Στην Planner, χρησιμοποιήστε την προβολή "Γραφήματα" για να δείτε πώς εξελίσσεται η εργασία σας.
-
Στο επάνω μέρος του σχεδίου σας, επιλέξτε "Γραφήματα".
Χρησιμοποιήστε γραφήματα για να απαντήσετε:
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε "Φίλτρο" για να περιορίσετε τις εργασίες που βλέπετε σε όλα αυτά τα γραφήματα και να κάνετε ομαδοποίηση κατά για να ταξινομήσετε το παράθυρο "Εργασίες".
Ποιες εργασίες καθυστερούν;
Μπορείτε να δείτε πόσες εργασίες εκτελούνται αργά στο γράφημα κατάστασης, το οποίο παραθέτει πόσες εργασίες δεν έχουν ξεκινήσει,σε εξέλιξη,καθυστερημένεςκαι ολοκληρωμένες.
Μπορείτε επίσης να προβάλετε μόνο τις καθυστερημένες εργασίες για την ομάδα σας:
-
Στην προβολή "Γραφήματα", επιλέξτε "Φίλτρο" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Αργά". Μόνο οι καθυστερημένες εργασίες θα εμφανίζονται σε όλα τα γραφήματα.
Πώς είναι οι κάδοι μου;
Το γράφημα κάδου εμφανίζει ένα γράφημα ράβδων με πόσες εργασίες υπάρχουν σε κάθε κάδο, με χρωματική κώδικα από την πρόοδό τους. Έτσι, μπορείτε να δείτε με μια ματιά, για παράδειγμα, ποιος κάδος έχει τις πιο αργοπορηστειές εργασίες και ποιος κάδος έχει ολοκληρωθεί.
Μπορείτε να τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω σε κάθε έγχρωμη γραμμή στο γράφημα για να δείτε τον αριθμό των εργασιών για κάθε κατάσταση. Σε αυτό το παράδειγμα, ο αποκλεισμένος κάδος περιέχει μία καθυστερημένη εργασία.
Ποιες εργασίες είναι επείγουσες ή σημαντικές;
Τα γραφήματα γραφήματος προτεραιότητας που έχουν οι εργασίες σας "Επείγον", "Σημαντικό", "Μεσαία" ή "Χαμηλή προτεραιότητα".
Εάν δείτε πάρα πολλές καθυστερημένες εργασίες στη στήλη "Επείγον", μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Φίλτρο" για να εμφανίσετε όλες τις επείγουσες εργασίες και να δείτε εάν έχουν ανατεθεί όλες στο ίδιο άτομο ή στον ίδιο κάδο και να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να εξισορροπήσετε το φόρτο εργασίας.
Ποιος έχει μεγάλο φόρτο εργασίας;
Ενώ δεν μπορείτε να δείτε εάν έχει ανατεθεί περισσότερη εργασία σε κάποιο άτομο από αυτήν που μπορεί να διαχειριστεί, μπορείτε να δείτε εάν ένα άτομο έχει περισσότερες εργασίες από όλους τους υπόλοιπους. Οι γραμμές στην προβολή "Γραφήματα" εμφανίζουν τον αριθμό των εργασιών που εκχωρούνται σε κάθε άτομο στο σχέδιο, με χρωματική κώδικα κατά πρόοδο.
Σε αυτό το παράδειγμα, η Megan έχει περισσότερες καθυστερημένες εργασίες (κόκκινο) από τα άλλα μέλη του σχεδίου. Η Adele και ο Alex δεν έχουν τόσες εργασίες που τους έχουν ανατεθεί και φαίνεται να είναι σε καλό δρόμο με τις εργασίες τους. Μπορεί να έχει νόημα να δείτε εάν η Adele ή ο Alex θα μπορούσαν να κάνουν κάποιες από τις εργασίες της Megan για να επιστρέψουν στο πρόγραμμα.
Για την εκ νέου ανάθεση εργασίας, μπορείτε να επιλέξετε τη γραμμή του ατόμου με τον μεγάλο φόρτο εργασίας για να φιλτράρετε τη λίστα εργασιών και, στη συνέχεια, να επιλέξετε μια εργασία, για να αλλάξετε τα άτομα στα οποία έχει ανατεθεί. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον Πίνακα για την εκ νέου ανάθεση εργασίας.
