Χρησιμοποιήστε το παράθυρο διαλόγου Lync - Επιλογές για να ρυθμίσετε ή να αλλάξετε τις ρυθμίσεις για οποιοδήποτε τηλέφωνο χρησιμοποιείτε με το λογισμικό επικοινωνιών Microsoft Lync 2010.
Τι θέλετε να κάνετε;
Άνοιγμα επιλογών τηλεφώνων
Για να ανοίξετε τις επιλογές Τηλέφωνα, ανοίξτε το Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές 
Χρησιμοποιήστε τις επιλογές στην περιοχή Οι αριθμοί τηλεφώνου μου για να εισαγάγετε και να δημοσιεύσετε ή να καταργήσετε τη δημοσίευση των αριθμών τηλεφώνου σας. Οι αριθμοί τηλεφώνου σας αποτελούν μέρος των πληροφοριών παρουσίας σας και χρησιμοποιούνται από άλλους χρήστες του Lync 2010 για να επικοινωνήσουν μαζί σας. Όταν δημοσιεύετε αριθμούς τηλεφώνου, μπορείτε και θα πρέπει να ελέγχετε την πρόσβαση σε αυτούς τους αριθμούς τηλεφώνου, ορίζοντας σχέσεις εμπιστευτικότητας (παλαιότερα γνωστά ως επίπεδα πρόσβασης) για τις επαφές σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τον αριθμό του κινητού τηλεφώνου ή της οικίας σας διαθέσιμο για τους στενότερους συνεργάτες σας, αλλά όχι για όλους τους χρήστες στον οργανισμό. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας.
Προσθήκη ή αλλαγή αριθμών τηλεφώνου
Τηλέφωνο αριθμοί που ορίζονται στο εταιρικό σας σύστημα καταλόγου είναι ορατοί σε όλες τις επαφές στον οργανισμό σας στις οποίες έχουν ανατεθεί σχέσεις εμπιστευτικότητας Συνάδελφοι, Ομάδα εργασίας ή Φίλοι και συγγενείς. Δεν είναι ορατές σε χρήστες που έχουν αποκλεισμένες επαφές ή σχέσεις εξωτερικών επαφών .
-
Η εταιρεία σας ορίζει τον αριθμό τηλεφώνου εργασίας σας, ώστε να μην μπορείτε να τον αλλάξετε από ό,τι εμφανίζεται ή να τον καταργήσετε. Για άλλους αριθμούς τηλεφώνου, προβάλετε τις Επιλογές τηλεφώνων και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:
-
Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε ένα τηλέφωνο εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασία Τηλέφωνο. Λάβετε υπόψη ότι εάν παρέχεται τηλέφωνο εργασίας μέσω της υπηρεσίας εταιρικού καταλόγου, δεν μπορείτε να το τροποποιήσετε και το κουμπί Εργασία Τηλέφωνο απενεργοποιείται. Αυτός ο αριθμός είναι διαθέσιμος σε όλους εκτός από τους χρήστες με αποκλεισμένες επαφές ή σχέσεις εμπιστευτικότητας εξωτερικών επαφών .
-
Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε έναν αριθμό κινητού τηλεφώνου, κάντε κλικ στην επιλογή Τηλέφωνο κινητού. Αυτός ο αριθμός είναι ορατός μόνο σε επαφές στις οποίες έχετε εκχωρήσει σχέσεις εμπιστευτικότητας "Ομάδα εργασίας " ή "Φίλοι και συγγενείς ".
-
Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε έναν αριθμό τηλεφώνου οικίας, κάντε κλικ στην επιλογή Κεντρική Τηλέφωνο. Αυτός ο αριθμός είναι ορατός μόνο σε επαφές στις οποίες έχετε εκχωρήσει τη σχέση εμπιστευτικότητας Φίλοι και συγγενείς .
-
Για να προσθέσετε ή να τροποποιήσετε έναν άλλο αριθμό τηλεφώνου, κάντε κλικ στην επιλογή Άλλα Τηλέφωνο. Αυτός μπορεί να είναι ένας αριθμός για ένα προσωρινό γραφείο ή έναν εναλλακτικό αριθμό κινητού τηλεφώνου. Είναι ορατή μόνο σε επαφές στις οποίες έχετε εκχωρήσει τη σχέση εμπιστευτικότητας "Φίλοι και συγγενείς".
