Ας υποθέσουμε ότι έχετε δημοσιεύσει ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε μια βιβλιοθήκη του SharePoint και τώρα θέλετε να εμφανίσετε ολόκληρο ή μέρος αυτού του βιβλίου εργασίας στο δικό του Τμήμα Web του SharePoint. Μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας ένα ειδικό Τμήμα Web γνωστό και ως Τμήμα Web του Excel Web Access. Ακολουθήστε τα παρακάτω απλά βήματα:
-
Προσθήκη Τμήματος Web του Excel Web Access σε σελίδα του SharePoint
-
Σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας με ένα Τμήμα Web του Excel Web Access
-
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό.) Καθορισμός ρυθμίσεων περιήγησης και αλληλεπίδρασης για το Τμήμα Web του Excel Web Access
Προσθήκη Τμήματος Web του Excel Web Access σε σελίδα του SharePoint
-
Ξεκινήστε με μια σελίδα του SharePoint ανοιχτή για επεξεργασία.
-
Σε μια ζώνη στη σελίδα, επιλέξτε το υπερκείμενο που αναφέρει Προσθήκη Τμήματος Web.
Κοντά στο επάνω μέρος της σελίδας εμφανίζονται παράθυρα με τις διαθέσιμες κατηγορίες και τα είδη Τμημάτων Web. -
Στο παράθυρο Κατηγορίες, επιλέξτε Εταιρικά δεδομένα. Στη συνέχεια, στο παράθυρο Τμήματα, επιλέξτε Excel Web Access.
-
Επιλέξτε Προσθήκη για να προσθέσετε το Τμήμα Web στη σελίδα. Διατηρήστε τη σελίδα ανοικτή για επεξεργασία.
Το επόμενο βήμα είναι να συνδέσετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα Τμήμα Web του Excel Web Access.
Σύνδεση ενός βιβλίου εργασίας με ένα Τμήμα Web του Excel Web Access
Σημαντικό: Πριν ξεκινήσετε την παρακάτω διαδικασία, βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει και δημοσιεύσει ένα βιβλίο εργασίας του Excel σε μια βιβλιοθήκη στον SharePoint Server ή στο Office 365. Δεν μπορείτε να εμφανίσετε ένα βιβλίο εργασίας σε ένα Τμήμα Web του Excel Web Access, εκτός και αν έχει ήδη δημοσιευτεί σε μια αξιόπιστη βιβλιοθήκη. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να το κάνετε αυτό, ανατρέξτε στο θέμα Κοινή χρήση βιβλίων εργασίας με τη χρήση των υπηρεσιών Excel Services.
-
Ξεκινήστε με μια ανοιχτή σελίδα του SharePoint για επεξεργασία και ένα κενό Τμήμα Web του Excel Web Access που έχει προστεθεί στη σελίδα.
-
Στο κενό Τμήμα Web του Excel Web Access, στην ενότητα Επιλογή βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στο υπερ-κείμενο Κάντε κλικ εδώ για να ανοίξετε το παράθυρο εργαλείων. Το παράθυρο εργαλείων ανοίγει.
-
Στην ενότητα Εμφάνιση βιβλίου εργασίας στο πλαίσιο κειμένου Βιβλίο εργασίας, καθορίστε τη διεύθυνση της τοποθεσίας web (URL) για το βιβλίο εργασίας. Εάν δεν γνωρίζετε τη διεύθυνση URL, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση, επιλέξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.
-
(Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό) Για να εμφανίσετε ένα μεμονωμένο στοιχείο, όπως ένα γράφημα, έναν πίνακα, μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα, στο πλαίσιο Καθορισμένο στοιχείο, πληκτρολογήστε το όνομα του στοιχείου. Με την ενέργεια αυτή, στο Τμήμα Web εμφανίζεται μόνο το συγκεκριμένο στοιχείο, αντί για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Το βιβλίο εργασίας εμφανίζεται τώρα στο Τμήμα Web. Εάν θέλετε, μπορείτε να συνεχίσετε, για να καθορίσετε ρυθμίσεις περιήγησης και αλληλεπίδρασης για το Τμήμα Web του Excel Web Access.
Καθορισμός ρυθμίσεων περιήγησης και αλληλεπίδρασης για ένα βιβλίο εργασίας που εμφανίζεται σε ένα Τμήμα Web του Excel Web Access
-
Ξεκινήστε με μια σελίδα του SharePoint ανοιχτή για επεξεργασία.
-
Στην επάνω δεξιά γωνία του Τμήματος Web Excel, επιλέξτε το κάτω βέλος, για να ανοίξει το μενού του Τμήματος Web και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επεξεργασία Τμήματος Web. Ανοίγει το παράθυρο εργαλείων του Τμήματος Web Excel.
-
Στην ενότητα "Γραμμή εργαλείων" και γραμμή τίτλου και στην ενότητα "Περιήγηση και αλληλεπίδραση", επιλέξτε τις ιδιότητες που θέλετε να ενεργοποιήσετε. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε μια ιδιότητα, ακυρώστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου της.
-
Στο κάτω μέρος του παραθύρου εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ για να εφαρμοστούν οι αλλαγές σας και να κλείσει το παράθυρο εργαλείων.
