Μετακίνηση εταιρικών ή σχολικών αρχείων του OneDrive του SharePoint Server 2013 σε Office 365

Γιατί θα πρέπει να μετακινήσω αρχεία σε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο στο Microsoft 365;

OneDrive για την εργασία ή το σχολείο σάς παρέχει πρόσβαση στα έγγραφα της εργασίας σας στο cloud. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στα αρχεία σας χρησιμοποιώντας οποιονδήποτε υπολογιστή ή φορητή συσκευή από όπου έχετε πρόσβαση στο Internet. Επιπλέον, ο οργανισμός σας έχει αλλάξει τη ρύθμιση, έτσι ώστε η επιλογή του OneDrive στη γραμμή περιήγησης να σας μεταφέρει σε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο.

Αρχή της σελίδας

Σε αυτό το άρθρο

Η μετακίνηση σε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο περιλαμβάνει μερικές εφάπαξ εργασίες. Ορισμένες από αυτές τις εργασίες εξαρτώνται από τα αρχεία και τις δραστηριότητες που είχατε στην αρχική σας OneDrive στο SharePoint 2013. Ο παρακάτω πίνακας συνοψίζει αυτές τις εργασίες και οι ενότητες που ακολουθούν παρέχουν λεπτομέρειες.

Μετακίνηση των αρχείων σας από το SharePoint σε Microsoft 365

Για να μετακινήσετε τα αρχεία σας, κάντε τις εξής εργασίες με τη σειρά:

1. Μετάβαση στη βιβλιοθήκη του OneDrive στο SharePoint

2. Συγχρονισμός βιβλιοθήκης OneDrive του SharePoint Server 2013 με τον υπολογιστή σας

3. Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του συγχρονισμένου φακέλου της βιβλιοθήκης στον υπολογιστή σας

4. Διακοπή συγχρονισμού της βιβλιοθήκης onedrive του SharePoint Server 2013

5. Συγχρονισμός της βιβλιοθήκης του Office 365 OneDrive με τον υπολογιστή σας

6. Αποστολή αρχείων στη συγχρονισμένη βιβλιοθήκη Office 365 OneDrive

Μετάβαση στο OneDrive σας στον SharePoint Server 2013

Η επιλογή του OneDrive στη γραμμή περιήγησης στον SharePoint Server 2013 σάς μεταφέρει τώρα στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο. Ωστόσο, για να μετακινήσετε αρχεία σε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, θα πρέπει να μεταβείτε στο αρχικό OneDrive στο SharePoint 2013.

1. Συνδεθείτε στο SharePoint.

2. Επιλέξτε το όνομά σας στη γραμμή περιήγησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσωπικές πληροφορίες.
   

3. Επιλέξτε "Ρυθμίσεις" και, στη συνέχεια, επιλέξτε Περιεχόμενα τοποθεσίας.
   

4. Στη σελίδα "Περιεχόμενα τοποθεσίας", επιλέξτε Έγγραφα.
   
   Αυτό σας μεταφέρει στη βιβλιοθήκη OneDrive στον SharePoint Server 2013.

Συγχρονισμός βιβλιοθήκης OneDrive του SharePoint Server 2013 με τον υπολογιστή σας

Η εφαρμογή συγχρονισμού OneDrive παρέχει έναν αποτελεσματικό τρόπο για τη μετακίνηση των αρχείων σας, επειδή σας επιτρέπει να εργάζεστε με αρχεία στον τοπικό υπολογιστή σας και να αποφεύγετε τη μετακίνηση αρχείων μέσω δικτύου. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση της εφαρμογής συγχρονισμού για αυτή την εργασία:

• Η εφαρμογή συγχρονισμού μπορεί να συγχρονίσει βιβλιοθήκες που περιέχουν έως 20.000 στοιχεία. Εάν η βιβλιοθήκη OneDrive στον SharePoint Server 2013 διαθέτει περισσότερα από 20.000 στοιχεία, δεν θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή συγχρονισμού για να μετακινήσετε τα αρχεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες και οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Η βιβλιοθήκη μου στο OneDrive έχει περισσότερα από 20.000 στοιχεία.

