Προσθήκη ή διαγραφή ειδοποιήσεων ή υπενθυμίσεων στο Outlook
Θα εμφανιστούν υπενθυμίσεις του Outlook επάνω από το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ή το ημερολόγιό σας για να σας ενημερώσουν ότι πρόκειται να ξεκινήσει ένα προγραμματισμένο συμβάν.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα δεν υποστηρίζεται στο Outlook 2019.
Σημείωση: Εάν τα βήματα κάτω από αυτή την καρτέλα Νέο Outlook δεν λειτουργούν για εσάς, ενδέχεται να μην χρησιμοποιείτε ακόμα το νέο Outlook για Windows. Επιλέξτε Κλασικό Outlook και ακολουθήστε αυτά τα βήματα.
Σε αυτή την ενότητα:
Αναβολή ή κλείσιμο συμβάντος ή εργασίας
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση
του παραθύρου ειδοποιήσεωνΠροσθήκη υπενθυμίσεων για όλα ή για ορισμένα συμβάντα
Προσθήκη ή κατάργηση υπενθύμισης
εργασίαςΟι ειδοποιήσεις δεν λειτουργούν
Αναβολή ή κλείσιμο συμβάντος ή εργασίας
Με το παράθυρο νέων υπενθυμίσεων, μπορείτε να επιλέξετε να αναβάλετε συμβάντα και εργασίες ημερολογίου, να συμμετάσχετε σε μια σύσκεψη του Teams ή να κλείσετε συμβάντα και εργασίες.
Μπορείτε να επιλέξετε να ενεργοποιήσετε ή να απενεργοποιήσετε αυτό το παράθυρο υπενθύμισης.
Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση του παραθύρου ειδοποιήσεων για συμβάντα ημερολογίου
Μπορείτε να επιλέξετε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να εμφανίζει το ημερολόγιό σας και υπενθυμίσεις εκκρεμών εργασιών (ή εργασιών) σε ξεχωριστό παράθυρο που ανοίγει επάνω από άλλα προγράμματα στα οποία εργάζεστε.
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Γενικέςειδοποιήσεις >.
-
Στην περιοχή Να ειδοποιηθώ σχετικά, μεταβείτε στην ενότητα Ημερολόγιο και ορίστε τον διακόπτη εναλλαγής στην επιλογή Ανενεργό εάν δεν θέλετε να βλέπετε αυτές τις ειδοποιήσεις.
Για να ενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις, ορίστε το κουμπί εναλλαγής σε Ενεργό και αναπτύξτε την ενότητα Ημερολόγιο . Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε τις υπενθυμίσεις σας, για παράδειγμα, θέλετε να λαμβάνετε μια αναδυόμενη υπενθύμιση και εάν θέλετε ή όχι έναν ήχο ειδοποίησης. -
Για να κλείσετε υπενθυμίσεις για προηγούμενα συμβάντα (για παράδειγμα, έχετε αποχωρήσει και δεν θέλετε να επιστρέψετε σε υπενθυμίσεις για συμβάντα που πραγματοποιήθηκαν ενώ λείπατε), επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής Αυτόματη απόρριψη υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα . (Σημείωση: αυτός ο διακόπτης είναι διαθέσιμος μόνο εάν έχετε ορίσει το στυλ Ειδοποίηση σε Υπενθύμιση.)
Προσθήκη ή κατάργηση υπενθυμίσεων για όλα ή μόνο ορισμένα συμβάντα ημερολογίου
Ορισμός προεπιλεγμένης υπενθύμισης για όλα τα συμβάντα ημερολογίου
Αυτή η ρύθμιση ισχύει για υπάρχουσες συσκέψεις και για τυχόν νέες συσκέψεις που δημιουργείτε.
-
Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Ημερολόγιο > συμβάντα και προσκλήσεις.
