Τα στοιχεία που διαγράφετε μετακινούνται στους φακέλους Διαγραμμένα ή Κάδος απορριμμάτων, αλλά δεν διαγράφονται οριστικά μέχρι να αδειάσουν αυτοί οι φάκελοι. Με την πάροδο του χρόνου, τα περιεχόμενα του φακέλου "Διαγραμμένα " μπορεί να καταναλώνουν μεγάλο χώρο στον υπολογιστή σας ή στο όριο χώρου αποθήκευσης του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του Outlook ώστε να αδειάζει αυτόματα το φάκελο "Διαγραμμένα " ή μπορείτε να αδειάσετε το φάκελο με μη αυτόματο τρόπο οποιαδήποτε στιγμή.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε λογαριασμό Microsoft 365, Outlook.com ή Exchange, θα έχετε ένα φάκελο "Διαγραμμένα ". Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό τύπο λογαριασμού (όπως Gmail ή Yahoo ή άλλο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου), ο φάκελός σας θα ονομάζεται Κάδος .
Μη αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα"
Στη λίστα φακέλων, κάντε δεξί κλικ στο φάκελο Διαγραμμένα ή στον φάκελο Κάδος απορριμμάτων και, στη συνέχεια, επιλέξτε Άδειασμα φακέλου.
Αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα"
-
Επιλέξτε Το αρχείο > Επιλογές.
-
Επιλέξτε Για προχωρημένους και, στη συνέχεια, στην περιοχή Έναρξη και έξοδος του Outlook, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα" κατά την έξοδο .
-
Για να ειδοποιείστε πριν το αυτόματο άδειασμα του φακέλου "Διαγραμμένα ", κάντε κύλιση προς τα κάτω στην οθόνη Επιλογές για προχωρημένους στην ενότητα Άλλα και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ερώτηση για επιβεβαίωση πριν από την οριστική διαγραφή στοιχείων .
Δείτε επίσης
Όταν διαγράφετε μηνύματα στο Outlook, τα μηνύματα μετακινούνται στο φάκελο Κάδος απορριμμάτων . Τα στοιχεία σε αυτόν το φάκελο συνεχίζουν να καταλαμβάνουν χώρο στο σκληρό δίσκο του υπολογιστή σας και, εάν ο λογαριασμός σας έχει ρυθμιστεί ώστε να αφήνει αντίγραφα των μηνυμάτων στο διακομιστή αλληλογραφίας — στο γραμματοκιβώτιο του λογαριασμού σας. Για να αποδεσμεύσετε χώρο στο δίσκο και το γραμματοκιβώτιο, μπορείτε να αδειάσετε το φάκελο Κάδος απορριμμάτων .
Εάν έχετε πολλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, θα έχετε ένα φάκελο Κάδος απορριμμάτων για κάθε λογαριασμό.
-
Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CONTROL και, στη συνέχεια, στην λίστα φακέλων, επιλέξτε το φάκελο Κάδος απορριμμάτων .
-
Επιλέξτε Άδειασμα φακέλου.
Σημειώσεις:
-
Ορισμένα είδη λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως οι λογαριασμοί Windows Live Hotmail, αδειάζουν αυτόματα το φάκελο "Κάδος" σε προκαθορισμένους χρόνους.
-
Με ορισμένους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορείτε να ορίσετε ένα χρονοδιάγραμμα στο Outlook για να αδειάζετε τακτικά το φάκελο "Κάδος" .
-
Οι λογαριασμοί IMAP παρέχουν πολλές επιλογές για τον τρόπο που αποθηκεύονται και εμφανίζονται τα διαγραμμένα στοιχεία. Για να ορίσετε τις προτιμήσεις σας, στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Λογαριασμοί και, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό IMAP από τη λίστα λογαριασμών. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους, επιλέξτε την καρτέλα Φάκελοι και, στη συνέχεια, δίπλα στον Κάδο, ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε.
-
Δείτε επίσης
Μετακίνηση ή αντιγραφή ενός μηνύματος μεταξύ φακέλων
Μετακίνηση ή μετονομασία φακέλου
Πληροφορίες για τα αντίγραφα ασφαλείας Time Machine και το Outlook
