Κατανοήστε πώς μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις υβριδικές συσκέψεις, εξετάζοντας τα βασικά στοιχεία των συσκέψεων σχετικά με το τι πρέπει να κάνετε πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τις υβριδικές συσκέψεις. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε την υβριδική λίστα ελέγχου σύσκεψης πριν από την επόμενη σύσκεψη.
|
|
|
|
|---|---|---|
|
Πριν |
Κατά τη διάρκεια |
Μετά |
|
|
|
Πριν: Οι επιτυχημένες συσκέψεις απαιτούν προετοιμασία. κοινή χρήση ατζέντες και ρύθμιση περιβάλλοντος πριν από τη συγκέντρωση των ατόμων. Κάθε σύσκεψη του Teams έχει τη δική της συνομιλία. Οι συμμετέχοντες μπορούν να συνομιλήσουν μεταξύ τους και να μοιραστούν περιεχόμενο πριν από τη σύσκεψη. Αυτή η συνομιλία και το περιεχόμενο μπορούν να μεταφερθούν απευθείας στη σύσκεψη.
Κατά την έναρξη της σύσκεψης, οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν διάφορες δυνατότητες που συμβάλλουν στην εστίαση της προσοχής, στην προώθηση της συμμετοχής και στην προώθηση της ένταξης. Σε αυτά περιλαμβάνονται ήχος και βίντεο υψηλής πιστότητας, ζωντανές λεζάντες, κοινή χρήση οθόνης, συνεργασία σε πραγματικό χρόνο σε έγγραφα, συμπεριλαμβανομένης της σύνταξης από κοινού με Office 365 εφαρμογές και ενός ψηφιακού πίνακα. Οι συσκέψεις του Teams μπορούν να καταργήσουν τους περισπασμούς, καταργώντας το θόρυβο παρασκηνίου και να επιτρέψουν στους συμμετέχοντες να θαμπώσουν ή να προσαρμόσουν το φόντο βίντεο.
Μετά: Μετά τη σύσκεψη, όλοι οι πόροι της σύσκεψης διατηρούνται στη συνομιλία της σύσκεψης, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να αναθεωρήσουν, να συνεχίσουν τη συζήτηση και να προωθήσουν τις εργασίες. Μπορείτε να επιστρέψετε στη σύσκεψη για να βρείτε την εγγραφή με δυνατότητα αναζήτησης, τη συνομιλία, τις σημειώσεις σύσκεψης, τον ψηφιακό πίνακα και τα κοινόχρηστα αρχεία.
Πόροι
Εισαγωγή στις υβριδικές συσκέψεις
