Δημιουργία ή διαγραφή πεδίου μεγάλου κειμένου

Μορφοποίηση

Εισαγάγετε προσαρμοσμένους χαρακτήρες μορφοποίησης για να ορίσετε μια μορφή εμφάνισης. Οι μορφές που ορίζονται εδώ εμφανίζονται σε φύλλα δεδομένων, φόρμες και αναφορές.

Λεζάντα

Καθορίζει το όνομα του πεδίου "Κείμενο". Η ιδιότητα δέχεται έως 2.048 χαρακτήρες. Εάν δεν καθορίσετε μια λεζάντα, η Access εφαρμόζει το προεπιλεγμένο όνομα πεδίου.

Προεπιλεγμένη τιμή

Αντιστοιχίζει αυτόματα την καθορισμένη τιμή σε αυτό το πεδίο όταν προστίθεται μια νέα εγγραφή. Για παράδειγμα, εάν καθορίσετε μια τιμή όπως "Εισαγάγετε έως και 65 KB κειμένου". Εάν το κάνετε αυτό, θα υπενθυμίσετε στους χρήστες ότι μπορούν να εισαγάγουν 255 χαρακτήρες.

Κανόνας επικύρωσης

Καθορίζει τις απαιτήσεις για τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί σε μια εγγραφή, πεδίο ή στοιχείο ελέγχου. Όταν καταχωρείτε δεδομένα που παραβιάζουν τον κανόνα που έχει οριστεί για το πεδίο, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ιδιότητα Κείμενο επικύρωσης για να καθορίσετε το μήνυμα σφάλματος που προκύπτει. Μέγιστο μήκος: 2.048 χαρακτήρες.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Περιορισμός εισαγωγής δεδομένων με χρήση κανόνα επικύρωσης.

Κείμενο επικύρωσης

Καθορίζει το κείμενο στο μήνυμα σφάλματος που εμφανίζεται όταν οι χρήστες παραβιάζουν έναν κανόνα επικύρωσης. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία κανόνων επικύρωσης, ανατρέξτε στο άρθρο Περιορισμός εισαγωγής δεδομένων με χρήση κανόνα επικύρωσης.

Υποχρεωτικό

Όταν οριστεί σε Ναι, πρέπει να εισαγάγετε μια τιμή στο πεδίο ή σε οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου που είναι συνδεδεμένα με το πεδίο και η τιμή δεν μπορεί να είναι Null.

Μηδενικό μήκος

Όταν οριστεί η τιμή Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε συμβολοσειρές μηδενικού μήκους σε ένα πεδίο. Μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους δεν περιέχει χαρακτήρες και τους χρησιμοποιείτε για να υποδείξετε ότι γνωρίζετε ότι δεν υπάρχει τιμή για ένα πεδίο. Μπορείτε να εισαγάγετε μια συμβολοσειρά μηδενικού μήκους πληκτρολογώντας δύο διπλά εισαγωγικά χωρίς κενό διάστημα μεταξύ τους ("").

Με ευρετήριο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να επιταχύνετε τα ερωτήματα, την ταξινόμηση και τις λειτουργίες ομαδοποίησης που εκτελούνται έναντι μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε ευρετήρια για να αποτρέψετε την εισαγωγή διπλότυπων πληροφοριών από τους χρήστες. Επιλογές:

• Όχι:Απενεργοποιεί τη δημιουργία ευρετηρίου (προεπιλογή)

• Ναι (Επιτρέπονται διπλότυπα):Δημιουργεί ευρετήριο για το πεδίο και επιτρέπει διπλότυπες τιμές. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε διπλότυπα ονόματα και επώνυμα.

• Ναι (χωρίς διπλότυπα): Δημιουργεί ευρετήριο για το πεδίο και δεν επιτρέπει διπλότυπες τιμές.

Συμπίεση Unicode

Η Access χρησιμοποιεί Unicode για την αναπαράσταση δεδομένων σε πεδία "Σύντομο κείμενο", "Μεγάλο κείμενο" και "Υπερ-σύνδεση". Το Unicode καταλαμβάνει περισσότερο χώρο αποθήκευσης, επειδή χρησιμοποιεί 2 byte ανά χαρακτήρα αντί για ένα. Για να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου, η προεπιλεγμένη τιμή της ιδιότητας Συμπίεση Unicode για ένα πεδίο "Σύντομο κείμενο", "Μεγάλο κείμενο" ή "Υπερ-σύνδεση" είναι "Ναι". Όταν οριστεί σε Ναι, κάθε χαρακτήρας του οποίου το πρώτο byte είναι 0 συμπιέζεται κατά την αποθήκευση και αποσυμπίεση κατά την ανάκτησή του.

