Εισαγωγή στο SharePoint Designer

SharePoint Designer 2013 είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη που εγκαθίσταται στον τοπικό σας υπολογιστή. Αυτό είναι επίσης απόλυτα ενοποιημένο με το SharePoint. Ως εκ τούτου, μπορεί να εκκινηθεί απευθείας από τον υπολογιστή σας με χρήση του μενού Έναρξη των Windows και διάφορα σημεία του SharePoint, όπως το κουμπί Επεξεργασία από το μενού σελίδα.

Υπάρχουν διάφορα σημεία όπου μπορείτε να ανοίξετε SharePoint Designer 2013, για παράδειγμα, κατά την προσαρμογή λιστών, προβολών, ροές εργασίας και κύριες σελίδες. Εάν δεν έχετε εγκαταστήσει ακόμη SharePoint Designer 2013, την πρώτη φορά που θα ξεκινήσετε από το SharePoint, σας ζητείται να κάνετε λήψη και να το εγκαταστήσετε από το web. Την επόμενη φορά που ανοίγετε SharePoint Designer 2013, ανοίγει αμέσως. Είναι επίσης διαθέσιμο στο μενού Έναρξη των Windows.

Όταν ανοίγετε SharePoint Designer 2013 από το μενού Έναρξη των Windows, το πρώτο πράγμα που βλέπετε είναι η καρτέλα "αρχείο". Έχετε την επιλογή για να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία ή να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία σε αυτήν την οθόνη.

Για να προσαρμόσετε μια υπάρχουσα τοποθεσία, να μεταβείτε σε μια υπάρχουσα τοποθεσία, να προσαρμόσετε την Τοποθεσία μου ή επιλέξτε μία από τις πρόσφατες τοποθεσίες που έχετε ανοίξει στο SharePoint Designer 2013.

Για να δημιουργήσετε μια νέα τοποθεσία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κενό πρότυπο, να επιλέξετε από μια λίστα με τα πρότυπα ή να επιλέξετε ένα από τα πρότυπα που είναι διαθέσιμη. Από εδώ, απλώς Καθορίστε το διακομιστή και ένα όνομα τοποθεσίας και δημιουργία της τοποθεσίας. Τοποθεσία δημιουργείται και, στη συνέχεια, ανοίγει σε SharePoint Designer 2013.

Εάν ανοίξετε SharePoint Designer 2013 από το SharePoint, δεν θα δείτε αυτήν την οθόνη. Αντί για αυτό, θα δείτε τοποθεσία σας, ανοίξτε το στο περιβάλλον εργασίας SharePoint Designer 2013.

Λίστες και βιβλιοθήκες είναι μια συνηθισμένη προέλευση δεδομένων που θα χρησιμοποιήσετε στην τοποθεσία σας. Να είναι μοναδικό σε σύγκριση με άλλες προελεύσεις δεδομένων, καθώς μπορούν να είστε ήδη μέρος του SharePoint και να χρησιμοποιήσετε την ίδια βάση δεδομένων ως του SharePoint. Δεν χρειάζεται να εκτελέσετε οποιαδήποτε επιπλέον βήματα για να δημιουργήσετε μια σύνδεση σε αυτές τις προελεύσεις δεδομένων – απλώς Προσθήκη χρησιμοποιώντας τη συλλογή λίστες και βιβλιοθήκες σε SharePoint Designer 2013 ή την προσθήκη τους στο πρόγραμμα περιήγησης. Αφού δημιουργήσετε μια λίστα ή βιβλιοθήκη, μπορείτε να προσαρμόσετε τις σχετικές στήλες, τύπους περιεχομένου και άλλα χαρακτηριστικά του σχήματος.

Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BCS) είναι ένα πλαίσιο που βασίζεται στο SharePoint που παρέχει τυποποιημένη διασυνδέσεων σε υπάρχοντα εταιρικά δεδομένα και διεργασίες. Με BCS, μπορείτε να συνδέσετε προελεύσεις δεδομένων εξωτερική επιχειρηματική — SQL Server, SAP και Siebel, υπηρεσίες web και προσαρμοσμένες εφαρμογές — σε τοποθεσίες του SharePoint και εφαρμογές του Office.

Στον SharePoint Designer 2013, μπορείτε να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα με τη δημιουργία τύπων εξωτερικού περιεχομένου. Τύποι εξωτερικού περιεχομένου αναπαράσταση των δεδομένων σε εξωτερική προέλευση δεδομένων κατά την αποθήκευση των λεπτομερειών της σύνδεσης, αντικείμενα που χρησιμοποιούνται στην επιχειρηματική εφαρμογή, μεθόδους για δημιουργία, ανάγνωση, ενημέρωση ή διαγραφή, και οι ενέργειες χρήστες μπορεί να λάβει τα ίδια τα αντικείμενα.

Ο τύπος εξωτερικού περιεχομένου αποθηκεύεται στον κατάλογο εταιρικών δεδομένων. Μόλις δημιουργήσετε τον τύπο εξωτερικού περιεχομένου, μπορείτε εσείς και οι άλλοι εργαζόμενοι στην εταιρία σας να δημιουργήσετε, εύκολα, λίστες, προβολές, φόρμες και ροές εργασίας του SharePoint, ακόμα και να πραγματοποιήσετε ενσωμάτωση προγραμμάτων-πελατών του Office που βασίζονται σε αυτόν. Τα εξωτερικά δεδομένα γίνονται μέρος του SharePoint όπως κάθε άλλο στοιχείο, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε περιβάλλοντα εργασίας χρήστη, εντελώς προσαρμοσμένα σε αυτές τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων.

Η προσθήκη μιας βάσης δεδομένων ως αρχείο προέλευσης δεδομένων σάς επιτρέπει να ενσωματώσετε δεδομένα από άλλη βάση δεδομένων στην τοποθεσία σας. Μπορείτε να συνδεθείτε με τον Microsoft SQL Server, την Oracle και με οποιαδήποτε βάση δεδομένων που υποστηρίζει τα πρωτόκολλα OLE DB ή ODBC. Πρέπει απλώς να γνωρίζετε το όνομα του διακομιστή, στον οποίον βρίσκεται η βάση δεδομένων, την υπηρεσία παροχής δεδομένων και τον τύπο ελέγχου ταυτότητας που θα χρησιμοποιηθεί. Μόλις προσθέσετε τη βάση δεδομένων και ρυθμίσετε τις παραμέτρους της ως προέλευση δεδομένων, δημιουργείτε προβολές και φόρμες που επιτρέπουν στους χρήστες σας την ανάγνωση και την εγγραφή δεδομένων πίσω στην προέλευση δεδομένων, χωρίς να φύγουν από την τοποθεσία του SharePoint.

Simple Object Access Protocol (SOAP) είναι ένα πρωτόκολλο για την ανταλλαγή μηνυμάτων που βασίζονται σε XML, επιτρέποντας την για να συνδεθείτε με διάφορες προελεύσεις δεδομένων με μια υπηρεσία web XML. Στο SharePoint Designer 2013, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό για να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων σε μια άλλη τοποθεσία στην εταιρεία σας ή σε μια τοποθεσία στο Internet, ανεξάρτητα από την τεχνολογία, γλώσσα προγραμματισμού ή πλατφόρμα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία web XML για να εμφανίσετε μια μετατροπέας νομισματικών μονάδων, μετοχής, υπολογιστής ή υπηρεσία καιρού στην τοποθεσία σας.

