Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την περιοχή εκτός σελίδας για να δημιουργήσετε ή να κρατήσετε σε οποιαδήποτε σελίδα αντικείμενα που δεν θέλετε τη συγκεκριμένη στιγμή. Η περιοχή εκτός σελίδας είναι η έγχρωμη περιοχή που περιβάλλει τη σελίδα και είναι ίδια για όλες τις σελίδες της δημοσίευσής σας. Όταν τοποθετείτε ένα αντικείμενο στην περιοχή εκτός σελίδας ενώ προβάλετε μία σελίδα, μπορείτε να το δείτε και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτό κατά την προβολή οποιασδήποτε άλλης σελίδας στη δημοσίευση. Με αυτόν τον τρόπο, η περιοχή εκτός σελίδας γίνεται ένα χρήσιμο σημείο διατήρησης για αντικείμενα που δεν θέλετε να διαγράψετε, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αμέσως. Τα στοιχεία στην περιοχή εκτός σελίδας δεν θα εκτυπωθούν κατά την εκτύπωση της δημοσίευσής σας.
Επίσης, σε Microsoft Publisher 2013 και νεότερες εκδόσεις, η περιοχή εκτός σελίδας χρησιμοποιείται για τη διατήρηση εικόνων κατά την πρώτη εισαγωγή τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να σύρετε τις εικόνες από την περιοχή εκτός σελίδας στη θέση που θέλετε σε μια σελίδα.