Έχουμε κάνει ενημερώσεις για τον τρόπο εμφάνισης των διευθύνσεων URL σύνδεσης στα μηνύματά σας όταν τα αρχεία του OneDrive και του SharePoint είναι κοινόχρηστα με παραλήπτες. Επίσης, τώρα θα σας προειδοποιήσει εάν το Outlook εντοπίζει πιθανά προβλήματα πρόσβασης σε αρχεία για τους παραλήπτες και σας δίνει τη δυνατότητα να αντιμετωπίσετε το πρόβλημα πριν από την αποστολή του μηνύματος. Με αυτόν τον τρόπο εξασφαλίζεται ότι οι συνδέσεις που στέλνετε θα λειτουργήσουν για τους παραλήπτες.
Πώς λειτουργεί
Όταν συντάσσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, για να εισαγάγετε τη σύνδεση αρχείου, κάντε ένα από τα εξής:
-
Στην καρτέλα μήνυμα , επιλέξτε σύνδεση > Εισαγωγή σύνδεσης και επιλέξτε ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στο SharePoint.
-
Αντιγράψτε μια σύνδεση προς ένα αρχείο που είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στο SharePoint και επικολλήστε το στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Το Outlook προσθέτει αυτόματα το εικονίδιο "τύπος αρχείου" (π.χ. Word, PowerPoint, Excel) και συντομεύει τη διεύθυνση URL στο όνομα του αρχείου που έχει εισαχθεί. Για να αναιρέσετε αυτήν την αλλαγή και να εμφανίσετε την πλήρη διεύθυνση URL, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση και επιλέξτε Εμφάνιση πλήρους διεύθυνσης URL.
Διαχειριστείτε τα δικαιώματα για τη σύνδεση στις ρυθμίσεις συνδέσεων απευθείας στο Outlook, κάνοντας κλικ στη σύνδεση ή κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση και επιλέξτε Διαχείριση πρόσβασης.
