Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα τρέχον σύνολο για να παρακολουθήσετε τις τιμές των στοιχείων στα κελιά να αθροίζετε καθώς εισάγετε νέα στοιχεία και τιμές στη διάρκεια του χρόνου. Για να υπολογίσετε ένα τρέχον σύνολο, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη διαδικασία.
-
Ρυθμίστε ένα φύλλο εργασίας όπως το παρακάτω παράδειγμα.
Το παράδειγμα ίσως είναι πιο κατανοητό εάν το αντιγράψετε σε ένα κενό φύλλο εργασίας.
Τρόπος αντιγραφής ενός παραδείγματος
-
Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο ή φύλλο εργασίας.
-
Επιλέξτε το παράδειγμα στο θέμα της Βοήθειας.
Σημείωση: Μην επιλέγετε τις κεφαλίδες γραμμών ή στηλών.
-
Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+C.
-
Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί A1 και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+V.
-
Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής των αποτελεσμάτων και της προβολής των τύπων από τους οποίους προέκυψαν τα αποτελέσματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+` (βαρεία) ή, στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Έλεγχος τύπου, κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων.
A
Β
C
D
E
1
Ημερομηνία
Προϊόν
Ποσότητα
Τύπος
Τρέχον σύνολο
2
2-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
5
=SUM($C$2:$C 2)
5
3
2-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
3
=SUM($C$2:$C 3)
8
4
3-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
9
=SUM($C$2:$C 4)
17
5
3-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
8
=SUM($C$2:$C 5)
25
6
3-Ιαν.
Σετ αιώρησης
1
=SUM($C$2:$C 6)
26
7
4-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
6
=SUM($C$2:$C 7)
32
8
4-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
4
=SUM($C$2:$C 8)
36
9
5-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
11
=SUM($C$2:$C 9)
47
10
5-Ιαν.
Sandbox
1
=SUM($C$2:$C 10)
48
11
5-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
5
=SUM($C$2:$C 11)
53
12
5-Ιαν.
Σετ αιώρησης
2
=SUM($C$2:$C 12)
55
Εάν εξετάσετε προσεκτικά τους τύπους στη στήλη D, θα δείτε ότι το πρώτο τμήμα της περιοχής είναι μια απόλυτη αναφορά (το σύμβολο $ προηγείται τόσο της στήλης όσο και της γραμμής) και ότι το δεύτερο τμήμα της περιοχής είναι μια μεικτή αναφορά (μόνο πριν από τη στήλη προηγείται το σύμβολο $ ). Η εισαγωγή του τύπου με αυτόν τον τρόπο του επιτρέπει να λειτουργεί ως τρέχον σύνολο όταν τον αντιγράφετε σε γειτονικές γραμμές.
-
-
Για να διατηρήσετε το τρέχον σύνολο, προσθέστε μια γραμμή για κάθε νέα καταχώρηση και αντιγράψτε τον τύπο από τη στήλη D σε αυτήν τη γραμμή.
Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τον τύπο σε κάθε γραμμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο μόνο στο κελί D2. Στη συνέχεια, απλώς αντιγράψτε τον τύπο σε άλλες γραμμές που περιέχουν δεδομένα, σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης στο κελί D13.
Σημείωση: Το τρέχον σύνολο διαφέρει από το τρέχον υπόλοιπο, στο οποίο παρακολουθείτε το άθροισμα των τιμών να αυξάνεται ή να συρρικνώνεται (για παράδειγμα, ένα μητρώο βιβλίου ελέγχου) καθώς προστίθενται νέες καταχωρήσεις.
-
Ρυθμίστε ένα φύλλο εργασίας όπως το παρακάτω παράδειγμα.
Το παράδειγμα ίσως είναι πιο κατανοητό εάν το αντιγράψετε σε ένα κενό φύλλο εργασίας.
Τρόπος αντιγραφής ενός παραδείγματος
-
Δημιουργήστε ένα κενό βιβλίο ή φύλλο εργασίας.
-
Επιλέξτε το παράδειγμα στο θέμα της Βοήθειας.
Σημείωση: Μην επιλέγετε τις κεφαλίδες γραμμών ή στηλών.
-
Πατήστε
-
Στο φύλλο εργασίας, επιλέξτε το κελί A1 και, στη συνέχεια, πατήστε
-
Για εναλλαγή μεταξύ της προβολής των αποτελεσμάτων και της προβολής των τύπων που επιστρέφουν τα αποτελέσματα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CONTROL+' ( βαρεία ) ή, στην καρτέλα Τύποι, στην ομάδα Έλεγχος τύπου , κάντε κλικ στο κουμπί Εμφάνιση τύπων .
A
Β
C
D
E
1
Ημερομηνία
Προϊόν
Ποσότητα
Τύπος
Τρέχον σύνολο
2
2-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
5
=SUM($C$2:$C 2)
5
3
2-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
3
=SUM($C$2:$C 3)
8
4
3-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
9
=SUM($C$2:$C 4)
17
5
3-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
8
=SUM($C$2:$C 5)
25
6
3-Ιαν.
Σετ αιώρησης
1
=SUM($C$2:$C 6)
26
7
4-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
6
=SUM($C$2:$C 7)
32
8
4-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
4
=SUM($C$2:$C 8)
36
9
5-Ιαν.
Παιχνίδια στην παραλία
11
=SUM($C$2:$C 9)
47
10
5-Ιαν.
Sandbox
1
=SUM($C$2:$C 10)
48
11
5-Ιαν.
Γυαλιά ηλίου
5
=SUM($C$2:$C 11)
53
12
5-Ιαν.
Σετ αιώρησης
2
=SUM($C$2:$C 12)
55
Εάν εξετάσετε προσεκτικά τους τύπους στη στήλη D, θα δείτε ότι το πρώτο τμήμα της περιοχής είναι μια απόλυτη αναφορά (το σύμβολο $ προηγείται τόσο της στήλης όσο και της γραμμής) και ότι το δεύτερο τμήμα της περιοχής είναι μια μεικτή αναφορά (μόνο πριν από τη στήλη προηγείται το σύμβολο $ ). Η εισαγωγή του τύπου με αυτόν τον τρόπο του επιτρέπει να λειτουργεί ως τρέχον σύνολο όταν τον αντιγράφετε σε γειτονικές γραμμές.
-
-
Για να διατηρήσετε το τρέχον σύνολο, προσθέστε μια γραμμή για κάθε νέα καταχώρηση και αντιγράψτε τον τύπο από τη στήλη D σε αυτήν τη γραμμή.
Δεν χρειάζεται να εισαγάγετε ή να αντιγράψετε με μη αυτόματο τρόπο τον τύπο σε κάθε γραμμή. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε τον τύπο μόνο στο κελί D2. Στη συνέχεια, απλώς αντιγράψτε τον τύπο σε άλλες γραμμές που περιέχουν δεδομένα, σύροντας τη λαβή συμπλήρωσης στο κελί D13.
Σημείωση: Το τρέχον σύνολο διαφέρει από το τρέχον υπόλοιπο, στο οποίο παρακολουθείτε το άθροισμα των τιμών να αυξάνεται ή να συρρικνώνεται (για παράδειγμα, ένα μητρώο βιβλίου ελέγχου) καθώς προστίθενται νέες καταχωρήσεις.
