Χρησιμοποιήστε την επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου για να κάνετε το αρχείο σας Word, Excel ή PowerPoint μόνο για ανάγνωση. Όταν το επισημάνετε ως ολοκληρωμένο, η πληκτρολόγηση, η επεξεργασία εντολών, τα σημάδια γλωσσικού ελέγχου απενεργοποιούνται, το αρχείο μετατρέπεται σε αρχείο μόνο για ανάγνωση και η ιδιότητα κατάστασης του εγγράφου ορίζεται σε "Τελικό".
Σημειώσεις:
-
Η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου δεν αποτελεί δυνατότητα ασφαλείας. Οποιοσδήποτε λαμβάνει ηλεκτρονικό αντίγραφο ενός αρχείου το οποίο έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο καταργώντας την κατάσταση "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" από το αρχείο.
-
Εάν θέλετε να κρυπτογραφήσετε μια παρουσίαση με κωδικό πρόσβασης ή να περιορίσετε τους χρήστες που μπορούν να την επεξεργαστούν, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη ή κατάργηση προστασίας στο έγγραφο, το βιβλίο εργασίας ή την παρουσίασή σας.
Τι θέλετε να κάνετε;
Σήμανση αρχείου ως ολοκληρωμένου
Αφού κάνετε κλικ στην επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου για να επισημάνετε ένα αρχείο ως ολοκληρωμένο, ένα μήνυμα σάς ενημερώνει ότι το αρχείο έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο για να μην είναι δυνατή η επεξεργασία.
-
Στο αρχείο Word, PowerPoint ή Excel, κάντε κλικ στις επιλογές Αρχείο >Πληροφορίες > Προστασία (Έγγραφο, Παρουσίασηή Βιβλίο εργασίας) > Σήμανση ως ολοκληρωμένου. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει την επιλογή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" στο Excel 2016.
Σημείωση: Στο Office 2010 και το Office 2013, η επιλογή Σήμανση ως ολοκληρωμένου είναι στην περιοχή Δικαιώματα. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης εμφανίζει την επιλογή "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" στο Excel 2013.
Ενεργοποίηση επεξεργασίας για αρχείο που έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο
Η εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου είναι επιλεγμένη σε αρχεία που έχουν επισημανθεί ως ολοκληρωμένα. Εάν θέλετε να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία για ένα αρχείο που έχει επισημανθεί ως ολοκληρωμένο, μπορείτε να ακολουθήσετε την παραπάνω διαδικασία για να κάνετε ξανά κλικ στην εντολή Σήμανση ως ολοκληρωμένου.
Σημείωση: Μπορείτε επίσης να δείτε ότι ένα αρχείο έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο αναζητώντας το εικονίδιο "Σήμανση ως ολοκληρωμένου" στη γραμμή κατάστασης.
