Όταν πληκτρολογείτε κείμενο το οποίο το Outlook εντοπίζει ότι είναι σύνδεση, το κείμενο μετατρέπεται αυτόματα σε σύνδεση. Αυτό το κείμενο συνήθως εμφανίζεται με υπογράμμιση.
Συνήθως, αυτό λειτουργεί καλά. Ωστόσο, εάν υπάρχει κενό διάστημα στο κείμενο που αποτελεί τη σύνδεση, το Microsoft Outlook περικόπτει τη σύνδεση κατά το πρώτο διάστημα. Εάν το πρώτο κενό διάστημα βρίσκεται στη διαδρομή δικτύου ή στη θέση του αρχείου, η σύνδεση έχει περικοπεί σε εκείνο το σημείο.
Για παράδειγμα, εάν πληκτρολογήσετε \\networkshare\February Expense Report.xls στο σώμα του μηνύματος, το Outlook μετατρέπει μόνο το πρώτο τμήμα του κειμένου σε σύνδεση, όπως στο ακόλουθο παράδειγμα:
\\networkshare\Φεβρουάριος
Αυτή δεν είναι έγκυρη σύνδεση προς το αρχείο.
Για να διατηρήσετε τα κενά διαστήματα στο κείμενο της σύνδεσης, χρησιμοποιήστε ένα εισαγωγικό και ένα αριστερό διάσημο, όπως στα ακόλουθα παραδείγματα:
<\\networkshare\February Expense Report.xls> ή <http://www.contoso.com/finance/February Expense Report.xls>
Όλο το κείμενο μέσα στα διάσημα ως μέρος της σύνδεσης και ο παραλήπτης λαμβάνει την πλήρη σύνδεση προς το αρχείο.
Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε τη σύνδεση χρησιμοποιώντας την εντολή "Υπερ-σύνδεση ":
- Σε ένα νέο μήνυμα, κάντε κλικ στο κουμπί Εισαγωγή.
- Στην ομάδα "Συνδέσεις ", κάντε κλικ στην επιλογή "Σύνδεση " ή "Υπερ-σύνδεση".