Κοινή χρήση αρχείων στο Microsoft Teams
Εάν μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα αρχείο στη συσκευή σας, μπορείτε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου με άλλα άτομα στο Teams. Αυτό περιλαμβάνει αρχεία (οποιουδήποτε τύπου) που βρίσκονται στην καρτέλα Αρχεία των καναλιών και των συνομιλιών σας, στο OneDrive ή σε άλλο χώρο αποθήκευσης στο cloud και στην τοπική συσκευή σας. Στείλτε το ίδιο το αρχείο ή στείλτε μια σύνδεση προς το αρχείο.
Κοινή χρήση αρχείου από το OneDrive στο Teams
Κατά την αποστολή ενός αρχείου στο Teams, μπορείτε να το μοιραστείτε οποιαδήποτε στιγμή με άλλα άτομα και ομάδες.
Υπολογιστής
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams για υπολογιστή:
-
Επιλέξτε OneDrive στο Teams και μεταβείτε στην περιοχή Τα αρχεία μου .
-
Τοποθετήστε τον δείκτη του ποντικιού επάνω από το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση και επιλέξτε Κοινή χρήση .
-
Επιλέξτε Αντιγραφή σύνδεσης για να λάβετε μια σύνδεση που μπορείτε να επικολλήσετε στη συνομιλία ή το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις κοινής χρήσης για να καθορίσετε άτομα και τα δικαιώματά τους με το αρχείο.
-
-
Επιλέξτε Εφαρμογή για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
-
Επιλέξτε Αποστολή .
iOS
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams για κινητές συσκευές (iOS):
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές.
-
Πατήστε Περισσότερα > Αρχεία.
-
Εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση.
-
Δίπλα στο αρχείο, πατήστε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε μια συνομιλία, πατήστε την καρτέλα Συνομιλίες και πληκτρολογήστε το όνομα της συνομιλίας ή του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε ένα κανάλι, πατήστε την καρτέλα Κανάλια και πληκτρολογήστε το όνομα του καναλιού στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο.
-
-
Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και πατήστε Αποστολή .
Android
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου στο Teams για κινητές συσκευές (Android):
-
Ανοίξτε την εφαρμογή Teams για κινητές συσκευές.
-
Σαρώστε προς τα επάνω από τη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος και πατήστε Αρχεία.
-
Βρείτε το αρχείο που θέλετε να στείλετε και πατήστε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε μια συνομιλία, πατήστε την καρτέλα Συνομιλίες και πληκτρολογήστε το όνομα της συνομιλίας ή του ατόμου στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο.
-
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε ένα κανάλι, πατήστε την καρτέλα Κανάλια και πληκτρολογήστε το όνομα του καναλιού στο οποίο θέλετε να στείλετε το αρχείο.
-
-
Προσθέστε ένα προαιρετικό μήνυμα και πατήστε Αποστολή .
Κοινή χρήση αρχείου σε συνομιλία
Υπολογιστής
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε ένα μήνυμα συνομιλίας:
-
Μεταβείτε στο Teams και επιλέξτε Συνομιλία.
-
Ανοίξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου.
-
Επιλέξτε Επισύναψη αρχείου κάτω από το πλαίσιο σύνταξης.
-
Επιλέξτε OneDrive ή Αποστολή από τον υπολογιστή μου, ανάλογα με το πού βρίσκεται το αρχείο.
-
Επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κοινή χρήση ή Άνοιγμα.
Με αυτόν τον τρόπο θα αποσταλεί ένα αντίγραφο του αρχικού αρχείου σας.
Κινητές συσκευές
Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία στο Teams στον υπολογιστή ή στο web και να τα προβάλετε στην κινητή συσκευή σας οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.
Για να επισυνάψετε ένα αρχείο σε μια συνομιλία καναλιού ή σε μια συνομιλία, πατήστε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και επιλέξτε το αρχείο από τη συσκευή σας ή την υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud.
Συμβουλή: Εάν το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση είναι διαθέσιμο στον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας, μπορείτε απλώς να το σύρετε στο μήνυμα.
Κοινή χρήση απεσταλμένου αρχείου στο Teams
Υπολογιστής
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου που έχει ήδη αποσταλεί στο Teams:
-
Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλα τα αρχεία που έχετε ανοίξει πρόσφατα και στο OneDrive, πατήστε Περισσότερα > Αρχεία.