Μεταφορά παραστάσεως· κατάσταση (REST) είναι ένα στυλ αρχιτεκτονικής δικτύου του λογισμικού που τίθεται σε επωφεληθείτε από τις τεχνολογίες και πρωτόκολλα του web, όχι μόνο μια μέθοδο για τη δημιουργία υπηρεσιών web. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτόν τον τύπο για τη λήψη δεδομένων από μια τοποθεσία, διαβάζοντας που έχει οριστεί ως δέσμη ενεργειών του διακομιστή που περιγράφει το περιεχόμενο. Παρόμοια με SOAP, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό σε SharePoint Designer 2013 για να συνδεθείτε με μια προέλευση δεδομένων σε κάποια άλλη τοποθεσία για να εμφανίσετε, για παράδειγμα, μια μετατροπέας νομισματικών μονάδων, μετοχής, υπολογιστής ή υπηρεσία καιρού. Αυτός ο τύπος της σύνδεσης δεδομένων είναι πιο απλή από SOAP για την υλοποίηση της αλλά περιορίζεται σε HTTP.

Εάν η εταιρεία σας αποθηκεύονται τα δεδομένα σε αρχεία XML, μπορείτε να συνδεθείτε σε αυτά τα αρχεία ως προέλευση δεδομένων στο SharePoint Designer 2013. Για να συνδεθείτε με τα αρχεία XML ως προέλευση δεδομένων, μπορείτε να δημιουργήσετε τις απευθείας στο SharePoint Designer 2013, να τις εισαγάγετε από μια θέση στον υπολογιστή σας ή στο δίκτυο ή να συνδεθείτε σε μια εξωτερική τοποθεσία.

Προβολές σάς επιτρέπουν να δείτε τα δεδομένα με διαφορετικούς τρόπους. Εάν αναζητάτε σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη ή μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προβολές για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που σχετίζονται με εσείς και οι χρήστες. Στο SharePoint Designer 2013, κάθε προβολή που δημιουργείτε είναι μια προβολή δεδομένων που εμφανίζεται στο XSLT (Extensible Stylesheet γλώσσα μετασχηματισμού) και το αξιοποιεί τεχνολογία ASP.NET της Microsoft. Σε μια προβολή, μπορείτε να εμφάνιση και απόκρυψη πεδίων, ταξινόμηση, φιλτράρισμα, τον υπολογισμό, να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους και πολλά άλλα. Υπάρχουν πολλά στυλ προβολής που μπορείτε να επιλέξετε καθώς και από για να ξεκινήσετε γρήγορα. Τέλος, μπορείτε να δημιουργήσετε και να προσαρμόσετε οποιαδήποτε προβολή για να χωρέσει το μοντέλο δεδομένων σας, οι χρήστες σας και την επιχείρησή σας.

Για τη συλλογή πληροφοριών από τους χρήστες, μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες. Με ιδιαίτερα προσαρμοσμένες φόρμες βασίζεται στο web, οι χρήστες μπορούν να εύκολα συντάξουν δεδομένων σε μια προέλευση δεδομένων. Παρόμοιο με τις προβολές, μπορείτε να προσαρμόσετε την εμφάνιση των πεδίων με βάση την κατάσταση των δεδομένων, ρόλο χρήστη και πολλά άλλα. Φόρμες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να εμφανίσετε δεδομένα, επεξεργαστείτε τα δεδομένα και τη δημιουργία δεδομένων και μπορείτε να σχεδιάσετε φορμών χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα επεξεργασίας ενσωματωμένες φόρμες SharePoint Designer 2013 της (για αρχεία .aspx) ή το Microsoft InfoPath (για αρχεία .xsn). Φόρμες μπορεί να δημιουργήσει και να προσαρμοστεί για συγκεκριμένα δεδομένα προελεύσεις, όπως μια λίστα εργασιών, και μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν για τη συλλογή πληροφοριών χρήστη σε μια ροή εργασίας, όπως εξηγείται αργότερα.

