Ένας τύπος στήλης καθορίζει τον τρόπο αποθήκευσης και εμφάνισης των δεδομένων σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη. Επιλέγετε έναν τύπο στήλης όταν δημιουργείτε μια στήλη και ο τύπος που επιλέγετε υποδηλώνει τον τύπο των δεδομένων που θέλετε να αποθηκεύσετε στη στήλη — για παράδειγμα, αριθμούς μόνο, μορφοποιημένο κείμενο, μια λίστα επιλογών ή έναν αριθμό που υπολογίζεται αυτόματα. Το Microsoft SharePoint περιλαμβάνει τρεις τύπους στηλών μοναδικούς για τη δημοσίευση τοποθεσιών που σας δίνουν τη δυνατότητα να ελέγχετε τον τρόπο χειρισμού εμπλουτισμένου κειμένου, εικόνων και υπερ-συνδέσεων σε σελίδες, λίστες και βιβλιοθήκες τοποθεσίας. Αυτό το άρθρο εξηγεί τον τρόπο χρήσης τους.
Σε αυτό το άρθρο
Τύποι στηλών δημοσίευσης
Το SharePoint περιλαμβάνει τρεις τύπους στηλών δημοσίευσης. Όλα εξηγούνται στον παρακάτω πίνακα.
|
Πλήρες όνομα στήλης |
Σύντομο όνομα |
Περιγραφή |
|---|---|---|
|
Πλήρες περιεχόμενο HTML με μορφοποίηση και περιορισμούς για τη δημοσίευση |
Δημοσίευση HTML |
Ενεργοποιεί τη σύνταξη εμπλουτισμένου κειμένου καθορίζοντας τη γραμματοσειρά, τα στυλ, τις συνδέσεις, τις διατάξεις πίνακα, το περιεχόμενο με δυνατότητα επανάληψης χρήσης και ούτω καθεξής. Σας βοηθά να διαχειριστείτε τις επιλογές σύνταξης τοποθετώντας στοιχεία ελέγχου πεδίων περιεχομένου μέσα σε διατάξεις σελίδας του SharePoint. Μπορείτε να εφαρμόσετε περιορισμούς περιεχομένου και μορφοποίησης για να εξασφαλίσετε ότι το νέο περιεχόμενο εμφανίζεται σύμφωνα με προκαθορισμένα στυλ και θέματα. Σημείωση: Το πεδίο "πλήρες HTML" δεν υποστηρίζει κώδικα ενσωμάτωσης (όπως δέσμες ενεργειών, IFrame και ούτω καθεξής). |
|
Εικόνα με μορφοποίηση και περιορισμούς για τη δημοσίευση |
Εικόνα δημοσίευσης |
Σας δίνει τη δυνατότητα να παρέχετε μετα-δεδομένα σχετικά με τις εικόνες που χρησιμοποιούνται στην τοποθεσία σας. Αυτά τα μετα-δεδομένα περιλαμβάνουν διαδρομή εικόνας, εναλλακτικό κείμενο, υπερ-σύνδεση, στοίχιση εικόνας, μικρογραφία και μέγεθος απόδοσης. Παρέχει έναν πιο εύκολο τρόπο για να προσθέτουν οι χρήστες εικόνες από το να εισάγουν με μη αυτόματο τρόπο τη διεύθυνση URL της εικόνας ή της αναφοράς Web. Μπορείτε να σφίξετε τον έλεγχο των εικόνων όταν τοποθετείτε στοιχεία ελέγχου πεδίων περιεχομένου μέσα σε διατάξεις σελίδας του SharePoint. |
|
Υπερ-σύνδεση με μορφοποίηση και περιορισμούς για τη δημοσίευση |
Υπερ-σύνδεση δημοσίευσης |
Επιτρέπει στους συντάκτες να κάνουν αναζήτηση σε ένα αντικείμενο και να συνδεθούν σε αυτό αντί να πληκτρολογήσουν μια διεύθυνση URL. Παρέχει επίσης την επιλογή εισαγωγής κειμένου εμφάνισης και μετα-δεδομένων επεξήγησης εργαλείων. Ορίζετε τη μορφοποίηση σύνδεσης και άλλες επιλογές όταν τοποθετείτε στοιχεία ελέγχου πεδίων περιεχομένου μέσα σε διατάξεις σελίδας του SharePoint. |
Σημείωση: Η δημοσίευση πρέπει να είναι ενεργοποιημένη από ένα διαχειριστή συλλογής τοποθεσιών για να εμφανίζονται αυτοί οι τύποι στηλών. Για να ενεργοποιήσετε τη δημοσίευση, μεταβείτε στις ρυθμίσεις 
Δημιουργία της στήλης δημοσίευσης
Ας ξεκινήσουμε δημιουργώντας μια στήλη δημοσίευσης. Θα χρησιμοποιήσουμε τον τύπο στήλης υπερ-σύνδεσης δημοσίευσης για αυτό το παράδειγμα.
Σημείωση: Πρέπει να είστε διαχειριστής τοποθεσίας ή διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να προσθέσετε στήλες σε λίστες και βιβλιοθήκες.
