Τα Γρήγορα βήματα εφαρμόζουν ταυτόχρονα πολλές ενέργειες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, βοηθώντας σας να διαχειριστείτε γρήγορα το γραμματοκιβώτιό σας. Για παράδειγμα, εάν μετακινείτε συχνά μηνύματα σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γρήγορο βήμα για να μετακινήσετε το μήνυμα με ένα κλικ. Εναλλακτικά, εάν προωθείτε μηνύματα στον διευθυντή ή τους συναδέλφους σας, ένα γρήγορο βήμα με ένα κλικ μπορεί να απλοποιήσει την εργασία.
Τα Γρήγορα βήματα βρίσκονται στην Κεντρική καρτέλα του Outlook:
Τα προεπιλεγμένα γρήγορα βήματα που περιλαμβάνονται στο Outlook μπορούν να προσαρμοστούν. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τη δική σας συλλογή γρήγορων βημάτων με ενέργειες που κάνετε πιο συχνά στην αλληλογραφία σας.
Σημείωση: Τα Γρήγορα βήματα δεν μπορούν να αναιρεθούν με τη χρήση μιας εντολής μενού ή μιας συντόμευσης πληκτρολογίου, όπως ο συνδυασμός πλήκτρων Ctrl+Z. Αυτό συμβαίνει επειδή τα Γρήγορα βήματα μπορεί να περιέχουν ενέργειες όπως η Οριστική διαγραφή που δεν μπορούν να αναιρεθούν.
Προεπιλεγμένα γρήγορα βήματα
Μπορείτε να προσαρμόσετε οποιοδήποτε από τα προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα. Όταν χρησιμοποιείτε ορισμένα γρήγορα βήματα για πρώτη φορά, σας ζητείται να τα ρυθμίσετε. Για παράδειγμα, εάν θέλετε ένα γρήγορο βήμα για τη μετακίνηση μηνυμάτων σε ένα συγκεκριμένο φάκελο, πρέπει να καθορίσετε το φάκελο για να μπορέσετε να χρησιμοποιήσετε το γρήγορο βήμα.
Τα προεπιλεγμένα Γρήγορα βήματα στο Outlook περιλαμβάνουν τα εξής:
|
Γρήγορο βήμα |
Ενέργεια |
|---|---|
|
Μετακίνηση σε: |
Μετακινεί το επιλεγμένο μήνυμα σε ένα φάκελο αλληλογραφίας που καθορίζετε και επισημαίνει το μήνυμα ως αναγνωσμένο. |
|
To Manager |
Προωθεί το μήνυμα στον προϊόμενό σας. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί Microsoft Exchange Server ή Microsoft 365, το όνομα του διευθυντή σας εντοπίζεται στο Καθολική λίστα διευθύνσεων και εισάγεται στο πλαίσιο Προς ή μπορείτε να καθορίσετε τον παραλήπτη. |
|
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ομάδας |
Προωθεί το μήνυμα σε άλλους χρήστες στην ομάδα σας. Εάν ο οργανισμός σας χρησιμοποιεί Microsoft Exchange Server ή Microsoft 365, τα ονόματα των μελών της ομάδας εντοπίζονται στο Καθολική λίστα διευθύνσεων και εισάγονται στο πλαίσιο Προς. |
|
Τέλος |
Μετακινεί το μήνυμα σε έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας, επισημαίνει το μήνυμα ως ολοκληρωμένο και, στη συνέχεια, το επισημαίνει ως αναγνωσμένο. |
|
Απάντηση & διαγραφή |
Ανοίγει μια απάντηση στο επιλεγμένο μήνυμα και, στη συνέχεια, διαγράφει το αρχικό μήνυμα. |
|
Δημιουργία νέου |
Δημιουργήστε το δικό σας Γρήγορο βήμα για να εκτελέσετε οποιαδήποτε ακολουθία εντολών, ονομάστε την και, στη συνέχεια, εφαρμόστε ένα εικονίδιο για να σας βοηθήσει να την αναγνωρίσετε. |
Για να ρυθμίσετε ή να αλλάξετε τα υπάρχοντα Γρήγορα βήματα
-
Στην Αλληλογραφία, επιλέξτε Κεντρική.
-
Στην ομάδα Γρήγορα βήματα , επιλέξτε το βέλος Περισσότερα
-
Στο πλαίσιο Γρήγορο βήμα , επιλέξτε το γρήγορο βήμα που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία.
-
Στην περιοχή Ενέργειες, αλλάξτε ή προσθέστε τις ενέργειες που θέλετε να κάνετε σε αυτό το γρήγορο βήμα.
-
Εάν θέλετε, στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης , επιλέξτε μια συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε να αντιστοιχίσετε σε αυτό το γρήγορο βήμα.
-
Εάν θέλετε να αλλάξετε το εικονίδιο για ένα γρήγορο βήμα, επιλέξτε το εικονίδιο δίπλα στο πλαίσιο Όνομα , επιλέξτε ένα εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Δημιουργία γρήγορου βήματος
-
Στην Αλληλογραφία, επιλέξτε Κεντρική.
-
Στην ομάδα Γρήγορα βήματα , στη συλλογή Γρήγορα βήματα , επιλέξτε το γρήγορο βήμα Δημιουργία νέου .
-
Στο πλαίσιο Όνομα , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το νέο γρήγορο βήμα.
-
Επιλέξτε το κουμπί εικονιδίου δίπλα στο πλαίσιο Όνομα , επιλέξτε ένα εικονίδιο και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
-
Στην περιοχή Ενέργειες, επιλέξτε μια ενέργεια που θέλετε να κάνει το γρήγορο βήμα. Επιλέξτε Προσθήκη ενέργειας για τυχόν πρόσθετες ενέργειες.
-
Για να δημιουργήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου, στο πλαίσιο Πλήκτρο συντόμευσης , επιλέξτε τη συντόμευση πληκτρολογίου που θέλετε να αντιστοιχίσετε.
Σημείωση: Νέα γρήγορα βήματα εμφανίζονται στο επάνω μέρος της συλλογής στην Κεντρική καρτέλα της ομάδας Γρήγορα βήματα . Παρόλο που τα γρήγορα βήματα που έχουν αλλάξει διατηρούν την ίδια θέση στη συλλογή, μπορείτε να τα αναδιατάξετε στη Διαχείριση γρήγορων βημάτων.
