Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την ενέργεια μακροεντολής EMailDatabaseObject σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access για να συμπεριλάβετε το καθορισμένο φύλλο δεδομένων της Access, φόρμα, αναφορά ή λειτουργική μονάδα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπου μπορείτε να το προβάλετε και να το προωθήσετε.
Σημείωση: Ξεκινώντας από την Access 2010, η ενέργεια μακροεντολής SendObject μετονομάστηκε σε EMailDatabaseObject.
Σημείωση: Αυτή η ενέργεια δεν θα επιτρέπεται εάν η βάση δεδομένων δεν είναι αξιόπιστη.
Ρυθμίσεις
Η ενέργεια EMailDatabaseObject περιλαμβάνει τα παρακάτω ορίσματα.
|
Όρισμα ενέργειας |
Περιγραφή |
|
Τύπος αντικειμένου |
Ο τύπος του αντικειμένου που θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα αλληλογραφίας. Κάντε κλικ στις επιλογές Πίνακας (για φύλλο δεδομένων πίνακα), Ερώτημα (για φύλλο δεδομένων ερωτήματος), Φόρμα (για φύλλο δεδομένων φόρμας ή φόρμας), Αναφορά, Λειτουργική μονάδα ή Σελίδα πρόσβασης δεδομένων, Προβολή διακομιστή, Αποθηκευμένες διαδικασίες ή Συνάρτηση στο πλαίσιο Τύπος αντικειμένου στην ενότητα Ορίσματα ενέργειας του παραθύρου σχεδίασης μακροεντολών. Δεν μπορείτε να στείλετε ένα μακροεντολή. Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε το ενεργό αντικείμενο, επιλέξτε τον τύπο του με αυτό το όρισμα, αλλά αφήστε το όρισμα Όνομα αντικειμένου κενό. |
|
Όνομα αντικειμένου |
Το όνομα του αντικειμένου που θα συμπεριληφθεί στο μήνυμα αλληλογραφίας. Το πλαίσιο Όνομα αντικειμένου εμφανίζει όλα τα αντικείμενα στη βάση δεδομένων του τύπου που επιλέγεται από το όρισμα Τύπος αντικειμένου . Εάν αφήσετε τα ορίσματα Τύπος αντικειμένου και Όνομα αντικειμένου κενά, η Access στέλνει ένα μήνυμα στην εφαρμογή αλληλογραφίας χωρίς κανένα αντικείμενο βάσης δεδομένων. Εάν εκτελέσετε μια μακροεντολή που περιέχει την ενέργεια EMailDatabaseObject σε ένα βάση δεδομένων βιβλιοθήκης, η Access αναζητά το αντικείμενο με αυτό το όνομα πρώτα στη βάση δεδομένων βιβλιοθήκης και, στη συνέχεια, στην τρέχουσα βάση δεδομένων. |
|
Μορφή εξόδου |
Ο τύπος της μορφοποίησης που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το αντικείμενο που περιλαμβάνεται. Η λίστα με τις μορφές από τις οποίες μπορείτε να επιλέξετε θα αλλάξει ανάλογα με το τι επιλέγετε για το όρισμα Τύπος αντικειμένου . Οι διαθέσιμες μορφές μπορεί να περιλαμβάνουν το Excel 97 - Βιβλίο εργασίας του Excel 2003 (*.xls), Δυαδικό βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsb),Βιβλίο εργασίας του Excel (*.xlsx), HTML (*.htm, *.html), Βιβλίο εργασίας του Microsoft Excel 5.0/95 (*.xls), Μορφή PDF (*.pdf), Fomat εμπλουτισμένου κειμένου (*.rtf), Αρχεία κειμένου (*.txt)ή Μορφή XPS (*.xps). στο πλαίσιο Μορφή εξόδου . Οι λειτουργικές μονάδες μπορούν να αποσταλούν μόνο σε μορφή κειμένου. Οι σελίδες πρόσβασης δεδομένων μπορούν να αποσταλούν μόνο σε μορφή HTML. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, η Access σάς ζητά τη μορφή εξόδου. |
|
Για να |
Οι παραλήπτες του μηνύματος των οποίων τα ονόματα θέλετε να τοποθετήσετε στη γραμμή "Προς " του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, η Access σάς ζητά τα ονόματα των παραληπτών. Διαχωρίστε τα ονόματα των παραληπτών που καθορίζετε σε αυτό το όρισμα (και στα ορίσματα "Κοιν." και "Ιδιαίτ. κοιν.") με ελληνικό ερωτηματικό (;) ή με τη λίστα διαχωριστικό που έχει οριστεί στην καρτέλα Αριθμός του παραθύρου διαλόγου Ιδιότητες τοπικών ρυθμίσεων στα Microsoft Windows Πίνακας Ελέγχου. Εάν η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν μπορεί να αναγνωρίσει τα ονόματα των παραληπτών, το μήνυμα δεν αποστέλλεται και παρουσιάζεται σφάλμα. |
|
Κοιν. |
Οι παραλήπτες του μηνύματος των οποίων τα ονόματα θέλετε να τοποθετήσετε στη γραμμή Κοιν . ("κοινοποίηση") στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, η γραμμή "Κοιν." στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κενή. |
|
Ιδιαίτ. κοιν. |
Οι παραλήπτες του μηνύματος των οποίων τα ονόματα θέλετε να τοποθετήσετε στη γραμμή Ιδιαίτ . κοιν. ("ιδιαίτερη κοινοποίηση") στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, η γραμμή "Ιδιαίτ. κοιν ." στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι κενή. |
