Η παραπομπή σάς επιτρέπει να συνδεθείτε με άλλα τμήματα του ίδιου εγγράφου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παραπομπή για σύνδεση με ένα γράφημα ή γραφικό που εμφανίζεται σε άλλο σημείο του εγγράφου. Η παραπομπή εμφανίζεται ως σύνδεση που μεταφέρει το πρόγραμμα ανάγνωσης στο στοιχείο αναφοράς.
Εάν θέλετε να συνδεθείτε σε χωριστό έγγραφο, μπορείτε να δημιουργήσετε μια υπερ-σύνδεση.
Δημιουργήστε πρώτα το στοιχείο στο οποίο θα κάνετε παραπομπή
Δεν μπορείτε να κάνετε παραπομπή σε κάτι που δεν υπάρχει, επομένως βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει το γράφημα, την επικεφαλίδα, τον αριθμό σελίδας, κ.λπ., προτού προσπαθήσετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς αυτό. Όταν εισαγάγετε την παραπομπή, θα δείτε ένα παράθυρο διαλόγου το οποίο παραθέτει όλα τα στοιχεία που είναι διαθέσιμα για σύνδεση. Ακολουθεί ένα παράδειγμα.
Εισαγωγή της παραπομπής
-
Στο έγγραφο, πληκτρολογήστε το κείμενο που αρχίζει την παραπομπή.Για παράδειγμα, "Βλ. Εικόνα 2 για επεξήγηση της ανοδικής τάσης".
-
Στην καρτέλα Εισαγωγή, κάντε κλικ στην επιλογή Παραπομπή.
-
Στο πλαίσιο Τύπος παραπομπής, κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα για να επιλέξετε με τι θέλετε να συνδεθείτε.Η λίστα με τα διαθέσιμα στοιχεία εξαρτάται από τον τύπο του στοιχείου (επικεφαλίδα, αριθμός σελίδας, κ.λπ.) με το οποίο θα συνδεθείτε.
-
Στο πλαίσιο Εισαγωγή αναφοράς σε , κάντε κλικ στις πληροφορίες που θέλετε να εισαχθούν στο έγγραφο. Οι επιλογές εξαρτώνται από το τι επιλέξατε στο βήμα 3.
-
Στο πλαίσιο Για το πλαίσιο, κάντε κλικ στο συγκεκριμένο στοιχείο στο οποίο θέλετε να παραπέμψετε, όπως "Εισαγωγή της παραπομπής".
-
Για να επιτρέψετε στους χρήστες τη μετάβαση στο στοιχείο παραπομπής, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Εισαγωγή ως υπερ-σύνδεσης.
-
Εάν το πλαίσιο ελέγχου Να συμπεριληφθεί επάνω/κάτω είναι διαθέσιμο, επιλέξτε το ώστε να περιλαμβάνεται ο καθορισμός της σχετικής θέσης του στοιχείου παραπομπής.
-
Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
Οι παραπομπές εισάγονται ως πεδία
Οι παραπομπές εισάγονται στο έγγραφό σας ως πεδία. Ένα πεδίο είναι ένα σύνολο πληροφοριών που καθοδηγεί Word την αυτόματη εισαγωγή κειμένου, γραφικών, αριθμών σελίδας και άλλου υλικού σε ένα έγγραφο. Για παράδειγμα, το πεδίο DATE εισάγει την τρέχουσα ημερομηνία. Το πλεονέκτημα της χρήσης πεδίων είναι ότι το περιεχόμενο που εισάγεται--ημερομηνία, αριθμός σελίδας, γραφικά κ.λπ.--ενημερώνεται για εσάς κάθε φορά που υπάρχει μια αλλαγή. Για παράδειγμα, εάν συντάσσετε ένα έγγραφο για μια περίοδο ημερών, η ημερομηνία θα αλλάζει κάθε ημέρα όταν ανοίγετε και αποθηκεύετε το έγγραφο. Παρομοίως, εάν ενημερώσετε ένα γραφικό που είναι αποθηκευμένο αλλού αλλά αναφέρεται στο πεδίο, η ενημέρωση θα επιλεγεί αυτόματα χωρίς να χρειάζεται να εισαγάγετε ξανά το γραφικό.
Εάν έχετε εισαγάγει μια παραπομπή και μοιάζει με {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, τότε Word εμφανίζει κωδικούς πεδίων αντί για αποτελέσματα πεδίων. Όταν εκτυπώνετε το έγγραφο ή αποκρύπτετε κωδικούς πεδίων, τα αποτελέσματα των πεδίων αντικαθιστούν τους κώδικες πεδίων. Για να δείτε τα αποτελέσματα των πεδίων αντί για τους κωδικούς πεδίων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+F9 ή κάντε δεξί κλικ στον κώδικα πεδίου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή κωδικών πεδίων από το μενού συντόμευσης.
Χρήση πρωτεύοντος εγγράφου
Εάν θέλετε να κάνετε παραπομπή σε στοιχεία που βρίσκονται σε ένα ξεχωριστό έγγραφο αλλά δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε υπερ-συνδέσεις, θα πρέπει πρώτα να συνδυάσετε τα έγγραφα σε ένα κύριο έγγραφο και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τις παραπομπές. Ένα κύριο έγγραφο είναι ένα κοντέινερ για ένα σύνολο ξεχωριστών αρχείων (ή δευτερευόντων εγγράφων). Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κύριο έγγραφο για να ρυθμίσετε και να διαχειριστείτε ένα έγγραφο πολλών τμημάτων, όπως ένα βιβλίο με πολλά κεφάλαια.