• Συνιστάται να χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής συγχρονισμού OneDrive. Εάν δεν είστε βέβαιοι ότι έχετε αυτήν τη δυνατότητα, ανατρέξτε στην ενότητα Ενημέρωση της εφαρμογής συγχρονισμός του OneDrive παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

• Δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή συγχρονισμού για να μετακινήσετε σημειωματάρια του OneNote. Για πληροφορίες σχετικά με τη μετακίνηση σημειωματαρίων του OneNote, ανατρέξτε στο θέμα Μετακίνηση σημειωματαρίων του OneNote στο Office 365.

Για να συγχρονίσετε OneDrive για την εργασία ή το σχολείο με τον υπολογιστή σας:

1. Μεταβείτε στο αρχικό σας OneDrive στον SharePoint Server 2013.

2. Επιλέξτε Συγχρονισμός στο επάνω μέρος της σελίδας.
   
   
   Ανοίγει η εφαρμογή συγχρονισμού OneDrive.

   Σημείωση: Εάν η εφαρμογή ονομάζεται "SkyDrive Pro" αντί για OneDrive, αυτό σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής συγχρονισμού.

3. Επιλέξτε Άμεσος συγχρονισμός.

   Εάν χρειάζεστε την πιο πρόσφατη έκδοση του OneDrive, κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη της εφαρμογής OneDrive που είναι κατάλληλη για εμένα στο παράθυρο διαλόγου Συγχρονισμός.

4. Επιλέξτε Εμφάνιση των αρχείων μου για να μεταβείτε στον συγχρονισμένο φάκελο της βιβλιοθήκης. Ο φάκελος εμφανίζεται κάτω από τα Αγαπημένα των Windows και ονομάζεται "OneDrive".
   

   Εάν είχατε πραγματοποιήσει ήδη συγχρονισμό της βιβλιοθήκης πριν ξεκινήσετε αυτήν την εργασία, θα μεταβείτε αμέσως στον συγχρονισμένο φάκελο της βιβλιοθήκης αφού επιλέξετε Άμεσος συγχρονισμός.

Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας του συγχρονισμένου φακέλου της βιβλιοθήκης στον υπολογιστή σας

Γιατί να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του συγχρονισμένου φακέλου βιβλιοθήκης; Θα σας παρέχει ένα αντίγραφο ασφαλείας της βιβλιοθήκης OneDrive σας και θα είναι επίσης πιο εύκολο να το βρείτε αργότερα σε Εξερεύνηση αρχείων.

1. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στην Εξερεύνηση αρχείων για την αντιγραφή του συγχρονισμένου φακέλου της βιβλιοθήκης. Για παράδειγμα:
   

2. Επιλέξτε το συγχρονισμένο OneDrive στα Αγαπημένα σας.

3. Επιλέξτε όλα τα αρχεία και τους φακέλους και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl-C για να τα αντιγράψετε.

4. Επιλέξτε το νέο φάκελο που δημιουργήσατε και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl-V για να επικολλήσετε όλα τα αρχεία και τους φακέλους.
   Δεδομένου ότι τα αρχεία σε αυτόν το φάκελο δεν συγχρονίζονται με το SharePoint, θα πρέπει να εμφανίζονται χωρίς ενδείξεις συγχρονισμού ( ) στα εικονίδιά τους.
   

Αρχή της σελίδας

Διακοπή συγχρονισμού της βιβλιοθήκης του SharePoint OneDrive

Τώρα που έχετε δημιουργήσει ένα φάκελο αντιγράφων ασφαλείας ο οποίος περιέχει τη βιβλιοθήκη σας, θα πρέπει να διακόψετε το συγχρονισμό της βιβλιοθήκης του SharePoint.

1. Στην περιοχή ειδοποιήσεων, κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο της εφαρμογής συγχρονισμού OneDrive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή συγχρονισμού φακέλου...
   

2. Επιλέξτε OneDrive και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διακοπή συγχρονισμού.

3. Επιλέξτε Ναι για να επιβεβαιώσετε ότι θέλετε να διακόψετε το συγχρονισμό της συγκεκριμένης βιβλιοθήκης.

