Ένα μήνυμα που κρυπτογραφείται από Microsoft 365 Κρυπτογράφηση μηνυμάτων παραδίδεται στα εισερχόμενα ενός παραλήπτη, όπως ακριβώς και κάθε άλλο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν ο παραλήπτης έχει Outlook 2013 ή 2016 και ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείουMicrosoft 365, θα δει μια ειδοποίηση σχετικά με τα περιορισμένα δικαιώματα του στοιχείου στο παράθυρο ανάγνωσης. Αφού ανοίξει το μήνυμα, ο παραλήπτης μπορεί να δει το μήνυμα όπως ακριβώς και κάθε άλλο.
Σημείωση: Πρόσφατα κυκλοφορήσαμε την πολιτική μόνο κρυπτογράφησης στις εκδόσεις 2019 και Microsoft 365 του Outlook για pc. Αυτό σημαίνει ότι τα μηνύματα στα οποία εφαρμόζεται η νέα πολιτική μόνο για κρυπτογράφηση μπορούν να διαβαστούν απευθείας στο Outlook στο web, στο Outlook για iOS και Android και τώρα στις εκδόσεις 2019 και Microsoft 365 του Outlook για PC. Οι άλλοι πελάτες θα δουν ένα μήνυμα με μια σύνδεση. Αυτή η σύνδεση θα μεταφέρει Microsoft 365 τους χρήστες να Outlook στο web για να διαβάσουν το μήνυμα. Θα ζητηθεί από τους χρήστες με άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποκτήσουν έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης και να διαβάσουν το μήνυμα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Εάν ο παραλήπτης χρησιμοποιεί ένα άλλο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως Gmail ή Yahoo, θα δει μια σύνδεση που του επιτρέπει είτε να συνδεθεί για να διαβάσει το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είτε να ζητήσει έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης για να προβάλει το μήνυμα σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.
Αποστολή κρυπτογραφημένου μηνύματος με χρήση του Outlook για PC
Υπάρχουν δύο κύριοι τρόποι για την αποστολή κρυπτογραφημένων μηνυμάτων.
Ο διαχειριστής σας μπορεί να ορίσει κανόνες για την αυτόματη κρυπτογράφηση μηνυμάτων που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, ο διαχειριστής σας μπορεί να δημιουργήσει έναν κανόνα που κρυπτογραφεί όλα τα μηνύματα που αποστέλλονται εκτός του οργανισμού σας ή όλα τα μηνύματα που αναφέρουν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις. Τυχόν κανόνες κρυπτογράφησης θα εφαρμοστούν αυτόματα.
Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε ένα μήνυμα που δεν πληροί έναν προκαθορισμένο κανόνα ή ο διαχειριστής σας δεν έχει ορίσει κανόνες, μπορείτε να εφαρμόσετε διάφορους κανόνες κρυπτογράφησης πριν από την αποστολή του μηνύματος. Για να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα από το Outlook 2013 ή 2016 ή Outlook 2016 για Mac, επιλέξτε Επιλογές > Δικαιώματα και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την επιλογή προστασίας που χρειάζεστε. Μπορείτε επίσης να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα επιλέγοντας το κουμπί Προστασία στο Outlook στο web.
Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα για παραλήπτες Microsoft 365 που χρησιμοποιούν το Outlook για PC
Εάν είστε σε έναν οργανισμόMicrosoft 365, μπορείτε να διαβάζετε μηνύματα κρυπτογραφημένα με τις πολιτικές κρυπτογράφησης μόνο για κρυπτογράφηση ή χωρίς προώθηση ή τα προσαρμοσμένα πρότυπα προστασίας στο Outlook 2013 και Outlook 2016 για PC, Outlook 2016 για Mac, Outlook στο web, Outlook για iOS και Outlook για Android, Outlook στο webκαι στο Outlook για iOS και Android, καθώς και στο Outlook για PC στο Μηνιαίο στοχευμένο κανάλι. Microsoft 365 χρήστες στο εξαμηνιαίο κανάλι θα μεταφερθούν Outlook στο web για να διαβάσουν το μήνυμα. Θα ζητηθεί από τους χρήστες με άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να αποκτήσουν έναν κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης και να διαβάσουν το μήνυμα σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.
Για να απαντήσετε σε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα
-
Επιλέξτε Απάντηση ή Απάντηση σε όλους.
-
Στη σελίδα που εμφανίζεται, πληκτρολογήστε μια απάντηση και επιλέξτε Αποστολή. Ένα κρυπτογραφημένο αντίγραφο του μηνύματος απάντησής σας αποστέλλεται σε εσάς.
Προβολή και απάντηση σε κρυπτογραφημένο μήνυμα χωρίς Microsoft 365 χρήση του Outlook για PC
Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook με Microsoft 365, το κρυπτογραφημένο μήνυμα θα περιέχει μια σύνδεση στο σώμα του μηνύματος.
-
Επιλέξτε Ανάγνωση του μηνύματος.
-
Επιλέξτε πώς θέλετε να εισέλθετε για να διαβάσετε το μήνυμα. Εάν η υπηρεσία παροχής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας είναι η Google, η Yahoo ή η Microsoft, μπορείτε να επιλέξετε Είσοδος με την Google, το Yahoo ή τη Microsoft αντίστοιχα. Διαφορετικά, επιλέξτε είσοδος με κωδικό πρόσβασης μίας χρήσης.
-
Αφού λάβετε τον κωδικό πρόσβασης σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σημειώστε τον κωδικό πρόσβασης και, στη συνέχεια, επιστρέψτε στην ιστοσελίδα όπου ζητήσατε τον κωδικό πρόσβασης, εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης και επιλέξτε CONTINUE.
Συμβουλή: Κάθε κωδικός πρόσβασης λήγει μετά από 15 λεπτά. Εάν συμβεί αυτό ή εάν δεν μπορείτε να ανοίξετε το μήνυμα για οποιονδήποτε λόγο, ξεκινήστε από την αρχή ανοίγοντας ξανά το συνημμένο και ακολουθώντας τα βήματα.
