπολογιστή, ενώ οι μεμονωμένες χρήστες του Lync Web App μπορούν να λαμβάνουν ήχο μόνο μέσω του τηλεφώνου τους.
Αποστολή άμεσου μηνύματος
Για να στείλετε ένα άμεσο μήνυμα σε συμμετέχοντες της σύσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στην περιοχή εισαγωγής μηνύματος και αρχίστε να πληκτρολογείτε. Μπορείτε να μορφοποιήσετε το μήνυμά σας χρησιμοποιώντας τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου και να προσθέσετε εικονίδια emoticon, εάν θέλετε.
-
Πατήστε το πλήκτρο Enter.
Τα άμεσα μηνύματά σας λαμβάνονται από όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Αποθήκευση αρχείου που έχει διανεμηθεί από άλλο συμμετέχοντα
Για να αποθηκεύσετε ένα αρχείο που κάποιος έχει θέσει σε κοινή χρήση στη διάρκεια μιας σύσκεψης, κάντε τα εξής:
-
Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων.
-
Κάντε κλικ στο αρχείο, επιλέξτε μια θέση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.
Διανομή αρχείου
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου με άλλους συμμετέχοντες, κάντε τα εξής:
-
Στο επάνω μέρος του παραθύρου της σύσκεψης, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη ή προβολή συνημμένων.
-
Στο κάτω μέρος του παράθυρου διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη συνημμένου.
-
Εντοπίστε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αρχείο που θέλετε να διανείμετε.
-
Όταν εμφανιστεί το αρχείο στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο.
Οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη θα ειδοποιηθούν ότι υπάρχει ένα νέο συνημμένο, το οποίο μπορούν να αποθηκεύσουν για μελλοντική προβολή.
Κοινή χρήση της οθόνης σας με άλλους
Την πρώτη φορά που θα ξεκινήσετε την κοινή χρήση επιφάνειας εργασίας ή προγράμματος, θα σας ζητηθεί να κάνετε λήψη της προσθήκης Lync Web App.
Ανάλογα με τα επίπεδα δικαιωμάτων που έχει ορίσει ο διοργανωτής της σύσκεψης, ένας παρουσιαστής της σύσκεψης ίσως χρειαστεί να σας ορίσει ως παρουσιαστή (εάν δεν είστε ήδη) για να μπορέσετε να εμφανίσετε την επιφάνεια εργασίας ή το πρόγραμμά σας στους άλλους συμμετέχοντες της σύσκεψης.
Σημείωση: Μόνο ένα άτομο μπορεί να κάνει κοινή χρήση στοιχείων κάθε φορά.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση για να δείτε τις διαθέσιμες επιλογές κοινής χρήσης.
Κοινή χρήση της επιφάνειας εργασίας σας
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιφάνεια εργασίας.
Εάν έχετε μόνο μία οθόνη, θα εμφανιστεί σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Εάν έχετε περισσότερες από μία οθόνες, θα σας ζητηθεί να επιλέξετε την οθόνη ή τις οθόνες που θέλετε να εμφανίζονται.
Κοινή χρήση προγράμματος
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόγραμμα.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή προγραμμάτων , επιλέξτε το πρόγραμμα ή τα προγράμματα που θέλετε να εμφανίσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έναρξη κοινής χρήσης.
Πραγματοποίηση παρουσίασης του PowerPoint
Για να παρουσιάσετε PowerPoint διαφάνειες στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη, κάντε τα εξής:
-
Ζητήστε από έναν παρουσιαστή της σύσκεψης να κάνει λήψη του αρχείου PowerPoint που θέλετε να παρουσιάσετε.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσφατο περιεχόμενο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αρχείο PowerPoint.
-
Χρησιμοποιήστε τα βέλη περιήγησης στην κάτω δεξιά γωνία του σταδίου για να μετακινηθείτε μέσα στην παρουσίασή σας ή κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση μικρογραφιών εάν θέλετε να παρουσιάσετε τις διαφάνειές σας με διαφορετική σειρά.
Άνοιγμα πίνακα
Ο πίνακας είναι μια νέα σελίδα για σημειώσεις και σχέδια, την οποία μπορούν να χρησιμοποιήσουν από κοινού όλοι όσοι συμμετέχουν στη σύσκεψη.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος πίνακας.
-
Για να ξεκινήσετε να γράφετε ή να σχεδιάζετε στον πίνακα, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία που βρίσκονται κάτω αριστερά στον πίνακα.
Διεξαγωγή ψηφοφορίας
Ψηφίστε γρήγορα σχετικά με την τρέχουσα συζήτηση ή συγκεντρώστε σχετικές πληροφορίες από τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη με ελάχιστη αναστάτωση. Πρέπει να είστε παρουσιαστής για να δημιουργήσετε μια ψηφοφορία.
-
Στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ στο μενού Κοινή χρήση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέα ψηφοφορία.
-
Πληκτρολογήστε την ερώτησή σας και τουλάχιστον δύο πιθανές απαντήσεις και κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Εάν κανένας άλλος συμμετέχων δεν κάνει κοινή χρήση κάποιου στοιχείου, η ψηφοφορία σας ανοίγει και οι συμμετέχοντες στη σύσκεψη μπορούν να ξεκινήσουν να ψηφίζουν.
-
Κάντε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:
-
Για να αλλάξετε την ψηφοφορία, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ερώτησης και επιλογών ψηφοφορίας .
-
Για να επιτρέψετε στους συμμετέχοντες στη σύσκεψη καθώς και στους άλλους παρουσιαστές να παρακολουθούν τα αποτελέσματα μιας ψηφοφορίας που βρίσκεται σε εξέλιξη, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση αποτελεσμάτων σε όλους.
