Από τον Αύγουστο του 2023, η διαχείριση ομάδων διανομής δεν θα είναι πλέον δυνατή από Outlook στο web. Οι διαχειριστές θα πρέπει να διαχειρίζονται τις ομάδες διανομής του οργανισμού τους στο Κέντρο διαχείρισης του Exchange. Οι μη διαχειριστές που θέλουν να διαχειρίζονται ή να συμμετέχουν σε ομάδες διανομής μπορούν να το κάνουν μεταβαίνοντας σε αυτήν την πύλη.
Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε Outlook στο web, Ομάδες Microsoft 365 είναι διαθέσιμες σε εσάς. Ομάδες Microsoft 365 είναι παρόμοιες με τις ομάδες διανομής, καθώς σας επιτρέπουν να επικοινωνείτε με πολλά άτομα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά διαθέτουν επίσης ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ημερολόγιο, βιβλιοθήκη εγγράφων, σημειωματάριο και πολλά άλλα. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο θέμα Μάθετε περισσότερα σχετικά με Ομάδες Microsoft 365.
Σε αυτό το άρθρο:
Συμμετοχή ή αποχώρηση από ομάδα διανομής
Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα συμμετοχής ή αποχώρησης από μια ομάδα διανομής για να δείτε και να διαχειριστείτε τις ομάδες διανομής στις οποίες είστε μέλος.
Για τη συμμετοχή σε μια ομάδα διανομής:
-
Μεταβείτε σε αυτή την πύλη,επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες στον αριστερό πίνακα και επιλέξτε Groups I belong to.
-
Επιλέξτε Συμμετοχή
-
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε. Μπορείτε να αναζητήσετε μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης
-
Επιλέξτε την ομάδα στην οποία θέλετε να συμμετάσχετε.
-
Επιλέξτε Συμμετοχή
Για να αποχωρήσετε από μια ομάδα διανομής:
-
Μεταβείτε σε αυτή την πύλη,επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου και επιλέξτε Ομάδες στις οποίες ανήκω.
-
Επιλέξτε την ομάδα διανομής από την οποία θέλετε να αποχωρήσετε.
-
Επιλέξτε Αποχώρηση από
Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής
Η επιλογή Δημιουργία και διαχείριση ομάδων διανομής εμφανίζει τις ομάδες διανομής στις οποίες εμφανίζεστε ως κάτοχος. Χρησιμοποιήστε την για να δημιουργήσετε νέες ομάδες και να διαχειριστείτε τις υπάρχουσες ομάδες που έχετε στην κατοχή σας.
Για να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα:
-
Μεταβείτε σε αυτή την πύλη,επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες στο αριστερό τμήμα και επιλέξτε Ομάδες που μου ανήκουν.
-
Επιλέξτε Προσθήκη νέας ομάδας
-
Στο παράθυρο διαλόγου, ακολουθήστε τα βήματα για να προσθέσετε τις πληροφορίες που απαιτούνται για τη δημιουργία της ομάδας διανομής σας.
Για να επεξεργαστείτε μια ομάδα ή να εξετάσετε πληροφορίες για μια ομάδα:
-
Μεταβείτε σε αυτή την πύλη, επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου και επιλέξτε Ομάδες που μου ανήκουν.
-
Στο παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε την ομάδα που θέλετε να επεξεργαστείτε. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε αναζήτηση για μια ομάδα πληκτρολογώντας ολόκληρο ή μέρος του ονόματός της στο παράθυρο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέγοντας το εικονίδιο αναζήτησης
-
Επιλέξτε Επεξεργασία γενικών ρυθμίσεων ή μεταβείτε στην καρτέλα Ρυθμίσεις.
-
Κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
Για να διαγράψετε μια ομάδα που διαθέτετε, βρείτε τη στη λίστα και επιλέξτε Διαγραφή 
Έλεγχος των χρηστών που μπορούν να στείλουν μηνύματα σε μια ομάδα διανομής
Αφού δημιουργήσετε μια ομάδα, μπορείτε να την επεξεργαστείτε για να ελέγχετε τα άτομα που μπορούν να στείλουν μηνύματα σε αυτήν. Από προεπιλογή, μόνο τα άτομα που ανήκουν στην εταιρεία σας μπορούν να στείλουν μηνύματα σε ομάδες διανομής στο βιβλίο διευθύνσεων της εταιρείας.
Για να προσδιορίσετε ποιος μπορεί να στείλει μηνύματα στην ομάδα σας:
-
Μεταβείτε σε αυτή την πύλη, επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου και επιλέξτε Ομάδες που μου ανήκουν.
-
Επιλέξτε την ομάδα διανομής για την οποία θέλετε να αλλάξετε τις ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Επεξεργασίαδιαχείρισης elivery.
-
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις διαχείρισης της παράδοσης.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
Ρύθμιση εποπτευόμενης ομάδας διανομής
Τα μηνύματα που αποστέλλονται σε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής μπορούν να εξεταστούν από έναν επόπτη ομάδας πριν την αποστολή τους σε όλα τα μέλη της ομάδας. Εάν έχετε στην κατοχή σας μια ομάδα, μπορείτε να ρυθμίσετε κανόνες επόπτευσης για αυτήν.
Για να ρυθμίσετε μια εποπτευόμενη ομάδα διανομής:
-
Μεταβείτε σε αυτή την πύλη, επιλέξτε την καρτέλα Ομάδες στο αριστερό τμήμα παραθύρου και επιλέξτε Ομάδες που μου ανήκουν.
-
Επιλέξτε την ομάδα διανομής που θέλετε να ορίσετε ως εποπτευόμενη.
-
Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
-
Επιλέξτε Επεξεργασίαέγκρισης διακοπής.
-
Επιλέξτε τις ρυθμίσεις έγκρισης μηνυμάτων που θέλετε και προσθέστε επόπτες ομάδας.
-
Επιλέξτε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ή Άκυρο για να κλείσετε το παράθυρο χωρίς αποθήκευση.