-
Στην περιοχή Συμβάντα που δημιουργείτε, επιλέξτε το αναπτυσσόμενο μενού Προεπιλεγμένη υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα στο οποίο θέλετε να γίνεται υπενθύμιση για τα επερχόμενα συμβάντα. Επιλέξτε Αποθήκευση εάν σας ζητηθεί.
Ορισμός υπενθύμισης για μία σύσκεψη ή σειρά
Μπορείτε να παρακάμψετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση υπενθύμισης για μία σύσκεψη ή μια σειρά συσκέψεων.
-
Επιλέξτε Ημερολόγιο από το παράθυρο περιήγησης.
-
Στο παράθυρο Ημερολόγιο, επιλέξτε και ανοίξτε τη σύσκεψη που θέλετε να αλλάξετε.
-
Εάν θέλετε να αλλάξετε μια σειρά συσκέψεων, επιλέξτε πρώτα Προβολή σειράς. Εάν θέλετε να αλλάξετε ένα μεμονωμένο συμβάν (ή μια σειρά συμβάντων εάν έχετε επιλέξει Προβολή σειράς), στην ομάδα Επιλογές, επιλέξτε την αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα ποσό για τη νέα ώρα υπενθύμισης. Αν δεν θέλετε υπενθύμιση για το συμβάν ή τη σειρά, επιλέξτε Να μην γίνει υπενθύμιση.
Προσθήκη ή κατάργηση υπενθύμισης εργασίας
-
Επιλέξτε Εκκρεμής εργασίας από το παράθυρο περιήγησης.
-
Επιλέξτε μια εργασία στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια υπενθύμιση και, από το παράθυρο εργασιών, επιλέξτε Υπενθύμιση.
Για να καταργήσετε την υπενθύμιση, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από την υπενθύμιση μέχρι να επισημανθεί και να εμφανιστεί το εικονίδιο ακύρωσης . Επιλέξτε την για να κλείσετε την υπενθύμιση.
Οι ειδοποιήσεις του Outlook δεν λειτουργούν
Άλλες εφαρμογές ή συγκεκριμένες ρυθμίσεις στα Windows επηρεάζουν περιστασιακά την παράδοση ειδοποιήσεων του Outlook. Για παράδειγμα, η κατάστασή σας στο Teams μπορεί να έχει οριστεί σε Μην ενοχλείτε ή η ρύθμιση των Windows, όπως Ειδοποιήσεις, Βοηθός στη συγκέντρωση ή Μην ενοχλείτε ενδέχεται να είναι ενεργοποιημένη.
Ανατρέξτε στο θέμα Αντιμετώπιση προβλημάτων με τις ειδοποιήσεις του Outlook.
Εμφάνιση υπενθυμίσεων σε άλλα προγράμματα ή εφαρμογές
Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook ώστε να εμφανίζει το παράθυρο υπενθύμισης επάνω από άλλα προγράμματα στα οποία εργάζεστε.
Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο σεMicrosoft 365 συνδρομητές στην Έκδοση 1804 (Δομή 9226.2114) ή νεότερη. Δεν είναι διαθέσιμη για το Outlook 2021 ή παλαιότερη έκδοση.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.
-
Στην ενότητα Υπενθυμίσεις , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου εμφάνισης υπενθυμίσεων επάνω από άλλα παράθυρα.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προσθήκη ή κατάργηση υπενθυμίσεων για συσκέψεις
Αυτό ισχύει για όλες τις υπάρχουσες συναντήσεις και συσκέψεις στο ημερολόγιο. Αποθηκεύστε αυτήν τη ρύθμιση για μελλοντικές συναντήσεις και συσκέψεις.
-
Κάντε κλικ στα στοιχεία Αρχείο > Επιλογές > Ημερολόγιο.
-
Στην περιοχή Επιλογές ημερολογίου, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή Προεπιλεγμένες υπενθυμίσεις.