Τα δεδομένα σε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου δεν συμπιέζονται, εκτός εάν απαιτείται 4.096 byte ή λιγότερος χώρος αποθήκευσης μετά τη συμπίεση. Ως αποτέλεσμα, τα περιεχόμενα ενός πεδίου μεγάλου κειμένου μπορεί να είναι συμπιεσμένα σε μία εγγραφή, αλλά ενδέχεται να μην είναι συμπιεσμένα σε άλλη εγγραφή.

Κατάσταση λειτουργίας IME

Καθορίζει μια Επεξεργασία μεθόδου εισόδου, ένα εργαλείο για τη χρήση των εκδόσεων της Access στα Αγγλικά με αρχεία που έχουν δημιουργηθεί στα Ιαπωνικά ή τα Κορεατικά. Προεπιλεγμένη τιμή: Χωρίς στοιχείο ελέγχου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.

Κατάσταση λειτουργίας προτάσεων IME

Καθορίζει τον τύπο των δεδομένων που μπορείτε να εισαγάγετε με μια Επεξεργασία μεθόδου εισόδου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση αυτής της ιδιότητας, πατήστε το πλήκτρο F1.

Έξυπνες ετικέτες

Στην Access 2010 μόνο, καθορίστε μία ή περισσότερες Έξυπνες ετικέτες για το πεδίο και οποιαδήποτε στοιχεία ελέγχου είναι συνδεδεμένα με το πεδίο. Οι Έξυπνες ετικέτες είναι στοιχεία που αναγνωρίζουν τους τύπους δεδομένων σε ένα πεδίο και σας επιτρέπουν να κάνετε κάποια ενέργεια με βάση αυτόν τον τύπο. Για παράδειγμα, σε ένα πεδίο Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μια Έξυπνη ετικέτα μπορεί να ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να προσθέσει τη διεύθυνση σε μια λίστα επαφών.

Κάντε κλικ στην επιλογή για να δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες Έξυπνες ετικέτες.

Μορφή κειμένου

Ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου. Επιλέξτε Εμπλουτισμένο κείμενο για να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου.

Εάν ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το πεδίο και, στη συνέχεια, συνδέσετε ένα στοιχείο ελέγχου πλαισίου κειμένου στο πεδίο, πρέπει επίσης να ενεργοποιήσετε την επεξεργασία εμπλουτισμένου κειμένου για το στοιχείο ελέγχου.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση δεδομένων ως εμπλουτισμένου κειμένου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ή διαγραφή πεδίου εμπλουτισμένου κειμένου.

Στοίχιση κειμένου

Καθορίζει τη στοίχιση για τα δεδομένα σε ένα πεδίο μεγάλου κειμένου. Έχετε τις εξής επιλογές:

• Γενική:Στοιχίζει κείμενο στα αριστερά, αριθμούς και ημερομηνίες στα δεξιά

• Αριστερά: Στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς στα αριστερά

• Κέντρο: Στοιχίζει στο κέντρο όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς

• Δεξιά: Στοιχίζει όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς στα δεξιά

• Κατανομή: Δικαιολογεί ομοιόμορφα όλο το κείμενο, τις ημερομηνίες και τους αριθμούς και στις δύο πλευρές του πεδίου ή του πλαισίου κειμένου

Μόνο προσάρτηση

Καθορίζει εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές στην τιμή του πεδίου.

Υπάρχουν δύο ρυθμίσεις:

• Ναι: Παρακολουθεί τις αλλαγές. Για να προβάλετε το ιστορικό τιμών του πεδίου, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Εμφάνιση ιστορικού στήλης".

• Όχι: Δεν παρακολουθεί τις αλλαγές.

Προειδοποίηση    Ο ορισμός αυτής της ιδιότητας σε Όχι διαγράφει οποιοδήποτε υπάρχον ιστορικό τιμών πεδίου.