|
Θέμα |
Το θέμα του μηνύματος. Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στη γραμμή Θέμα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, η γραμμή θέματος στο μήνυμα αλληλογραφίας είναι κενή. |
|
Κείμενο μηνύματος |
Το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στο μήνυμα εκτός από το αντικείμενο βάσης δεδομένων. Αυτό το κείμενο εμφανίζεται στο κύριο σώμα του μηνύματος αλληλογραφίας, μετά το αντικείμενο. Εάν αφήσετε κενό αυτό το όρισμα, δεν θα συμπεριληφθεί επιπλέον κείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν αφήσετε κενά τα ορίσματα Τύπος αντικειμένου και Όνομα αντικειμένου , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το όρισμα για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χωρίς αντικείμενο βάσης δεδομένων. |
|
Επεξεργασία μηνύματος |
Καθορίζει εάν είναι δυνατή η επεξεργασία του μηνύματος πριν από την αποστολή του. Εάν επιλέξετε Ναι, η εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξεκινά αυτόματα και είναι δυνατή η επεξεργασία του μηνύματος. Εάν επιλέξετε Όχι, το μήνυμα αποστέλλεται χωρίς ο χρήστης να έχει την ευκαιρία να επεξεργαστεί το μήνυμα. Η προεπιλογή είναι Ναι. |
|
Αρχείο προτύπου |
Η διαδρομή και το όνομα αρχείου ενός αρχείου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως πρότυπο για ένα αρχείο HTML. Το αρχείο προτύπου είναι ένα αρχείο που περιέχει ετικέτες HTML. |
Παρατηρήσεις
Το αντικείμενο στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι στην επιλεγμένη μορφή εξόδου. Όταν κάνετε διπλό κλικ στο αντικείμενο, ξεκινά το κατάλληλο λογισμικό με το αντικείμενο ανοιχτό.
Οι ακόλουθοι κανόνες ισχύουν όταν χρησιμοποιείτε την ενέργεια EMailDatabaseObject για να συμπεριλάβετε ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:
-
Μπορείτε να στείλετε φύλλα δεδομένων πίνακα, ερωτήματος και φόρμας. Στο αντικείμενο που περιλαμβάνεται, όλα τα πεδία στο φύλλο δεδομένων έχουν την εμφάνιση που έχουν στην Access, εκτός από τα πεδία που περιέχουν αντικείμενα OLE. Οι στήλες για αυτά τα πεδία περιλαμβάνονται στο αντικείμενο, αλλά τα πεδία είναι κενά.
-
Για ένα στοιχείο ελέγχου που είναι δεσμευμένο σε ένα πεδίο "Ναι/Όχι" ( κουμπί εναλλαγής, κουμπί επιλογής ή πλαίσιο ελέγχου ), το αρχείο εξόδου εμφανίζει την τιμή –1 (Ναι) ή 0 (Όχι).
-
Για ένα πλαίσιο κειμένου συνδεδεμένο με ένα πεδίο υπερ-σύνδεσης, το αρχείο εξόδου εμφανίζει το υπερ-σύνδεση για όλες τις μορφές εξόδου εκτός από το κείμενο MS-DOS (σε αυτή την περίπτωση, η υπερ-σύνδεση εμφανίζεται απλώς ως κανονικό κείμενο).
-
Εάν στείλετε μια φόρμα σε προβολή φόρμας, το αντικείμενο που περιλαμβάνεται περιέχει πάντα το προβολή φύλλου δεδομένων της φόρμας.
-
Εάν στείλετε μια αναφορά, τα μόνα στοιχεία ελέγχου που περιλαμβάνονται στο αντικείμενο είναι τα πλαίσια κειμένου και (σε ορισμένες περιπτώσεις) οι ετικέτες. Όλα τα άλλα στοιχεία ελέγχου παραβλέπονται. Επίσης, δεν περιλαμβάνονται οι πληροφορίες κεφαλίδας και υποσέλιδου. Η μόνη εξαίρεση σε αυτό είναι ότι όταν στέλνετε μια έκθεση σε μορφή Excel, ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα υποσέλιδο ομάδας που περιέχει μια παράσταση με τη συνάρτηση Sum περιλαμβάνεται στο αντικείμενο. Δεν περιλαμβάνεται κανένα άλλο στοιχείο ελέγχου σε μια κεφαλίδα ή υποσέλιδο (και δεν περιλαμβάνεται συνάρτηση συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων εκτός από το Άθροισμα) στο αντικείμενο.
-
Στο αντικείμενο περιλαμβάνονται δευτερεύουσες αναφορές.
-
Όταν στέλνετε ένα φύλλο δεδομένων, μια φόρμα ή μια σελίδα πρόσβασης δεδομένων σε μορφή HTML, δημιουργείται ένα .html αρχείο. Όταν στέλνετε μια αναφορά σε μορφή HTML, δημιουργείται ένα .html αρχείο για κάθε σελίδα της αναφοράς.
Για να εκτελέσετε την ενέργεια EMailDatabaseObject σε μια λειτουργική μονάδα Visual Basic for Applications (VBA), χρησιμοποιήστε τη μέθοδο SendObject του αντικειμένου DoCmd.
|
|
Ο ακόλουθος σύνδεσμος παρέχεται από τον Luke Chung. Ο Luke είναι ο ιδρυτής και πρόεδρος της FMS, Inc., ενός κορυφαίου παρόχου προσαρμοσμένων λύσεων βάσεων δεδομένων και εργαλείων προγραμματισμού. |
