Χρησιμοποιήστε πρότυπα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αποστολή μηνυμάτων που περιλαμβάνουν πληροφορίες οι οποίες σπάνια αλλάζουν από μήνυμα σε μήνυμα. Μπορείτε να συντάξετε και να αποθηκεύσετε ένα μήνυμα ως πρότυπο και, στη συνέχεια, να το χρησιμοποιήσετε ξανά όταν το θέλετε. Νέες πληροφορίες μπορούν να προστεθούν πριν το πρότυπο να σταλεί ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Στο μενού Κεντρική , επιλέξτε Νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Σημείωση: Για να δημιουργήσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας μια συντόμευση πληκτρολογίου, πατήστε ctrl + Shift + M.
-
Στο κύριο σώμα του μηνύματος, εισαγάγετε το περιεχόμενο που θέλετε.
-
Στο παράθυρο μηνύματος, επιλέξτε Αρχείο > Αποθήκευση ως.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως , στη λίστα Αποθήκευση ως τύπου , επιλέξτε Πρότυπο του Outlook.
-
Στο πλαίσιο Όνομα αρχείου , πληκτρολογήστε ένα όνομα για το πρότυπό σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση.
Από προεπιλογή, τα πρότυπα αποθηκεύονται στην ακόλουθη θέση:
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο, ανατρέξτε στο θέμα Αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση ένα πρότυπο.
