Σημαντικό: Όπως ανακοινώθηκε τον Ιούλιο του 2022, το πρόσθετο FindTime θα αντικατασταθεί σύντομα με την Ψηφοφορία προγραμματισμού ως εγγενή δυνατότητα στο Outlook. Δείτε περισσότερες λεπτομέρειες εδώ.
Εάν ο διοργανωτής της σύσκεψης έχει ενεργοποιήσει τον αυτόματο προγραμματισμό στον πίνακα εργαλείων του διοργανωτή, το FindTime θα προγραμματίζει αυτόματα συσκέψεις μόλις επιτευχθεί συναίνεση.
Το FindTime ελέγχει συνεχώς για συναίνεση σχετικά με την ψηφοφορία και όταν επιτευχθεί:
-
Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί.
-
Ο διοργανωτής ειδοποιείται.
-
Οι ψηφοφορίες αποστέλλονται στους συμμετέχοντες.
Κανόνες αυτόματου προγραμματισμού
Αυτοί οι κανόνες εφαρμόζονται για να καθοριστεί η ώρα αυτόματης προγραμματισμένης σύσκεψης για:
-
Μόνο οι ψήφοι των απαιτούμενων συμμετεχόντων λαμβάνονται υπόψη για τον καθορισμό της συναίνεσης: οι ψήφοι των προαιρετικών συμμετεχόντων απορρίπτονται.
-
Εάν οι απαιτούμενοι συμμετέχοντες καταλήξουν σε συναίνεση για πολλές φορές, τότε λαμβάνονται υπόψη οι ψήφοι των προαιρετικών συμμετεχόντων. Η σύσκεψη έχει προγραμματιστεί για την καλύτερη διαθέσιμη ώρα τόσο για τους απαιτούμενους όσο και για τους προαιρετικούς συμμετέχοντες.
-
Εάν περισσότερες από μία φορές πληροί τις προϋποθέσεις, τότε προηγείται ο ταχύτερος χρόνος και προγραμματίζεται αυτόματα.
Ο διοργανωτής μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη πριν ενεργοποιηθεί ο αυτόματος προγραμματισμός στη σελίδα ψηφοφορίας. Ανατρέξτε στην ενότητα Προγραμματισμός συσκέψεων με μη αυτόματο τρόπο στο θέμα Χρήση της σελίδας ψηφοφορίας FindTime για περισσότερες λεπτομέρειες.
Εάν ο διοργανωτής δεν έχει ενεργοποιήσει τον αυτόματο προγραμματισμό, μπορεί να προγραμματίσει τη σύσκεψη με μη αυτόματο τρόπο στη σελίδα ψηφοφορίας, επιλέγοντας Χρονοδιάγραμμα για την κατάλληλη ώρα.
Το ημερολόγιο διατηρείται
Εάν ο διοργανωτής έχει ενεργοποιήσει τις κρατήσεις ημερολογίου στον πίνακα εργαλείων διοργανωτή, οι κρατήσεις θα καταργηθούν για όλες τις μη προγραμματισμένες ώρες σύσκεψης όταν η σύσκεψη προγραμματιστεί αυτόματα.