-
Ορίστε το προεπιλεγμένο χρονικό διάστημα κατά το οποίο θέλετε να λαμβάνετε υπενθυμίσεις πριν από νέα στοιχεία ημερολογίου (για παράδειγμα, 15 λεπτά, 30 λεπτά κ.λπ.).
Αυτό ισχύει μόνο για την επιλεγμένη σύσκεψη στο ημερολόγιο.
-
Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Ημερολόγιο.
-
Ανοίξτε τη σύσκεψη. Αν εμφανιστεί το παράθυρο Άνοιγμα περιοδικού στοιχείου, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να ορίσετε την υπενθύμιση μόνο για μία σύσκεψη ή συνάντηση μιας σειράς συναντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Μόνο αυτήν.
-
Για να ορίσετε την υπενθύμιση για όλες τις συναντήσεις μιας σειράς συναντήσεων, κάντε κλικ στην επιλογή Όλη τη σειρά.
-
-
Στην καρτέλα Σύσκεψη (για μια περιοδική σύσκεψη είναι η καρτέλα Σειρά συσκέψεων , κάντε κλικ στην αναπτυσσόμενη λίστα Υπενθύμιση και επιλέξτε πόσο χρονικό διάστημα πριν από τη συνάντηση ή τη σύσκεψη θέλετε να λάβετε μια υπενθύμιση. Για να απενεργοποιήσετε μια υπενθύμιση, επιλέξτε το στοιχείο Καμία.
Αυτόματο κλείσιμο υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα
Εάν δεν θέλετε να βλέπετε υπενθυμίσεις για συμβάντα στο παρελθόν, μπορείτε να ζητήσετε από το Outlook να κλείνει αυτόματα υπενθυμίσεις για προηγούμενα συμβάντα. Για παράδειγμα, εάν βρίσκεστε εκτός γραφείου για τρεις ημέρες, μπορεί να μην θέλετε να επιστρέψετε και να δείτε υπενθυμίσεις για τις συσκέψεις που πραγματοποιήθηκαν ενώ έλειπετε.
-
Επιλέξτε Αρχείο > Επιλογές > Για προχωρημένους.
-
Στην ενότητα Υπενθυμίσεις , επιλέξτε Αυτόματο κλείσιμο υπενθυμίσεων για προηγούμενα συμβάντα.
Ορισμός υπενθυμίσεων για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
-
Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία.
-
Επιλογή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
-
Κάντε κλικ στις επιλογές Κεντρική > Παρακολούθηση θέματος > Προσθήκη υπενθύμισης.
-
Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμογή, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή του στοιχείου Υπενθύμιση.
Ορισμός υπενθυμίσεων για εργασίες
-
Στο κάτω μέρος της οθόνης, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες.
-
Για να προβάλετε τις εργασίες, πατήστε Κεντρική > Λίστα εκκρεμών εργασιών.
-
Κάντε κλικ σε μια εργασία στη λίστα.
-
Κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε μια υπενθύμιση εργασίας στη λίστα εργασιών, επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Παρακολούθηση , επιλέξτε ένα χρονικό πλαίσιο για να τηρήσετε την προθεσμία σας.
-
Για να καταργήσετε μια υπενθύμιση εργασίας από τη λίστα εργασιών/To-Do λίστα, στην ομάδα Διαχείριση εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση από τη λίστα.
-
Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;
Θέλετε περισσότερες επιλογές;
Εξερευνήστε τα πλεονεκτήματα της συνδρομής, περιηγηθείτε σε εκπαιδευτικά σεμινάρια, μάθετε πώς μπορείτε να προστατεύσετε τη συσκευή σας και πολλά άλλα.
Οι κοινότητες σάς βοηθούν να κάνετε και να απαντάτε σε ερωτήσεις, να δίνετε σχόλια και να ακούτε από ειδικούς με πλούσια γνώση.
Βρείτε λύσεις σε συνηθισμένα προβλήματα ή λάβετε βοήθεια από έναν συνεργάτη υποστήριξης.
