Διαχείριση, προβολή ή διαγραφή των ειδοποιήσεων του SharePoint
Οι ειδοποιήσεις είναι ειδοποιήσεις για αλλαγές στο περιεχόμενο μιας τοποθεσίας που λαμβάνετε ως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μηνύματα κειμένου στο κινητό σας τηλέφωνο, ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης παραμέτρων της τοποθεσίας σας. Αυτό το άρθρο εστιάζει στον τρόπο διαχείρισης ή διαγραφής ειδοποιήσεων για εσάς και για άλλους χρήστες, εάν είστε διαχειριστής τοποθεσίας.
Για να προβάλετε και να ακυρώσετε τις ειδοποιήσεις σας και να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για τις ειδοποιήσεις σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε είτε τη σελίδα "Πληροφορίες χρήστη" είτε τη "Διαχείριση ειδοποιήσεων" σε αυτήν τη σελίδα τοποθεσίας . Εάν έχετε δικαιώματα διαχείρισης μιας τοποθεσίας, μπορείτε επίσης να προβάλετε και να ακυρώσετε ειδοποιήσεις για άλλους χρήστες, χρησιμοποιώντας τη σελίδα "Ειδοποιήσεις χρήστη ".
Προβολή και ακύρωση ειδοποίησης για τον εαυτό μου στο SharePoint
-
Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου έχετε ορίσει τις ειδοποιήσεις, επιλέξτε τα αποσιωπητικά ( ... ) και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση των ειδοποιήσεων μου.
-
Στην περιοχή Οι ειδοποιήσεις μου σε αυτήν την τοποθεσία, δίπλα στην ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
-
Επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Προβολή ή ακύρωση ειδοποίησης για άλλο άτομο στο SharePoint
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε Ειδοποιήσεις χρήστη.
-
Για να επιλέξετε ένα χρήστη, επιλέξτε Εμφάνιση ειδοποιήσεων για και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση.
-
Δίπλα στην ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων.
-
Επιλέξτε OK.
Σημείωση: Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δημιουργούνται από το σύστημα από ροές εργασιών και ειδοποιήσεις του SharePoint αποστέλλονται από no-reply@sharepointonline.com διεύθυνση με εμφανιζόμενο όνομα "SharePoint Online".
Προβολή και ακύρωση ειδοποίησης για τον εαυτό μου στο SharePoint 2016, 2013 ή 2010
-
Στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη όπου έχετε ορίσει τις ειδοποιήσεις, επιλέξτε την καρτέλα Λίστα ή Βιβλιοθήκη .
-
Επιλέξτε Να λαμβάνω ειδοποιήσεις και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαχείριση των ειδοποιήσεων μου.
-
Στην περιοχή Οι ειδοποιήσεις μου σε αυτήν την τοποθεσία, δίπλα στην ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
-
Επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK.
Προβολή ή ακύρωση ειδοποίησης για άλλο άτομο στο SharePoint 2016, 2013 ή 2010
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις
-
Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε Ειδοποιήσεις χρήστη.
-
Για να επιλέξετε ένα χρήστη, επιλέξτε Εμφάνιση ειδοποιήσεων για και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ενημέρωση.
-
Δίπλα στην ειδοποίηση που θέλετε να διαγράψετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων.
-
Επιλέξτε OK.
Προβολή ή ακύρωση ειδοποίησης για τον εαυτό μου στο SharePoint 2007
Σημείωση: Ανάλογα με τον τρόπο ρύθμισης της τοποθεσίας και των διακομιστών σας, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ειδοποίησης μπορεί να περιέχει συνδέσεις προς τις ρυθμίσεις για την ειδοποίηση. Για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις ειδοποίησης, μπορείτε να επιλέξετε αυτήν τη σύνδεση , αντί να πρέπει να αναζητήσετε ρυθμίσεις ειδοποίησης στην τοποθεσία.
-
Στο επάνω μέρος της τοποθεσίας, επιλέξτε Καλώς ορίσατε Όνομα χρήστη
-
Επιλέξτε Οι ειδοποιήσεις μου.