Συγχρονισμός της βιβλιοθήκης Microsoft 365OneDrive με τον υπολογιστή σας

1. Επιλέξτε το OneDrive στη γραμμή περιήγησης.
   
   Η ενέργεια αυτή ανοίγει ένα νέο παράθυρο του προγράμματος περιήγησης με τη βιβλιοθήκη Microsoft 365OneDrive σας.
   

2. Επιλέξτε Συγχρονισμός.
   Ανοίγει ο οδηγός της εφαρμογής συγχρονισμού OneDrive.

   Σημείωση: Εάν η εφαρμογή ονομάζεται "SkyDrive Pro" αντί για OneDrive, αυτό σημαίνει ότι δεν χρησιμοποιείτε την πιο πρόσφατη έκδοση της εφαρμογής συγχρονισμού. Για πληροφορίες σχετικά με την ενημέρωση της εφαρμογής, ανατρέξτε στην ενότητα Ενημέρωση της εφαρμογής συγχρονισμός του OneDrive παρακάτω σε αυτό το άρθρο.

3. Επιλέξτε Άμεσος συγχρονισμός.

4. Επιλέξτε Εμφάνιση των αρχείων μου για να μεταβείτε στον συγχρονισμένο φάκελο της βιβλιοθήκης. Ο φάκελος εμφανίζεται κάτω από τα Αγαπημένα των Windows και ονομάζεται "OneDrive @Όνομα_οργανισμού", για παράδειγμα:
   
   Δεν θα βλέπετε αρχεία στο συγχρονισμένο φάκελο της βιβλιοθήκης. Μέχρι στιγμής έχετε ρυθμίσει μόνο τη σύνδεση συγχρονισμού μεταξύ του φακέλου και της βιβλιοθήκης Microsoft 365.

Αρχή της σελίδας

Αποστολή αρχείων στο φάκελο συγχρονισμένων Microsoft 365 βιβλιοθήκης

1. Στην Εξερεύνηση αρχείων, ανοίξτε το φάκελο όπου έχετε αντιγράψει αρχεία που έχουν ληφθεί από τη βιβλιοθήκη του SharePoint.

2. Μετακινήστε όλα τα αρχεία σε αυτόν το φάκελο στο φάκελο συγχρονισμένων Microsoft 365 βιβλιοθήκης.

   Συμβουλή: Εάν θέλετε, μπορείτε να σύρετε αρχεία στο συγχρονισμένο φάκελο Microsoft 365 βιβλιοθήκης στα Αγαπημένα σας.

Αφού μετακινήσετε τα αρχεία στον συγχρονισμένο φάκελο βιβλιοθήκης, αποστέλλονται αυτόματα στο Microsoft 365. Κατά την αποστολή των αρχείων, μπορείτε να δείτε τα αντίστοιχα εικονίδιά τους να αλλάζουν όπως φαίνεται παρακάτω.

Τώρα, θα πρέπει να μπορείτε να τα βλέπετε όταν επισκέπτεστε OneDrive σε Microsoft 365 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web.

Αρχή της σελίδας

Η βιβλιοθήκη OneDrive μου διαθέτει περισσότερα από 20.000 στοιχεία

Εάν η βιβλιοθήκη OneDrive διαθέτει περισσότερα από 20.000 στοιχεία, δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή συγχρονισμού όπως περιγράφεται σε αυτό το άρθρο για να μετακινήσετε τα αρχεία σας στο Microsoft 365.

Το πλήθος στοιχείων σε OneDrive αποτελείται από αρχεία και φακέλους στη βιβλιοθήκη, καθώς και από οποιαδήποτε αρχεία στον Κάδο Ανακύκλωσης του SharePoint.

Σημειώσεις σχετικά με τη μετακίνηση αρχείων σε Microsoft 365

Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με τη μετακίνηση αρχείων από τον SharePoint Server 2013 στον Microsoft 365:

• Τα αρχεία δεν διατηρούν τα αρχικά μετα-δεδομένα τους.
  
