Όταν δημιουργείτε μια εργασία στο Project για το Web, τρία πράγματα συνεργάζονται για να καθορίσετε το χρονικό διάστημα που θα χρειαστεί: προσπάθεια, διάρκεια και αναθέσεις. Όλο το έργο για τις εργασίες Web είναι σταθερής διάρκειας και οι δύο αλλαγές τόσο στη διάρκεια όσο και στις αναθέσεις μεταβάλλουν το ποσό της προσπάθειας για την εργασία.
Δείτε πώς λειτουργεί με λίγο περισσότερες λεπτομέρειες:
-
Προσπάθειας Το σύνολο των ωρών που αφιερώνει ένα μέλος της ομάδας ή ένας πόρος σε μια εργασία. Μπορείτε να εισαγάγετε οποιαδήποτε ποσότητα προσπάθειας θέλετε στην εξίσωση "ολοκληρώθηκε + υπόλοιπη = Total". Μετά από αυτό, εάν αλλάξετε τη διάρκεια ή την ανάθεση, η προσπάθεια θα προσαρμοστεί ώστε να ταιριάζει. Εάν μια ημέρα προστεθεί στη διάρκεια, η προσπάθεια αυξάνεται κατά μία ημέρα της αξίας των ωρών.
Σημειώσεις:
-
Το Project δεν θεωρεί ότι 1 ημέρα = 8 ώρες. Η προσπάθεια μιας ημέρας είναι όποια και αν είναι αυτή που θέλετε να κάνετε.
-
Μπορείτε να εισαγάγετε προσπάθεια σε ώρες, μήνες, λεπτά ή εβδομάδες. Ωστόσο, όλα αυτά θα μετατραπούν σε εμφάνιση σε ώρες.
-
-
Διάρκεια Το εύρος του χρόνου εργασίας για μια εργασία, για παράδειγμα, 2 ημέρες ή 3 εβδομάδες. Η διάρκεια δεν επηρεάζεται ποτέ από τις αλλαγές στην προσπάθεια και την ανάθεση. Όταν ορίζετε την εργασία σας σε διάρκεια 2 εβδομάδων, μπορείτε να προσθέσετε προσπάθεια και οι ώρες ανά ημέρα απλώς θα αυξηθούν και όχι το ποσό των ημερών. Όταν εκχωρείτε ένα πρόσθετο μέλος της ομάδας, το ποσό των ωρών ανά ημέρα θα αυξάνεται από ένα άλλο άτομο, αλλά το ποσό των ημερών θα παραμείνει το ίδιο, εκτός εάν το αλλάξετε.
-
Σημείωση: Εάν προσθέσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης πριν να προσθέσετε διάρκεια, το Project θα συμπληρώσει τη διάρκεια με βάση αυτές τις ημερομηνίες. Εάν προσθέσετε διάρκεια πριν να προσθέσετε ημερομηνίες έναρξης και λήξης, το Project θα χρησιμοποιήσει την ημερομηνία έναρξης του έργου ως ημερομηνία έναρξης της εργασίας σας και να ορίσει την ημερομηνία λήξης με βάση τη διάρκεια που εισαγάγατε.
-
Αποστολή Η ανάθεση μιας εργασίας σε ένα μέλος της ομάδας δεν θα επηρεάσει καμία προσπάθεια ή διάρκεια. Ωστόσο, όταν αναθέτετε μια εργασία σε 2 άτομα, ενώ η διάρκεια θα παραμείνει ίδια, η προσπάθεια για αυτή την εργασία θα διπλασιαστεί. Αυτό συμβαίνει επειδή το Project υποθέτει ότι κατά την προσθήκη ενός δεύτερου πόρου έχετε ένα άλλο σύνολο της ίδιας ποσότητας εργασίας για το συγκεκριμένο δεύτερο άτομο. Εάν είχατε σκοπό να μειώσετε τη διάρκεια προσθέτοντας έναν δεύτερο εκδοχέα, θα πρέπει να το κάνετε μειώνοντας τη διάρκεια και θα πρέπει να μειώσετε και τις ώρες.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα: Εάν έχετε μια εργασία στην οποία θα εργάζεστε για 2 ώρες την ημέρα και γνωρίζετε ότι θα χρειαστούν 8 ώρες για να ολοκληρωθεί. Ορίζετε τη διάρκεια σε 4 ημέρες και τη συνολική προσπάθεια σε 8 ώρες. Εάν αλλάξετε τη διάρκεια αυτής της εργασίας σε 5 ημέρες, το Project θα υποθέτει ότι προσθέτετε άλλες 2 ώρες προσπάθειας και η συνολική προσπάθεια θα διαβαστεί τώρα 10 ώρες.