-
Μεταβείτε στο αρχείο που θέλετε και πατήστε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση.
-
Αναζητήστε και πατήστε ένα όνομα ατόμου ή ομάδας στην καρτέλα Συνομιλία ή πατήστε ένα κανάλι από την καρτέλα Κανάλι .
Κινητές συσκευές
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου που έχει ήδη αποσταλεί στο Teams:
-
Σαρώστε προς τα επάνω από τη γραμμή περιήγησης στο κάτω μέρος της εφαρμογής και, στη συνέχεια, πατήστε Αρχεία.
-
Βρείτε το αρχείο που θέλετε στο χώρο αποθήκευσης στο cloud ή τη λίστα των αρχείων που ανοίξατε πρόσφατα και, στη συνέχεια, πατήστε Περισσότερες επιλογές > Κοινή χρήση.
-
Εντοπίστε το άτομο ή την ομάδα με το οποίο θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου κάνοντας αναζήτηση με βάση το άτομο, τη λέξη-κλειδί ή το όνομα ομάδας στην καρτέλα Συνομιλία και τη λέξη-κλειδί ή το όνομα καναλιού στην καρτέλα Κανάλι .
Κοινή χρήση αρχείου σε συνομιλία
Υπολογιστής
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε ένα μήνυμα συνομιλίας:
-
Ανοίξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου.
-
Επιλέξτε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο σύνταξης.
-
Επιλέξτε OneDrive ή Αποστολή από τον υπολογιστή μου (ανάλογα με το πού βρίσκεται το αρχείο).
-
Επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε Κοινή χρήση ή Άνοιγμα.
Εάν το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση είναι διαθέσιμο στον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας, μπορείτε να το σύρετε και να το αποθέσετε σε ένα μήνυμα:
-
Μεταβείτε στη Συνομιλία στην αριστερή πλευρά του Teams.
-
Επιλέξτε μια υπάρχουσα συνομιλία ή ξεκινήστε μια νέα συνομιλία.
-
Σύρετε και αποθέστε το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση στο πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε ένα μήνυμα και επιλέξτε Αποστολή. Όλα τα αρχεία που κοινοποιείτε στη συνομιλία είναι διαθέσιμα στην καρτέλα Αρχεία στο επάνω μέρος της συνομιλίας σας.
Κινητές συσκευές
iOS
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε ένα μήνυμα συνομιλίας:
-
Ανοίξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.
-
Πατήστε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο σύνταξης.
-
Επιλέξτε το αρχείο από τη συσκευή σας ή την υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud.
Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία στο Teams στον υπολογιστή ή στο web και να τα προβάλετε στην κινητή συσκευή σας οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.
Android
Για να κάνετε κοινή χρήση ενός αρχείου σε ένα μήνυμα συνομιλίας:
-
Ανοίξτε τη συνομιλία στην οποία θέλετε να κάνετε κοινή χρήση του αρχείου.
-
Πατήστε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο σύνταξης.
-
Επιλέξτε το αρχείο από τη συσκευή σας ή την υπηρεσία αποθήκευσης στο cloud.
Μπορείτε να αποστείλετε αρχεία στο Teams στον υπολογιστή ή στο web και να τα προβάλετε στην κινητή συσκευή σας οποιαδήποτε στιγμή μετά από αυτό.
Κοινή χρήση αρχείου σε κανάλι
-
Επιλέξτε Επισύναψη κάτω από το πλαίσιο όπου πληκτρολογείτε το μήνυμά σας σε ένα κανάλι.
-
Βρείτε το αρχείο που θέλετε να επισυνάψετε:
• Επιλέξτε Πρόσφατα για να επιλέξετε ένα αρχείο που ανοίξατε πρόσφατα.
• Επιλέξτε Αναζήτηση ομάδων και καναλιών για να επιλέξετε από όλα τα αρχεία στα οποία έχετε πρόσβαση στο Teams.
• Επιλέξτε OneDrive ή Αποστολή από τον υπολογιστή μου (ανάλογα με το πού βρίσκεται το αρχείο). -
Επιλέξτε Αποστολή αντιγράφου.
Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στην καρτέλα Αρχεία και να επιλέξετε Αποστολή.
Συμβουλή: Εάν το αρχείο που θέλετε να θέσετε σε κοινή χρήση είναι διαθέσιμο στον κατάλογο αρχείων του υπολογιστή σας, μπορείτε απλώς να το σύρετε στο μήνυμα.