  Τα αρχεία που μετακινείτε από τον SharePoint Server 2013 στον Microsoft 365 ουσιαστικά αναγνωρίζονται ως νέα αρχεία. Κατά συνέπεια, αυτά τα αρχεία δεν διατηρούν τις λεπτομέρειες των μετα-δεδομένων όπως την ώρα και το χρήστη τροποποίησης.

• OOneDrive για την εργασία ή το σχολείο έχει όριο χώρου αποθήκευσης 1 TB.

• OneDrive για την εργασία ή το σχολείο περιορίζει τους ακόλουθους τύπους αρχείων: ASHX, ASMX, JSON, SOAP, SVC, XAMLX.

Αρχή της σελίδας

Μετακίνηση σημειωματαρίων του OneNote στο Microsoft 365

Η εφαρμογή συγχρονισμού OneDrive δεν υποστηρίζει σημειωματάρια του OneNote. Για να μετακινήσετε σημειωματάρια από το SharePoint στο Microsoft 365, συνιστάται να δημιουργήσετε νέα σημειωματάρια στο Microsoft 365 και, στη συνέχεια, να αντιγράψετε ενότητες από τα αρχικά σημειωματάρια στα νέα σημειωματάρια.

1. Στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, δημιουργήστε ένα νέο σημειωματάριο.

   Σημαντικό: Ονομάστε το σημειωματάριο χρησιμοποιώντας το ίδιο όνομα με το αρχικό σημειωματάριο στο SharePoint.

2. Στο SharePoint, συγχρονίστε το σημειωματάριο που θέλετε να μετακινήσετε και, στη συνέχεια, αντιγράψτε όλες τις ενότητες.

3. Στο OneDrive για την εργασία ή το σχολείο, ανοίξτε το νέο σημειωματάριο και επικολλήστε τις ενότητες από το αρχικό βιβλίο εργασίας.

4. Διαγράψτε το αρχικό σημειωματάριο από τη βιβλιοθήκη του SharePoint.

Κοινή χρήση αρχείων στη βιβλιοθήκη Microsoft 365

Ενδέχεται να έχετε κοινόχρηστα αρχεία στην παλιά βιβλιοθήκη του SharePoint OneDrive με διάφορους τρόπους. Για παράδειγμα, μπορεί να έχετε:

• Κοινόχρηστα έγγραφα ή φάκελοι στο OneDrive

• Κάνει αποστολή μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια σύνδεση για το αρχείο στους χρήστες

Τα αρχεία που έχετε μετακινήσει στη νέα βιβλιοθήκη Microsoft 365 είναι νέα αρχεία. Επομένως, μπορεί να θέλετε να ρυθμίσετε τις συνδέσεις για τα επιλεγμένα αρχεία θέτοντάς τα σε κοινή χρήση.

Επίσης, αφού επαληθεύσετε ότι έχετε μετακινήσει τα αρχεία σας στο Microsoft 365 με επιτυχία, συνιστάται να τα διαγράψετε από την παλιά βιβλιοθήκη σας στον SharePoint Server 2013. Με αυτόν τον τρόπο, οι χρήστες δεν θα μπορούν να αναφέρονται σε μη ενημερωμένα αντίγραφα εγγράφων που είχατε μοιραστεί μαζί τους στο παρελθόν.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση της εφαρμογής συγχρονισμού OneDrive

Εάν έχετε μια εγκατάσταση "Χρήση με ένα κλικ" της εφαρμογής συγχρονισμού OneDrive (συνηθέστερα), πιθανότατα λαμβάνετε ενημερώσεις αυτόματα. Για να ελέγξετε για ενημερώσεις, επιλέξτε Αρχείο -> Λογαριασμός του Office από οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office, όπως το Word ή το Excel. Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Microsoft Office, λαμβάνετε όλες τις ενημερώσεις της εφαρμογής συγχρονισμού αυτόματα.

Εάν δεν βλέπετε πληροφορίες σχετικά με το Office Ενημερώσεις σε μια σελίδα λογαριασμού προγράμματος του Office, αυτό σημαίνει ότι έχετε εγκατάσταση msi της εφαρμογής OneDrive. Σε αυτήν την περίπτωση, ελέγξτε για ενημερώσεις χρησιμοποιώντας Windows Update.

Αρχή της σελίδας