-
-
Πληκτρολογήστε τον αριθμό στο πλαίσιο αριθμού Τηλέφωνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Χρησιμοποιήστε τη διεθνή μορφή αριθμού τηλεφώνου. Εισαγάγετε τον κωδικό της χώρας, ακολουθούμενο από τον τοπικό αριθμό τηλεφώνου. Για παράδειγμα, για έναν αριθμό Ηνωμένες Πολιτείες: 12125550111. Τηλέφωνο αριθμοί πρέπει να περιέχουν μόνο τα ψηφία 0123456789. Το Lync καταργεί παρενθέσεις και πρόσθετους χαρακτήρες. Μην συμπεριλάβετε το πρόθεμα ̶ διεθνούς κλήσης για παράδειγμα, (011) στην Ηνωμένες Πολιτείες και (00) στην Ευρωπαϊκή Ένωση. -
Εάν θέλετε οι επαφές σας να βλέπουν αυτόν τον αριθμό, βεβαιωθείτε ότι το πλαίσιο ελέγχου Συμπερίληψη στην κάρτα επαφής μου είναι επιλεγμένο.
Δεν είναι δυνατή η επεξεργασία ή η κατάργηση δημοσίευσης αριθμών τηλεφώνου εργασίας που ορίζονται στην υπηρεσία εταιρικού καταλόγου. Η κατάργηση της επιλογής του πλαισίου ελέγχου Δημοσίευση για τους αριθμούς που παρέχονται από τον κατάλογο δεν καταργεί τη δημοσίευση του αριθμού.
Αφού δημοσιεύσετε τους αριθμούς τηλεφώνου σας, είναι σημαντικό να ορίσετε σχέσεις εμπιστευτικότητας για τις επαφές σας, ώστε να ελέγχετε ποιος έχει πρόσβαση σε αυτούς τους αριθμούς. Για παράδειγμα, εάν δημοσιεύσετε τον αριθμό κινητού τηλεφώνου σας, πρέπει να εκχωρήσετε μια σχέση "Φίλοι και συγγενείς " ή " Ομάδα εργασίας" σε μια επαφή που θέλετε να έχει πρόσβαση στον αριθμό σας. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας.
Ενοποίηση του τηλεφώνου σας με το Lync 2010
Εάν η εταιρεία σας το έχει ενεργοποιήσει, μπορείτε να ενοποιήσετε το Lync με το τηλεφωνικό σύστημα μη ενοποιημένων επικοινωνιών (UC) της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, να επιλέξετε το σταθερό τηλέφωνο ή τον υπολογιστή σας για να πραγματοποιήσετε κλήσεις. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το Lync για να ελέγξετε την τηλεφωνική συσκευή σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να πραγματοποιήσετε κλήσεις στην τηλεφωνική συσκευή σας, κάνοντας κλικ στο κουμπί Κλήση στη λίστα επαφών σας ή μπορείτε να αποδεχτείτε μια κλήση, κάνοντας κλικ στην ειδοποίηση εισερχόμενης κλήσης στην οθόνη του υπολογιστή σας.
Για να ενοποιήσετε το τηλέφωνό σας με το Lync, προβάλετε τις επιλογές "Τηλέφωνα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση ενοποίησης με το σύστημα του τηλεφώνου σας.
Προτείνεται να χρησιμοποιείτε το Lync με ένα τηλέφωνο που είναι πιστοποιημένο για ενοποιημένες επικοινωνίες, επειδή, συν τοις άλλοις, δεν μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια κλήση βίντεο μεταξύ δύο διαφορετικών τηλεφωνικών συστημάτων. Για πληροφορίες σχετικά με την επιλογή ενός τηλεφώνου, ανατρέξτε στο θέμα Τηλέφωνα και συσκευές κατάλληλα για το Microsoft Lync.
Χρήση τηλεφώνου κειμένου (TTY)
Εάν εσείς ή μια επαφή πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συσκευή Teletype (TTY) λόγω προβλημάτων ακοής, πρέπει να έχετε συνδέσει μια συσκευή TTY για να λειτουργήσει η δυνατότητα.
Για να συνδέσετε μια συσκευή TTY, προβάλετε τις Επιλογές τηλεφώνων και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση λειτουργίας TTY .
Καθορισμός τηλεφώνου κλήσης διάσκεψης
Εάν έχετε καθορίσει πολλά τηλέφωνα (όπως Εργασία, Κινητές συσκευές και Οικία), μπορείτε να καθορίσετε ποιο από αυτά θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε κλήσεις διάσκεψης ή ηλεκτρονικές συσκέψεις. Από προεπιλογή, ο αριθμός κλήσης διάσκεψης ορίζεται σε Lync 2010 , το οποίο συνήθως είναι το τηλέφωνο εργασίας σας.
Για να την αλλάξετε, προβάλετε τις επιλογές "Τηλέφωνα" και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα τηλέφωνο από τη λίστα Συμμετοχή στον ήχο σύσκεψης από .
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αν θα σας ζητείται να επιλέγετε μια συσκευή κάθε φορά που συμμετέχετε σε μια σύσκεψη.
