Προστασία προσωπικών δεδομένων και προσωπικών δεδομένων στο FindTime

Ποιες πληροφορίες αποθηκεύει το FindTime;

Το FindTime αποθηκεύει κρυπτογραφημένες προσωπικές πληροφορίες σχετικά με διοργανωτές, συμμετέχοντες και συσκέψεις.

• Διοργανωτές

  • Το κρυπτογραφημένο όνομα, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, τη ζώνη ώρας και την προεπιλεγμένη ρύθμιση που χρησιμοποιείτε για τη δημιουργία ψηφοφοριών (συμπεριλαμβανομένων των πληροφοριών Skype ).

  • Κρυπτογραφημένες πληροφορίες σχετικά με κάθε ψηφοφορία που δημιουργήσατε, ολοκληρώσατε και ακυρώσατε. Αυτό περιλαμβάνει τους συμμετέχοντες, το θέμα και το σώμα της ψηφοφορίας, καθώς και τις ψήφους που υποβλήθηκαν από όλους τους συμμετέχοντες.

  • Όλες οι πληροφορίες σχετικά με τις διαγραμμένες ψηφοφορίες εκκαθαρίζονται, εκτός από το χρόνο δημιουργίας και διαγραφής και τον τρόπο διαγραφής (διαγραφή, λήξη κ.λπ.).

• Συμμετέχοντες

  • Κρυπτογραφημένο όνομα και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως παρέχεται από το διοργανωτή.

Πού αποθηκεύονται οι πληροφορίες;

Τα δεδομένα ψηφοφορίας αποθηκεύονται στο γραμματοκιβώτιο διοργανωτών.

Ποιες πληροφορίες είναι ορατές σε άλλους;

Οι πληροφορίες σχετικά με τους διοργανωτές και τους συμμετέχοντες είναι ορατές μόνο σε άτομα που γνωρίζουν τη διεύθυνση URL της σελίδας ψηφοφορίας. Οι διαθέσιμες πληροφορίες περιορίζονται σε ό,τι εμφανίζεται στη σελίδα, δηλαδή στο εμφανιζόμενο όνομα, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στις ψήφους που υποβάλατε, στους συμμετέχοντες σε σύσκεψη και στο θέμα της σύσκεψης.

Ποιος μπορεί να έχει πρόσβαση στον πίνακα εργαλείων του διοργανωτή;

Μόνο οι διοργανωτές μπορούν να βλέπουν πληροφορίες στον πίνακα εργαλείων διοργανωτή τους. Ο έλεγχος ταυτότητας των διοργανωτών πραγματοποιείται με είσοδο στο λογαριασμόMicrosoft 365 για Επιχειρήσεις τους.

Ποιος μπορεί να δει τη σελίδα ψηφοφορίας;

Οποιοσδήποτε λάβει μια ψηφοφορία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να έχει πρόσβαση και να προβάλει τη σελίδα ψηφοφορίας. Αυτό συνήθως περιλαμβάνει μόνο το διοργανωτή, τους παραλήπτες ψηφοφοριών μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τους συμμετέχοντες που προστίθενται με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας.

Χρησιμοποιώντας το FindTime, οι διοργανωτές μπορούν να κάνουν τα εξής για να περιορίσουν την πρόσβαση στη σελίδα ψηφοφορίας:

• Κλειδώστε μια ψηφοφορία για να αποτρέψετε την περαιτέρω κοινή χρήση της από τους παραλήπτες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην τέταρτη κουκκίδα στο στοιχείο 9 στο θέμα Τρόπος δημιουργίας μιας ψηφοφορίας FindTime (microsoft.com).

• Να απαιτείται από τους συμμετέχοντες να επαληθεύσουν την ταυτότητά τους για να αποτραπεί η ανώνυμη ψηφοφορία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην πέμπτη κουκκίδα στο στοιχείο 9 στο θέμα Τρόπος δημιουργίας μιας ψηφοφορίας FindTime (microsoft.com).

• Οι διαχειριστές μισθωτή μπορούν επίσης να αποκλείσουν την ψηφοφορία για τους χρήστες τους σε επίπεδο οργανισμού, χρησιμοποιώντας κατάλληλα cmdlet και διαθέσιμες παραμέτρους για τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με το FindTime. Για περισσότερες πληροφορίες, αναζητήστε παραμέτρους που σχετίζονται με το FindTime στο Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) | Microsoft Docs.