Χρήση της δόμησης προσαρμοσμένης ενέργειας σε SharePoint Designer 2013, μπορείτε να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες ενέργειες, όπως συνδέσεις, τα εικονίδια και δεσμών ενεργειών για την κορδέλα του SharePoint, γραμμή εργαλείων και μενού στοιχείου λίστας. Οποιαδήποτε στιγμή μπορείτε να προσθέσετε νέες λειτουργίες στην τοποθεσία, μπορείτε να την κάνετε πιο εύκολη για τους χρήστες σας να ανακαλύψουν και να το χρησιμοποιήσετε μέσω της έκθεσης που λειτουργίες στο μενού του SharePoint. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένες ενέργειες για να ενθαρρύνετε τους χρήστες να εκτελέσετε ορισμένες εργασίες σε ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, όπως η έναρξη μιας ροής εργασίας σε μια λίστα.

Τμήματα Web σας επιτρέπουν να των πληροφοριών — ένα αυτόνομο δεδομένων ή μια δυνατότητα — που προστίθεται σε μια σελίδα του SharePoint. Το προβολών και φορμών που περιγράφεται παραπάνω είναι αποθηκευμένα σε τμήματα web, αλλά εκτός από τα εξής, μπορείτε να προσθέσετε τμήματα web που εκτελούν πολλές συναρτήσεις και τρόπους για να αλληλεπιδράσετε με τα δεδομένα. Οι χρήστες να προσαρμόσετε περαιτέρω τμημάτων web στο πρόγραμμα περιήγησης, εάν προσθέσετε τους σε μια ζώνη τμήματος web σε SharePoint Designer 2013. Τμήματα Web και σελίδες τμημάτων web είναι μια ισχυρή και αποτελεσματικό τρόπο για να προσαρμόσετε το περιβάλλον εργασίας web για τους χρήστες σας στο SharePoint.

Για τις εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούν εξωτερικούς τύπους περιεχομένου, μπορείτε να επισυνάψετε τις πληροφορίες αυτές σε εφαρμογές-πελάτες όπως το Microsoft Outlook 2010 και το SharePoint Workspaces. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα περιβάλλον εργασίας όπου οι χρήστες θα μπορούν να πραγματοποιήσουν ανάγνωση, εγγραφή και διαγραφή των εξωτερικών εταιρικών δεδομένων, σαν να αποτελούσε μέρος της εφαρμογής. Αυτό το πραγματοποιείτε με φόρμες προγράμματος-πελάτη, περιοχές και παράθυρα εργασιών. Ως αποτέλεσμα, οι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν να εργάζονται με τα εταιρικά τους δεδομένα στις τοποθεσίες και τις εφαρμογές του Office που γνωρίζουν καλύτερα και ήδη χρησιμοποιούν.

Περιήγηση αναπαράγεται ένα βασικό μέρος στο τη που δημιουργείτε για τους χρήστες σας και είναι μια περιοχή που διαχειρίζεστε σε όλο το SharePoint, όχι απλώς SharePoint Designer 2013. Για παράδειγμα, ενδέχεται να μπορείτε να προσαρμόσετε συνδέσεις περιήγησης σε μια προβολή δεδομένων ή μια φόρμα, μια τοποθεσία web στο πλαίσιο, μια ροή εργασίας, ή σε επίπεδο τοποθεσίας, όπως η επάνω γραμμή συνδέσεων ή τη Γρήγορη εκκίνηση. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία και όλα τα τμήματα έχουν ένα μοντέλο καλά σχεδιασμένη περιήγησης που μπορούν να ακολουθήσουν οι χρήστες σας.