-
Από τον ριζικό κατάλογο της συλλογής τοποθεσιών σας, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις
-
Στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή στήλες τοποθεσίας.
-
Επιλέξτε Δημιουργία.
-
Δώστε ένα όνομα στη στήλη. Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε τη λέξη "υπερ-σύνδεση".
-
Στη λίστα των τύπων στηλών, κάντε κλικ στην επιλογή υπερ-σύνδεση με μορφοποίηση και περιορισμούς για τη δημοσίευση.
-
Στο πλαίσιο " υπάρχουσα ομάδα ", επιλέξτε " Δημοσίευση στηλών". Αυτό το βήμα είναι προαιρετικό, αλλά μπορεί να είναι χρήσιμο για την οργάνωση στηλών.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Προσθήκη στήλης δημοσίευσης σε τύπο περιεχομένου
Οι στήλες δημοσίευσης με βάση τους τύπους στηλών εικόνας δημοσίευσης HTML και δημοσίευσης αποτελούν ήδη μέρος της σελίδας άρθρου, της σελίδας εταιρικού Wiki, της σελίδας έργου και των τύπων περιεχομένου σελίδας υποδοχής. Η υπερ-σύνδεση δημοσίευσης δεν είναι. Σε αυτήν τη διαδικασία, θα προσθέσουμε τη νέα στήλη υπερ-σύνδεσης, η οποία βασίζεται στον τύπο στήλης υπερ-σύνδεσης δημοσίευσης, σε έναν τύπο περιεχομένου. Η διαδικασία είναι ίδια εάν ο τύπος περιεχομένου είναι ενσωματωμένος ή προσαρμοσμένος.
Σημείωση: Πρέπει να είστε διαχειριστής τοποθεσίας ή διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να προσθέσετε στήλες σε λίστες και βιβλιοθήκες.
-
Από τον ριζικό κατάλογο της τοποθεσίας ή της συλλογής τοποθεσιών, κάντε κλικ στην επιλογή ρυθμίσεις > ρυθμίσεις τοποθεσίας.
-
Στην περιοχή συλλογές σχεδίασης Web, κάντε κλικ στην επιλογή τύποι περιεχομένου τοποθεσίας.
-
Στη σελίδα τύποι περιεχομένου τοποθεσίας, κάντε κλικ στον τύπο περιεχομένου στον οποίο θέλετε να προσθέσετε τη στήλη.
-
Στο κάτω μέρος της σελίδας "πληροφορίες τύπου περιεχομένου τοποθεσίας", κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.
-
Στη σελίδα Προσθήκη στηλών, στο πλαίσιο επιλογή στηλών από , κάντε κλικ στην επιλογή στήλες δημοσίευσης (ή οποιαδήποτε ομάδα επιλέξατε παραπάνω).
-
Στη λίστα διαθέσιμες στήλες , κάντε κλικ στην επιλογή υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Τώρα, ο τύπος περιεχομένου περιλαμβάνει τη στήλη υπερ-σύνδεσης. Όταν επεξεργάζεστε τις ιδιότητες για οποιαδήποτε νέα σελίδα που δημιουργήθηκε από αυτόν τον τύπο περιεχομένου, θα δείτε τη στήλη στη λίστα.
Προσθήκη στήλης δημοσίευσης σε λίστα ή βιβλιοθήκη
Η προσθήκη μιας στήλης δημοσίευσης σε μια λίστα ή βιβλιοθήκη είναι πολύ παρόμοια με την προσθήκη ενός σε έναν τύπο περιεχομένου. Σε αυτό το παράδειγμα, θα συνεχίσουμε να χρησιμοποιούμε τη στήλη υπερ-σύνδεσης που δημιουργήσαμε στην πρώτη διαδικασία. Εάν η λίστα ή η βιβλιοθήκη είναι ενσωματωμένη ή προσαρμοσμένη, η διαδικασία είναι ακριβώς η ίδια.
Σημείωση: Πρέπει να είστε διαχειριστής τοποθεσίας ή διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών για να προσθέσετε στήλες σε λίστες και βιβλιοθήκες.
-
Μεταβείτε στη λίστα ή τη βιβλιοθήκη σας.
-
Στην καρτέλα λίστα , στην ομάδα ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λίστας. (Εάν προσθέτετε τη στήλη στη βιβλιοθήκη, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις βιβλιοθήκης.)
-
Στην ενότητα Στήλες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη από υπάρχουσες στήλες τοποθεσίας.
-
Στο πλαίσιο επιλογή στηλών τοποθεσίας από , κάντε κλικ στην επιλογή στήλες δημοσίευσης (ή σε οποιαδήποτε ομάδα επιλέξατε παραπάνω).
-
Στη λίστα διαθέσιμες στήλες τοποθεσίας , κάντε κλικ στην επιλογή υπερ-σύνδεση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
-
Κάντε κλικ στο κουμπί OK.
Τώρα, η λίστα σας περιλαμβάνει τη στήλη υπερ-σύνδεσης. Όταν προσθέτετε ένα στοιχείο στη λίστα, θα δείτε τη στήλη στη σελίδα "Ιδιότητες".
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις στήλες τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα τύποι στηλών τοποθεσίας και επιλογές.
