Με τη φυσική γλώσσα στην αναζήτηση, απλώς πληκτρολογείτε τον τρόπο με τον οποίο θα κάνατε μια ερώτηση/δήλωση, χωρίς να χρειάζεται σύνταξη. Παίρνουμε την εικασία για την εργασία από την επιλογή των σωστών λέξεων και να κατανοήσουν τις προθέσεις σας εκφράζονται με φυσικό τρόπο.
Χρήση της αναζήτησης σε φυσική γλώσσα
-
Επιλέξτε το πλαίσιο αναζήτησης στο επάνω μέρος του Outlook και χρησιμοποιήστε τα δικά σας φυσικά μορφοποιημένα ερωτήματα κατά την αναζήτηση στο Outlook. Ορισμένα παραδείγματα που μπορείτε να δοκιμάσετε:
Σενάριο
Παραδείγματα ερωτημάτων
Εύρεση αλληλογραφίας από κάποιον
Από τον John
Εύρεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπου κάποιος βρίσκεται στη λίστα "προς" ή "Κοιν."
Στον Ιωάννη
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον χρήστη σε κάποιον
Από τον Ιωάννη στη Μαρία
Εύρεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται μέσα σε ένα συγκεκριμένο εύρος ημερομηνιών
Από τον John το περασμένο Σαββατοκύριακο
Από τον John τον προηγούμενο μήνα
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από την προηγούμενη εβδομάδα
Από τον John τη Δευτέρα
Από τον Ιωάννη τον Ιούνιο
Από τον John μεταξύ 8/5 και 8/15
Από τη Μαρία μετά τον Ιούνιο και πριν από τον Ιούλιο
Εύρεση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από/προς κάποιον με συνημμένο
Από τον John με ppt
Excel Shared by Mary
Στον Ιωάννη με συνημμένο
Συνημμένο από την Ντέμπρα την προηγούμενη εβδομάδα
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κάποιον σχετικά με μια λέξη-κλειδί
Από John σχετικά με τις διακοπές
Εύρεση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα
Μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα
Εύρεση μη αναγνωσμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Όταν ολοκληρώσετε την αναζήτηση, επιλέξτε Έξοδος από την αναζήτηση στο πλαίσιο αναζήτησης ή επιλέξτε οποιονδήποτε φάκελο στο παράθυρο περιήγησης για έξοδο από την αναζήτηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι πρέπει να κάνω για να ενεργοποιήσω την αναζήτηση χρησιμοποιώντας τη φυσική γλώσσα στο Mac Outlook;
Δεν χρειάζεται να κάνετε τίποτα για να ενεργοποιήσετε την αναζήτηση στο Outlook χρησιμοποιώντας τη φυσική γλώσσα. Αυτή η δυνατότητα απαιτεί ένα λογαριασμό του Office 365, του Exchange Online ή του Outlook.com, καθώς και τις ρυθμίσεις συσκευής για τη γλώσσα και την περιοχή που έχουν καθοριστεί στα αγγλικά της ενωμένης πολιτείας αντίστοιχα.
Τι γίνεται εάν δεν είστε συνδεδεμένοι ή συνδεδεμένοι, ποιες δυνατότητες απαιτούν μια ενεργή σύνδεση για τη δημιουργία σχετικών αποτελεσμάτων;
Η αναζήτηση σε φυσική γλώσσα απαιτεί σύνδεση δικτύου. Εάν μια σύνδεση δικτύου δεν είναι διαθέσιμη, για παράδειγμα, όταν βρίσκεστε σε λειτουργία πτήσης, τα αποτελέσματα αναζήτησης θα περιοριστούν σε ό,τι είναι διαθέσιμο τοπικά στη συσκευή.