Το συμβάν είναι το στοιχείο που ξεκινά ή ενεργοποιεί μια ροή εργασίας. Μια αλλαγή σε μια προέλευση δεδομένων—όπως ένα νέο στοιχείο που έχει δημιουργηθεί ή ένα στοιχείο που έχει αλλάξει—είναι ένας τύπος συμβάντος. Ένας άλλος τύπος συμβάντος είναι αυτός που ενεργοποιείται από ένα χρήστη, ένα συμμετέχοντα της ροής εργασίας. Οι ροές εργασίας που ξεκινούν όταν αλλάζει μια προέλευση δεδομένων, συνήθως, αποτελούν μέρος μιας ροής εργασίας εστιασμένης στην εφαρμογή για την αυτοματοποίηση μιας επιχειρηματικής διεργασίας, όπως η αντιγραφή αρχείων με βάση την κατάσταση των δεδομένων. Οι ροές εργασίας που μπορεί να ξεκινήσει ο χρήστης, συνήθως, αποτελούν μέρος μιας ροής εργασίας ανθρώπινης συνεργασίας, όπως η έγκριση περιεχομένου. Οι ροές εργασίας μπορούν να ρυθμιστούν έτσι, ώστε να αναγνωρίζουν και τους δύο τύπους συμβάντων και ενδέχεται επίσης να βασίζονται σε συνδυασμό των δύο.

Οι συνθήκες καθορίζουν πότε μια ροή εργασίας εκτελείται ή εκτελεί μια ενέργεια. Από τη στιγμή που οι ροές εργασίας σχετίζονται με μια προέλευση δεδομένων, η συνθήκη καθορίζει την αλλαγή που πρέπει να πραγματοποιηθεί στην προέλευση δεδομένων για να υπάρχει η ροή εργασίας. Οι συνθήκες, συνήθως, αρχίζουν με τον όρο "Εάν το πεδίο ισούται με την τιμή". Μια συνθήκη μπορεί να χρησιμοποιηθεί με πολλές ενέργειες και πολλές συνθήκες μπορούν να χρησιμοποιηθούν με μια ενέργεια. Οι κανόνες συνδυάζουν συνθήκες με μία ή περισσότερες ενέργειες: Εάν όλοι οι όροι της συνθήκης είναι αληθείς, πραγματοποιείται η σχετική ενέργεια.

Οι ενέργειες είναι οι πιο βασικές μονάδες της εργασίας σε μια ροή εργασίας. Όταν σχεδιάζετε μια ροή εργασίας, μπορείτε να αναγνωρίσετε την απαραίτητη ακολουθία ενεργειών και έπειτα συνθέτετε αυτήν την ακολουθία ενεργειών στη Σχεδίαση ροής εργασίας. Μπορείτε να ρυθμίσετε τους ώστε να προκύπτουν μία μετά από τις άλλες (σειριακή ενέργειες) ή και τα δύο ταυτόχρονα (παράλληλα ενέργειες). Η ροή εργασίας μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό ενεργειών, που έχει εκτελεστεί από την ίδια τη ροή εργασιών ή οι συμμετέχοντες στη ροή εργασίας. SharePoint Designer 2013 περιλαμβάνει ένα εμπλουτισμένο σύνολο έτοιμων ενεργειών με δυνατότητα επαναχρησιμοποίησης. Χρησιμοποιώντας αυτές τις ενέργειες, ροών εργασίας μπορούν να, για παράδειγμα, στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα στοιχεία στο μεταβίβαση ή ανάληψη ελέγχου λίστες, κάντε υπολογισμούς και πολλά άλλα.

Ανάμεσα σε αυτές τις ενέργειες, υπάρχει ένα ειδικό σύνολο ενεργειών εργασίας, όπως η Έναρξη διεργασίας έγκρισης και η Έναρξη διεργασίας ανάδρασης που περιλαμβάνουν μια ξεχωριστή σχεδίαση ροής εργασίας, ειδικά σχεδιασμένης για διεργασίες ανθρώπινης εργασίας. Με αυτές τις ενέργειες, είναι δυνατή η δημιουργία και η προσαρμογή εξελιγμένων ροών εργασίας που μπορούν να διαχειριστούν σχεδόν οποιαδήποτε επιχειρηματική διεργασία.

