Δοκιμάστε το!
Με τα πρότυπα στις Εγκρίσεις, εσείς και η ομάδα σας μπορείτε να δημιουργείτε και να στέλνετε αιτήσεις έγκρισης. Χρησιμοποιήστε προκαθορισμένα πεδία για πρότυπα όπως αιτήματα έκπτωσης ή αναφορές εξόδων – όλα στο Microsoft Teams.
Εάν είστε κάτοχος ή διαχειριστής ομάδας, δείτε τι πρέπει να γνωρίζετε:
Διαχείριση προτύπων - Μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα από το κέντρο Εγκρίσεις. Επιλέξτε "Διαχείριση προτύπων>"Νέα πρότυπα για να τα προσαρμόσετε.
- Εμβέλεια - Εάν είστε διαχειριστής, μπορείτε να επιλέξετε από αυτές τις τρεις επιλογές που ταιριάζουν καλύτερα στις ανάγκες σας: Εύρος οργανισμού, Συγκεκριμένα άτομα και Εύρος ομάδας. Εάν είστε κάτοχος ομάδας, μπορείτε να επιλέξετε " Επίπεδο ομάδας " μόνο κατά τη δημιουργία νέων προτύπων για την ομάδα που κατέχετε.
Βασικές ρυθμίσεις - Για κάθε πρότυπο, επιλέξτε ένα εικονίδιο και προσθέστε όνομα, περιγραφή και κατηγορία.
Σχεδίαση φόρμας - Αυτή η ενότητα είναι το σημείο όπου μπορείτε να προσθέσετε λεπτομέρειες φόρμας για να τις καταχωρήσουν οι χρήστες κατά τη συμπλήρωση του προτύπου.
Ρυθμίσεις ροής εργασίας - Μπορείτε να ορίσετε τη σειρά έγκρισης, να επιλέξετε ποιος πρέπει να εγκρίνει την αίτηση και να δώσετε προσαρμοσμένες απαντήσεις.
Σημαντικό
Θυμηθείτε να διατηρήσετε το αρχικό πρότυπο στην τοποθεσία Forms, ώστε η ομάδα σας να μην χάνει την πρόσβαση όταν χρησιμοποιεί ένα πρότυπο για μια αίτηση έγκρισης.