Επικοινωνία με κηδεμόνες στο Microsoft Teams

Γονική σύνδεση στην ομάδα της τάξης σας

Βρείτε τη Γονική σύνδεση σε μια μεμονωμένη ομάδα τάξης μαζί με τις άλλες εφαρμογές που έχουν ενεργοποιηθεί για την τάξη σας (Αναθέσεις εργασιών, Βαθμολογίες, Σημειωματάριο τάξης και Πληροφορίες). Στη Γονική σύνδεση, θα μπορείτε να βρείτε έναν κατάλογο γονέων και κηδεμόνων που σχετίζονται με κάθε σπουδαστή (τα δεδομένα του καταλόγου παρέχονται από το Συγχρονισμό σχολικών δεδομένων).

Κάντε κλικ για κλήση, αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή προγραμματισμό σύσκεψης

Επικοινωνήστε με τους γονείς/κηδεμόνες μέσω της Σύνδεσης γονέων στην ομάδα της τάξης σας.

Επιλέξτε έναν γονέα/κηδεμόνα για να δείτε τα στοιχεία άμεσης επικοινωνίας του, συμπεριλαμβανομένης της προσωπικής διεύθυνσης email και του αριθμού τηλεφώνου του. Επιλέξτε τον αριθμό τηλεφώνου για να ξεκινήσετε μια κλήση ή τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους για να εκκινήσετε το προεπιλεγμένο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας και συντάξτε ένα νέο εξερχόμενο μήνυμα. 

Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύσκεψη Teams από τον κατάλογο ονομάτων γονέα/κηδεμόνα για να συνδεθείτε με τις οικογένειες των σπουδαστών σας. Οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν επίσης να συμμετάσχουν στη σύσκεψη του Teams ως επισκέπτες.

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες αυτές τις δυνατότητες από την εφαρμογή Teams σε υπολογιστή, Web ή κινητό.

Επικοινωνία με τη συνομιλία του Teams

Χρησιμοποιήστε το Teams σε υπολογιστή ή κινητές συσκευές για να ξεκινήσετε μια συνομιλία στο Teams από τον κατάλογο γονέων/κηδεμόνων και να συνδεθείτε με τις οικογένειες των σπουδαστών σας. Όπως ακριβώς και οι άλλες συνομιλίες σας στο Teams, αυτή η συνομιλία εμφανίζεται στο παράθυρο συνομιλίας σας και έχει δυνατότητα αναζήτησης από τη γραμμή αναζήτησης του Teams. Οι νέοι χρήστες που συμμετέχουν στη συνομιλία θα βλέπουν το ιστορικό συνομιλίας με όλα τα μηνύματα που έχουν ήδη αποσταλεί.

Κατά την αποστολή του πρώτου μηνύματος σε μια νέα συνομιλία, κάθε γονέας/κηδεμόνας που δεν έχει συνδεθεί ακόμα στο Teams θα λάβει μια πρόσκληση μαζί με το μήνυμά σας. Εάν συντάξετε ένα άλλο μήνυμα στη συνομιλία από την εφαρμογή Γονείς, θα δείτε επίσης ένα πλαίσιο στο πλαίσιο σύνταξης που υποδεικνύει τους γονείς και τους κηδεμόνες που δεν έχουν συμμετάσχει και θα λάβουν άλλη πρόσκληση.

Ένα μήνυμα μπορεί να περιλαμβάνει μόνο απλό κείμενο (χωρίς μορφοποίηση κ.λπ.) και περιορίζεται σε 10.000 χαρακτήρες. Μπορείτε να στείλετε έως 4.500 προσκλήσεις την ημέρα. Οι γονείς/κηδεμόνες μπορούν να λάβουν έως και 20 προσκλήσεις ανά συνομιλία ανά ημέρα.

Αποστολή μαζικών ανακοινώσεων

Οι καθηγητές μπορούν τώρα να χρησιμοποιούν την εφαρμογή γονέων του Teams για να στέλνουν ανακοινώσεις σε όλους τους γονείς της τάξης.

Για να στείλετε μια ανακοίνωση, μεταβείτε στην καρτέλα "Ανακοίνωση " μέσα στην εφαρμογή "Γονέας", συντάξτε το μήνυμά σας και επιλέξτε το κουμπί "Αποστολή ". Αυτό θα δημιουργήσει ένα μήνυμα εκπομπής για όλους τους γονείς των μαθητών στην τάξη.

Ενημέρωση γονικών στοιχείων επικοινωνίας

Σε περίπτωση που δεν βλέπετε τα στοιχεία του γονέα (κάτι που μπορεί να συμβεί εάν το σχολείο σας δεν χρησιμοποιεί SDS), μπορείτε να προσθέσετε απευθείας στοιχεία επικοινωνίας γονέα που αντιστοιχούν σε κάθε μαθητή. Μπορούν να προστεθούν έως πέντε κηδεμόνες ανά σπουδαστή.

1. Για να προσθέσετε ή να ενημερώσετε τα στοιχεία επικοινωνίας των γονέων, κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επεξεργασία".
2. Μπορείτε να ενημερώσετε τα στοιχεία ενός υπάρχοντος γονέα επιλέγοντας τον γονέα και τροποποιώντας τα στοιχεία επικοινωνίας του.
3. Μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο γονικό στοιχείο, επιλέγοντας "Προσθήκη νέου γονικού".
4. Συμπληρώστε το γονικό όνομα και το email (υποχρεωτικά πεδία).

5. Επιλέξτε Αποθήκευση.
6. Όταν ενημερωθούν όλες οι γονικές λεπτομέρειες, επιλέξτε Αποστολή για έγκριση. Αυτό θα δημιουργήσει μια αίτηση έγκρισης, η οποία θα σταλεί στον καθολικό διαχειριστή ή στον διαχειριστή του Teams του σχολείου σας για έλεγχο. Δεν είναι δυνατή η τροποποίηση των στοιχείων γονικής επαφής, εάν υπάρχει ήδη ενεργή αίτηση έγκρισης.
7. Μόλις ο διαχειριστής εγκρίνει το αίτημα, μπορείτε να αρχίσετε να επικοινωνείτε με τους γονείς στα πρόσφατα ενημερωμένα στοιχεία επικοινωνίας.

Για να παρακολουθήσετε την κατάσταση της αίτησης έγκρισης, μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα. Μεταβείτε στην εφαρμογή εγκρίσεων μέσα στο Teams -> Επιλέξτε την καρτέλα " Απεσταλμένα " ->Επιλέξτε "Φιλτράρισμα και αναζήτηση κατά τίτλο" Αίτηση έγκρισης για να ενημερώσετε τις λεπτομέρειες Γονέα/Κηδεμόνα. Αυτό επιτρέπει την προβολή όλων των αιτήσεων που έχουν αποσταλεί για ενημέρωση των γονικών πληροφοριών.

Τι βλέπουν οι γονείς/κηδεμόνες

Όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε έναν γονέα/κηδεμόνα που δεν έχει συμμετάσχει στο Teams, θα λάβει μια πρόσκληση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το μήνυμά σας και μια προτροπή να συμμετάσχει στη συνομιλία του Teams.

Για να βοηθήσετε τους γονείς και τους κηδεμόνες να ξεκινήσουν, μοιραστείτε αυτόν τον πόρο σχετικά με τον τρόπο σύνδεσης με εκπαιδευτικούς στο Teams.