Οι ροές εργασίας αποτελούνται από ένα ή από περισσότερα βήματα και δευτερεύοντα βήματα. Τα βήματα σάς επιτρέπουν να ομαδοποιήσετε τις συνθήκες και τις ενέργειες έτσι, ώστε να είναι δυνατή η αξιολόγηση και η εκτέλεση ενός συνόλου κανόνων πριν από ένα δεύτερο σύνολο. Κάθε βήμα μπορεί να περιέχει οποιονδήποτε αριθμό συνθηκών και ενεργειών. Η ροή εργασίας μπορεί να σχεδιαστεί ως μια αλληλουχία ενεργειών σε ένα βήμα ή ένα δευτερεύον βήμα. Οι κανόνες ενός βήματος υποβάλλονται σε επεξεργασία μέχρι να εξαχθεί ένα συμπέρασμα, προτού προχωρήσετε στο επόμενο βήμα, επομένως, πρέπει να ομαδοποιήσετε στο ίδιο βήμα όλους τους κανόνες που είναι απαραίτητοι για την επίδραση στη συγκεκριμένη ενέργεια ή τις ενέργειες που θέλετε. Τα βήματα μπορούν, επίσης, να χρησιμοποιηθούν ως ένας τρόπος για την οργάνωση της ροής εργασίας, ιδίως εάν διαθέτει πολυάριθμες ενέργειες και πολύ λίγες συνθήκες.

Ροές εργασίας περιέχουν συχνά φόρμες που σας επιτρέπει να συλλέξετε πληροφορίες από τους συμμετέχοντες ροής εργασίας στο προκαθορισμένα χρονικά διαστήματα της ροής εργασίας. Παρέχουν επίσης τη δυνατότητα στους συμμετέχοντες να αλληλεπιδράτε με τις εργασίες που σχετίζονται με μια ροή εργασίας. Σε μια ροή εργασίας, μπορείτε να σχεδιάσετε φόρμες προετοιμασίας για τη συλλογή πληροφοριών από τους χρήστες όταν ξεκινούν τη ροή εργασίας, φόρμες συσχετισμού συσχέτιση ροής εργασίας με μια λίστα ή τύπο περιεχομένου, φόρμες για προσαρμοσμένες εργασίες που σχετίζονται με τη λίστα εργασιών. Κατά τη σχεδίαση φορμών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εγγενές φορμών που βασίζονται σε ASP.NET (.aspx σελίδες) σε SharePoint Designer 2013 ή προσαρμοσμένες φόρμες (.xsn σελίδες) έχει σχεδιαστεί με το Microsoft InfoPath 2010. Το InfoPath παρέχει πολύ περισσότερες δυνατότητες προσαρμογής στο και εμπορικής προσαρμογής για τις φόρμες ροής εργασίας σας.

Μια μεταβλητή είναι μια θέση αποθήκευσης δεδομένων ή ένα cache μέσα σε μια ροή εργασίας. Χρησιμοποιώντας μεταβλητές μπορείτε να αποθηκεύσετε διαφορετικούς τύπους δεδομένων σε μια ροή εργασίας και, στη συνέχεια, να αναφέρεστε σε αυτά τα δεδομένα, χρησιμοποιώντας τις αναζητήσεις ροής εργασίας. Υπάρχουν πολλοί τύποι μεταβλητών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε μια ροή εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μεταβλητές, οι οποίες έχουν δημιουργηθεί από παραμέτρους των φορμών προετοιμασίας και τοπικές μεταβλητές, οι οποίες διατηρούν δεδομένα, συσχετισμένα με την τρέχουσα ροή εργασίας. Σε μια τοπική μεταβλητή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πολλούς τύπους δεδομένων μεταβλητών, όπως Boolean, ημερομηνία/ώρα, αναγνωριστικό στοιχείου λίστας, αριθμό και συμβολοσειρά. Μετά τη δημιουργία μιας μεταβλητής και τον ορισμό της σε μια τιμή, μπορείτε να αναφέρετε αυτήν τη μεταβλητή σε μια συνθήκη ή μια ενέργεια αργότερα, κατά τη διάρκεια της ροής εργασίας.