-
Δίπλα στην ειδοποίηση ή τις ειδοποιήσεις που θέλετε να ακυρώσετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
-
Επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων.
-
Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να ακυρώσετε τις επιλεγμένες ειδοποιήσεις, επιλέξτε OK.
Προβολή ή ακύρωση ειδοποίησης για άλλο άτομο στο SharePoint 2007
Για να ακυρώσετε μια ειδοποίηση για κάποιον άλλο, πρέπει να έχετε δικαίωμα διαχείρισης ρυθμίσεων τοποθεσίας.
-
Στο μενού Ενέργειες τοποθεσίας
Σημείωση: Σε μια τοποθεσία για την οποία έχει προσαρμοστεί το μενού Ενέργειες τοποθεσίας , τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Ρυθμίσεις τοποθεσίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ρυθμίσεις που θέλετε να προβάλετε.
-
Στην περιοχή Διαχείριση τοποθεσίας, επιλέξτε Ειδοποιήσεις χρήστη.
-
Στη λίστα δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση ειδοποιήσεων για, επιλέξτε το άτομο του οποίου τις ειδοποιήσεις θέλετε να ακυρώσετε.
-
Επιλέξτε Ενημέρωση.
-
Δίπλα στην ειδοποίηση ή τις ειδοποιήσεις που θέλετε να ακυρώσετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου.
-
Επιλέξτε Διαγραφή επιλεγμένων ειδοποιήσεων.
-
Όταν σας ζητηθεί να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή, εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να ακυρώσετε τις επιλεγμένες ειδοποιήσεις, επιλέξτε OK.
Τεχνικοί περιορισμοί
Η δυνατότητα ειδοποιήσεων ενδέχεται να αντιμετωπίσει προβλήματα όταν συνδυαστεί με άλλες δυνατότητες, όπως οι εξής:
-
Ονόματα χρήστη ή φάκελοι που περιέχουν ειδικούς χαρακτήρες. Σημειώστε ότι οι χαρακτήρες "&" και " ' " γίνονται αποδεκτοί από ορισμένες εφαρμογές της Microsoft, αλλά δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν για ειδοποιήσεις.
-
Ειδοποιήσεις/προβολές που φιλτράρουν σε στήλες πολλαπλών τιμών, αναζήτησης ή υπολογιζόμενων στηλών.
-
Βιβλιοθήκες που απαιτούν έγκριση περιεχομένου.
-
Όριο των 100 άμεσων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με εγγραφή ανά λεπτό σε όλες τις λίστες και βιβλιοθήκες.
-
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ημερήσιων ειδοποιήσεων θα περιλαμβάνουν έως 25 δραστηριότητες για έως 50 στοιχεία ανά λίστα ή βιβλιοθήκη.
Κατάργηση εγγραφής σε τροφοδοσία RSS
Μπορείτε να ακυρώσετε μια συνδρομή σε μια τροφοδοσία RSS για μια λίστα, βιβλιοθήκη ή προβολή του SharePoint, ακολουθώντας τις οδηγίες στο πρόγραμμα ανάγνωσης RSS, στο πρόγραμμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή στο πρόγραμμα περιήγησης. Για περισσότερες πληροφορίες, στο πρόγραμμα ανάγνωσης ή στο πρόγραμμα, ανατρέξτε στη Βοήθεια.
Είμαστε έτοιμοι να σας ακούσουμε!
Ήταν χρήσιμο αυτό το άρθρο; Εάν ναι, ενημερώστε μας στο κάτω μέρος της σελίδας. Πείτε μας τι ήταν περίπλοκο ή τι λείπει. Συμπεριλάβετε την έκδοση του SharePoint, του λειτουργικού συστήματος και του προγράμματος περιήγησης που χρησιμοποιείτε. Θα χρησιμοποιήσουμε τα σχόλιά σας για να ελέγξουμε προσεκτικά τα γεγονότα, να προσθέσουμε πληροφορίες και να ενημερώσουμε αυτό το άρθρο.
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
